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Postes correspondant à votre recherche : 139
secrétaire à la réception

Lambert Opticiens & Optométristes

Terrebonne

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Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

  • Accueil
    • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
    • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
    • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
    • Éthique de travail
  • Vente conseil
    • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
    • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
  • Facturation
    • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
    • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
  • Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
  • Posséder un bon esprit d’équipe
  • Être disponible

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SECRETAIRE RECEPTIONNISTE

9076-6486 QUEBEC INC.

Terrebonne

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Description de poste

Employeur

9076-6486 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Laboratoire orthopédique fabriquant des orthèses et vendant des chaussures orthopédiques ainsi que des appareils orthopédiques préfabriqués.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients, ouverture de dossiers, répondre au téléphone, faire des soumissions, faire du classement, etc.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

CONSTRUCTION LAROTEK INC.

Montréal

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Employeur

CONSTRUCTION LAROTEK INC.

Description de l'entreprise

NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉS

Description de l’offre d’emploi

Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

APCHQ inc.

Montréal

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Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

  • Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
  • Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
  • Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
  • Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
  • Prépare la correspondance, les procédures.
  • Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Participe au traitement comptable des activités du service.
  • Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
  • Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
  • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
  • Capacité de communication verbale et écrite.
  • Sens développé de l'organisation et des priorités.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
  • Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

APCHQ inc.

Montréal

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Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

  • Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
  • Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
  • Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
  • Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
  • Prépare la correspondance, les procédures.
  • Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Participe au traitement comptable des activités du service.
  • Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
  • Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
  • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
  • Capacité de communication verbale et écrite.
  • Sens développé de l'organisation et des priorités.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
  • Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
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Directeur.trice principal.e affaires juridiques avec spécialisation en santé et sécurité du travail

APCHQ

Montréal

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Sommaire de l’emploi

Sous supervision générale, planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités des services juridiques de l’APCHQ, lesquels touchent le secteur d’activités de la santé et sécurité du travail, du pénal et civil. Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service. Agit comme conseiller.ère juridique principal.e auprès de la direction de l’APCHQ, de ses différents services, des associations régionales et des membres.

Responsabilités

  • En lien et cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation, participe au développement des stratégies et objectifs globaux pour les services juridiques de la Fédération;
  • Assure une prestation d’au moins 50% de son temps devant les tribunaux administratifs reliés à la santé et sécurité du travail;
  • Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service juridique corporatifs;
  • Embauche, encadre, supervise et évalue le rendement des employés sous sa responsabilité;
  • Établit le budget et gère le budget global du service;
  • Dirige les services-conseils dans tous les aspects juridiques liés aux activités de l’association;
  • Voit à l’élaboration des méthodes de travail afin d’accroître la productivité et la qualité des services offerts par les employés de son service;
  • Dirige les services de consultation, de conseils juridiques et de représentation rendus à l’APCHQ, à ses membres, aux associations régionales et à tous les intervenants du milieu de la construction en ce qui a trait aux lois et règlements dans le secteur de la construction au Québec;
  • S’assure qu’une veille législative soit effectuée afin de fournir les interprétations législatives et réglementaires nécessaires dans un souci de représentation des intérêts de l’APCHQ;
  • S’assure que des recommandations soient formulées quant aux interventions juridiques, politiques et règlementaires que devrait faire l’APCHQ;
  • S’assure que des recommandations et des conseils soient formulés aux membres de l’APCHQ par le biais de ses divers modes de communication;
  • Assiste, conseille et dirige les avocats dans des dossiers complexes, inusités ou d’importance stratégique;
  • Supervise la révision, la rédaction et la négociation des ententes contractuelles touchant les divers services de l’APCHQ et les associations régionales;
  • Participe à différents comités internes et représente l’APCHQ sur les comités externes;
  • Supervise la rédaction de contrats, d’ententes, d’opinions juridiques et mémoires, selon les besoins;
  • Participe aux comités stratégiques en santé et sécurité du travail;
  • Participe au comité exécutif de l’APCHQ;
  • Participe au comité de direction de l’équipe SST;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Baccalauréat en droit;
  • Membre du Barreau du Québec;
  • Dix (10) années d’expérience de pratique en droit du travail spécialisation santé et sécurité;
  • Expérience en droit corporatif, droit des affaires, droit de la construction et en litige est considérée comme un atout;
  • Cinq (5) ans d’expérience en gestion d’équipe;
  • Très bonnes connaissances des lois et règlements couvrant le secteur de la construction;
  • Sens politique, leadership, vision stratégique;
  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
  • Habiletés supérieures de communications et de relations interpersonnelles;
  • Habiletés supérieures de représentation juridique, négociation;
  • Capacité de prise de décision et de jugement, d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à travailler en équipe et à travailler dans un mode de gestion transversal;
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Être déterminé et orienté vers les résultats;
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Cet emploi vous intéresse?

