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Postes correspondant à votre recherche : 13
secrétaire comptable

MUNICIPALITE DE SAINTE-URSULE

Sainte-Ursule

```html

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.

Description de l’offre d’emploi

Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers :
    • Collaborer à la préparation budgétaire;
    • Collaborer à la taxation annuelle;
    • Mettre à jour le rôle d’évaluation;
    • Produire les mises à jour et droits de mutation;
  • Faire la comptabilité et la tenue de livres :
    • Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
    • Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
    • Immobilisation;
    • Conciliation bancaire;
    • Impression et vérification des rapports de fin de mois;
    • Produire les rapports de TPS et de TVQ;
    • Percevoir les taxes et autres encaissements;
    • Faire les dépôts;
    • Suivre les comptes à recevoir;
    • Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
    • Saisir les données dans le système informatique;
    • Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
    • Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
    • Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
    • Accomplis temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
    • En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
    • Autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

HABILETÉS PERSONNELLES :

  • Être autonome et avoir un bon jugement;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
  • Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
  • Bonne connaissance en informatique : internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.

Possibilité d'un horaire de 28h/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

  • Polyvalence;
  • Assiduité et ponctualité;
  • Engagement.

Langues

  • Français parlé - Moyen;
  • Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

```
Agent.e de soutien administratif

École nationale de police du Québec

Nicolet

Permanent à temps plein

23,96$ - 30,45$ /heure

Tu aspires à de nouveaux défis? Tu aimes quand ça bouge et le changement te stimule? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour son Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (SGCRM).

En collaboration avec la responsable du SGCRM, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes du Service ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

En soutien au personnel du SGCRM et plus particulièrement à la préposée aux véhicules, la personne titulaire sera appelée à :

  • Effectuer de la saisie et de la validation de données (ex. traitement des factures, préparation de réquisitions, rapport mensuel d’utilisation des véhicules, etc.);
  • Produire différents travaux de suivi administratif et/ou statistique;
  • Soutenir le service au niveau de la gestion documentaire et de la mise en place d’outils de travail technologiques;
  • Accomplir certaines des tâches reliées à la réservation des véhicules (assurer le service au comptoir, remettre les clés et le équipements requis pour les activités de formation, etc.).

  • Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

    Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)

    Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

    Conditions d’admission :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels de la Suite Office, particulièrement Excel.
  • Avoir une excellente connaissance de la langue française.
  • Seront considérés comme des atouts :
    • Posséder de l’expérience pertinente;
    • Détenir une expérience en service à la clientèle.


    Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

    • Être organisé
    • Orientation vers la clientèle
    • Rigueur
    • Savoir s’adapter
    • Savoir travailler en équipe
    • Autonomie


    Autres renseignements

  • L’horaire de travail est de 9 h à 17 h.
  • Ce poste n’est pas admissible à une entente de télétravail.

  • Période d’inscription : du 18 octobre au 31 octobre 2024

    Les personnes intéressées doivent envoyez leur CV via Secrétaire-inc d’ici le 31 octobre 2024.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE

    Nicolet

    ```html

    Employeur

    CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE

    Description de l’offre d’emploi

    Le CPE Gripette propose des services de garde éducatifs dans ses deux installations situées à Nicolet. L’installation Gripette offre à la population 65 places à contribution réduite et la nouvelle installation Quatre saisons en offre 39. Un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif est à combler à l’organisation. L’horaire de travail sera de 30 heures par semaine à raison de 4 jours par semaine. La rémunération sera établie selon les échelles salariales recommandées par le ministère de la Famille. L’employé(e) bénéficiera des dispositions du régime de retraite applicable au personnel des services de garde. Il ou elle participera aux assurances collectives en vigueur au CPE. L’entrée en poste est prévue pour le 11 novembre 2024.

    Rôles et responsabilités

    • Participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines;
    • Est responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs;
    • Ouvre et tient à jour les dossiers des enfants et du personnel;
    • Assure la facturation, les encaissements, traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements;
    • Prépare et émet les paies, effectue les tâches liées au système de paie;
    • Produit divers rapports administratifs;
    • Assure le soutien logistique et informatique des installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).

    Compétences et qualifications recherchées

    • DEC en comptabilité, finance ou équivalence (AEC en comptabilité-finance et 2 ans d’expérience en tenue de livre) ou DEP en comptabilité, tenue de livres et 3 ans d’expérience en tenue de livres;
    • L’expérience de travail en CPE ou en garderie sera un atout;
    • Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
    • Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
    • Bonne connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest;
    • Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
    • Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
    • Aptitude pour l’ordre et la méthode, faire preuve de précision et de minutie;
    • Capacité à s’adapter aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences;
    • Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome et faire preuve de rigueur;
    • Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.

    Si ce poste vous convient, nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 15 octobre 2024. Vous devrez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au courriel suivant : professionnelles.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

    Langues

    • Français parlé - Faible
    • Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    ```
    adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

    Revenu Québec

    Sorel-Tracy

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    Revenu Québec

    Description de l'entreprise

    Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

    Description de l’offre d’emploi

    Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

    En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

    • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
    • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
    • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
    • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

    En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

    • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
    • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
    • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

    En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

    *Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

    assistant dentaire/assistante dentaire

    GAGNON

    Trois-Rivières

    Employeur

    GAGNON

    Description de l’offre d’emploi

    Notre équipe est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire en laboratoire dans un domaine de spécialité qui est la prosthodontie. Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent de la débrouillardise, de la minutie et une grande autonomie. Ceci est un emploi pour une personne qui aimerait relever un nouveau défi professionnel en tant qu’assistant(e). Cette personne devra être ouverte à l’enseignement à notre centre de formation continue. Disponible à travailler quelques samedis par année. Doit posséder de l’expérience dans le domaine ou avoir un diplôme en assistance dentaire.

    Salaire : à discuter selon expérience.

    Horaire : flexible, uniforme et très grand laboratoire.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    25 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

    Revenu Québec

    Trois-Rivières

    Description de poste

    Employeur

    Revenu Québec

    Description de l'entreprise

    Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

    Description de l’offre d’emploi

    Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

    En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

    • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
    • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
    • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
    • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

    En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

    • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
    • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
    • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

    En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

    Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    adjoint administratif/adjointe administrative

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Shawinigan-Sud

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Présentation de l'entreprise

    Val-Mauricie Électrique Inc., maître électricien à Shawinigan, est une entreprise familiale, énergique et visionnaire qui saura répondre à tous les besoins de ses clients. Cette entreprise offre une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur électricien depuis près de 45 ans. Val-Mauricie Électrique Inc. c’est la force de plus de 80 humains animés par le plaisir de travailler en équipe et qui partagent leur savoir. Solidement implantés dans la région depuis 1979, ils réalisent des projets d’envergure dans notre communauté et dans le nord du Québec. Que ce soit dans les secteurs industriel, commercial, institutionnel ou résidentiel, l’équipe offre des produits et services de grande qualité. Val-Mauricie Électrique Inc., c’est une équipe jeune et dynamique qui améliore chaque jour les avantages des projets de ses clients. Une entreprise qui voit grand et prend les moyens pour y parvenir.

    Votre défi

    • Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
    • Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
    • Voir à la fermeture des bons de commande;
    • Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
    • Voir à effectuer les procédures des dénonciations de contrat;
    • Concevoir les manuels de fin de chantier et rédiger les demandes de lettre de conformité CCQ et CNESST;
    • Retranscrire les soumissions pour les maisons résidentielles;
    • Effectuer des demandes de permis à Hydro Québec;
    • Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
    • Préparer les entêtes de facturation des clients;
    • Recevoir et diriger les visiteurs;
    • Vérifier les soumissions transmises par le chargé de projet, dactylographier lesdites soumissions, photocopier et fermer tout en s'assurant que celles-ci sont complètes et renferment tous les documents requis (formules de soumission, résolution pour l'identification du chargé de projet, assurance, licence et ISO);

    Profil recherché

    • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
    • Posséder cinq (1) ans d’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
    • Posséder de bonnes connaissances en informatique: MS Office;
    • Posséder un permis de conduire valide;
    • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
    • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
    • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
    • Responsable et résistance au stress;

    Conditions

    • Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
    • Horaire de travail: du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
    • Horaire flexible au besoin;
    • Assurances collectives;
    • Vacances;
    • Rémunération compétitive selon vos compétences et expériences;

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-VM-24);

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    9052-7292 QUEBEC INC.

    Trois-Rivières

    23,00$ - 23,00$ /heure

    Employeur

    9052-7292 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

    • Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
    • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
    • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
    • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
    • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
    • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements.
    • Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
    • Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

    C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base de 23 $ de l'heure qui sera réévalué après la période de probation ainsi que plusieurs autres avantages.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Facilité à classer
    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanente

    adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

    Revenu Québec

    Shawinigan

    Description de poste

    Employeur

    Revenu Québec

    Description de l'entreprise

    Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

    Description de l’offre d’emploi

    Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

    En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

    • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
    • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
    • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
    • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

    En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

    • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
    • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
    • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

    En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

    Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    secrétaire administratif/secrétaire administrative

    Cégep de Shawinigan

    Shawinigan

    Employeur

    Cégep de Shawinigan

    Description de l'entreprise

    Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

    Description de l’offre d’emploi

    Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.

    Classe d'emploi

    Agente ou agent de soutien administratif classe 1

    Département

    Service de la formation continue

    Supérieur immédiat

    Monsieur Claude Frigon, directeur de la formation continue et des services aux entreprises

    Statut

    Surcroît de travail d’une durée de 90 jours

    Horaire

    Lundi au vendredi, 35 heures/semaine

    Nature du travail

    Le rôle principal et habituel consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon les méthodes et procédures établies et des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités de son secteur.

    Plus spécifiquement :

    • Participe à la création des cohortes et des groupes dans le système Clara pédagogie ;
    • Procède à l’inscription des étudiants dans les cours à la formation continue ;
    • Participe à la création des horaires de cours selon la disponibilité des chargés de cours ;
    • Effectue des modifications d’horaire au besoin ;
    • Procède à la location des locaux de son secteur ;
    • Participe à la préparation des diplômes pour sanction par le conseil d’administration et effectue l’envoi aux étudiants ;
    • Crée des formulaires d’évaluation en ligne et compile des données (évaluation des enseignements et des programmes) ;
    • Prépare des offres de cours et les transmet aux instances concernées ;
    • Compile des statistiques pour différents évènements (Cérémonie, Assurance qualité) ;
    • Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;

    Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : à l’onglet carrière. Les habiletés pourront être validées par des tests. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    VILLA MAJEAU INC.

    Saint-Charles-Borromée

    Employeur

    VILLA MAJEAU INC.

    Description de l'entreprise

    La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.

    Description de l’offre d’emploi

    4 jours/semaine

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.

    Fonctions :

    • Accueil et location
    • Tâches administratives
    • Opérations comptables

    Exigences :

    • D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
    • Maîtrise MS Office, Excel et Word
    • Connaissance en gestion immobilière serait un atout

    Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

    Compétences

    Capacité d’adaptation

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Réceptionniste-secrétaire

    PEPINIERE ST-PAUL DE JOLIETTE INC

    Saint-Paul

    Employeur

    PEPINIERE ST-PAUL DE JOLIETTE INC

    Description de l’offre d’emploi

    Description sommaire des tâches :

    La tâche de réceptionniste-secrétaire au service commercial consiste à effectuer des tâches de bureau diversifiées en soutien à l’organisation quotidienne de l’équipe ainsi que des gestionnaires. La personne à ce poste devra aussi contribuer à l’accueil de la clientèle soit via téléphone, courriel ou en direct et la diriger vers les services pertinents. La personne devra effectuer des tâches administratives telles que :

    • Facturation
    • Prise de commande
    • Préparation de soumission
    • Prise de rendez-vous
    • Messages
    • Inventaire
    • Saisie de données
    • Recherche de renseignements

    Ce, dans le but d’offrir les meilleures réponses aux responsables ou à la clientèle. La courtoisie, les bonnes habiletés de communication, la méthode de travail efficace et la débrouillardise sont des qualités recherchées. Toutes autres tâches connexes.

    Exigences du poste

    • DEP en secrétariat ou formation pertinente et/ou expérience connexe
    • Habiletés avec les logiciels Excel et Word
    • Avoir une expérience de travail et une aisance avec le service à la clientèle
    • Avoir un bon esprit de collaboration avec ses collègues
    • Être ponctuel et fiable
    • Bilinguisme fonctionnel, un atout
    • Intérêt en horticulture, un atout

    Salaire et conditions de travail

    Salaire : à discuter

    Temps plein

    Veuillez transmettre votre CV via courriel à : en personne et demandez Mélanie

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanente

    adjoint administratif/adjointe administrative

    SEMENCES C&S DAVIAU INC. 1319 RANG 4 ST- HUGUES J0H 1N0

    Saint-Hugues

    Employeur

    SEMENCES C&S DAVIAU INC. 1319 RANG 4 ST- HUGUES J0H 1N0

    Description de l'entreprise

    Petite entreprise familiale passionnée, en affaire depuis plus de 30 ans. Spécialisée dans le domaine du grain, ayant pour but de nettoyer, traiter et ensacher le grain pour l’alimentation humaine ou animale, nous sommes la référence en conditionnement de semence!

    Description de l’offre d’emploi

    Petite entreprise familiale, domaine agricole qui a à cœur les intérêts de ses clients tout en offrant la qualité de nos produits ainsi qu'un service exemplaire. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative, pour un poste à temps plein et en présentiel, du lundi au vendredi selon la période de l'année. Salaire adapté selon votre expérience et votre implication.

    Cette personne veillera à la production des rapports ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, la circulation et la gestion d'inventaire des comptes clients, etc.

    Compétences requises

    • Posséder des compétences en communication écrite et verbale.
    • Connaître la suite Microsoft (Word et Excel).
    • Posséder une bonne connaissance avec ACOMBA.
    • Avoir une formation en RH.
    • Faire preuve de professionnalisme.
    • Offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Présenter une attitude positive et amicale.
    • Être polyvalent(e).
    • Avoir un bon esprit d'équipe.
    • Être capable d'une grande débrouillardise.
    • Savoir gérer le stress.
    • Posséder un sens de l'analyse.
    • Posséder des compétences organisationnelles (un atout).
    • Connaissance du monde agricole (grains) : un atout.
    • Être bilingue (anglais, un atout), car notre clientèle est anglophone.

    MISSIONS PRINCIPALES

    • Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
    • Rechercher, restituer des informations.
    • Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
    • Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
    • Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
    • Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
    • Gérer les ressources matérielles courantes.
    • Assurer l'enregistrement et la centralisation des données.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité.
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
    • Facilité à classer.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé.
    • Anglais parlé et écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent