Description du poste

La Clinique dentaire Dentinella est à la recherche d'une Secrétaire Dentaire passionnée, désireuse de se développer dans le domaine de la gestion. Une opportunité unique vous attend !

En tant que membre clé de notre équipe, vous serez la personne-ressource pour les demandes des employés, des patients et de la clinique. Vous jouerez un rôle essentiel au sein du secrétariat tout en contribuant à certaines tâches de gestion.

Volet - Secrétariat (80% de votre temps) :

• Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique.
• Gérer les logiciels et outils informatiques de la clinique.
• Organiser et gérer l'horaire des patients.
• Mettre en place des protocoles et procédures pour optimiser les opérations administratives (listes, scripts, gestion des confirmations, etc.).
• Effectuer les démarches nécessaires pour les situations complexes (gestion des patients, CNESST, SSNA, etc.).
• Effectuer l'entrée des chèques et le suivi des comptes à recevoir.
• Assurer le suivi des plans de traitement des patients (estimation des coûts, prise de rendez-vous, etc.).
• Vérifier les aspects administratifs (facturation, prise de rendez-vous, documents, etc.).

Volet - Gestion (20% de votre temps) :

• Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique.
• Organiser et coordonner les réunions d’équipe, en assurant le suivi des actions.
• Gérer la performance de la clinique en analysant les indicateurs de performance, en compilant les données, en proposant des actions et en assurant le contrôle.
• Superviser la gestion des budgets annuels de la clinique (achats, masse salariale, ratios, etc.).
• Veiller au respect des règles de fonctionnement et des procédures de la clinique.
• Gérer l'horaire du personnel, l'approbation des heures et toutes les demandes relatives à la paie (cessation d’emploi, solde des banques de vacances, etc.).

Qualifications requises et profil recherché :

• Excellentes connaissances du domaine dentaire
• Expérience de 1 à 3 ans à titre de secrétaire dentaire
• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
• Leadership positif
• Solides aptitudes en communication orale et écrite
• Niveau d'autonomie élevé et proactivité
• Gestion efficace des priorités
• Souci du détail et du travail bien fait
• Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d’une équipe
• Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages :

Statut d'emploi :

Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années !

Horaire :

32 à 35h par semaine ! À discuter !

Rémunération :

Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année !

Programme de soins dentaires :

Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille !

Banque de journées maladies :

Banque de 2 journées par année

Compte gestion santé et bien-être :

Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à cœur !

Uniforme :

Uniforme payé, offert à l'embauche et à chaque année vous pourrez renouveler vos uniformes.

La clinique :

Environnement neuf et moderne !

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1005

Courriel: (514) 952-8214 demandez: Julie Gosselin

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Aimeriez-vous travailler dans un environnement dynamique et accueillant? Le Centre de Santé Dentaire Dre Thu Nguyen recherche un(e) secrétaire dentaire exceptionnel(le) ! Nous recherchons quelqu'un qui travaille avec ardeur mais surtout avec plaisir, une personne enthousiaste et prête à faire partie d'une équipe soudée. Vous serez le premier sourire que nos patients verront chaque jour, et notre souhait est de trouver quelqu'un capable de créer des liens et de donner à chaque patient l'impression de les connaître depuis toujours.

Qualités recherchées :

• Gentillesse, ambition et écoute
• Motivation et esprit d'équipe
• Envie de contribuer au bien-être de nos patients et de nos collègues

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les patients
• Communiquer efficacement avec les patients par téléphone, e-mail et SMS
• Maintenir un espace d'accueil propre et invitant
• Gérer les rendez-vous
• Assurer la facturation des soins
• Prendre soin des patients à leur sortie

Vous êtes dynamique, professionnel(le) et prêt(e) à vous joindre à une équipe passionnée? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui et devenez le visage de notre clinique!

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• RVER
• Augmentation annuelle
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Minimum d'une année d'expérience en secrétariat dentaire
• Capacité à communiquer en français et en anglais (clientèle parfois anglophone)
• Connaissance de Dentitek (un atout)
• Compétence en communication verbale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec minutie

Horaire

Poste du lundi au vendredi, incluant 1 à 2 soirs jusqu'à 18h30, 32 à 36 heures par semaine.

Salaires

À partir de 23,00$/h, 1 à 2 semaines de vacances.

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
• Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
• Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
• Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
• Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description du poste

AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser les opérations de la clinique.

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire sera responsable de la supervision quotidienne de l'équipe administrative, assurant l'efficacité des opérations et un service de qualité aux patients. Ce rôle s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative avec un fort sens de l'organisation et une excellente orientation client.

Responsabilités principales :

• Fournir un suivi et un encadrement réguliers de l'équipe afin d'optimiser les processus et améliorer les pratiques.
• Organiser les horaires de travail en fonction des besoins de la clinique et des périodes de forte affluence.
• Former, orienter les secrétaires médicales.
• Superviser l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous pour assurer un service fluide et de qualité.
• Maintenir à jour les dossiers médicaux, tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité.
• Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
• Établir des procédures de travail et des protocoles pour standardiser et optimiser les processus administratifs.
• Analyser les retours des patients et identifier des axes d'amélioration pour un meilleur service.
• Suivre les performances de l’équipe et ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats.
• Faciliter une communication fluide entre les membres de l’équipe, les médecins et les patients.
• Organiser et animer des réunions d’équipe pour aligner les priorités et maintenir un environnement de travail harmonieux.

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion d'équipe
• Leadership positif
• Connaissance des pratiques de secrétariat médical, y compris des logiciels de gestion de dossiers médicaux (Fort atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique.
• Sens aigu du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
• Bilinguisme en anglais et en français essentiel.

Qualifications :

• Diplôme en administration de la santé, en gestion de bureau médical ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d’un bureau ou en supervision d’équipe administrative, idéalement en milieu médical. (Fort atout)

Conditions :

• Poste à temps plein, lundi au vendredi de jour, horaires flexibles
• Salaire compétitif avec avantages sociaux (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie, soin de la vue, soins dentaires)
• Stationnement gratuit
• Congés payés
• 3 semaines de vacances
• Fermé durant la période des fêtes
• Environnement de travail collaboratif qui met l’accent sur l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Ce rôle vous offre une belle opportunité de contribuer à une clinique de premier plan en encadrant une équipe dévouée et en assurant un service de qualité aux patients.

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L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent.

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

ENFIN SPORTS MODE INC

Description de l'entreprise

Enfin Sports Mode est un atelier manufacturier de la Rive-Sud de Montréal. Nous créons, fabriquons et distribuons des vêtements de sports et des uniformes scolaires.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les patients
• Fixer et confirmer des rendez-vous avec les médecins
• Transmettre des messages destinés au personnel médical et aux patient(e)s
• Saisir et formater des documents (rapports médicaux, correspondance électronique, feuilles de calcul, etc.)
• Interroger des patient(e)s afin de compléter leur dossier
• Remplir des formulaires pour le paiement des assurances et des demandes d'indemnisation
• Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accueillir les patients, préparer les dossiers lors des rendez-vous, répondre aux appels téléphoniques pour la prise de messages et de rendez-vous, sortir et classer les dossiers, trier le courrier et les documents reçus par télécopieur, communiquer avec le CLSC, les hôpitaux, les bureaux de spécialistes, les centres radiologiques, le CRDS pour des informations, vérifier la liste des examens et consultations en attente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description du poste

St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes à la recherche d’un Secrétaire - Réceptionniste. Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.

Nous offrons

• Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
• Salaire compétitif ;
• Assurances et REER collectifs ;
• Programme de formation sur mesure ;
• De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
• Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
• Horaire estival ;
• Accès au programme de télémédecine ;
• Déjeuners gratuits ;
• Quatre (4) semaines de vacances ;
• Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
• Stationnement sur place ;
• Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
• Programme d’aide aux employés.

Tâches principales

• S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques – prendre les messages ;
• Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
• S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés ;
• Tâches administratives et comptables (de base) ;
• Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
• Organiser la collecte de documents via le service de messagerie ;
• Préparation et envoi des chèques aux fournisseurs ;
• Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

• Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
• Bonnes connaissances de Microsoft Office ;
• Bonne aptitude avec le service à la clientèle ;
• Nombre d’heures par semaine : 40 : 00.

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés ;
• Garderie sur place ;
• Gym sur place ;
• Nourriture à prix réduit ou gratuite ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programmes de bien-être ;
• Stationnement sur place ;
• Tenue décontractée.

Horaires de travail :

• 8 heures ;
• Du lundi au vendredi ;
• Quart de jour.

Lieu du poste : En présentiel

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis à la numérisation de jour. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Agent(e) à la numérisation
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Préparer les documents physiques pour la numérisation par ordre de priorité
• Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques
• Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique dans chaque dossier
• Faire les classeurs une fois par semaine
• Faire attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
• Habiletés informatiques
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle ou numérisation
• Très bon français parlé

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Traiter les factures et les paiements des patients
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1023
• Courriel: (514) 629-7781

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

• Poste: Secrétaire dentaire Blainville
• Temps plein
• Entrée en fonction dès janvier, jours de semaine
• Formation disponible dès maintenant si souhaitée
• Petite clinique familiale à la fine pointe de la technologie: CEREC, scan 3D, RX numérique, etc.
• Logiciel Dentitek sans papier

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Bienveillance, ponctualité et initiatives

Horaire

Horaire à discuter, un soir jusqu'à 19h30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.10 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vos fonctions

La ou le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat. Plus particulièrement, elle ou il :

• compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription. Prépare des documents, rapports et présentations;
• se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi;
• procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier. Reçoit les visiteurs lorsque requis;
• prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions;
• traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.);
• gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements;
• compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte au besoin les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative;
• effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
• réalise les activités relatives à la saisie du temps et / ou saisit des données dans différents systèmes d’informations;
• effectue toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• possédez un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• possédez 1 an d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.

Mandats et environnement de travail :

• Il s’agit d’un environnement « Projet de construction » qui comprend l’ingénierie et la mise en œuvre avec traitement de devis techniques (délais parfois serrés) dans le cadre des appels d’offres.
• Participation à l’organisation des événements spéciaux de l’équipe.
• Implication dans divers projets d’amélioration et travaillera dans une équipe au sein de laquelle la charge de travail de la direction sera répartie. Devra également être en mesure de remplacer les secrétaires de sa direction, en cas de vacances ou autres absences, selon les besoins opérationnels.
• Agit à titre d’officier de sécurité pour son équipe.

Connaissances et compétences clés :

• Rigueur, orientation client, communication, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, habiletés interpersonnelles et collaboration.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissances des processus d’approbation sur les logiciels Nuxeo et Consigno.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!