secrétaire dentaire - 1180

Carrière Dentaire

Laval

23,00$ - 40,00$ /heure

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Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1180

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste: Adjointe administrative recherchée pour travailler avec une équipe de feu!

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
  • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Souriante, expérience dynamique polyvalente, connaissant Dentitek sans papier, Word et Excel un atout!

Horaire

4 à 5 jours, 33 à 40 heures par semaine

Salaires

23.00 et 40.00 $ / heure

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) juridique

Regulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
  • Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint(e) juridique

Régulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint(e) juridique

Régulvar

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

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Assistant juridique / Assistante juridique

Dunton Rainville

Laval

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Description du poste

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Formation :

  • DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience :

  • bureau juridique au Québec : 2 ans (Obligatoire)

Langue :

  • Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Secrétaire-administrative

Excellent Pavage inc.

Laval

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Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien aux différents départements de la compagnie.

Fonctions

À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :

  • Facturation des clients, collection des comptes à recevoir et conciliation de factures payées.
  • Assurer la réception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
  • Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique.
  • Vérification des courriels et suivi approprié.
  • Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente.
  • Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi.
  • Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.

Préparation de documents

Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution, dénonciation de contrat ou tout autre document pertinent.

Service à la clientèle

Service à la clientèle courtois et efficace.

Habiletés et connaissances

  • Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel).
  • Connaissance du domaine de la construction un atout.
  • Connaissance en facturation.
  • À l'aise avec Simple Comptable un atout.
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit).

Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à cœur le bien-être de ses employés.

Veuillez faire parvenir votre C.V à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314.

Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales.
  • Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
  • Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance du milieu de la construction un atout.
  • Entregent et bon sens de la communication.
  • Sens des priorités.
  • Bonne gestion du stress.
  • Polyvalente et dynamique.
Secrétaire-administrative

Excellent Pavage inc.

Laval

Postuler directement

Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien au différents départements de la compagnie.

À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :

  • Facturation des clients, collection des comptes a recevoir et conciliation de factures payer
  • Assurer la reception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
  • Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique
  • Vérification des courriels et suivi approprié.
  • Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente
  • Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi
  • Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.

Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.

  • Service à la clientèle courtois et efficace.
  • Habiletés et connaissances :

  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
  • Connaissance du domaine de la construction un atout
  • Connaissance en facturation
  • À l'aise avec simple comptable un atout.
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit)
  • Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.

    Veuillez faire parvenir vontre c.v à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314

  • Diplôme d'études collégiales
  • Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du milieu de la construction un atout
  • Entregent et bon sens de la communication
  • Sens des priorités
  • Bonne gestion du stress
  • Polyvalente et dynamique
  • Adjoint.e juridique - litige civil - Laval - salaire jusqu'à 70 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Laval

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 70 000,00$ /an

    Postuler directement

    Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d’une belle ambiance de travail? Cette opportunité est faite pour vous!


    Notre client, un cabinet d’avocats à Laval, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois avocats (dont une associée et deux juniors) spécialisés en litige civil.

    Vos futurs avantages :

    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
    • Salaire de 54 000 $ à 63 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidat.e.s plus expérimenté.e.s jusqu’à 70 000 $;
    • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
    • REER avec participation après un an;
    • Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
    • 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
    • 13 jours fériés payés;
    • Stationnement disponible et gratuit sur place;
    • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
    • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
    • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
    • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.


    Compétences et qualités recherchées :

    • Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
    • Détenir un DEP ou un ASP en juridique
    • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
    • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
    • Rigueur, organisation et sens du détail;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Grande autonomie et flexibilité;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

    Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique en litige civil

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Laval

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Qui sommes-nous?

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

    Sommaire du poste

    Type d’emploi : permanent
    Date d’entrée en fonction : dès que possible
    Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
    Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
    Lieu de travail : Laval

    Description du poste :

    Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

    • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
    • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
    • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
    • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


    Profil recherché :

    • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
    • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
    • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
    • Rigueur, organisation et sens du détail ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Grande autonomie et flexibilité;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
    • À partir de trois (3) semaines de vacances;
    • 5 jours de maladie monnayables;
    • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Espace publicitaire
    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    Technicien.ne en administration – volet secrétariat – direction générale

    Hôpital Marie-Clarac

    Montréal

    Permanent à temps plein

    27,07$ - 36,14$ /heure

    Postuler directement

    L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN.NE EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR (poste permanent)

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

    Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

    DESCRIPTION SOMMAIRE :

    Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

    Tâches administratives générales et spécifiques

    • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
    • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
    • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
    • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
    • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
    • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
    • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
    • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
    • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
    • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
    • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.


    Rencontres et comités

    • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
    • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
    • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
    • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.


    EXIGENCES REQUISES :

    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

    Ou

    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.

    Ou

    • Détient une attestation d’études collégiales (AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
    • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
    • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
    • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
    • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
    • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.


    HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

    • Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
    • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
    • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
    • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
    • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
    • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
    • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
    • A un esprit d’équipe.


    Les candidats seront soumis à des tests.

    Le poste est 100 % en présentiel.

    Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

    L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

    Adjoint.e juridique

    Mathieu Gariépy notaire Inc.

    Laval

    Permanent à temps plein

    60 000,00$ - 60 000,00$ /an

    Postuler directement

    Notaire en pratique depuis 13 ans se cherche un.e adjoint.e juridique d'expérience pour un emploi à temps plein du lundi au vendredi.

    Pratique générale, mais particulièrement en droit immobilier.

    Horaire flexible. Salaire concurrentiel. Environnement de travail intéressant.

    Prière de postuler via Secrétaire-inc.

    Secrétaire De Direction Et Autres Emplois Administratifs

    Université de Sherbrooke

    Montréal

    25,20$ - 33,22$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

    Ce que nous vous offrons

    • Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
    • Assurances collectives
    • Régime de retraite
    • Accès à la plateforme de mieux-être
    • Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

    Votre contribution

    • Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
    • Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
    • Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
    • Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
    • Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

    Profil de compétences recherché

    • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente. Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
    • Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente. Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

    Votre aménagement du temps de travail

    • Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
    • Programme de garantie d'heures.
    • Possibilité de télétravail.
    • Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

    Réception des candidatures

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 16 avril 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

    Secrétaire-Comptable

    Confidentiel

    Montréal

    Postuler directement

    Description de poste

    Nous sommes une entreprise québécoise spécialisée dans les matériaux de construction, située à Sherbrooke. Reconnus pour notre expertise et la qualité de nos services, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et dynamique. Joignez-vous à une équipe motivée et engagée, où chaque membre joue un rôle clé dans notre succès. Nous offrons un cadre de travail agréable et flexible.

    Poste

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-comptable pour un poste de 4 à 5 jours par semaine (16 à 20 heures par semaine).

    Responsabilités

    • Tâches administratives :
      • Répondre aux appels et prendre les messages téléphoniques.
      • Effectuer des tâches générales de bureau : assembler des rapports.
      • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
      • Effectuer des photocopies et des envois postaux.
      • Préparer des soumissions.
      • Mettre à jour des documents.
      • Préparer, emballer et envoyer des échantillons.
    • Tâches comptables :
      • Saisir les dépôts et les chèques.
      • Effectuer la paie et les remises de DAS.
      • Effectuer la conciliation bancaire.
      • Préparer les rapports de TPS / TVQ.
      • Assurer la tenue de livres.
      • Participer à la préparation des rapports financiers de fin d’année.

    Qualifications

    • Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
    • Bonne maîtrise de Word et Excel.
    • Bonne maîtrise de Sage : un atout.
    • Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
    • Bilinguisme (français et anglais) : un atout.

    Candidature

    Envoyez votre C.V. à Marisol Petit, consultante en RH à l’adresse suivante : en secrétariat, en bureautique ou toute autre expérience connexe dans le domaine.