Employeur

VILLE DE SAINTE-MARIE

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!

Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Expérience dans le milieu municipal (un atout).

Profil recherché :

• Polyvalence;
• Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
• Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
• Autonomie et sens de l’organisation.

Salaire et avantages sociaux :

(Selon la convention collective en vigueur)

• Salaire horaire (selon poste occupé) :
• Échelle 2025 :
• Classe B : 25,98 $/h
• Classe C : 22,47 $/h

Horaire de travail :

Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le mercredi 19 février 2025, à l’adresse suivante :

SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.

Votre rôle sera de :

• Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
• Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
• Tenir à jour les dossiers des patients
• Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
• Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié

Aptitudes requises :

• Sens des priorités
• Sens des responsabilités
• Bonne compréhension de l’environnement informatique
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Autonomie
• Initiative

L'expérience en GMF est un atout.

Type d'emploi

Temps plein permanent - Du lundi au vendredi - Possibilité d'un soir semaine sur rotation

Expérience

Administration : 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1015
• Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.

Principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions :

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Casier individuel
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)

Horaire

Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Employeur

Clinique Dentaire Sylvain Labrecque

Description de l'entreprise

Bienvenue chez nous !!! Dans un environnement professionnel incluant 3 dentistes et 5 hygiénistes, ainsi que de nombreuses assistantes et adjointes administratives, vous serez bien accueillis, encadrés et prêts à profiter d'une vie professionnelle motivante. Vous travaillerez dans un milieu de vie professionnel et enrichissant. Notre équipe, c’est comme une famille qui se soutient, s’entraide et s’épaule. Nous offrons des soins de grande qualité avec respect et reconnaissance. Chaque employé chez nous prend part au succès de nos soins. Nous construisons des relations solides entre nous et avec nos patients depuis 25 ans déjà. Les journées se passent dans la bonne humeur autant entre nous qu'avec nos patients. Nous sommes situés à St-Apollinaire, la nouvelle banlieue de Québec avec un accès facile par l’autoroute, à 15 minutes des ponts sur la rive-sud. À St-Apollinaire, c’est la banlieue en plein développement avec tous les services, à deux pas de la ville et de la campagne sans le stress de temps perdu avec la circulation de la ville. Notre équipe, c’est de la famille; nos patients, notre priorité. Joins-toi à nous!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une secrétaire dentaire qui veut faire carrière et s'épanouir dans notre équipe. Vous travaillerez dans un milieu de vie professionnel et enrichissant. Notre équipe, c'est comme une famille qui se soutient, s'entraide et s'épaule. Nous offrons des soins de grande qualité avec respect et reconnaissance. Chaque employé chez nous prend part au succès de nos soins. Nous construisons des relations solides entre nous et avec nos patients depuis déjà 25 ans. Nous sommes situés à St-Apollinaire, la nouvelle banlieue de Québec, avec un accès facile par l'autoroute, à 15 minutes des ponts sur la Rive-Sud. À St-Apollinaire, c'est la banlieue en plein développement avec tous les services, à deux pas de la ville et de la campagne sans le stress de temps perdu avec la circulation en la ville. Notre équipe, c'est de la famille. Tu cherches un travail motivant, dans une équipe débordante de bonne humeur, impliquée auprès de ses patients, avec un employeur compréhensif et qui valorise ton travail, c'est ça chez nous ! Tout ça dans un climat agréable, où on attache de l'importance à l'ergonomie, avec une belle clientèle, à 15 minutes de Québec, SANS TRAFIC ! Tu es la personne que l'on cherche !

Conditions de travail

• 4 jours par semaine
• 32 heures et plus
• Temps de repas rémunéré
• Uniformes
• Banque santé
• Évaluation ergonomique du travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE NORMAND & JACQUES INC

Description de l'entreprise

Le Centre Dentaire et d’Implantologie Normand & Jacques offre une gamme complète de services. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expérience en synergie avec nos différents outils technologiques afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et attentes de nos patients. Nous possédons une grande expertise dans toutes les disciplines de la médecine dentaire : l’orthodontie, l’implantologie, la chirurgie, la parodontie, l’endodontie, ainsi que la réhabilitation prothétique et esthétique.

Depuis 1997, le centre opère au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, Dr André Normand, a toujours été avant-gardiste et a su faire croître son offre de service. En 2018, le Dr Normand s’est associé au Dr Louis-Philippe Jacques. À ce jour, notre équipe est composée de 5 dentistes et plus de 16 employés spécialisés en dentisterie. La clinique compte 9 salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos outils, on mise entre autres sur deux caméras intraorales 3D (Cerec et iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur classe B et plusieurs logiciels spécialisés. Ceci nous permet de réaliser des restaurations et chirurgies en toute sécurité et d’avoir des résultats optimaux.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire et d’implantologie Normand & Jacques est à la recherche d’un.e secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera un individu organisé, attentionné et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un service clientèle de premier ordre. Cette personne sera responsable de soutenir nos dentistes, ainsi que de maintenir une coordination efficace au sein de la clinique. Idéalement un temps complet, mais il y a possibilité de moduler l'horaire pour un temps partiel, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux besoins des candidats.

Tu es un.e passionné.e pour qui le travail d’équipe et le plaisir font partie de tes priorités ? Nous avons une place pour toi ! Nous travaillons dans une clinique lumineuse au cœur du quartier Saint-Sacrement à Québec, à la fine pointe de la technologie où le plaisir et le travail d’équipe font partie de notre ADN !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.

Description de l’offre d’emploi

Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé.Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc.Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.L'horaire de travail est le suivant:Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00Vendredi de 8h00 à 14h00L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
 

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)