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Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Trois-Rivières

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières OU 425, rue Du Pont à Québec.

Description d’emploi :

  • Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
  • Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
  • Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
  • Effectuer le suivi des dossiers commandés;
  • Répondre aux demandes de la clientèle;
  • Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
  • Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
  • Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.

Conditions d’admission

  • Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire-Réceptionniste

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire. L’organisme a fait ses débuts sans soutien gouvernemental, ouvrant la Maison Carpe Diem pour offrir un hébergement novateur aux personnes atteintes d'Alzheimer. Aujourd’hui, ses services se sont diversifiés pour inclure l’accompagnement à domicile, des programmes de répit, et un centre de jour. Ce modèle de soutien inclusif promeut une approche humaine et personnalisée, respectant le rythme de chaque individu et offrant un prolongement chaleureux du milieu familial. L’organisme se distingue aussi par son rôle de défenseur des droits des personnes malades et de leurs familles, prenant activement part aux débats publics, aux consultations sur les services de santé, et aux commissions parlementaires.

VOTRE DÉFI

  • Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
  • Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
  • Effectuer le classement et gérer les archives;
  • Gérer les documents et formulaires administratifs;
  • Soutenir les activités de comptabilité;
  • Produire divers documents administratifs et de communication;
  • Gérer et enregistrer les dons reçus;
  • Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maîtrise de la suite Office et création de documents;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
  • Diplomatie et excellente concentration;
  • Bonne communication interpersonnelle;
  • Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
  • Horaire flexible;
  • Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
  • Assurance collective;
  • RVER collectif;
  • Activités sociales;
  • Journées de congé santé;
  • Jours fériés, chômés et payés;
  • Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
  • Vacances annuelles;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Cégep de Shawinigan

Shawinigan

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.

Classe d'emploi

Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Département

Service de la formation continue

Supérieur immédiat

Monsieur Claude Frigon, directeur de la formation continue et des services aux entreprises

Statut

Surcroît de travail d’une durée de 90 jours

Horaire

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine

Nature du travail

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon les méthodes et procédures établies et des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement :

  • Participe à la création des cohortes et des groupes dans le système Clara pédagogie ;
  • Procède à l’inscription des étudiants dans les cours à la formation continue ;
  • Participe à la création des horaires de cours selon la disponibilité des chargés de cours ;
  • Effectue des modifications d’horaire au besoin ;
  • Procède à la location des locaux de son secteur ;
  • Participe à la préparation des diplômes pour sanction par le conseil d’administration et effectue l’envoi aux étudiants ;
  • Crée des formulaires d’évaluation en ligne et compile des données (évaluation des enseignements et des programmes) ;
  • Prépare des offres de cours et les transmet aux instances concernées ;
  • Compile des statistiques pour différents évènements (Cérémonie, Assurance qualité) ;
  • Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : à l’onglet carrière. Les habiletés pourront être validées par des tests. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)