Postes correspondant à votre recherche : 4
secrétaire administratif/secrétaire administrative
Cégep de Shawinigan
Shawinigan
Employeur
Cégep de Shawinigan
Description de l'entreprise
Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !
Description de l’offre d’emploi
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.
Classe d'emploi
Agente ou agent de soutien administratif classe 1
Département
Service de la formation continue
Supérieur immédiat
Monsieur Claude Frigon, directeur de la formation continue et des services aux entreprises
Statut
Surcroît de travail d’une durée de 90 jours
Horaire
Lundi au vendredi, 35 heures/semaine
Nature du travail
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon les méthodes et procédures établies et des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités de son secteur.
Plus spécifiquement :
- Participe à la création des cohortes et des groupes dans le système Clara pédagogie ;
- Procède à l’inscription des étudiants dans les cours à la formation continue ;
- Participe à la création des horaires de cours selon la disponibilité des chargés de cours ;
- Effectue des modifications d’horaire au besoin ;
- Procède à la location des locaux de son secteur ;
- Participe à la préparation des diplômes pour sanction par le conseil d’administration et effectue l’envoi aux étudiants ;
- Crée des formulaires d’évaluation en ligne et compile des données (évaluation des enseignements et des programmes) ;
- Prépare des offres de cours et les transmet aux instances concernées ;
- Compile des statistiques pour différents évènements (Cérémonie, Assurance qualité) ;
- Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;
Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : à l’onglet carrière. Les habiletés pourront être validées par des tests. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Shawinigan
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
LES GESTIONS ACSDB INC.
Parisville
Description de poste
Employeur
LES GESTIONS ACSDB INC.
Description de l'entreprise
Promoteur immobilier
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.
Responsabilités principales :
- Tenue de livres dans QuickBooks
- Gestion des dossiers administratifs et comptables
- Rédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Coordination et suivi des projets en cours
- Tâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)
Exigences :
- Maîtrise de QuickBooks (essentiel)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)
Conditions :
- Poste à temps plein basé à Parisville, possibilité de télétravail hybride
- Horaire variable (entre 35 et 40 heures par semaine)
- Salaire à discuter, selon expérience
- Poste à pourvoir immédiatement !
Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Shawinigan-Sud
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.
Présentation de l'entreprise
Val-Mauricie Électrique Inc., maître électricien à Shawinigan, est une entreprise familiale, énergique et visionnaire qui saura répondre à tous les besoins de ses clients. Cette entreprise offre une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur électricien depuis près de 45 ans. Val-Mauricie Électrique Inc. c’est la force de plus de 80 humains animés par le plaisir de travailler en équipe et qui partagent leur savoir. Solidement implantés dans la région depuis 1979, ils réalisent des projets d’envergure dans notre communauté et dans le nord du Québec. Que ce soit dans les secteurs industriel, commercial, institutionnel ou résidentiel, l’équipe offre des produits et services de grande qualité. Val-Mauricie Électrique Inc., c’est une équipe jeune et dynamique qui améliore chaque jour les avantages des projets de ses clients. Une entreprise qui voit grand et prend les moyens pour y parvenir.
Votre défi
- Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
- Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
- Voir à la fermeture des bons de commande;
- Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
- Voir à effectuer les procédures des dénonciations de contrat;
- Concevoir les manuels de fin de chantier et rédiger les demandes de lettre de conformité CCQ et CNESST;
- Retranscrire les soumissions pour les maisons résidentielles;
- Effectuer des demandes de permis à Hydro Québec;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
- Préparer les entêtes de facturation des clients;
- Recevoir et diriger les visiteurs;
- Vérifier les soumissions transmises par le chargé de projet, dactylographier lesdites soumissions, photocopier et fermer tout en s'assurant que celles-ci sont complètes et renferment tous les documents requis (formules de soumission, résolution pour l'identification du chargé de projet, assurance, licence et ISO);
Profil recherché
- Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
- Posséder cinq (1) ans d’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
- Posséder de bonnes connaissances en informatique: MS Office;
- Posséder un permis de conduire valide;
- Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
- Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
- Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
- Responsable et résistance au stress;
Conditions
- Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
- Horaire de travail: du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
- Horaire flexible au besoin;
- Assurances collectives;
- Vacances;
- Rémunération compétitive selon vos compétences et expériences;
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-VM-24);
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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