Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 776Salaire à déterminer selon expérienceMelyssa Goodman - (514) 993-5658 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique en pleine en expansion, située à Châteauguay, recherchant sa prochaine collaboratrice dans un poste au secrétariat 5 jours/semaine. Les tâches sont partagées avec deux autres collègues en or.Le tout dans une ambiance chaleureuse et dans l’entraide.Rires et plaisir assuré!Horaire du lundi au vendredi.Logiciel Dentitek sans papierNous attendons ta candidature avec impatience!Au plaisir de discuter avec toi!Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESMENTORATUNIFORMES PAYÉSJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIEACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCHAISE ERGONOMIQUETECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEHorairePrendre note que les heures indiquées, sont les heures à laquelle vous devez être en poste:Lundi: (patient termine à 18h00)Merc: (patient termine à 15h00)20.00 et 30.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +35 à 38 heures par semaineDébut: 2024-06-11

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville-Émard).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 794Salaire à déterminer selon expérienceKim-Anh Nguyen - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéSECRÉTAIRE dentaire recherchée (Ville-Émard / Sud-Ouest de Montréal)Notre clinique est à la recherche d'une super secrétaire pour combler notre SUPER équipe!Poste à temps plein idéalement (environ 32-40h) sur 4-5 joursClinique ultra-moderne, design, technologique et sans papierEnvironnement stimulant, convivial et professionnelExigences: Expérience en secrétariat dentaire (ATOUT), bilingue, entregent, aptitude d'écriture en français et en anglais, joueuse d'équipeDescription: Accueil des patients, prise d'appel et de rendez-vous, facturation, transmission aux assurances, envoi de courriels et textos, entrée de paiementsAu plaisir de se rencontrer!Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSPRIME DE RÉFÉRENCEMENTJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉS ADDITIONNELSQualifications et atoutsBilinguisme écrit et oral (français et anglais)(clientèle parfois anglophone)Aptitudes de communicationRapidité au clavierHorairePoste de jour, de semaine entre 30 et 40h sur 4-5 jours20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée il y a plus de 25 ans, Alipro est reconnue pour sa fiabilité et son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette réputation notre a permis d'établir des partenariats d'affaires avec des clients de renommée internationale dans les secteurs de la boulangerie, de la biscuiterie, des laiteries industrielles et de la confiserie.Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très intéressants - 4 semaines de vacances dès la première année - assurances collectives - accès à un service médical gratuit - banque de 5 jours de congés de maladie, versé en $ si non utilisé - bonis et cadeaux périodiques - cadeau d'anniversaires - breuvages froids et chauds gratuits - collations gratuites - environnement de travail dynamique et agréable. Nous misons sur le travail d'équipe et le bien-être au travail.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à :-Assister la Co-Présidente dans ses fonctions-Gérer les correspondances par courriel-Effectuer l’entrée de commandes des clients et la facturation-Coordonner le transport-Effectuer les achats-Entrer les factures des fournisseurs et effectuer les paiements-Faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts-Effectuer diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de réceptionniste à temps partiel avec possibilités de temps complet pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Les responsabilités du poste sont:Répondre et diriger les appels.Ouvrir et distribuer le courrier.Trier et classer les documents.Participer au bon fonctionnement de la clinique.Numérisation.Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.Qualités recherchéesExpérience comme réceptionniste, excellent service à la clientèle, empathie, habiletés informatiques, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, très bon français parlé et anglais-clientèle bilingue.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest, une clinique médicale en pleine expansion, est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacancesHoraire de travail à discuter, doit être disponible les mercredi et vendredi de 8h à 16h.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Attention, les secrétaires dentaires : On a un poste de choix dans une clinique en or près de Verdun à vous proposer.

• Poste permanent avec ou sans expérience
• Horaire de 4 à 5 jours
• Un seul soir à 18h, jamais de samedi
• Espace de stationnement
• Petite clinique familiale moderne
• Bonne ambiance, clinique bien gérée !

On t’attend ! ️ ️

Si tu es leur partenaire idéal.e, continue de lire cette annonce. Sinon, lis aussi la suite et réfère-nous quelqu’un de lumineux pour décrocher une carte cadeau étincelante ! #ChasseursDeDents

HORAIRE

• 3-4 jours
• Horaire de jour à bâtir avec toi
• Toujours le vendredi et samedi de congé !

Avantages : Ce qu’on t’offre de super chouette

• Vacances 3 semaines dès l’embauche
• Stationnement inclus
• Belle équipe tissée serrée
• Belle clinique moderne et lumineuse
• Dentiste gentil
• Super gestionnaire (ça fait toute la différence, tu vas voir)
• Et d’autres avantages !

