Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.
• Grande mobilité.

Remarque

• Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
• La personne doit posséder une voiture.
• Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité. (1 an)
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.
• Grande mobilité.

Remarque

• Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal et de la rive-sud de Montréal (Laval, Ville Saint-Laurent, Mtl, St-Lambert, Ste-Julie).
• La personne doit posséder une voiture.
• Il s'agit d'un poste de 40 heures/semaine en remplacement d'un congé de maternité (1 an).
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience en secrétariat en service à la clientèle.
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Tâches administratives:

• Accueillir la clientèle et préparer le dossier pour le rendez-vous
• Recevoir et prendre les appels téléphoniques (15-20 appels journaliers)
• Traiter les documents médicaux transmis par télécopieur
• Mettre à jour les dossiers en y insérant les documents confidentiels et les classer. Mise à jour journalière des dossiers
• Préparer les dossiers des rendez-vous du lendemain ainsi que l’horaire de la journée
• Être à l’aise avec Microsoft Word et Excel (niveau intermédiaire)
• Effectuer les commandes de fournitures médicales et papeterie
• Prendre le courrier à l’hôpital, le classer et le distribuer au bureau
• Préparer les dossiers des activités hospitalières
• Transcription des réponses aux consultants
• Répondre aux besoins ponctuels du spécialiste (envoi de documents, suivi de dossier, appels dans divers départements)
• Savoir communiquer avec la clientèle dans le respect et le calme

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
• Maitrise des archives et organisation des réunions ;
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
• Expérience dans le domaine ;
• Disponible rapidement ;
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant ayant terminé son DES. Ministère de la Famille, Direction des plaintes et des inspections. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Accomplir diverses tâches administratives en soutien aux activités opérationnelles de la Direction ;
• Faire de la saisie de données ;
• Classer et archiver des dossiers physiques ;
• Renommer des documents électroniques ;
• Numériser des documents.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6210.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

• Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
• Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
• Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes réglementaires;
• Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations réglementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
• Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
• Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
• Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
• S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
• Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
• S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
• Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
• Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
• Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur reconnu;
• Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens aigu de l'approche clientèle;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

• Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
• Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
• Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes règlementaires;
• Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations règlementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
• Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
• Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
• Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
• S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
• Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
• S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
• Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
• Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
• Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur reconnu;
• Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens aigu de l'approche clientèle;
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous recherchons un Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative pour supporter un groupe exécutif.

Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.

Une idée de vos responsabilités :

• Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
• Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
• Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
• Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
• Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
• Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
• Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
• DEC en administration (ou expérience équivalente)
• Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
• Approche pragmatique et orientée solutions
• Rigueur, discipline et assertivité
• Esprit d’entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
• Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
• Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l’espagnol est considéré comme un atout

Description

Technologue en radiodiagnostic CLSC Longueuil Ouest Laisse ton empreinte à Longueuil

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi

Pour un technologue en radiodiagnostic :

• un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil
• un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie
• Produisant des images médicales à l’aide d’appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t’attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d’aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d’avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l’emploi de Technologue en radiodiagnostic au CISSS de la Montérégie Est à Longueuil ?

N'hésitez pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Technologue en radiodiagnostic - CLSC Longueuil Ouest

Laisse ton empreinte à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi

Poste pour un technologue en radiodiagnostic pour :

• Un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.
• Un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie.
• Produisant des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t'attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d'aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d'avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l'emploi de Technologue en radiodiagnostic ?

N'hésite pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Cellulaire : 579-492-0452

Courriel : [email protected]

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
• Doit être membre de l'Ordre professionnel des technologues en radiologie du Québec.

Fais partie d'une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Technologue en radiodiagnostic - CLSC Longueuil Ouest

Laisse ton empreinte à Longueuil. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens technologue en radiodiagnostic à l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi

Opportunité d'emploi pour un technologue en radiodiagnostic pour :

• Un (1) remplacement à temps partiel (7 jours / 2 semaines) de jour-nuit pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.
• Un (1) remplacement à temps plein de soir pour l'Hôpital Pierre-Boucher à Longueuil.

Intègre une équipe stimulante

À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Effectuant différents examens en radiologie.
• Produisant des images médicales à l'aide d'appareils prévus à cette fin. Ces images sont produites à des fins diagnostiques ou thérapeutiques.

Les avantages qui t'attendent :

• 4 semaines de vacances après un an de service ;
• Salaire entre 27,01 $ et 38,87 $ de l'heure selon expérience ;
• Un régime d'assurances collectives et de retraite ;
• Programme d'aide aux employés et rabais corporatifs ;
• Des possibilités de développement et d'avancement ;
• Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
• De la formation et un encadrement continu.

Réf : CAT4PS

Intéressé par l'emploi ?

Intéressé par l'emploi de Technologue en radiodiagnostic au CISSS de la Montérégie - Est à Longueuil ? N'hésitez pas à nous contacter directement l'agent de personnel attitré à ce recrutement :

Catherine St-Roch, Agente de gestion du personnel

Cellulaire : 579-492-0452

Courriel : [email protected]

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.
• Doit être membre de l'Ordre professionnel des technologues en radiologie du Québec.

Fais partie d'une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Rejoignez une équipe dynamique au sein du Groupe dentaire La Vallée

Tu as envie de rejoindre une équipe soudée où l'entraide, l'ambiance de travail agréable et la bonne humeur sont une priorité ?

C'est toi qu'il nous faut !!! Joins-toi à l'équipe !!!

Depuis sa fondation, il y a près de 50 ans, le Groupe dentaire La Vallée a tout mis en place pour préserver un environnement familial où les soins dentaires répondent aux besoins des tout-petits comme des plus grands.

Nous utilisons des technologies de pointe en dentisterie nous permettant d’être l’une des cliniques dentaires les mieux équipées au Québec.

Votre rôle est de créer un lien privilégié avec les patients et futurs patients du Groupe dentaire. Vous vous assurez que les patients soient accueillis et traités avec professionnalisme et respect lors des communications téléphoniques et lors de leurs visites à la clinique ou dans les diverses communications écrites.

Tes compétences devront être :

• Formation en secrétariat dentaire
• Connaissance de Dentitek - Un fort atout
• Savoir offrir un excellent service à la clientèle

Venez créer un impact positif avec nous!

Rejoignez notre équipe chez Groupe dentaire La Vallée

Tu as envie de rejoindre une équipe soudée où l'entraide, l'ambiance de travail agréable et la bonne humeur sont une priorité ?

C'est toi qu'il nous faut !!! Joins-toi à l'équipe !!!

Depuis sa fondation, il y a près de 50 ans, le Groupe dentaire La Vallée a tout mis en place pour préserver un environnement familial où les soins dentaires répondent aux besoins des tout-petits comme des plus grands.

Nous utilisons des technologies de pointe en dentisterie nous permettant d’être l’une des cliniques dentaires les mieux équipées au Québec.

Votre rôle est de créer un lien privilégié avec les patients et futurs patients du Groupe dentaire. Vous vous assurez que les patients soient accueillis et traités avec professionnalisme et respect lors des communications téléphoniques et lors de leurs visites à la clinique ou dans les diverses communications écrites.

Tes compétences devront être :

• Formation en secrétariat dentaire
• Connaissance de Dentitek - Un fort atout
• Savoir offrir un excellent service à la clientèle

Venez créer un impact positif avec nous!

Poste de Secrétaire d'école au CSS Marie-Victorin

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise :
• Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 à 29,53$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte !

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.