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Postes correspondant à votre recherche : 150

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Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)

Association des Maîtres Couvreurs du Québec

Laval

Permanent à temps plein

58 000,00$ - 62 000,00$ /an

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

  • Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
  • Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
  • Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
  • Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
  • Préparer et assister et à diverses rencontres;
  • Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
  • Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
  • Fournir une assistance auprès du département technique;
  • Gestion des feuilles de temps et des vacances;
  • Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
  • Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
  • Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.


Compétences recherchées

  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Savoir-faire politique;
  • Reconnue pour son excellent service à clientèle;
  • Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
  • Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

secrétaire dentaire - 819

Carrière Dentaire

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 819

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe à Laval. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi, avec des horaires entre 7h30 et 17h, selon les jours de la semaine.

Salaire : 22$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.

Tâches principales :

  • Répondre au téléphone pour donner des rendez-vous et fournir des explications aux patients.
  • Facturation des patients à l'aide du logiciel Dentitek.
  • Gestion des courriels via Outlook.
  • Travailler en équipe avec les autres secrétaires.
  • Préparation de plans de traitements et soumissions électroniques.
  • Effectuer des rappels auprès des patients.
  • Assurer la propreté du secrétariat et de la salle d'attente.
  • Préparation de rapports.
  • Exécution de toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités requises :

  • Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
  • Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
  • Débrouillardise et autonomie.
  • Empathie et bon sens du service client.
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).

Poste disponible immédiatement. Si vous êtes motivée, passionnée par le domaine dentaire et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV.

Avantages et conditions

  • Salaire : 24$ à 32$ de l'heure, en fonction de l'expérience.
  • Formations continues payées.
  • RCR payé.
  • Uniformes payés.
  • Programme reconnaissance des années de service.
  • RVER.
  • Augmentation annuelle.
  • Congé(s) de maladie.
  • Assurances collectives.
  • Assurances médicaments.
  • Assurances santé.
  • Casier individuel.
  • Soins dentaires gratuits.
  • Stationnement disponible à la clinique.

Qualifications et atouts

  • Cours de secrétariat dentaire ou médical ou toute expérience de secrétariat dentaire.
  • Apprentissage rapide et capacité à s'adapter à un environnement en évolution.
  • Débrouillardise et autonomie.
  • Empathie et bon sens du service client.
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (clientèle parfois anglophone).

Horaire

  • Aucun soir, aucune fin de semaine.
  • 32 à 35 heures par semaine.
  • Salaire : Selon expérience.
  • 2 à 3 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanente

assistant dentaire/assistante dentaire - 1060

Carrière Dentaire

Laval

33,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1060

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

  • Opportunité pour assistante pleinement autonome
  • Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
  • Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
  • Uniformes fournis
  • Salaire : à partir de 33$/hre (selon expérience)
  • Disponibilité : Dès que possible

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Assister le spécialiste lors des traitements
  • Préparer les salles opératoires
  • Accueillir et installer les patients
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Vos principales aptitudes et qualités requises :

  • DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)
  • Une solide expérience en tant qu'assistante dentaire (min. 5 ans)
  • Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / Anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
  • Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement
  • Très bonne compréhension de l'organisation et du roulement d'une clinique dentaire
  • Bon sens de l'initiative
  • Connaissance du logiciel Dentitek
  • Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être
  • Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe

Horaire

  • Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
  • Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
  • 16 à 19 heures par semaine

Salaire

33.00 et 40.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

19 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire - 714

Carrière Dentaire

Laval

24,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 714
  • Courriel: 450-622-6711 demandez: Rawad Youssef

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante dentaire recherchée. La Clinique dentaire Ste-Rose à Laval (254 Bd Curé-Labelle) recherche une assistante dentaire. Une équipe jeune, dynamique et passionnée vous attend!

Horaire de 2 jours, mercredi et jeudi pour l'instant, possibilité de faire 4 jours plus tard. Travailler chez nous c'est faire partie de la grande famille de la Clinique dentaire St-Rose. L'ambiance chaleureuse avec aucune vente à pression.

De plus, nous offrons plusieurs avantages:

  • Pas de weekend!
  • Formations payées
  • Stationnement gratuit
  • Uniformes
  • Traitements et nettoyages dentaires gratuits et/ou rabais pour vous, vos familles et vos amis
  • Sorties sociales!

Nous souhaitons faire votre connaissance! Veuillez me contacter (Dr. Rawad Youssef, propriétaire) par message privé/courriel ou téléphone : 450-622-6711. Merci.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
  • Accueillir et installer les patients en salle de traitement
  • Effectuer des tâches administratives liées aux dossiers des patients

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Formations continues payées
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Activités sociales
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Expérience

Horaire

  • Lundi : 10 à 19h
  • Mardi : 10 à 19h
  • Mercredi : 10 à 17h
  • Jeudi : 9 à 17h

30 à 40 heures par semaine

Salaire

24.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Signalisation Kalitec inc.

Laval

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

  • La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
  • Une ambiance de travail conviviale et décontractée
  • Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
  • L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
  • Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

  • Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
  • Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
  • Assurer le processus de mise en commande avec les clients
  • Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
  • Acheminer les demandes vers les bons contacts
  • Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

  • Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
  • Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Une bonne connaissance de la Suite Office
  • Un esprit analytique et un souci du détail
  • Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

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Adjoint administratif

Signalisation Kalitec inc.

Laval

Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras : La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communautéUne ambiance de travail conviviale et décontractéeUne opprotunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancementL'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipeUn horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelleKalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.Tes principales responsabilités seraient : Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifsCréer les soumissions et les bons de commandes pour les représentantsAssurer le processus de mise en commande avec les clientsConsulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projetsAcheminer les demandes vers les bons contactsToutes autres tâches connexesNous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes : Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinentUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne connaissance de la Suite OfficeUn esprit analytique et un soucis du détailUn grand sens de l'organisation et de la gestion des prioritésJoins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


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Administrative Assistant-Adjointe Administrative

OPENLANE

Laval

Préposé de bureau Bilingue- Service mécanique- St-Eustache

Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Ce que nous offrons :

Un poste permanent à temps plein;

Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;

Un REER collectif avec contribution de l'employeur

Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année).

Vacances dès la première année.

Une assurance invalidité courte et longue durée

Un excellent PAE

Votre mission :

Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques

Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures

Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients

Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états

Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)

Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l'atelier mécanique

Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel

Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

Bilingue en anglais et en français -

Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

1à 2 ans d'expérience en travail général de bureau

Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel)

Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données

Habileté d'effectuer des tâches multiples dans les délais requis

Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle

Connaissance de base en mécanique (un atout)

Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux

Eurovia Québec

Laval

Description du poste

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

  • Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
  • Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
  • Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
  • Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
  • Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
  • Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

  • Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
  • Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

  • Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
  • Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
  • Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
  • Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
  • 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
  • Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
  • Des programmes de formation sur-mesure ;
  • Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
  • Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
  • Stationnement gratuit.
Adjoint.e administratif.ve

Résidence Ste-Rose

Laval

Permanent à temps plein

24,00$ - 25,96$ /heure

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Repas du dîner et café inclus;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ou gratuite;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


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adjoint administratif/adjointe administrative

9418-4645 QUEBEC INC.

Laval

Employeur

9418-4645 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

Lieu de travail

Sainte-Rose, Laval H7L2A3

Horaire de travail

8h30 à 16h00

Tâches :

  • Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
  • Ouverture de dossier pour les clients
  • Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
  • Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
  • Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
  • Préparation de paiement fournisseur
  • Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
  • Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
  • Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
  • Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
  • Classement de documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

Atout :

Connaissance en informatique serait bénéfique

Essentiel :

Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

Avantages :

  • Entrée en poste rapide
  • Heures d’arrivée et fin flexibles
  • Tenue vestimentaire décontractée
  • Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
  • Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
  • 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
  • Ambiance familiale

Qualités recherchées :

  • Esprit d’équipe
  • Souci du détail
  • Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
  • Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire - 818

Carrière Dentaire

Laval

24,00$ - 24,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Salaire: À partir de 24$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.

Les tâches incluent :

  • Consultations
  • Stérilisation des instruments
  • Accueil et installation des patients en salle
  • Assister le dentiste durant les procédures
  • Autres tâches

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
  • Aucune expérience requise
  • DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

1 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Gestionnaire de clinique dentaire - 1056

Carrière Dentaire

Laval

30,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1056

Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

Description du poste

Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

La clinique comprend :

  • 5 dentistes spécialistes
  • 4 assistantes dentaires
  • 4 hygiénistes
  • 4 secrétaires

Description de tâches

Volet gestion des ressources humaines :

  • Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
  • Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
  • Maintenir à jour les dossiers d'employés;
  • Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
  • Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
  • Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
  • Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

Conditions avantageuses

  • Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
  • Assurance collective
  • 4 semaines de vacances
  • 5 jours de maladie
  • Atmosphère stimulante
  • Nettoyages dentaires gratuits
  • Conciliation travail-famille
  • Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
  • Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
  • Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Congé(s) de maladie
  • Congés additionnels
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Allocation de déplacement
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
  • Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

Langue

  • Français (parfait)
  • Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
  • Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
  • 32 à 40 heures par semaine

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure

2 à 5 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis-secrétaire

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services Québec. Envoyer votre CV à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

4 août 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Laval

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

  • Répondre au téléphone
  • Suivi auprès de nos professionnels
  • Accueillir les clients
  • Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
  • Assister les deux directrices en place
  • Suivi de paiements auprès de nos clients
  • Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
  • Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 806

Carrière Dentaire

Rosemère

20,00$ - 30,00$ /heure

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 806

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore. L'horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l'entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Connaissance de Dentitek est un atout

Horaire

4 jours/semaine entre le lundi au vendredi, 1 soir/semaine

Nombre d'heures

20 à 37 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Aucune

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve et comptabilité - Cabinet de comptable

Desmarais CPA Inc.

Laval

Permanent à temps plein

45 500,00$ - 54 600,00$ /an

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

  • Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
  • Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
  • Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
  • Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
  • Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
  • Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
  • Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
  • Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
  • Suivre les signatures des documents par les clients.
  • Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
  • Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.


Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

  • Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
  • Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
  • Aisance avec divers outils technologiques.
  • Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.


Compétences relationnelles et personnelles

  • Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
  • Habiletés en communication verbale et écrite.
  • Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
  • Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
  • Rigueur et souci du détail.


Compétences techniques souhaitables

  • Expérience en cabinet comptable.
  • Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
  • La base pour le montage de dossiers fiscaux.
  • Comptabilité de base.
  • QuickBooks.


Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  • Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
  • Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
  • De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
  • Aucun soir et aucun samedi
  • Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
  • Café, thé et fruits fournis
  • Environnement de travail convivial et agréable
  • Opportunités de développement professionnel
  • Gestionnaire vraiment humaine et sympathique


L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être


Exigences linguistiques souples :

  • Anglais non requis


Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi en présentiel


Expérience :

  • Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
  • Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)


Langue :

  • Français (Obligatoire)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire

Bertone

Montreal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Adjoint.e de direction

Fonds immobilier de solidarité FTQ

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 62 000,00$ /an

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
  2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
  3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
  4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
  5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
  6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
  7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
  8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.


QUALIFICATIONS DE BASE

  • D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
  • Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
  • Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).


Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

  • Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
  • Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
  • Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
  • Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
  • Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
  • Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint/adjointe au président

LMBF INC.

Montréal

Employeur

LMBF INC.

Description de l'entreprise

LMBF est un bureau de courtage qui place avec plus d'une vingtaine d'assureurs offrant ainsi un vaste choix à nos clients.Notre mission est d'offrir un service d'excellence, d'accompagner nos employés en favorisant leur développement professionnel, d'innover continuellement et de construire des relations durables basées sur la confiance et le respect.

Description de l’offre d’emploi

LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une Adjointe au Président organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise.Nature du poste:Adjoint(e) au Président jouera un rôle essentiel au sein de l’organisation, en soutenant le président dans le domaine de l'administration, de la planification, de la coordination des ressources et des projets, ainsi que dans la planification d’événements.Vos principales responsabilitésGérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage d’affairesOrganiser et coordonner des réunions et des événementsEnregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunionsGérer les communications entrantes (courriels, appels, correspondance)Assurer la liaison avec les assureurs partenaires et le personnel interneRépondre et gérer les appels entrantsApporter un soutien à l’équipe LMBF selon les besoinsEffectuer toute autre tâche connexe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)