Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Traiter les factures et les paiements des patients
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladie payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• À proximité d’une station de métro;
• Stationnement gratuit sur place;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Rôle lié au soutien à la PDG:

• Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
• Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
• Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
• S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
• Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
• Comité de direction:

• Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
• Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
• Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
• Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
• Établit le calendrier annuel des réunions.

• Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
• Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
• Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
• Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.

Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

• Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
• Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
• Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
• Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
• Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
• Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
• Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
• Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.

COMPÉTENCES

• Adaptation au changement
• Proactivité
• Communication
• Esprit de collaboration
• Gestion du temps et des priorités
• Ordre et structure
• Rigueur

SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

• Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
• Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
• Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

Formation et expérience

Techniques d'aptitudes

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.etechnicien.ne juridiqueà Montréal .L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !À propos de l’UTILEL’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Les avantages de vous joindre à l’équipeHoraire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;Onze (11) fériés payés;Assurances collectives;Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;Cinq (5) congés personnels;Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;Esprit de collaboration et de communication horizontale;Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!Le mandat qui vous attendFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Vos responsabilitésPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;Assurer le suivi des différents dossiers en cours;Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;Entregent et capacité à développer de bonnes relations;Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;Minutie, rigueur, souci du détail;Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;Discrétion et fiabilité;Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

Ce qu’on recherche chez toi

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.Ton emploiParticiper à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.Ton équipeL’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.PrérequisDiplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.Connaissance de DocuSign, un atout.Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.Sens de l’organisation.Gestion des priorités.Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.Curiosité et collaboration efficace.Tes avantagesEn plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeilCe sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.L'humain d'abordNous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

Ce qu’on recherche chez toi

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.Ton emploi Participer à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds. Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires. Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires. Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données. Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations. Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité. Ton équipeL’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Prérequis Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes. Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique. Connaissance de DocuSign, un atout. Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative. Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout. Sens de l’organisation. Gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Curiosité et collaboration efficace. Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil    Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.    Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.    L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.    Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Salaire : 60 à 75k$, selon expérience

Anglais : Un atout

Présence au bureau : 3 à 4 jours par semaine, ou selon les besoins

Type de poste : Permanent

Lieu : Centre ville de Montréal

Notre client, une entreprise d'investissement bien implantée au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice principale au sein du département des affaires juridiques , ainsi que l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance dans diverses tâches administratives.

Principales responsabilités :

• Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance et réserver les salles de réunion (en présentiel).
• Gérer l’agenda de la directrice principale, Stratégie, performance et optimisation.
• Planifier et organiser les déplacements (hébergement et transport) en collaboration avec l’agence de voyages, effectuer les vérifications nécessaires, les demandes d’autorisation et préparer les notes de frais pour l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance.
• Gérer le suivi et renouvellement des abonnements et des licences.
• Coordonner l’organisation des formations dans le cadre du programme de formation des Services en optimisation et gestion de la performance (planification, invitation, réservation de salles et suivi des attestations).
• Accueillir les nouveaux employés, stagiaires et étudiants.
• Préparer des communications transversales pour les Services en optimisation et gestion de la performance.
• Assurer la mise à jour de certains outils de gestion interne.
• Réviser et mettre en page des lettres, documents divers et présentations.
• Préparer, réviser et finaliser des présentations PowerPoint.
• Supporter l’équipe des Services en optimisation et gestion de la performance dans la compilation de données dans Excel.
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
• Remplacer les autres adjointes lors des vacances.

Exigences :

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.

Ton emploi

• Participer à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.
• Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.
• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.
• Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.
• Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.
• Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.

Ton équipe

L’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.

Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010.

Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). Nous aidons nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences.

Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web : / / www.soinsavicenne.com /

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

• Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
• Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
• Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
• Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
• Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
• Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
• Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
• Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.

Ton emploi

• Participer à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.
• Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.
• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.
• Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.
• Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.
• Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.

Ton équipe

L’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.

Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !