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Postes correspondant à votre recherche : 87
Secrétaire- responsable des États Financiers 5775

123JOB INC.

Terrebonne

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Important

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

  • Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers en production.
  • Réviser et corriger la présentation des états financiers selon les normes établies.
  • S'assurer de la mise en application des nouvelles normes comptables en matière de présentation des états financiers.
  • Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de contrôle de la qualité.
  • Impression finale des états financiers émis par le département selon les standards établis par le cabinet.
  • Rédaction de divers textes, contrats, ententes, résolutions, etc.
  • Rédaction des lettres d'embauche, de confidentialité et tous autres documents de nature confidentielle.
  • Soutenir les associés et membres de l'équipe pour la rédaction de lettres et divers documents.
  • Aide apportée à toute l'équipe pendant la période de pointe des déclarations d'impôts des particuliers.
  • S'occuper de la mise à jour des politiques internes et du manuel des employés.
  • Travailler en étroite collaboration avec les deux (2) autres collègues du niveau administratif.
  • Toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire à la réception

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Terrebonne

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Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

  • Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
  • Trier les documents
  • Répondre au téléphone
  • Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint(e) juridique

Nunaliit - Association des Corporations Foncières du Nunavik

Montreal

Postuler directement

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :

  • Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
  • Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
  • Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
  • Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
  • Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
  • Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);

Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);
  • Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
  • Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;
  • Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

    Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

    Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

    Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

    Vérifier et saisir des données

    Préparer la correspondance

    Classer documents et courriels

    Commander fournitures de bureau

    Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

    Ouverture et mise à jour de dossiers

    Ouverture et distribution de courrier et courriels

    Tout autre tâches connexes

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    Bonne connaissance de la suite Office

    Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

    Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

    Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    secrétaire à l'immobilier

    RE/MAX CITE INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    RE/MAX CITE INC.

    Description de l'entreprise

    Dans le domaine de l'immobilier

    Description de l’offre d’emploi

    Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, Excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir une clientèle anglophone. Connaissance dans le domaine de l'immobilier, Centris, EZ/MAX serait un atout.

    • Assiduité et ponctualité.

    Taux horaire selon expérience.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité d’adaptation

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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    Secrétaire juridique

    Local 9 de la FTQ-Construction

    Montréal

    Permanent à temps plein

    27,89$ - 34,85$ /heure

    Postuler directement

    Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.


    Qualifications requises

    • DEP en secrétariat
    • ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
    • Connaissance en droit du travail (un atout)
    • Excellent français écrit


    Responsabilités clés du poste

    • Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
    • Traiter le courrier postal du département et le distribuer
    • Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
    • Gérer la boîte courriel du département
    • Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
    • Tenir les dossiers juridiques à jour
    • Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats


    Conditions générales

    Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

    L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

    Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Secrétaire-réceptionniste

    Centre d'affaires de l'Avenir inc.

    Laval

    Postuler directement
  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Bilingue
  • Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience : Expérience un atout
  • ou experience équivalente
  • Milieu de travail

    • Secteur privé
    • Tâches

    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
    • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
    • Utiliser un système standard ou téléphonique
    • Enregistrer et acheminer les messages
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Tenir à jour des dossiers et des registres
    • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • Agenda électronique
    • Courrier électronique
    • MS Outlook
    • MS Word
    • Sûreté et sécurité

    • Cote de sécurité de niveau confidentiel
    • Vérification de casier judiciaire
    • Conditions de travail et capacités physiques

    • Souci du détail
    • Travail en position assise
    • Qualités personnelles

    • Relations interpersonnelles efficaces
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Flexibilité
    • Sens de l'organisation
    • Fiable
    • Esprit d'équipe
    • Questions de sélection

    • Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
    • Heures de travail : 7 à 22.5 heures par semaine
    Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
    • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
    • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

    On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /

    À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
  • Qualifications requises :

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
  • Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Postuler directement

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et

    autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.

    Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    secrétaire dentaire - 1130

    Carrière Dentaire

    Laval

    25,00$ - 27,00$ /heure

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Détails du poste

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1130
    • Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée

    Description du poste

    Poste temps plein permanent de 4 ou 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine. Logiciel AD 2000.

    Principales responsabilités

    • Gérer l'agenda des rendez-vous et assurer le suivi des patients
    • Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurance
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Préparer et organiser les dossiers des patients

    Avantages et conditions

    • RCR payé
    • JDIQ payées
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Assurances collectives
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    Bonne service à la clientèle et travailler en équipe.

    Horaire

    • Lundi: 12:00 - 21:00 (20:00 à partir du mois d'août)
    • Mardi: 8:00 - 16:00
    • Mercredi: congé
    • Jeudi: 8:00 - 17:00
    • Vendredi: 8:00 - 16:00

    30 à 33 heures par semaine

    Salaire

    25.00 et 27.00 $ / heure

    Vacances

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Durée d'emploi

    Permanente

    Espace publicitaire
    adjointe juridique

    Mathieu Gariépy notaire Inc.

    Laval

    Permanent à temps plein

    50 000,00$ - 60 000,00$ /an

    Postuler directement

    Notaire en pratique depuis 13 ans se cherche un(e) adjoint(e) juridique d'expérience pour un emploi à temps plein du lundi au vendredi.

    Pratique générale, mais particulièrement en droit immobilier.

    Horaire flexible.

    Salaire concurrentiel.

    Prière de postuler par courriel : mathieu.gariepy@notarius.net

    En vedette

    Technicien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

    Crochetière Pétrin

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

    EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

    TYPE DE POSTE |Temps plein

    QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

    SALAIRE | À discuter

    DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

    Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

    Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

    Description du poste :

    Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

    Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

    Description des tâches :

    • Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
    • Tenir à jour les livres de procès-verbaux
    • Rédaction et suivi de correspondances
    • Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
    • Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
    • Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)


    Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

    Profil recherché :

    • Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
    • Collaboration et esprit d’équipe
    • Sens de l’organisation et rigueur
    • Sens des responsabilités
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
    • Ouverture à prendre part à des projets connexes


    Compétences requises :

    • Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
    • Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
    • Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Connaissance de JurisÉvolution, un atout


    Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

    • Apprentissage et développement
    • Équipe chaleureuse et dynamique
    • Possibilité de télétravail
    • Conciliation travail-famille
    • Flexibilité au travail
    • Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
    • Vacances généreuses et banque de journées personnelles
    • Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
    • Cafés illimités
    • Stationnement gratuit


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    Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)

    Association des Maîtres Couvreurs du Québec

    Laval

    Permanent à temps plein

    58 000,00$ - 62 000,00$ /an

    Postuler directement

    L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

    Responsabilités

    Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

    • Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
    • Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
    • Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
    • Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
    • Préparer et assister et à diverses rencontres;
    • Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
    • Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
    • Fournir une assistance auprès du département technique;
    • Gestion des feuilles de temps et des vacances;
    • Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
    • Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
    • Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
    • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.


    Compétences recherchées

    • Rigueur et sens de l’organisation;
    • Savoir-faire politique;
    • Reconnue pour son excellent service à clientèle;
    • Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
    • Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.


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    Adjoint.e de direction

    Fonds immobilier de solidarité FTQ

    Montréal

    Permanent à temps plein

    À partir de 62 000,00$ /an

    Postuler directement

    Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

    Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

    1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
    2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
    3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
    4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
    5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
    6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
    7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
    8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.


    QUALIFICATIONS DE BASE

    • D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
    • Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
    • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
    • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
    • Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).


    Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

    • Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
    • Régime de retraite à prestations déterminées;
    • Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
    • Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
    • Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
    • Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
    • Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
    • Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Chargé.e de contenu numérique

    Autosphère

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Autosphere Media Inc est à la recherche d'un.e chargé de contenu numérique pour rejoindre leur équipe dynamique et performante. Vous serez responsable de la création, de la gestion et de l'optimisation des contenus numériques sur nos différentes plateformes en ligne (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).

    Responsabilités :

    • Gérer les publications et l’animation des réseaux sociaux;
    • Avoir une approche créative et innovante en partageant des nouvelles de l’industrie;
    • Créer du contenu visuel (images, vidéos, infographies) pour accompagner les publications;
    • Créer des contenus de qualité pour le web : articles, blogs, publications pour les réseaux sociaux, newsletters, etc.;
    • Gestion des réseaux sociaux, planifier, publier et gérer les publications sur les différentes plateformes sociales (Facebook, LinkedIn, etc.);
    • Analyser les performances des publications et ajuster les stratégies en conséquence;
    • Optimisation SEO, intégrer des mots-clés dans les contenus pour améliorer leur visibilité sur les moteurs de recherche;
    • Rédiger et envoyer des newsletters régulières aux abonnés, segmenter les bases de données pour personnaliser les messages en fonction des besoins des utilisateurs;
    • Collaborer avec l’équipe interne et participer aux réunions de planification de contenu et apporter des idées innovantes.


    Ces missions sont souvent très variées et nécessitent une grande polyvalence, une bonne capacité d'adaptation et une passion pour le monde numérique.

    Exigences :

    • Expérience en gestion de contenu numérique;
    • Maîtrise des outils de gestion de contenu et des réseaux sociaux;
    • Créativité, esprit d’initiative et bonnes capacités rédactionnelles;
    • Débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation;
    • Posséder un excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
    • Bilinguisme nécessaire;
    • Connaissance du domaine automobile, un atout.


    Ce que nous offrons :

    • Salaire compétitif;
    • Avantages sociaux, après une période de 3 mois;
    • Fermé pendant le temps des fêtes;
    • Conditions de travail flexibles, télétravail;
    • Bel environnement de travail.


    Vous êtes motivé par cette offre d’emploi? Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité? Envoyez-nous votre candidature via Secrétaire-inc! Nous serons ravis de découvrir votre profil!

    Espace publicitaire
    Technicienne juridique en droit immobilier

    Inacre conseil inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!En occupant ce poste, vos tâches seront : Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;Effectuer toutes autres tâches connexes;Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Un diplôme en techniques juridiquesUne expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parléEn occupant ce poste, vous bénéficierez de : Assurance collective complèteFonds de pensionPossibilité de faire du télétravail4 semaines de vacances par annéeAmbiance saineÉquilibre travail-vie personnelleActivités socialesSi vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660Un diplôme en techniques juridiquesAu moins 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parlé

    Technicienne juridique en droit immobilier

    Inacre conseil inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?

    Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!

    En occupant ce poste, vos tâches seront :

    • Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;
    • Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;
    • Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;
    • Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;
    • Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;
    • Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;
    • Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes;

    Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

    Un diplôme en techniques juridiques

    Une expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaire

    Une bonne aisance avec l'informatique

    Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

    En occupant ce poste, vous bénéficierez de :

    Assurance collective complète

    Fonds de pension

    Possibilité de faire du télétravail

    4 semaines de vacances par année

    Ambiance saine

    Équilibre travail-vie personnelle

    Activités sociales

    Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à

    par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660

    Un diplôme en techniques juridiques

    Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire

    Une bonne aisance avec l'informatique

    Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

    Technicien juridique

    Ville de Sherbrooke

    Montreal

    26,59$ - 43,30$ /heure

    Postuler directement

    LE PRÉAMBULE

    Sixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.

    Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉS

    Votre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.

    NOTRE OFFRE

    Des conditions de travail intéressantes vous sont offertes :

    • Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;
    • Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;
    • La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);
    • Un travail en mode hybride;
    • Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;
    • Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;

    Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

    PROFIL RECHERCHÉ

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;
  • Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.

    Vous disposez aussi :

  • D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;
  • D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;
  • D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.

    On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.

    AUTRES

    N'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.

    POSTULER

    Postulez d'ici le 16 février 2025.

    Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

    Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

    La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

    secrétaire à la réception

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Les tâches et les activités principales :

    • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
    • Assurer le secrétariat du service.
    • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
    • Accueil physique et téléphonique.
    • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
    • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

    Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent