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Secrétaire-Réceptionniste
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Trois-Rivières
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire. L’organisme a fait ses débuts sans soutien gouvernemental, ouvrant la Maison Carpe Diem pour offrir un hébergement novateur aux personnes atteintes d'Alzheimer. Aujourd’hui, ses services se sont diversifiés pour inclure l’accompagnement à domicile, des programmes de répit, et un centre de jour. Ce modèle de soutien inclusif promeut une approche humaine et personnalisée, respectant le rythme de chaque individu et offrant un prolongement chaleureux du milieu familial. L’organisme se distingue aussi par son rôle de défenseur des droits des personnes malades et de leurs familles, prenant activement part aux débats publics, aux consultations sur les services de santé, et aux commissions parlementaires.
VOTRE DÉFI
- Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
- Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
- Effectuer le classement et gérer les archives;
- Gérer les documents et formulaires administratifs;
- Soutenir les activités de comptabilité;
- Produire divers documents administratifs et de communication;
- Gérer et enregistrer les dons reçus;
- Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise de la suite Office et création de documents;
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
- Diplomatie et excellente concentration;
- Bonne communication interpersonnelle;
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;
CONDITIONS
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
- Horaire flexible;
- Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
- Assurance collective;
- RVER collectif;
- Activités sociales;
- Journées de congé santé;
- Jours fériés, chômés et payés;
- Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
- Vacances annuelles;
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-24);
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Trois-Rivières
Description de poste
Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Description de l'entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Description de l’offre d’emploi
Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)
L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières OU 425, rue Du Pont à Québec.
Description d’emploi :
- Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
- Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
- Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
- Effectuer le suivi des dossiers commandés;
- Répondre aux demandes de la clientèle;
- Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
- Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
- Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.
Conditions diverses
L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.
Conditions d’admission
- Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
- Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
Inscription
Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
31 mai 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
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