Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau ou du(de la) secrétaire

Votre rôle

L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I) , à la page 56 (secrétaire) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise :
• Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience
• Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente
• Secrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 21,60 $ à 24,15 $*

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 20,79 $ à 21,69 $*

Secrétaire : taux horaire de 21,38 $ à 23,26 $*

Secrétaire de gestion : taux horaire de 21,83 $ à 25,19 $*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte !

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Less than 1 hour ago

Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

• TÂCHES : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires;

elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
• elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES : Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail.

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

HORAIRE : 8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour pause repas).

TRAITEMENT : 845,95 $ à 920,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

4 hours ago

Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

• TÂCHES : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires;

elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
• elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES : Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail.

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

HORAIRE : 8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour pause repas).

TRAITEMENT : 845,95 $ à 920,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

2 hours ago

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

1 hour ago

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

9 hours ago

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 617Salaire à déterminer selon expérienceCaroline Bolduc - (450) 442-3700 - clinique familiale située dans le Vieux-LongueuilFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique située a Longueuil est a la recherche d’une secrétaire dentaire d’expérience qui maitrise Dentitek et qui aime travailler en équipe.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Poste temps plein (4 jours/semaine)Avantages et conditionsVACANCES FLEXIBLESPROGRAMME D'AIDE AUX EMPLOYÉSCOMPTE DE DÉPENSES SANTÉCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLETÉLÉ-MÉDECINEPRIME DE RÉFÉRENCEMENTQualifications et atoutsConnaître Dentitek serait bien mais pas obligatoireHoraireMardiMercrediJeudiVendredi20.00 et 26.05 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 35 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes une clinique médicale privée offrant des services de première ligne en médecine familiale. Au cours des dernières années, nous avons développé une approche personnalisée avec nos patients. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe composée de différents professionnels de la santé (infirmière, médecin, physiothérapeute). L’équipe actuelle est la même depuis 4 ans. La clinique est située dans l'édifice Beneva, près du métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke, à quelques pas du terminus Longueuil et du débarcadère.

Nous offrons :

• Temps complet (34 heures par semaine);
• Lundi au jeudi, de 8h15 à 16h30 et le vendredi, de 8h15 à 12h15;
• Rémunération : à discuter
• Stationnement intérieur fourni

Vos tâches quotidiennes :

• Accueillir et enregistrer les patients et familles à leur arrivée à la clinique;
• Fixer les rendez-vous médicaux appropriés et les rendez-vous de suivi;
• Gérer les horaires des professionnels;
• Répondre aux demandes des patients et assurer le suivi approprié;
• Répondre aux appels téléphoniques et faire le tri des communications par courriels;
• Utiliser le système de gestion du Dossier Médical Électronique;
• Numériser et classer les rapports, reçus par fax ou par la poste, dans les dossiers;
• Faire le suivi des références et résultats à la demande du médecin;
• Faire la facturation, traiter les paiements et en faire le suivi.

Exigences :

• Expérience de travail avec les dossiers médicaux électroniques, Medesync (un atout);
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel;
• DEP complété, formation en secrétariat médical;
• Expérience 12 mois;
• Connaissance Microsoft 365, Word, Excel;

Qualités recherchées :

• Adapter la communication aux différents types de patients;
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Proactivité et assiduité;
• Effectuer plusieurs tâches en parallèle et prioriser;
• Esprit d’équipe.

Enovyez votre candidature via Secrétaire-inc.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi :

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais). *

*Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.

Autres avantages de travailler avec nous :

• De grands projets innovants;
• Des activités et événements de reconnaissance;
• Des possibilités de carrière stimulantes;
• Une expérience riche en apprentissage;
• Des emplois partout au Québec.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Véritable bras droit et soutien à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail.

Un rôle clé au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Des défis stimulants où votre contribution prend tout son sens.

Trouvez l’équilibre en bénéficiant d’un horaire de travail à 32,5 heures par semaine.

L’Association des Pompiers de Montréal, syndicat représentant plus de 2 300 pompiers et pompières œuvrant sur l’île de Montréal, est à la recherche d’un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour occuper le rôle d’adjoint.e au vice-président.

Bras droit indispensable, vous épaulerez le vice-président dans la gestion administrative et la gestion des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail dont les dossiers CNESST.

Personne de confiance et proche collaborateur.trice, vous occuperez des responsabilités variées et stimulantes. Cette opportunité de carrière est pour vous!

De multiples avantages. Parce que notre équipe est unique :

• Une équipe de professionnels reconnue pour l’excellence de ses relations avec les membres
• Occupez un rôle aux responsabilités variées
• Un poste permanent selon un horaire de travail de 32,5 heures par semaine (6,5 heures, du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h)
• Profitez d’un horaire à quatre (4) jours par semaine pour la période estivale
• En plus de vacances annuelles, profitez d’un congé des fêtes de 2 semaines consécutives
• Un rythme de vie équilibré vous permettant de conjuguer facilement vos réalisations professionnelles et votre vie personnelle
• Une occasion concrète de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel
• Une rémunération globale concurrentielle et l’accès à un régime d’assurances collectives et à un régime enregistré d’épargne retraite collectif. Une rémunération annuelle de 56 494$ pour une semaine normale de travail de 32.5 heures et de 62 771$ après 12 mois en poste.
• Et bien plus encore ! Il suffit de rencontrer notre équipe pour le constater !

Votre rôle indispensable :

Support à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail :

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les suivis auprès du vice-président. Assurer les suivis téléphoniques et recevoir les appels des personnes accidentées ou des employés de la CNESST. Répondre à leurs questions et les conseiller. Accueillir et orienter les membres lors des visites directement à l’Association.
• Ouvrir et faire le suivi de toutes correspondances postales.
• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le logiciel et mettre à jour les listes de suivis.
• Coordonner la prise des rendez-vous et la gestion administrative avec les différents intervenants aux dossiers, notamment pour les évaluations médicales.
• Assurer le suivi des dossiers des membres représentés par l’Association et auprès des représentants désignés. Intervenir activement dans les dossiers de réadaptations professionnelles pour les retours au travail.
• Veiller à la disponibilité des informations nécessaires à l’étude des dossiers.
• Réviser et corriger des textes de nature juridique. Rédiger et transmettre les contestations auprès de la Direction de la révision administrative (DRA) ou avec le Tribunal administratif du travail (TAT). À l’occasion, rédiger des mandats d’expertise médico-légale.
• Soumettre les Réclamations des travailleurs auprès de la CNESST et transmettre les annexes correspondantes.
• Soutenir les représentants de l’Association ou du conciliateur dans le traitement des informations et des dossiers.
• Procéder à l’inscription sur les monuments commémoratifs les pompiers décédés actifs ou reconnus décédés en lien avec leur maladie professionnelle. Soutenir les familles pour l’organisation des cérémonies commémoratives.
• Soutenir le vice-président dans la réalisation de ses fonctions administratives et professionnelles. Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et des statistiques diverses.
• Assurer le suivi de l’assiduité des représentants à la prévention.
• Produire et transmettre des bilans d’activités SST au Chef SST du Service d’incendie de Montréal pour approbation.
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance : communiqués, lettres, rapports, courriels, étiquettes, etc. 
• Assister le vice-président lors des réunions et rédiger les procès-verbaux (semi-annuel).
• Maintenir un système de classement et d’archivage pour la documentation.
• Collaborer à tout autre projet ou accomplir toutes autres tâches selon les priorités et les besoins de l’organisation.
• Participer à certains événements ou rencontres.
• Transmettre mensuellement au Service d’incendie de Montréal l’identité des représentants pour la planification des horaires de garde.
• Offrir un soutien à la réception (au besoin).
• Adopter des comportements propices au maintien d’un climat de travail harmonieux et d’entraide, en offrant notamment son soutien lors des périodes d’absence et de vacances de ses collègues.
• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’études universitaires dans un domaine pertinent
• Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans dans un rôle similaire, dont le traitement des dossiers de santé et sécurité du travail (CNESST/incidents/blessures ou maladies)
• Expérience de travail au sein d’une association syndicale ou une organisation sans but lucratif (un atout)
• Très bonnes connaissances des procédures administratives et légales de la gestion des dossiers de la CNESST et connaissance générale de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
• Connaissance des différentes banques de données juridiques (un fort atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique et connaissance du logiciel Sentinelle (un fort atout)
• Excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, parlées et écrites
• Professionnalisme, excellentes relations interpersonnelles et diplomatie
• Grand sens des responsabilités, polyvalence et jugement
• Sens client (auprès des membres)
• Autonomie, flexibilité, proactivité, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Orienté(e) vers les résultats et résolution de problèmes
• Joueur d’équipe et esprit de collaboration
• Excellent sens de l’organisation, planification, gestion des priorités et respect des échéanciers
• Capacité d’analyse, minutie, rigueur et attention aux détails
• Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique
• Discrétion, engagement à la plus stricte confidentialité et éthique professionnelle irréprochable

Soutien administratif

Activités diverses

Votre expertise et vos compétences distinctives

Ce défi vous intéresse?

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en toute confidentialité.

Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’aller le texte.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 774Salaire à déterminer selon expérienceAnn - (514) 875-2224 - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes une clinique en dentisterie pédiatrique en pleine croissance qui recherche une nouvelle secrétaire bilingue pour se joindre à nous !Situé en plein cœur du plateau Mont-Royal à deux coins du métro Sherbrooke, nous recherchons une candidate qui veut s’investir dans le domaine dentaireAccueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditions- Aucune fin de semaine- 4 semaines de vacances par année- Programme de REERFOND SOLIDARITÉ FTQCLINIQUE FERMÉE À NOËLQualifications et atouts- Cours en secrétariat dentaire exigé- Personne sérieuse, ponctuelle mais surtout très minutieuse- Bilingue avec un bon service à la clientèle (clientèle parfois anglophone)HoraireMardi au vendredi de 8:00 à 16:3020.00 et 25.00 $ / heure3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +32 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les patients, vérifier et mettre à jour leurs informations.Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations et transférer les appels.Organiser et confirmer les rendez-vous des patients.Gérer les dossiers des patients et préparer les documents nécessaires.Traiter les paiements, la facturation et les réclamations d'assurance.Collaborer avec le personnel clinique pour assurer une expérience positive pour les patients.Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Connaissance des logiciels de gestion de cabinet dentaire et outils bureautiques.Sens de l'organisation et souci du détail.Attitude professionnelle et apparence soignée.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent.Expérience en tant que réceptionniste, de préférence dans un environnement médical ou dentaire.Connaissance de base des procédures et terminologies dentaires est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Avantages

• Horaire flexible
• Excellents bienfaits pour la santé
• Télémédecine et services de soutien

Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant à la fois de la Directrice des Services Corporatifs et du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

• Ouverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.
• Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.
• Rédaction de documents juridiques en droit corporatif (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi).
• Préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.
• Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers
• Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
• Connaissance informatique et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique
• Expérience en rédaction de lettres et documents juridiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude de bien travailler sous la pression
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

• Flex time
• Excellent health benefits
• Telemedicine and support services

Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

• Open files, communicating with clients, collecting information and documents.
• Follow up on cases, ensure compliance with the schedule and assist lawyers in their work.
• Draft legal documents in corporate law (requires good autonomy and self-confidence).
• Preparation of corporate files from start to finish.
• Coordinate the flow of information and documents with clients and their advisors
• Review all documents and letters to be sent to ensure that they are linguistically and legally compliant.
• Answer phone calls, take messages, and provide relevant information regarding the status of files.
• Knowledge of computers and web tools: Land Register, RDPRM, REQ.

Qualifications

• 3-5 years of professional experience in a lawyers' office
• Experience in writing letters and legal documents
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Ability to work well under pressure
• Excellent time management and organizational skills
• Proficiency with Microsoft Office suite 365
• Proactive, mature, good attitude and ability to prioritize

Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations / sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Send your application via Secrétaire-inc. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

13 hours ago

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

17 hours ago

Employeur

VUES D'AFRIQUE

Description de l’offre d’emploi

Description du postePlus précisément, le ou la secrétaire administratif/secrétaire administrative a comme mandat :D’accueillir les clients;D’assurer la réception et la distribution du courrier;D’acheminer les appels téléphoniques;De gérer l’agenda qui lui aura été attitré;De gérer la correspondance;De faire la gestion et le tri des dossiers;De rédiger, de réviser et de corriger divers documents;De saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;De superviser l’entretien du bureau;De gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;D’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;De collaborer à la facturation;Toutes autres tâches connexes.Profil recherchéMaîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);Excellente qualité du français écrit et parlé;Proactivité et gestion efficace des priorités;Habiletés de communication interpersonnelle pour un service à la clientèle hors pair;Professionnalisme, autonomie et souci du travail bien fait.Nom de la mesure de l'entente de service: EXPÉRIENCE DE TRAVAILÊtre éligible au programme EXPÉRIENCE DE TRAVAIL D'EMPLOI QUÉBEC ET AVOIR EN POSSESION LA FEUILLE DE CONFIRMATION D'ÉLIGIBILITÉ D'EMPLOI à joindre à votre demande.Durée pour 30 semaines à temps plein avec possibilité de renouvellement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Barrette Legal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe.

L'expertise de Barrette Legal dans de nombreux domaines de droit et l'environnement de travail qui y règne en font un endroit de choix afin de poursuivre une carrière juridique.

Notre cabinet vous offrira un salaire concurrentiel et un environnement de travail stimulant.

Tâches et responsabilités

• Procéder à l'ouverture de dossiers
• Assurer la gestion des délais
• Préparer des procédures judiciaires
• Rédiger, réviser et modifier des documents
• Assurer la correspondance avec les clients
• Assurer le classement des documents dans les dossiers
• Effectuer la facturation

Prérequis

• DEP en secrétariat juridique
• Expérience en litige ou en propriété intellectuelle (un atout)
• Bilinguisme (Français-Anglais)
• Excellent sens de l'organisation
• Minutie et soucis du détail
• Initiative et autonomie

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Aimeriez-vous mettre à profit vos compétences en leadership, communication, analyse et résolution de problèmes au sein d’un cabinet comptable dont l’équipe partage des valeurs de collaboration, de rigueur et d’intégrité?

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, notre client est à la recherche d’un.e directeur.rice contrôle qualité et amélioration continue d’expérience, afin de se joindre à son équipe qui travaille fort, mais qui s’amuse également tout au long de l'année!

Vos avantages :

• Mode hybride (3 jours par semaine en télétravail);
• Gamme d’assurances collectives;
• Programme de REER;
• 4 semaines de vacances;
• 6 journées famille par année;
• Remboursement de frais de cellulaire;
• Service de télémédecine;
• Compte de santé connexe de 500 $ annuellement;
• Horaire d’été (possibilité de terminer à midi le vendredi).

Vos responsabilités :

Volet contrôle qualité :

• Participer au développement de cours de formation, et les animer lorsque requis ;
• Intervenir dans certains dossiers de certification pour les problématiques comptables plus complexes ;
• Procéder à des inspections internes de dossiers achevés (missions d’audit, missions d’examen et missions de compilation) ;
• Participer à la mise à jour et au développement des outils de travail du cabinet (ex. : états financiers, modèles, dossiers modèles, feuilles de travail, stratégie d’audit, etc.) ;
• Répondre à des questions techniques des certificateurs dans les domaines suivants : déontologie, indépendance, certification et comptabilité ;
• Participer à l’implantation des nouvelles normes de certification et de comptabilité au sein du cabinet ;
• Concevoir des politiques ou des procédures en lien avec l’exécution de mandats de certification ;
• Maintenir à jour ses connaissances et rester à l’affût des nouvelles normes permettant de s'acquitter des tâches reliées au poste.

Volet amélioration continue :

• Identifier les opportunités d’amélioration continue;
• Proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs;
• Effectuer la gestion de projets d’amélioration continue;
• Faciliter l’implantation des projets d’amélioration continue;
• Évaluer la performance des mesures d’amélioration continue;
• S’assurer de la conformité des procédés, au regard des lois et des normes comptables;
• Conseiller et accompagner le personnel;
• Participer à la mise en place du programme d’amélioration continue;
• Améliorer les politiques, les procédures et les processus;
• Assurer la gestion du changement.

Compétences et qualités recherchées :

• Titre de CPA;
• Expérience minimale en contrôle qualité;
• 10 ans d’expérience à un poste de direction;
• Connaissance de Caseware, Caseview et Taxprep (un atout);
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client, offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des premières vice-présidences, Stratégies et communications externes ainsi que Gestion des risques et affaires juridiques.

Vos responsabilités principales :

Soutien administratif :

• Gérer, de façon proactive, l’agenda des PVP et des VP de leurs équipes respectives et organiser des rencontres à leur demande.
• Gérer les demandes d’approbation et autres (comptes de dépenses, factures, résolutions, contrats, etc.) faites aux PVP et veiller à ce que les demandes soient conformes aux politiques en vigueur.
• Assurer la collecte, la correction et le dépôt de documents pour le comité interne de gestion des risques et pour d’autres comités au besoin.
• Appuyer proactivement les responsables de certaines fonctions spécifiques au sein des PVP, notamment sur le plan des suivis, de la gestion budgétaire et des communications avec les parties prenantes impliquées.
• Organiser et voir au suivi des réunions d’équipe des premières vice-présidences (réunions mensuelles, comités de gestion, etc.).
• Rédiger ou corriger des textes, des présentations et des documents divers pour les PVP et VP des équipes.
• Soutenir les PVP et leurs équipes dans leurs opérations courantes dans le cadre de leur processus de gestion contractuelle, notamment dans le suivi d’approbations et de gestion des factures en résultant. Assurer le suivi des échéances contractuelles pour l’émission des demandes d’achat dans les délais requis et suivi des soldes aux contrats.
• Organiser au besoin des tournées de présentations et des rencontres à la demande des premiers vice-présidents.
• Assurer le lien entre les vice-présidences et le bureau de la PDG au besoin.
• Effectuer des travaux administratifs et des suivis reliés à la gestion budgétaire, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail.
• Développer et mettre à jour le système de classement des documents, des dossiers informatiques et physiques des premières vice-présidences et effectuer le classement ou la destruction des documents selon les politiques applicables.
• Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des PVP.
• Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par les PVP ou les VP.

Volet technique :

• Revoir les courriels reçus dans les différentes boîtes courriel de notification commune des équipes et répartir ces courriels aux bons destinataires et faire les suivis appropriés pour le respect des délais d’action.
• De concert avec les gestionnaires des équipes, assurer le développement et la mise en œuvre permettant de gérer et de mesurer la performance des activités sous la responsabilité des premières vice-présidences.
• De concert avec les PVP, effectuer le suivi des divers plans d’action des équipes en assurant la collecte d’information auprès des gestionnaires, colligeant les informations pertinentes et assurant la reddition de compte de façon efficace.
• Production de rapport de gestion.
• Assurer l’exactitude entre les demandes de dépenses et les contrats d’approvisionnement ou les mandats octroyés.
• Aider à la conception et au suivi d’outils de gestion.
• Aider à la mise à jour et à la mise en page d’actes juridiques et de formulaires standards.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales avec options appropriées.
• Six (6) années d’expérience en tant qu'adjoint à la haute direction.
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance de Sharepoint et de Teams (atout).
• Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.

Profil général recherché :

• Respect de l’éthique et des valeurs de la société.
• Sens des priorités et de l’organisation; gère adéquatement son temps.
• Capable de travailler avec peu de supervision.
• Proactif, sait faire preuve d’initiative et est capable d’anticiper les besoins.
• Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
• Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
• Fiable, démontre discipline et rigueur dans l’exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
• Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
• Bonne capacité à adapter son discours et son comportement à divers types d’interlocuteurs (collègues, supérieurs, membres du CA, et autres partenaires d’affaires).
• Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.

Échelle de rémunération : 45 106,00 $ - 64 437,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages :

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Autres :

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Accès à l'égalité en emploi :

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Par ailleurs, pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

23 hours ago