Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Le Pavillon St-Arnaud est un centre communautaire de loisirs implanté à Trois-Rivières depuis plus de 60 ans. À ce titre, et depuis toujours, il offre à toute la population de Trois-Rivières et de ses environs quatre saisons d’activités qui s’adressent à tous les groupes d’âge. Les activités offertes sont de type socioculturel, social, physique, sportif et autres puisque leur équipe se tient toujours au fût des tendances en termes de loisirs.VOTRE DÉFIAccueillir la clientèle à la réceptionBalancer la petite caisseRépondre et filtrer aux appels entrantsAffranchir le courrier, prendre les messages, les acheminer aux personnes concernées et assurer le suivi des courriels entrantsTransmettre les messages aux professeurs via MessengerCréer des affiches d’informationsMettre à jour ou changer les messages d’accueil ou de nuit sur la boîte vocale du Pavillon St-ArnaudGérer les inscriptions via le logiciel d’inscription, prendre les inscriptions de la clientèle pour les différents cours ainsi que pour le camp de jourCréer les dossiers pour la nouvelle clientèle ou modifier ceux existants en cas de changementsEffectuer les changements d'horaires ou de cours demandés par les clientsBalancer la journée des inscriptions via le logiciel d’inscriptionPréparer les feuilles de présence des usagers pour chacun des cours et classer les feuilles de présence dans les chemises des professeursApporter les modifications requises sur ces mêmes feuilles en cas d’annulationContacter les usagers pour les modifications d’horaires, annulations de cours ou pour toute autre raison demandée par le personnelFaire payer toute facture via le TPV et fournir un reçuÀ la fin de chaque session, vider les chemises des professeurs et conserver les feuilles de présencePROFIL RECHERCHÉDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considéréePosséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploiPosséder de bonnes connaissances avec les logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Excel, etc.) et bonne connaissance du français écrit et parléCONDITIONSHoraire jour et soir: 35 heures/semaine, lundi au jeudi de 13h00 à 20h00 (souper sur place et payé) et vendredi de 8h00 à 15h00Vacances à l’embauche: 5 semaines (3 semaines de base et le Pavillon St-Arnaud est toujours fermé 2 semaines aux fêtes et les employés sont rémunérés), 4 semaines après 6 ans et 5 semaines après 15 ansAvantages sociaux: 6 jours fériés en dehors des congés des fêtes, 6 jours de congé maladie annuellement, assurances collectives (incluant assurance salaire, médicaments, dentaires et autres), régime volontaire d’épargne retraite (RVER) avec participation de l’employeurSalaire: rémunération compétitive à discuter selon votre expérienceVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-PSA-25)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) travaille sous la supervision de la secrétaire-réceptionniste principale. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif. Elle accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère la prise de rendez-vous et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSInformer sur les services-conseils offerts par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.Accueillir les personnes avec courtoisie.Mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.Saisir diverses données, tenir à jour le classement des dossiers et du matériel.Gérer la prise des rendez-vous et tenir l’agenda à jour.Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe.Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait réaliser la conception visuelle de documents et concevoir des présentations.QUALIFICATIONS RECHERCHÉESDiplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC) ou formation jugée pertinente.Expérience un atout.Maîtrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.Souci de l’excellence du service à la clientèle.Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.CONDITIONS D’EMPLOILieu de travail : Principalement à Trois-Rivières.Semaine de travail de 12 à 15 heures et possibilité de travail additionnel sur appel.Des responsabilités additionnelles pourraient s’ajouter en fonction du profil de compétences de la personne embauchée.Salaire selon les qualifications en vigueur.Horaire de jour.Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi?Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à notre équipe experte, accueillante et inclusive!Pour plus d'information :Diane Cossette, directrice généraleC : 819 384-5464

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CHARETTE GODIN OUELLET NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

CGO NOTAIRES INC. est composée de cinq professionnels du droit, soit quatre notaires et une avocate. Nous sommes très bien établis à Trois-Rivières dans de tous nouveaux locaux !Notre étude se spécialise en droit immobilier, droit corporatif et droit commercial.Nous collaborons avec plusieurs professionnels afin d'offrir le meilleur service à nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Tu as envie de nouveaux défis en 2025 ? Peut-être d’avoir de meilleures conditions de travail ou d’un meilleur salaire ? Envoi nous ton C.V. avant le 26 mars 2025 afin de joindre notre équipe. Nous favorisons la collaboration et nos employés sont notre priorité.Notre bureau est présentement à la recherche d’un(e) collaborateur/collaboratrice ou d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier qui se joindra à l’équipe de droit immobilier.ResponsabilitésColliger les renseignements nécessaires et préparer des actes et documents connexes (acte hypothécaire, acte de vente, acte de cession, servitude, mainlevée/quittance) ;Communiquer avec les clients, les municipalités, les courtiers immobiliers, les prêteurs, les créanciers, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions ;Effectuer les ajustements de taxes municipales, scolaires, frais de condos, loyer, compensation ou tout autre ajustement au dossier ainsi que les entrées en fidéicommis ;Gérer le suivi des dossiers et des appels ;Effectuer la facturation ;Effectuer toute tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Créée en 2017, Clinique de santé M est la première clinique médicale privée au Québec qui favorise la collaboration entre les divers professionnels de la santé, coordonnée par des infirmières et infirmiers praticiens spécialisés en soins de première ligne (IPSPL).Clinique de santé Moffre des services de soins infirmiers et médicaux de première ligne, ainsi que des soins corporatifs et spécialisés. Elle offre une plateforme de santé virtuelle,Accès M,permettant à ses clients de recevoir des soins de santé partout au Québec. Ils sont un réseau de cliniques médicales privées regroupant sous le même toit plusieurs professionnels de la santé.VOTRE DÉFIAccueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelleAccès M;Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelleAccès M;Coordonner les rendez-vous pour la clientèle corporative pour l'ensemble de nos cliniques au Québec;Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ;PROFIL RECHERCHÉUn diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent ;1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques;CONDITIONSPoste à temps plein à durée indéterminée;Horaire de travail flexible;3 semaines de vacances en débutant;5 jours de congés personnelle/mobiles/maladies;Assurances collectives;REER;CELI collectif;Budget de formation;Rémunération compétitive à discuter selon votre expérience;Possibilité de concilier travail-famille en horaire de rotation avec les autres secrétaires;Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SM-SANTÉM-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire