Postes correspondant à votre recherche : 90
Secrétaire - Remplacement
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
Ton environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Une conciliation travail-famille ;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
- Un programme de formation continue.
Ta mission
En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
Ton apport au quotidien
- Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence ;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
- Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires ;
- Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises ;
- Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent ;
- Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ;
- Répondre aux besoins des élèves ;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires ;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur.
Tes qualifications
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Postule dès maintenant
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025 avant 12h00.
Référence de concours : P-2425-011
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Secrétaire - Remplacement
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description de poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon.
Ton environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Une conciliation travail-famille;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
Ta mission
En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
Ton apport au quotidien
- Répondre aux demandes de doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires;
- Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises;
- Au besoin et selon les indications, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
- Tenir les registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur.
Tes qualifications
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Postule dès maintenant
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025 avant 12h00.
Référence de concours : P-2425-011
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
adjoint administratif/adjointe administrative
ACQUILAN INC.
Brossard
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ACQUILAN INC.
Description de l'entreprise
NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !
NOTRE MISSION
Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !
NOS RACINES
Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.
La personne recherchée doit :
- avoir un excellent sens du service à la clientèle;
- avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
- maîtriser la suite Office;
- maîtriser la comptabilité;
- détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
- maîtriser la langue française écrite et orale;
- maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
- etc.
Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire aux approvisionnements
Ville de Brossard
Brossard
27,09$ - 34,54$ /heure
Description du poste
1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Réalisons ensemble le Brossard de demain!
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
- Un mode de travail hybride;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Votre rôle
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Vos responsabilités
- Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
- Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
- Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
- Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
- Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
- Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
- Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
- Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
- Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
- Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
- Discrétion;
- Initiative;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Respect des échéanciers;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Connaissance d'Unicité.
DATE LIMITE : 24 janvier 2025
Seules les personnes retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Secrétaire - Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Montreal
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Temporaire – 37.5 heures / semaine Résidence Ambiance – L'Ile-des-soeurs
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour / soir ;
- Horaire :
- Lundi : 8h / 15h / ou 15h à 20h (selon le besoin)
- Mardi au jeudi : 8h / 15h
- Vendredi : 8h-14h
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
onembauche
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical 5706
123JOB INC.
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Employeur : 123JOB INC.
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Principales tâches :
- Accueil et service à la clientèle
- Gestion des dossiers médicaux
- Facturation des rendez-vous
- Gestion administrative (tenue livre de la clinique, gestion des paies, paiement des comptes et factures, commande de fournitures médicales et de bureau, gestion des imprévus, etc.)
- Gestion des horaires des médecins
- Gestion des dispositifs de bureau (fax, imprimante, ordinateur, etc.)
- Planification des réunions
- Gestion des comptes de banque
- Établir le lien avec les comptables
- Gestion informatique
- Gestion salle d'attente et bureaux médicaux
- Gestion de courriels et communications internes
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications professionnelles :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues :
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire :
Jour
Nombre d'heures :
35 heures
Expérience :
Un atout
Durée d'emploi :
Permanent
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales :
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications :
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi :
Permanent : temps plein
L'horaire de travail :
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montréal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
secrétaire dentaire - 1052
Carrière Dentaire
Montréal
24,15$ - 34,95$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1052
Téléphone: (514) 813-8763 demandez: Patricia Oliveira
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Avantages et conditions
Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l'organisation du planning des rendez-vous.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens
- Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Gestion des stocks de matériel dentaire
- Prise en charge des assurances et mutuelles
- Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous
Profil recherché :
- Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
- Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Dynamisme et esprit d'équipe
Avantages :
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Mentorat
- Bonus annuel
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts :
- Anglais et Français (clientèle parfois anglophone)
- Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
Horaire :
- Lundi: 8:00 à 16:00
- Mardi: 8:00 à 16:00
- Mercredi: 10:00 à 19:00
- Jeudi: 10:00 à 19:00
- Vendredi: 9:00 à 15:00
30 à 40 heures par semaine
Salaire :
24.15 et 34.95 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise :
2 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Conseiller.ère juridique
Optimum Groupe financier
Montréal
Description du poste
Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.
La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.
Responsabilités
Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
- Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
- Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
- Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
- Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
- Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
- S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
- Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
- Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
- Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.
Qualifications requises
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
- Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
- Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
- La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.
Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.
Adjointe administrative-Réceptionniste
Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec
Montréal
1 667,93$ - 1 667,93$ /heure
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE
Accès à l'égalité
L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et de réceptionniste à l'accueil et assure un soutien administratif à l'équipe des conseillers et conseillères FTQ.
Description des tâches
- Accomplit les tâches de secrétariat avec un niveau élevé d'autonomie et d'initiative :
- Utilise efficacement le logiciel de centrale téléphonique et assure la bonne gestion des appels et messages sur la ligne téléphonique principale de la FTQ;
- Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
- Connaît la liste des affiliés de la FTQ ainsi que la structure de la centrale afin de bien orienter les personnes qui utilisent la ligne téléphonique principale ou qui se présentent personnellement à l'accueil du 12e étage;
- Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.;
- Prend les notes lors des réunions des comités, services et autres activités reliées à sa fonction et rédige les comptes-rendus et procès-verbaux;
- Prend en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.;
- Effectue la mise à jour du portail Web de la FTQ lorsque nécessaire;
- Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.;
- Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques;
- Prend en charge, selon les protocoles en vigueur, la logistique d'événements comme les séminaires, les colloques, les sessions d'information ou de formation, les journées d'étude, les réunions de comité, les missions internationales, etc.;
- Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants;
- Tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.;
- Assure le suivi du service lorsque les conseillers et conseillères sont à l'extérieur du bureau et répond aux demandes des affiliés;
- Exécute et assure le suivi d'opérations administratives comme la vente de matériel, la prise d'inventaire, les rapports de dépense à la suite d'une activité, la saisie des données nécessaires à la facturation, la préparation des bons de commande, la tenue de listes, etc.;
- Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages. Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, ou téléphone et s'assure du suivi, selon leur priorité;
- Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
- Participe aux tâches entourant les activités de la FTQ comme les congrès, colloques et toutes autres activités FTQ et se déplace à l'extérieur lorsque requis;
- Utilise les logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Forms, Outlook, etc.) ainsi qu'un logiciel de mise en page (design graphique);
- Accomplit les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative, collabore à des travaux pour d'autres services et la direction;
- Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.
- Vérifie les demandes de remboursement des formations en santé et sécurité du travail;
- S'occupe des changements d'adresse dans la base de données des membres;
- S'occupe de la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs;
- Effectue les travaux d'impressions et de numérisations des factures et relevés de dépenses;
- S'occupe du classement.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Une combinaison pertinente d'expérience et de formation; avec, minimalement, un D.E.C. en secrétariat ou en bureautique ou l'équivalent;
- Excellente maîtrise du français écrit afin de vérifier et corriger la grammaire et l'orthographe;
- Maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et connaît un logiciel de design graphique (InDesign, Photoshop, Illustrator);
- Bonne capacité de rédaction et de communication orale;
- Sens de l'initiative, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe;
- Doit être disponible pour travailler à l'extérieur des heures normales de travail;
- Occasionnellement, doit être disponible pour travailler à l'extérieur du bureau de la FTQ et pour coucher à l'extérieur;
- Souci du détail et minutie;
- Expérience ou intérêt pour la comptabilité serait un atout.
CLASSE SALARIALE
Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.
Salaire hebdomadaire brut : 1 667,93 $
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 29 janvier 2025 inclusivement.
```CSSDM - Enseignantes et enseignants formation professionnelle - Secrétariat, Secrétariat juridique, Secrétariat médical
Centre de services scolaire de Montréal
Montréal
52 799,00$ - 102 857,00$ /an
Description de poste
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Poste à pourvoir
L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :
- Secrétariat
- Secrétariat juridique
- Secrétariat médical
Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :
- Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel
- Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
- Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications
- Fonds de pension public très intéressant
- Assurances collectives
- Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.
L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.
Lieux de travail possibles :
- 3955, rue de Bellechasse
- Montréal (Québec) H1X 1J6
- Téléphone : 514 596-4150
- 6255 13e Ave.
- Montréal, (Québec) H1X 2Y6
Qualifications requises
- Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
- Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
- Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
- Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
- Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
- Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
- Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
- L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Atouts
- Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.
Rémunération
Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.
Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.
Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.
Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.
Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : de jour ou de soir
Jour : 8h00 à 15h30
Soir : 17h00 à 21h45
Pour postuler
Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :
Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Adjointe administrative-Réceptionniste
Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec
Montréal
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE
Accès à l'égalité
L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et de réceptionniste à l'accueil et assure un soutien administratif à l'équipe des conseillers et conseillères FTQ.
Description des tâches
- Accomplit les tâches de secrétariat avec un niveau élevé d'autonomie et d'initiative :
- Utilise efficacement le logiciel de centrale téléphonique et assure la bonne gestion des appels et messages sur la ligne téléphonique principale de la FTQ;
- Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
- Connaît la liste des affiliés de la FTQ ainsi que la structure de la centrale afin de bien orienter les personnes qui utilisent la ligne téléphonique principale ou qui se présentent personnellement à l'accueil du
Chef d’équipe, Opérations de base
Medavie
Montréal
Description de poste
Type de poste : Permanent
- Date de clôture : 2025-01-27
- Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM / ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé. Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires. Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens. En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.
- Nous sommes à la recherche d’un(e) chef d’équipe, Opérations de base pour nous aider à appuyer l’expansion de notre entreprise. En tant que membre de l’équipe centrale de Lien Santé NB, le ou la chef d'équipe, Opérations de base relèvera du gestionnaire des opérations et constituera la principale personne-ressource vers laquelle se tournera notre équipe de représentants du soutien à la clientèle, en plus d'être responsable de l'efficacité du flux et des opérations de l’équipe qui lui est assignée. La personne retenue supervisera les activités quotidiennes de l'ensemble des tâches assignées à son équipe. En collaboration avec le responsable du programme, le directeur du programme et les autres membres de l’équipe de la direction, le ou la titulaire du poste veillera à assurer une expérience positive pour le personnel, les fournisseurs et les patients. La personne idéale pour ce poste adoptera une approche axée sur les solutions et sera capable d’identifier les pratiques exemplaires en collaboration avec l’équipe. Elle s’assurera que les politiques et procédures opérationnelles sont suivies et que les possibilités d’amélioration sont identifiées et mises en œuvre. En tant qu’employés de Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), nous sommes responsables envers nos patients et nos collègues de soutenir toutes les initiatives en matière de sécurité et d’y participer, ainsi que d’agir de sorte à favoriser une culture axée sur la sécurité des patients et un milieu de travail sécuritaire et respectueux.
Rôles et responsabilités
Le ou la chef d’équipe, Opérations de base est tenu(e) d’accomplir les tâches décrites dans les sous-sections ci-dessous, sans toutefois s’y limiter.
Supervision des opérations de base
- Établir, gérer et tenir à jour les horaires des employés.
- Assurer une couverture adéquate des lignes téléphoniques et des tâches principales du programme.
- Gérer et superviser les files d'attente téléphoniques.
- Fournir un soutien direct à la prise d'appels et aux tâches principales du programme en cas de surcharge.
- S'assurer que les cliniques sont réservées conformément aux lignes directrices relatives aux horaires et au programme.
- Fournir à l'équipe centrale un soutien quotidien en matière de dépannage et d'escalade des appels.
- Cerner les possibilités d’amélioration et présenter des solutions potentielles en collaboration avec l’équipe.
Leadership (équipe des représentants du soutien à la clientèle - RSC)
- Devenir un(e) expert(e) en la matière en ce qui concerne tous les rôles et toutes les responsabilités des RSC.
- Veiller à la formation, à l’intégration et à l’encadrement continus des RSC, tant nouveaux qu’actuels.
- S’assurer que les nouvelles politiques et procédures sont communiquées clairement à l’équipe et mises en œuvre au sein de celle-ci.
- Favoriser une communication claire et efficace avec l’équipe.
- Mener les évaluations du personnel.
- Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice du programme Lien Santé NB et d’EM / ANB.
- Veiller à ce que les commentaires du personnel de première ligne soient recueillis et pris en compte dans le processus décisionnel.
- Contribuer activement aux réunions de l’équipe de direction du programme.
Soutien et assurance de la qualité du programme
- Être responsable de certaines composantes clés du programme, telles que la gestion des formulaires et des contacts.
- Vérifier les activités du programme pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux procédures établies (c.-à-d. des audits des protocoles de prise de rendez-vous, de résolution d’appels, de réacheminement de télécopies, etc.).
- Réaliser des audits de suivi pour contrôler la mise en œuvre des processus nouveaux et établis.
Activités d’amélioration continue et de développement
- Participer aux activités de développement du programme.
- Représenter les RSC dans les groupes de travail du programme ou diriger divers groupes de travail.
- Mener des ateliers d’amélioration des processus, au besoin.
- Participer à l’élaboration de politiques, de procédures et de guides de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que les patients, le personnel et les fournisseurs travaillent de la manière la plus efficace possible.
- Réaliser d’autres tâches, selon les besoins du programme.
Qualités et exigences
Formation et expérience
- Détenir un diplôme d’études postsecondaires, préférablement dans le domaine de l’administration des affaires ou de la gestion des soins de santé, ou une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience.
- Posséder de l’expérience dans un rôle de secrétaire médicale ou de soutien administratif (clinique).
- Posséder des connaissances manifestes et / ou de l’expérience dans le domaine des soins de santé (exigence du poste).
- Compter au moins trois années d’expérience dans un rôle de mentorat ou de supervision, ou une expérience pertinente.
- Posséder de l’expérience dans un centre d'appel (atout).
Connaissances et compétences
- Faire preuve d’un grand entregent et d’excellentes aptitudes en gestion des relations clients et comprendre les principes de conception centrée sur le patient.
- Posséder des compétences manifestes en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Être capable de travailler seul(e) et en équipe.
- Être capable de motiver une équipe avec assurance.
- Faire preuve de compétences efficaces en matière de communication, dont une capacité avérée à adapter les messages à différents publics, à promouvoir les solutions les plus appropriées, ainsi qu’à cerner les communications clés en temps opportun.
- Démontrer des compétences avérées en gestion des relations, dont la capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles, comprendre les principes d’anticipation des besoins et défendre les intérêts de tous les intervenants du programme.
- Démontrer des compétences en matière de gestion des attentes des intervenants et de gestion des tâches.
- Faire preuve d’un excellent esprit d’équipe, d’un grand professionnalisme et d’une solide éthique de travail.
- Être axé(e) sur le service.
- Maîtriser l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit (exigence du poste).
- Être disposé(e) à se déplacer à travers la province au besoin.
Postuler
Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien. Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.
Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.
Analyste juridique
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montréal
49 474,00$ - 92 393,00$ /an
À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).
Votre rôle
À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.
Vos responsabilités
Volet administratif
- Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
- Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
- Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
- Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
- Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
- Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
- Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
- Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
- Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.
Volet juridique
- Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
- Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
- Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
- Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
- Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
- Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
- Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
- Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
- Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.
Vos forces
- Avoir la capacité à travailler en équipe.
- Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
- Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
- Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
- Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.
Vous détenez
- Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
- Une expérience pertinente de cinq ans.
- Des connaissances juridiques.
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
- Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
- Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
- Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.
Atouts
- Une connaissance du milieu de l’éducation.
- Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.
Nous offrons
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
- Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
- Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service.
- Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
- Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
- 13 jours fériés, payés et chômés.
- Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
- Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
- Programme de soutien aux études.
- Programme d’aide aux employés et à votre famille.
- Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
- Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
- Service de cafétéria, café étudiant.
- Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi. Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.
Chef d’équipe, Opérations de base
Medavie
Montréal
Description de poste
Type de poste : Permanent
Date de clôture : 2025-01-27
Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM / ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé.
Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires.
Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens.
En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.
Nous sommes à la recherche d’un(e) chef d’équipe, Opérations de base pour nous aider à appuyer l’expansion de notre entreprise.
En tant que membre de l’équipe centrale de Lien Santé NB, le ou la chef d'équipe, Opérations de base relèvera du gestionnaire des opérations et constituera la principale personne-ressource vers laquelle se tournera notre équipe de représentants du soutien à la clientèle, en plus d'être responsable de l'efficacité du flux et des opérations de l’équipe qui lui est assignée. La personne retenue supervisera les activités quotidiennes de l'ensemble des tâches assignées à son équipe. En collaboration avec le responsable du programme, le directeur du programme et les autres membres de l’équipe de la direction, le ou la titulaire du poste veillera à assurer une expérience positive pour le personnel, les fournisseurs et les patients. La personne idéale pour ce poste adoptera une approche axée sur les solutions et sera capable d’identifier les pratiques exemplaires en collaboration avec l’équipe. Elle s’assurera que les politiques et procédures opérationnelles sont suivies et que les possibilités d’amélioration sont identifiées et mises en œuvre.
En tant qu’employés de Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), nous sommes responsables envers nos patients et nos collègues de soutenir toutes les initiatives en matière de sécurité et d’y participer, ainsi que d’agir de sorte à favoriser une culture axée sur la sécurité des patients et un milieu de travail sécuritaire et respectueux.
Rôles et responsabilités
Le ou la chef d’équipe, Opérations de base est tenu(e) d’accomplir les tâches décrites dans les sous-sections ci-dessous, sans toutefois s’y limiter.
Supervision des opérations de base
- Établir, gérer et tenir à jour les horaires des employés.
- Assurer une couverture adéquate des lignes téléphoniques et des tâches principales du programme.
- Gérer et superviser les files d'attente téléphoniques.
- Fournir un soutien direct à la prise d'appels et aux tâches principales du programme en cas de surcharge.
- S'assurer que les cliniques sont réservées conformément aux lignes directrices relatives aux horaires et au programme.
- Fournir à l'équipe centrale un soutien quotidien en matière de dépannage et d'escalade des appels.
- Cerner les possibilités d’amélioration et présenter des solutions potentielles en collaboration avec l’équipe.
Leadership (équipe des représentants du soutien à la clientèle - RSC)
- Devenir un(e) expert(e) en la matière en ce qui concerne tous les rôles et toutes les responsabilités des RSC.
- Veiller à la formation, à l’intégration et à l’encadrement continus des RSC, tant nouveaux qu’actuels.
- S’assurer que les nouvelles politiques et procédures sont communiquées clairement à l’équipe et mises en œuvre au sein de celle-ci.
- Favoriser une communication claire et efficace avec l’équipe.
- Mener les évaluations du personnel.
- Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice du programme Lien Santé NB et d’EM / ANB.
- Veiller à ce que les commentaires du personnel de première ligne soient recueillis et pris en compte dans le processus décisionnel.
- Contribuer activement aux réunions de l’équipe de direction du programme.
Soutien et assurance de la qualité du programme
- Être responsable de certaines composantes clés du programme, telles que la gestion des formulaires et des contacts.
- Vérifier les activités du programme pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux procédures établies (c.-à-d. des audits des protocoles de prise de rendez-vous, de résolution d’appels, de réacheminement de télécopies, etc.).
- Réaliser des audits de suivi pour contrôler la mise en œuvre des processus nouveaux et établis.
Activités d’amélioration continue et de développement
- Participer aux activités de développement du programme.
- Représenter les RSC dans les groupes de travail du programme ou diriger divers groupes de travail.
- Mener des ateliers d’amélioration des processus, au besoin.
- Participer à l’élaboration de politiques, de procédures et de guides de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que les patients, le personnel et les fournisseurs travaillent de la manière la plus efficace possible.
- Réaliser d’autres tâches, selon les besoins du programme.
Qualités et exigences
Formation et expérience
- Détenir un diplôme d’études postsecondaire, préférablement dans le domaine de l’administration des affaires ou de la gestion des soins de santé, ou une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience.
- Posséder de l’expérience dans un rôle de secrétaire médicale ou de soutien administratif (clinique).
- Posséder des connaissances manifestes et / ou de l’expérience dans le domaine des soins de santé (exigence du poste).
- Compter au moins trois années d’expérience dans un rôle de mentorat ou de supervision, ou une expérience pertinente.
- Posséder de l’expérience dans un centre d'appel (atout).
Connaissances et compétences
- Faire preuve d’un grand entregent et d’excellentes aptitudes en gestion des relations clients et comprendre les principes de conception centrée sur le patient.
- Posséder des compétences manifestes en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Être capable de travailler seul(e) et en équipe.
- Être capable de motiver une équipe avec assurance.
- Faire preuve de compétences efficaces en matière de communication, dont une capacité avérée à adapter les messages à différents publics, à promouvoir les solutions les plus appropriées, ainsi qu’à cerner les communications clés en temps opportun.
- Démontrer des compétences avérées en gestion des relations, dont la capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles, comprendre les principes d’anticipation des besoins et défendre les intérêts de tous les intervenants du programme.
- Démontrer des compétences en matière de gestion des attentes des intervenants et de gestion des tâches.
- Faire preuve d’un excellent esprit d’équipe, d’un grand professionnalisme et d’une solide éthique de travail.
- Être axé(e) sur le service.
- Maîtriser l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit (exigence du poste).
- Être disposé(e) à se déplacer à travers la province au besoin.
Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant.
Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.
Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.
Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.
Analyste juridique
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montréal
À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).
Votre rôle
À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.
Vos responsabilités
Volet administratif
- Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives
- Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ
- Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction)
- Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
- Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci
- Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels
- Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats
- Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ
- Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ
Volet juridique
- Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »)
- Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels
- Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ
- Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels
- Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle
- Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations
- Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité
- Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès
- Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique
Vos forces
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction
- Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail
- Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations
- Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité
Vous détenez
- Un baccalauréat dans une discipline pertinente
- Une expérience pertinente de cinq ans
- Des connaissances juridiques
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier)
- Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental
- Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atouts
- Une connaissance du milieu de l’éducation
- Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise
Nous offrons
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
- Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
Avantages :
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
- Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
- 13 jours fériés, payés et chômés
- Jusqu’à 10 jours de congé maladie
- Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
- Programme de soutien aux études
- Programme d’aide aux employés et à votre famille
- Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
- Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
- Service de cafétéria, café étudiant
- Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte