DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la cheffe ou du chef de la Division des archives, tu appliqueras les diverses procédures inhérentes au système de gestion documentaire de la Ville, tel que l’indexation des dossiers et/ou documents actifs, semi-actifs et inactifs, la numérisation et le classement des documents physiques ou numériques. Dans le cadre de ce poste surnuméraire, tu effectueras des recherches préliminaires d’informations ou de documents. Sur demande, tu accompliras toute autre tâche connexe à tes devoirs et responsabilités.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire à l’embauche de 25,31 $/h (échelle salariale 2023);
• Poste surnuméraire de 32,5h/semaine (durée approximative de 9 mois);
• Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé).

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d'études professionnelles ou collégiales (DEP ou AEC) en secrétariat ou bureautique;
• Justifier une expérience pertinente en lien avec la gestion des archives ou la tenue de dossiers;
• Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite M365 et des outils informatiques relatifs à la gestion documentaire (un atout);
• Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et de rigueur;
• Démontrer un intérêt et des aptitudes pour le travail de recherche;
• Être en mesure de manipuler des boîtes de 15 à 25 kg.

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1019

Formation minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Secrétaire dentaire - rive sud. Nouvelle année rime avec nouveaux défis et, pourquoi pas, nouvelle vie ! Le Centre Dentaire Familial du Richelieu est à la recherche d'une nouvelle collègue pour se joindre à notre équipe dès janvier 2025 !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une clinique familiale située à Richelieu, près de Chambly, Marieville, Saint-Jean-sur-Richelieu et Saint-Mathias.

• Pratique généraliste
• Sans papier, logiciel dentonovo

Si vous vous reconnaissez dans cette description, venez nous rencontrer ! Nous encourageons les journées d'observation et même des journées d'essai pour vous permettre de découvrir notre équipe avant de vous lancer dans votre nouvelle aventure en 2025 ! Au plaisir de vous rencontrer ! Aurore Fonderflick

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel dentonovo

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Formations offertes
• Traitements dentaires gratuits pour le personnel et à rabais pour la famille proche
• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Activités sociales
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

Qui recherchons-nous ? Une personne dynamique, douce et ponctuelle, qui apprécie le travail d'équipe et a à cœur d'offrir la meilleure expérience à nos patients. Les nouvelles diplômées sont les bienvenues ! Nous serons ravis de vous former et de vous accompagner dans votre passion.

Horaire

• Poste de 4 ou 5 jours par semaine, incluant une soirée
• Nous sommes fermés les fins de semaine ainsi que pendant les fêtes de Noël (2 semaines)
• 30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à aider, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les accompagner au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs, ont subi des traumas complexes. Nous cherchons à dépister, à évaluer, à diagnostiquer afin de réduire ou éliminer les facteurs de stress toxiques qui impactent sur le développement de la santé et la qualité du bien-être de l'enfant.

Description de l’offre d’emploi

La réceptionniste est mandatée pour :

• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et répondre aux demandes d’information et de services.
• Gérer les rendez-vous des rencontres cliniques.
• Communiquer aux parents les informations et les rendez-vous selon les instructions spécifiées par la direction et les intervenantes.
• Ouvrir les dossiers et saisir des données au système clientèle.
• Effectuer des tâches de secrétariat.
• Veiller à la disposition et au ravitaillement du matériel des aires du secrétariat, du local clinique et des espaces communs.
• Faire l'ouverture des dossiers des enfants en consignant des données à la base de données clientèle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)