Sous l’autorité des dirigeants de la Centrale, la personne assiste le trésorier du syndicat, collabore avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux activités de la CSD Construction et du Secteur construction.

Ce travail comprend :

Volet comptabilité

• Enregistrer les opérations relatives aux différents comptes du bilan et de l’état des résultats du syndicat;
• Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables ou les banques informatisées et les reporter dans le grand livre général ou sur support informatique;
• Tenir à jour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le fichier d'inventaire du syndicat;
• Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes comptables établies;
• Exercer le suivi interne relatifs aux principaux postes financiers;
• Encadrer et informer le syndicat quant au suivi de l’état de l’évolution des résultats;
• Préparer des rapports, faire des analyses comptables ou statistiques, états des résultats – bilan;
• Vérifier les réclamations, formulaires et autres documents, de nature comptable, etc.;
• Assume la trésorerie des sections du syndicat;
• Faire des chèques, des dépôts, des virements, facturer;
• Analyser les comptes au Grand livre;
• Analyse des états financiers;
• Collaborer avec le trésorier à la fermeture de l’année financière et à l’élaboration des prévisions budgétaires.

Volet administration

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres;
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite;
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page;
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
• Préparer et faire le suivi de dossiers;
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages;
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique;
• Classer et archiver;
• Référer aux compagnies, qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles;
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres;
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres;
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction;
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres;
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
• Gérer les prêts de documents;
• Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
• Réserver des salles sur demande;
• Planifier des envois massifs;
• Remplacer la secrétaire, au besoin.

EXIGENCES RELIÉES À LA FONCTION

Scolarité

• D.E.C. en administration ou DEP en comptabilité et posséder 2 années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale.

Formation particulière

• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Windows, Word, Excel, Outlook;
• Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout important).

Exigences reliées à la personne

• Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD;
• Bonne communication;
• Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
• Disponibilité pour exécuter occasionnellement du travail en dehors des heures normales;
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes. Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève. Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux :

• Respect
• Ouverture
• Engagement
• Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
• Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
• Voir au remplacement du personnel absent;
• Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Répondre aux besoins des élèves;
• Examiner le courriel et transmettre des messages aux personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein à l'École Filteau;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 7h45 à 11h45 et 12h45 à 15h45;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 24,86 $ à 29,53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances par année;
• 18 jours de congés fériés offerts, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels que Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
• Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

• L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans.
• En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle.
• Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

L'expérience employé :

• Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
• Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
• Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
• Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail :

• Grande flexibilité dans le choix de vacances.
• Conditions salariales compétitives.
• Expérience prise en considération.
• Horaire de jour.
• Uniformes payés.
• Formations payées.
• Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité :

• Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire.
• Bienvenue aux finissants(es).

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Heures prévues :

De 30 à 35 par semaine

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1015
• Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.

Principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions :

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Casier individuel
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)

Horaire

Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.

30 à 33 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

33 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeur le respect, la générosité, la compassion et la disponibilité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision d’un membre de l’équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu’il y a à faire.

Qualifications et caractéristiques recherchées :

• Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l’Église catholique romaine ;
• Excellente communication verbale et écrite ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et de collaboration ;
• Avoir une excellente capacité relationnelle ;
• Avoir une grande habileté à travailler en équipe ;
• Démontrer de l’intérêt à apprendre de nouvelles choses ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
• Avoir une bonne connaissance de l’espace de travail Google (Google workspace) ;
• Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ;

Description sommaire des tâches :

• Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s’être familiarisé avec tout le processus d’accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l’autre secrétaire adjointe à l’équipe pastorale en cas d’absence ;
• Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d’inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu’aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ;
• Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ;
• Prendre en charge la gestion de l’horaire des célébrants et des messes ;
• Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l’équipe pastorale ;
• Contribuer au développement d’outils de gestion des données pour le secteur de l’accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ;
• Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l’équipe pastorale ;

Conditions d’emploi :

• Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ;
• La prestation de travail est en présentiel ;
• Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l’expérience ;
• Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l’Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ;
• Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ;
• L’environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ;
• Entrée en fonction : le 3 février 2025 ;

Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, à l’attention de madame Sophie Bégin par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

L'Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le MFA pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l'arrondissement de Beauport. Le bureau coordonnateur n'est pas rattaché à un CPE.

Accomplir des tâches liées à la comptabilité :

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer des tâches liées à la rétribution des RSFGE.
• Calculer et préparer le versement des subventions aux personnes responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial (RSGE) selon les instructions du ministère.
• Recueillir et assurer le suivi des documents relatifs au versement des subventions des RSGE.

Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif :

• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial.
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.
• Commander les fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Poste : À temps complet, permanent, 4 jours par semaine, 32 heures avec possibilité d’augmentation à 35 heures.

Postuler à l'adresse suivante : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Tâches principales

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité :
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer des tâches liées à la rétribution des RSGE :
  • Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial (RSGE) selon les instructions du ministère.
  • Recueillir et assurer le suivi des documents relatifs au versement des subventions des RSGE.
• Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif :
  • Classer, photocopier et assembler des documents.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.
  • Commander les fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email;
• Recevoir, trier et distribuer les envois/envois quotidiens;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;
• Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions;
• Tenir des dossiers et les mettre à jour;
• Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie;
• Toutes autres tâches connexes.

Candidatures par courriel seulement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

• L’accueil des patients,
• La gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…),
• Le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance,
• L’annotation des dossiers informatisés,
• La numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée.

Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Salaire à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DRE PAULE LAFLAMME DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire, dentistes généralistes.

Description de l’offre d’emploi

Venez faire une différence significative dans le succès du CENTRE DENTAIRE PAULE LAFLAMME + ASSOCIÉS ! Le Centre Dentaire Paule Laflamme + associés est une entreprise établie à Saint-Henri-de-Lévis. Paisible municipalité située dans la MRC de Bellechasse sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, l’endroit est idéal pour les professionnels souhaitant échapper à l’agitation de la vie urbaine. Le Centre bénéficie d’un emplacement unique, où les paysages naturels se déploient à proximité. L’environnement serein de Saint-Henri-de-Lévis, allié à la qualité des soins prodigués au sein de notre établissement, en fait un lieu d’exception pour exercer dans le domaine de la dentisterie.

Vous êtes secrétaire dentaire en quête d’une nouvelle opportunité ? Contribuer de façon positive et durable à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse ? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté ! Vous deviendrez rapidement un membre apprécié de la collectivité et aurez l’occasion d’établir des liens solides avec la clientèle.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

• Accueil des patients
• Gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…)
• Traitement de la facturation et des réclamations d’assurance
• Annotation des dossiers informatisés
• Numérisation de documents
• Production de rapports de fin de journée

Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Qualifications nécessaires

• Posséder une maîtrise complète du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être titulaire d’un DEP en secrétariat (atout).

Aptitudes requises

• Sens du dialogue et de l’écoute
• Empathie
• Assiduité
• Enthousiasme pour l’apprentissage
• Intégrité
• Serviabilité
• Esprit collaboratif
• Positivité

Bénéfices offerts

Technologies récentes, tenue vestimentaire fournie et entretenue sur place, télémédecine, avantages dentaires pour l’employé et sa famille immédiate, activités d’équipes, sucreries à profusion et bien plus… Soumettez votre candidature parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent