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Postes correspondant à votre recherche : 112
Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

Postuler directement

Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Informations sur le poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et responsabilités générales

  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Temporaire : Temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

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Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Temporaire : Temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Réceptionniste-secrétaire

COGIR Immobilier

Saint-Lambert

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Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

  • Toutes autres tâches connexes

Administration

  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Réceptionniste-secrétaire

Jardins Intérieurs (Les)

Saint-Lambert

Postuler directement

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Description du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

  • Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été)
  • À temps partiel
  • 25 heures par semaine
  • De soir
  • De 16h00 à 21h00
  • Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
  • Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
  • Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Ouvrir et distribuer le courrier
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
  • Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
  • Toutes autres tâches connexes

Expérience et Qualifications

  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
  • Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Programme de référencement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
  • Opportunité de carrière
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

  • Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

  • Soir
secrétaire dentaire - 1147

Carrière Dentaire

Greenfield Park

27,00$ - 34,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1147Formation minimale requise: Secrétaire dentaireDescription du poste- Accueillir les patients avec bienveillance- Préparer les factures de nos patients et encaisser les paiements- Gérer l’horaire pour les dentistes et hygiénistes dentaires- Faire les suivis et rappels pour les plans de traitements et rendez-vous- Transmettre et suivre les demandes de remboursements aux assurances et RAMQ- Suivre les commandes de fournituresAvantages et conditionsAugmentation annuelleQualifications et atouts• Connaissance du logiciel AD2000 (un atouts)• Secrétaire dentaire: 2 ansHoraire20 à 35 heures par semaineSalaire: 27.00 et 34.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative

DOMINO R.H CANADA INC.

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ? Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

  • Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
  • Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
  • Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
  • Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

DOMINO R.H CANADA INC.

Montréal

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Description de poste

Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH
Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.
Notre implantation au Canada
Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?
Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

  • Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
  • Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
  • Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
  • Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

DOMINO R.H CANADA INC.

Montréal

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Employeur

DOMINO R.H CANADA INC.

Description de l'entreprise

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande, Allemagne et Canada.

Notre implantation au Canada

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en œuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : industrie, logistique, hôtellerie & restauration, médical, paramédical, tertiaire…

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome ? Vous aimez être le pilier administratif d’une équipe ?

Nous cherchons une adjointe administrative pour assurer un remplacement de congé au sein d’une entreprise professionnelle et conviviale, située au cœur de Montréal.

Vos missions :

  • Gérer les appels, courriels et correspondances internes/externe
  • Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi
  • Effectuer la mise en page de documents, présentations et rapports
  • Assurer la gestion administrative des dossiers : classement, archivage, mise à jour de bases de données
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché :

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Attitude proactive et bon relationnel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

En vedette

Adjoint.e administratif

Barreau de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
  • Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
  • Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
  • Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
  • Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
  • Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
  • Connaissance des règles de procédure, un atout ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
  • Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
  • Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
  • Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
  • Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;


SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
  • Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
  • Télétravail 3 jours par semaine ;
  • 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
  • Programme de télémédecine et PAEF ;
  • Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
  • Entrée en fonction dès que possible.


CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Adjoint.e juridique

Belleau Lapointe

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.


Sommaire du poste :

  • Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
  • Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
  • Lieu de travail : Vieux Montréal


Avantages :

  • Cabinet facilement accessible en transport en commun;
  • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
  • Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
  • Avantages sociaux compétitifs;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.


Responsabilités :

  • Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
  • Gestion des dossiers et des délais;
  • Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
  • Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
  • Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
  • Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
  • Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
  • Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
  • Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

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Secrétaire

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBECPrécisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire réceptionniste

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Postuler directement

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBECPrécisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Postuler directement

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice - Sevä

Montréal

Postuler directement

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour ;
  • Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle ;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
  • Repas en résidence à prix d’employé ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
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Secrétaire - Comptable

Gaston Champoux (1973) inc.

Montréal

Postuler directement

Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description des tâches :

  • Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
  • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
  • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
  • Effectuer les tâches liées au système de paie.
  • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
  • Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
  • Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
  • Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
  • Maintenir un système de classement effectif.
  • Préparation des documents de fins de projets à remettre au client.
  • Rapports des dépenses des employés.
  • Assistance à l'achat des matériaux.

Poste à 100% en présentiel.

Adjoint, adjointe administrative

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

Postuler directement

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE)

ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique à l'équipe des conseillers et conseillères. La personne sera affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accomplit les tâches d'adjoint, adjointe administrative avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative;
  • Saisit divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes rendus, documents de congrès et conseils généraux, liste, etc.;
  • Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe, la grammaire et la syntaxe;
  • Fait le suivi des publications du service : liens avec le graphiste ou l'imprimeur, relecture, envois;
  • Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, lettres de présentation et de confirmation, etc.;
  • Effectue la mise à jour du site Internet de la FTQ;
  • Responsable, selon les protocoles en vigueur, de la logistique d'événement ou d'opération spéciale, comme les séminaires ou colloques, sessions d'information ou de formation, journées d'étude, réunions de comité, etc.;
  • Participe aux tâches entourant la tenue du congrès de la FTQ et se déplace à l'extérieur du bureau lorsque c'est requis;
  • Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les salles de rencontres et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants et participantes;
  • Au besoin, tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage (transport, hébergement, etc.);
  • Assure les suivis et répond aux demandes des syndicats affiliés lors de déplacements des conseillers et conseillères à l'extérieur du bureau;
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives définies telles que vente de matériel, prise d'inventaire, saisie des données nécessaires à la facturation, préparation des bons de commande, tenue à jour des listes, lois ou autres, etc.;
  • Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
  • Répond aux demandes d'information reçues par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
  • Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
  • Fait la relève téléphonique de la réception et collabore à des travaux de secrétariat pour d'autres services ainsi que pour la direction;
  • Utilise les logiciels de la suite Office ainsi que de la suite Adobe (Word, Excel, Access, InDesign, Photoshop, Acrobat, Forms, PowerPoint, etc.) ainsi que divers appareils de bureau requis par la fonction;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par les conseillers et conseillères du service;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.

QUALIFICATIONS DE BASE

  • D.E.C. en technique de secrétariat ou techniques de bureautique ou son équivalent;
  • Expérience pertinente ayant permis l'acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Sens de l'initiative, capacité à collaborer et travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation;
  • Bonne capacité de rédaction et communication orale;
  • Maîtrise les fonctions du traitement de textes Word (table des matières, publipostage, graphique, etc.), Outlook et tous les outils requis par la fonction tels que les logiciels de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels de design graphique (Suite Adobe);
  • Capacité d'attention visuelle soutenue et de concentration;
  • Connaissance des structures syndicales de la FTQ, serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Date d'entrée en fonction : à déterminer. Poste temporaire d'une durée de six (6) mois. Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce d'ici le 25 avril 2025.

Adjoint, adjointe administrative

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

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AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE) ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ACCÈS À L'ÉGALITÉ L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique à l'équipe des conseillers et conseillères. La personne sera affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accomplit les tâches d'adjoint, adjointe administrative avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative;
  • Saisit divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes rendus, documents de congrès et conseils généraux, liste, etc.;
  • Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe, la grammaire et la syntaxe;
  • Fait le suivi des publications du service : liens avec le graphiste ou l'imprimeur, relecture, envois;
  • Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, lettres de présentation et de confirmation, etc.;
  • Effectue la mise à jour du site Internet de la FTQ;
  • Responsable, selon les protocoles en vigueur, de la logistique d'événement ou d'opération spéciale, comme les séminaires ou colloques, sessions d'information ou de formation, journées d'étude, réunions de comité, etc.;
  • Participe aux tâches entourant la tenue du congrès de la FTQ et se déplace à l'extérieur du bureau lorsque c'est requis;
  • Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les salles de rencontres et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants et participantes;
  • Au besoin, tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage (transport, hébergement, etc.);
  • Assure les suivis et répond aux demandes des syndicats affiliés lors de déplacements des conseillers et conseillères à l'extérieur du bureau;
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives définies telles que vente de matériel, prise d'inventaire, saisie des données nécessaires à la facturation, préparation des bons de commande, tenue à jour des listes, lois ou autres, etc.;
  • Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
  • Répond aux demandes d'information reçues par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
  • Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
  • Fait la relève téléphonique de la réception et collabore à des travaux de secrétariat pour d'autres services ainsi que pour la direction;
  • Utilise les logiciels de la suite Office ainsi que de la suite Adobe (Word, Excel, Access, InDesign, Photoshop, Acrobat, Forms, PowerPoint, etc.) ainsi que divers appareils de bureau requis par la fonction;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par les conseillers et conseillères du service;
  • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.

QUALIFICATIONS DE BASE

  • D.E.C. en technique de secrétariat ou techniques de bureautique ou son équivalent;
  • Expérience pertinente ayant permis l'acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Sens de l'initiative, capacité à collaborer et travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation;
  • Bonne capacité de rédaction et communication orale;
  • Maîtrise les fonctions du traitement de textes Word (table des matières, publipostage, graphique, etc.), Outlook et tous les outils requis par la fonction tels que les logiciels de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels de design graphique (Suite Adobe);
  • Capacité d'attention visuelle soutenue et de concentration;
  • Connaissance des structures syndicales de la FTQ, serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Date d'entrée en fonction : à déterminer. Poste temporaire d'une durée de six (6) mois. Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce d'ici le 25 avril 2025.

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Secrétaire - Comptable

Gaston Champoux (1973) inc.

Montréal

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Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description des tâches :

  • Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
  • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
  • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
  • Effectuer les tâches liées au système de paie.
  • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
  • Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
  • Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
  • Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
  • Maintenir un système de classement effectif.
  • Préparation des documents de fin de projets à remettre au client.
  • Rapports des dépenses des employés.
  • Assistance à l'achat des matériaux.

Poste à 100% en présentiel.

Secrétaire-Réceptionniste

firme drh

Montréal

22,40$ - 26,87$ /heure

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Description du poste

La firme drh recrute un(e) Secrétaire réceptionniste pour la FTQ-Construction Local 3 qui est au cœur des débats d’intérêt des travailleurs et travailleuses qu’elle représente. Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où le travail d'équipe et où les initiatives sont valorisées!

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc.);
  • Répondre aux appels téléphoniques, assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions ou en transférant les appels à d’autres ressources;
  • Acheminer les invitations aux membres concernés par les assemblées et différentes réunions et ce, par envois massifs;
  • Gérer la correspondance et la documentation, incluant la rédaction de lettres et de courriels;
  • Effectuer multiples entrées de données pour que les dossiers soient dûment à jour (membres, fournisseurs, etc.);
  • Gérer les dossiers d'assurances vie des membres en règles;
  • Réaliser du classement numérique et physique;
  • Assembler des documents utiles pour diverses réunions ou assemblées;
  • Collaborer, en équipe, à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer une efficacité accrue.

Profil

  • Minimum d'un an d’expérience dans un rôle similaire (environnement syndical ou dans un domaine connexe est un atout);
  • Expérience notable en service à la clientèle téléphonique et en personne;
  • Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (atout);
  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
  • Maîtrise avancée des outils informatiques Word, Excel, Outlook;
  • Habileté à faire l'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Excellentes compétences en rédaction et en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique;
  • Capacité à avoir de la rigueur, de la patience et de la tolérance, le souci du détail, le sens de l’organisation, une excellente gestion du temps et un excellent sens du service à la clientèle.

Informations contractuelles

  • Échelle salariale : 22.40$ à 26.87$ / heure;
  • Assurances collectives;
  • Fonds de pension;
  • 4 semaines de vacances;
  • Journée mobile et journées fériées supplémentaires.

Pour toutes questions ou discussions, communiquez avec : Caroline Dignard, [email protected] 657-8880 x 223

  • La firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.