Description de l'offre d'emploi

Employeur

Villa St-Dominique (9007-0673 Québec Inc.)

Description de l'entreprise

Résidence pour personnes âgées semi-autonomes atteintes de troubles neurocognitifs.

Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e)

Vous souhaitez travailler dans un milieu bienveillant et humain? Rejoignez notre équipe à la résidence pour personnes âgées semi-autonomes La Villa St-Dominique en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).

Vos principales tâches :

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des résidents et des employés
• Préparation et mise à jour des documents (contrats, correspondance, rapports)
• Planification et organisation
• Gestion des appels
• Entrées de données et mise à jour de documents
• Classement, numérisation et archivage des documents
• Coordination avec les fournisseurs et les intervenants externes
• Accueil des visiteurs et des familles

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication et organisation
• Capacité d'apprentissage multiple et ouverture d'esprit face à notre clientèle
• Gestion du stress
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Expérience en administration (un atout)
• Connaissance des logiciels RPA 360, Agendrix et Acomba (un atout)

Nous offrons :

• Environnement de travail chaleureux
• Repas fournis
• Horaire de jour sur semaine, temps partiel au départ mais possibilité à temps plein selon l'efficacité du candidat choisi

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ME JEAN-FRANCOIS MALTAIS, AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2001, notre cabinet, œuvrant principalement en droit administratif (CNESST (anciennement la CSST), SAAQ, IVAC, TAT (anciennement la CLP), TAQ, Retraite Québec (anciennement la RRQ)) et en droit civil (droit des assurances, responsabilité civile et responsabilité contractuelle), fort de plus de vingt ans d'expérience en ces domaines, offre également un large éventail de services juridiques à sa clientèle établie dans toutes les régions administratives du Québec, y compris en droit familial (droit de la famille, pension alimentaire, garde d'enfant, droit d'accès, divorce).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Assister les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.

Tâches

• Assister les avocats dans la gestion des dossiers suivis, rappels, appels, courriels, correspondances.
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone, sinon courriel ou poste.
• Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels.
• Classer les documents dans les dossiers et les archives.
• Traiter les documents imprimés et reçus.
• Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes.
• Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels.

Qualifications requises

• Des atouts : DEC en comptabilité et gestion, en bureautique, en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique.
• Expérience pertinente.
• Obligatoire : Microsoft Office.

Habiletés/aptitudes

• Disponibilité.
• Extrême rigueur.
• Honnêteté.
• Autonomie.
• Proactivité.
• Confidentialité.
• Professionnalisme.
• Gérer plusieurs dossiers.
• Résistance au stress.

Conditions

• 2 sem vacances.
• Politique Loisirs et bien-être.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Dolbeau-Mistassini. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Dolbeau-Mistassini. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)