Requis

• Expérience ou formation pertinente en secrétariat dentaire
• Autonomie et esprit d’entraide au besoin
• Qui aime travailler avec le sourire (on le mentionne, parce que c’est important pour nous et nos clients !)

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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1 hour ago

Une Clinique Médicale au Centre Ville recherche une / un réceptionniste médical / e Poste à temps Salaire 17,50 à 18$ de l'heure.

La clinique est reconnue par son fonctionnement et son organisation ainsi que l'atmosphère de travail très agréable. Taches et responsabilités : -Accueillir et orienter les patients -Répondre et acheminer les appels entrants -Fixer les rendez-vous médicaux -Mettre à jour les dossiers des patients -Traiter les paiements liés aux frais médicaux -Effectuer tout autres taches connexes liées à la réception Exigences : - Bilingue - Attitude du Service à la clientèle - Connaissances Informatiques - Compétences en communication écrite et verbale - Diplôme d'études secondaires -Certificat -Jour-soir-fin de semaine

Less than 1 hour ago

Employeur

NCL ENVIROTEK INC.

Description de l'entreprise

NCL Envirotek inc. a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement.Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède son propre laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.Depuis sa fondation, les ingénieurs et techniciens de NCL ont réalisé et mené à terme des milliers de projets et d’études, dont certains à l’étranger, lui permettant ainsi d’établir rapidement sa réputation de fiabilité, de qualité et de promptitude.Sa devise: qualité, dévouement, passion dans le travail de ses employés et écoute attentive des besoins de ses clients afin d’offrir des solutions techniques et économiques appropriées.

Description de l’offre d’emploi

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :Corriger et mettre en page les rapports finauxOuvrir les nouveaux projetsFacturer les clientsOuvrir, préparer et corriger les soumissionsEntrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptableEffectuer le suivi des comptes recevablesExigencesExcellente maîtrise du français (parlé et écrit);Anglais fonctionnel;Expérience en service à la clientèle;Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;Avoir le souci du détail;Très bonne connaissance du logiciel Microsoft WordConnaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ravinsky Ryan Lemoine est un cabinet d’avocats réputé, dont la pratique est principalement orientée dans le domaine de la fiscalité, notamment le litige fiscal, la planification fiscale ainsi que le litige commercial. Depuis sa création en 1992, le cabinet offre des services d’expertise de haut niveau à sa clientèle.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein, entre 0 et 5 ans d’expérience, pour œuvrer immédiatement au sein de l’équipe de litige fiscal.

Les candidats retenus seront appelés à effectuer principalement les tâches suivantes :

• rédaction et mise en page de procédures judiciaires, documents juridiques et légaux;
• rédaction de divers documents à l’aide d’un dictaphone;
• gestion de la correspondance entrante et sortante (courrier, télécopie et courriels);
• gestion de l’agenda et des délais;
• communication avec les clients et les agents du gouvernement provincial et fédéral;
• classement des documents et tenue des dossiers informatiques et physiques;
• feuilles de temps;
• facturation.

Les candidats recherchés doivent maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Word et Excel) et avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit.

De plus, les candidats doivent présenter les compétences et aptitudes suivantes :

• avoir un excellent doigté pour l’ordinateur;
• être préoccupé par la rigueur et l’efficacité au travail;
• avoir un très bon sens de l’organisation et une capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
• reconnaitre les priorités et respecter les échéanciers;
• posséder un bon esprit d’équipe et un bon jugement;
• travailler sous pression.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 juillet 2024 à Me Maxime Beauregard aux coordonnées suivantes :

• via Secrétaire-inc
• télécopieur : (514) 866-0038
• ou à l’adresse suivante : RAVINSKY RYAN LEMOINE, s.e.n.c.r.l. : Place du Canada, 1010, de la Gauchetière Ouest, Bureau 2100, Montréal (Québec) H3B 2N2

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 777Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre équipe est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé de maternité, débutant en août 2024.Pratique générale située dans le quartier Saint-Henri (Sud-Ouest de Montréal).Horaire avantageux sur 32h/semaine (4 jours, pas de soir ni de fin de semaine)Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Budget uniformeAvantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsMaîtrise du français et utilisation suffisante de l'anglais (clientèle parfois anglophone)Utilisation du logiciel ProgidentHoraireLundi 8h à 16Mardi/Mercredi 8h à 17hJeudi 8h à 16h25.00 et 30.00 $ / heure2 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige commercial, et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats qui pourra vous offrir des avantages sociaux à la hauteur de vos attentes… Ne cherchez plus, c’est ici que tout commence!

Venez rejoindre une équipe qui valorise tout autant le soutien de ses employés, que le service de ses prestigieux clients. Son environnement collaboratif vous permettra de vous sentir valorisé.e et vous encouragera à partager vos idées auprès de brillants professionnels, qui seront ravis de dispenser leur savoir et leur expérience avec vous.

Vos avantages :

• Travail en mode hybride - 2 jours à la maison et 3 jours au bureau (près du métro Peel);
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur pour l’employé et ses personnes à charge (assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité);
• Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 5 %;
• 10 jours de congés personnels (monnayables);
• 11 jours de congés fériés + 1 jour de congé mobile;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience;
• Prime de fin d’année discrétionnaire;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Programme de soutien à la santé mentale;
• Télémédecine;
• Rabais corporatif sur plusieurs produits et services;
• De multiples événements et activités sociales;
• Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
• Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada (bureaux situés à Montréal, à Toronto et à New York).

Vos responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux;
• Finaliser les procédures à des fins de notification et de dépôt à la Cour, le cas échéant;
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la Cour;
• Assurer le suivi des délais des procédures;
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin;
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats;
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet;
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.;
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers;
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les départements de service dont le Centre d’affaires, ainsi qu’avec les parties externes;
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats, en tandem avec les spécialistes de la facturation;
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique OU Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, OU grande expérience dans le domaine en tant qu’adjoint.e juridique;
• 3 à 5 ans minimum d’expérience pertinente, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada (un atout);
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec (un atout);
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, et bilinguisme parfait en français et en anglais (le cabinet travaille avec des clients au Québec, dans d’autres provinces et à l’international. Le titulaire du poste devra donc interagir et produire du contenu en français et en anglais.);
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Discrétion, sens critique et jugement fiable.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan reconnu en droit des sociétés et en litige, se consacre aux affaires à forts enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, il est constamment au cœur des transactions et des dossiers les plus complexes, tant au Canada qu'à l'international.

Venez rejoindre un cabinet qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Description sommaire :

Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon

Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

• Période : Dès que possible;
• Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;
• Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général.

La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents.

En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :

• Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
• Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
• Faire la mise en pages de documents;
• Élaborer des présentations sur PowerPoint;
• Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.

Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :

• Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
• Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
• Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
• Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
• Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
• Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
• Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
• En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
• Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
• Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.

Atout

Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications :

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

1 day ago

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

23 hours ago

Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations
13 hours ago

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée.

Admissibilité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent.
• Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou l’équivalent.

Profil recherché

• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
• Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités

• Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
• Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.

Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

• Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
• Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
• Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.

Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Joignez les rangs de cette entreprise qui mise sur le bien-être de ses employés!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société.

En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés au Complexe Desjardins, au centre-ville de Montréal.

Votre rôle : Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la santé?

La Direction des opérations de la FMSQ, regroupant les finances, les ressources humaines, les services administratifs et les technologies de l’information, vous invite à vous joindre à elle à titre d’adjoint.

e administratif.tive. Relevant de la directrice des opérations, votre mission consistera à coordonner et à effectuer les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à ce que nos équipes disposent des ressources nécessaires pour fournir un service de qualité à nos membres, les médecins spécialistes du Québec.

• Vos responsabilités : Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions de la directrice et à l’occasion des deux chefs dans la direction;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques;Rédiger et mettre en page des documents, des rapports, des présentations et des tableaux;
• Rédiger des comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires pour certains comités;Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;

Collaborer activement à divers projets de la direction;Effectuer les activités administratives de la direction (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.

• Répondre aux appels entrant sur la ligne téléphonique de la FMSQ et les acheminer vers les bons interlocuteurs;Accueillir les visiteurs se présentant au bureau;
• Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes. Ce que nous recherchons : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire; Excellente maîtrise du français (oral et écrit);Capacité à effectuer 5% des tâches en anglais (appels, courriels);
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams etc.).Ce poste est pour vous si vous avez ce profil : Excellent service à la clientèle;
• Aptitudes interpersonnelles et courtoisie;Grande discrétion, sens des responsabilités et souci du détail;Excellentes habiletés de communication;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.Ce que nous avons à offrir : La FMSQ offre à son personnel une rémunération globale à la hauteur de leur talent et une multitude d’avantages : Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction (au prorata du nombre de mois travaillés);
• Congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;Semaine de travail de 35 heures;Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle;
• Régime de retraite à prestations déterminées;Régime d’assurances collectives compétitif (prime individuelle payée à 100 % par l’employeur dès l’entrée en fonction);
• Formations et opportunités de développement professionnel;Prestations complémentaires aux prestations d'assurance parentale;

Programme d’aide aux employés.Pour vous joindre à notre équipe : Faites parvenir votre curriculum vitae dès maintenant à

org ou postulez directement via LinkedIn d’ici le 26 juillet prochain.Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature.

Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.À propos de nous : Créée en 1965, la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) regroupe les médecins des 59 spécialités médicales reconnues au Québec qui œuvrent dans le réseau de santé public.

La FMSQ a pour mission de défendre et de soutenir les médecins spécialistes de ses 35 associations affiliées qui œuvrent dans le système public de santé, tout en favorisant des soins et des services de qualité pour la population québécoise.

17 hours ago

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées. Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger et transcrire des textes et de la correspondance (dont des dossiers de litige);
• Préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers clients;
• Prendre des appels téléphoniques;
• Préparer des agendas et effectuer le suivi des délais à respecter;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective, la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis; Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via le formulaire de Secrétaire-inc !

Notes:

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Veuillez postuler sur Isarta.com

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Chambre de commerce du Montréal métropolitain

La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole.

Elle s’engage dans des secteurs clés du développement économique en prônant une philosophie d’action axée sur l’engagement, la crédibilité, la proactivité, la collaboration et l’avant-gardisme.

La Chambre offre également une gamme de services spécialisés aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles afin de les appuyer dans leur croissance ici et à l’international.

CE QUE NOUS OFFRONS?

Un superbe environnement de travail dynamique et stimulant où règne un esprit de camaraderie et de jovialité et où est valorisée la diversité au sein des équipes.

Vous serez en étroit contact avec un nombre impressionnant d’entrepreneurs et de grands décideurs de tous les milieux et communautés.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’assurances médicale et dentaire. La Chambre est située dans un des édifices les plus prestigieux du centre-ville de Montréal, tout près de la station de métro Square-Victoria.

QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?

Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif

Poste temporaire à temps plein à pourvoir immédiatement

Sous la responsabilité de la directrice, Talents et diversité, vous veillerez, en collaboration avec les équipes de la Chambre et de la Fédération des chambres de commerce du Québec, au déploiement de Visées , un programme novateur en matière de rehaussement des compétences.

Plus précisément, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Collecter et organiser la documentation relative au projet;
• Créer des rapports et présentations à l’aide d’outils de la suite Office;
• Participer à la production des rapports de reddition des comptes du projet;
• Assister l’équipe de direction dans la gestion des budgets du projet, notamment en aidant au suivi des dépenses;
• Fournir un soutien technique aux différentes équipes du projet;
• Assurer la relation d’affaires avec les partenaires, les accompagner dans le suivi des processus, et faire de leur satisfaction une priorité sur une base quotidienne;
• Établir des relations étroites avec les homologues de la Chambre pour la réalisation du mandat;
• Autres tâches connexes.

PROFIL IDÉAL :

• Vous êtes à la recherche d’un mandat d’impact;
• Le développement de collaborations porteuses vous stimule;
• L’exploration de nouvelles façons de travailler vous stimule (gestion matricielle);
• Vous êtes une personne proactive, orientée vers les solutions;
• Vous possédez de fortes aptitudes analytiques;
• Votre sens de l’organisation et votre souci du détail renforcent la qualité de votre travail;
• Vous faites preuve d’écoute, de créativité et savez promouvoir vos idées.

Exigences

• Études postsecondaires en administration, gestion des affaires, gestion de projets (toutes autres combinaisons pourraient être considérées);
• Diplôme en gestion de projet, un atout;
• De 2 à 3 ans d’expérience de travail dans un poste similaire;
• Maîtrise de Dynamics 365;
• Connaissances avancées de la suite Office, notamment d’Excel et de PowerPoint.

Considérant la diversité comme une véritable richesse et dans un souci d’équité, la Chambre encourage toute personne engagée, motivée et souhaitant prendre part à sa mission, et ce, sans égard à son genre, à sa nationalité, à son origine ou à sa condition physique, à postuler.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation .

La date limite pour le dépôt des candidatures est le 10 juillet 2024.

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

7 hours ago

Description de la firme

NCL Envirotek inc. (NCL) a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement.

Elle est certifiée ISO 9001 : 2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.

Sommaire du poste

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Horaire de travail : 40 heures / semaine (de 8 h 00 à 17 h 00)

Quart de travail : Jour

Salaire offert : $17-$21 (selon expérience, sera discuté lors de l’entrevue)

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :

• Corriger et mettre en page les rapports finaux
• Ouvrir les nouveaux projets
• Facturer les clients
• Ouvrir, préparer et corriger les soumissions
• Entrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptable
• Effectuer le suivi des comptes recevables

Exigences

• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Anglais fonctionnel;
• Expérience en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;
• Avoir le souci du détail;
• Très bonne connaissance du logiciel Microsoft Word
• Connaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

NCL remercie tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

• Le masculin utilisé dans la présente annonce n’est qu’à des fins d’allégement du texte.
3 hours ago

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée.

Admissibilité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent.
• Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou l’équivalent.

Profil recherché

• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
• Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités

• Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
• Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.

Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

• Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
• Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
• Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.

Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Joignez les rangs de cette entreprise qui mise sur le bien-être de ses employés!

J-18808-Ljbffr

30+ days ago