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Secrétaire dentaire
CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.
Magog
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.
Description de l’offre d’emploi
La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un poste permanent et à temps complet de 30 à 36 heures/semaine. Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontrent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la formation sur place. Bienvenue aux assistantes dentaires qui désirent explorer une nouvelle facette dans la profession dentaire. Nous proposons une ambiance de travail chaleureuse, vous permettant de vous épanouir quotidiennement auprès d’une clientèle fidèle et de collègues inspirants. Le salaire est à discuter selon l’expérience.
Tâches reliées à l’emploi :
- Accueillir les patients de la clinique
- Prendre les appels téléphoniques de la clinique
- Prendre les rendez-vous pour les patients au téléphone ou en personne
- Confirmation des rendez-vous
- Produire une évaluation des coûts pour les traitements proposés
- Expliquer les plans de traitements
- Facturation des traitements dentaires
- Mettre à jour les dossiers de chaque patient
- Classement et sortie des dossiers
- Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes
- Faire le travail administratif et de rédaction nécessaires pour soutenir l’équipe de la clinique
- Préparer la documentation pour les assurances dentaires et pour la RAMQ
- Ouverture et fermeture de la clinique
- Communiquer avec d’autres professionnels de la santé
Salaire
Salaire à discuter selon expérience.
Avantages
Nous offrons plusieurs avantages : stationnement payé par l’employeur, uniformes fournis et lavés sur place, possibilité de cotiser à un REER, soins dentaires. Une équipe fantastique, où les rires, la bonne humeur et l’harmonie sont au rendez-vous. Si la qualité du service à la clientèle et le bien-être des patients sont au cœur de vos pensées, préoccupations et priorités, nous désirons vous rencontrer. Vous pouvez visiter notre site web au www.dentistemagog.com et vous pouvez envoyer votre CV à travailler en équipe.
Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ATELIER VERSATYL INC.
Magog
Description de poste
Employeur
ATELIER VERSATYL INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.
L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
- Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
- Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e (recouvrement)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Sherbrooke
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : temps plein
- Lieu de travail : Sherbrooke
Principales responsabilités
Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
- Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
- Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
- Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
- Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
secrétaire à la réception
CAZA AVOCATS INC.
Sherbrooke
Employeur
CAZA AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'avocats et de médiation
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein.
Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!
Vous vous occuperez des tâches suivantes :
- Répondre au téléphone
- Ouverture, fermeture de dossier
- Accueillir des clients
- Réception de documents
- Prendre les messages au besoin
- Traitement de courriels
- Et toute autre tâche connexe
Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
IMPRIMERIE MARTINEAU INC.
Windsor
Description de l'offre d'emploi
Employeur
IMPRIMERIE MARTINEAU INC.
Description de l'entreprise
Impression commerciale et industrielle.
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone
- Répondre aux clients au comptoir
- Faire du travail de bureau
- Prise de commande
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire comptable
SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC
Granby
Employeur
SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC
Description de l'entreprise
Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire, réceptionniste, commis comptable. Poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril. Télétravail impossible pour le poste à combler. Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service. Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le souci du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.
Tâches à effectuer :
- Tenue de livre
- Salaires
- Déclarations trimestrielles TPS-TVQ
- Autres tâches connexes
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
COMPLEXE PHYSIO-MOUVEMENT-SANTE INC.
Granby
Description de poste
Employeur
COMPLEXE PHYSIO-MOUVEMENT-SANTE INC.
Description de l'entreprise
Le Complexe Physio Mouvement Santé, situé à Granby depuis plus de 30 ans, offre des services de réadaptation physique et mentale, combinant les disciplines suivantes : physiothérapie, ergothérapie, kinésiologie et nutrition. En plus du volet réhabilitation, nous offrons des services de prévention, soit par le biais d’actions en entreprises et par le biais d’ateliers de formation. Notre équipe travaille afin de permettre aux clients de regagner un niveau fonctionnel optimal le plus rapidement possible, puis de le maintenir dans le temps, tout en diminuant les risques de rechute au maximum. Pour atteindre ce but, nous utilisons les dernières approches démontrées par la science et nous prenons soin de parfaire nos connaissances en suivant des formations approuvées par les ordres professionnels des physiothérapeutes, des ergothérapeutes et des psychologues. Nos valeurs sont :
- Le travail d'équipe
- Une approche centrée sur le patient
- Une prise en charge active et stimulante
Redevenez actif !
Description de l’offre d’emploi
Poste permanent 25 heures/semaine. Tu aimerais améliorer ta qualité de vie ? Tu aimerais œuvrer au sein d’une équipe chaleureuse avec laquelle tu peux partager tes connaissances ? Le Complexe Physio Mouvement Santé est une clinique interdisciplinaire située à Granby depuis plus de 30 ans. Nous avons à cœur le bien-être de notre population et désirons les aider à poursuivre leurs activités favorites. Chez nous, tu trouveras une clinique offrant un environnement dans lequel tu pourras offrir des services à la hauteur de tes compétences ! Voici ce à quoi t’attendre si tu viens travailler pour le CPMS :
- Horaire flexible pour faciliter la conciliation travail-famille
- 4 jours/semaine
- Salaire concurrentiel
- 3 semaines de vacances dès la première année d’emploi
- Budget de formation continue intéressant (équivalent à 2% du salaire annuel)
- Régime d’assurances collectives comprenant médication, soins complémentaires, vie, invalidité
Quel est le rôle d’un(e) secrétaire réceptionniste ?
- Accueillir les clients
- Répondre au téléphone
- Gestion des rendez-vous dans les horaires des thérapeutes
- Facturation et paiement des clients
- Communiquer avec différentes organisations telles que la CNESST, la SAAQ, les assureurs privés
Exigences de l’emploi
- Détenir un diplôme en secrétariat
- Avoir une très bonne qualité du français parlé et écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft Word
- Ponctuel
- Faire preuve d’initiative
- Axé sur le service à sa clientèle
- Bon savoir-être
- Communiquer efficacement en français (parlé et écrit)
- Avoir un intérêt pour travailler en équipe dans une clinique multidisciplinaire
Pour plus d’informations, communiquer avec Marie-Josée Lalonde au (450) 375-2150 ou envoyer votre CV par courriel à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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