Employeur

ETUDE NOTARIALE LAURIE BLAIS INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 2005, notre étude est située à Saint-Augustin-de-Desmaures, en banlieue ouest de Québec, et est composée de jeunes professionnels et parajuristes. Notre équipe se démarque tout particulièrement par ses services personnalisés et de qualité, permettant de répondre avec satisfaction aux divers besoins juridiques de nos clients, et ce, dans toutes les étapes importantes de leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez le goût d'investir votre énergie dans un environnement stimulant où l'esprit d'équipe est grandement valorisé? Joignez-vous à notre équipe dynamique, professionnelle et dévouée qui s’affaire à offrir des services juridiques personnalisés. Notre bureau est situé à Saint-Augustin-de-Desmaures et se spécialise en droits des personnes. Notre équipe se démarque tout particulièrement par ses services personnalisés et de qualité, permettant de répondre avec satisfaction aux divers besoins juridiques de nos clients, et ce, dans toutes les étapes importantes de leur vie.

Votre défi

• Accueillir les visiteurs et les clients
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Coordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Effectuer l'ouverture des dossiers et communiquer avec les clients et les différents intervenants pour l’obtention des informations et des documents manquants
• Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont l’encaissement des paiements
• Effectuer le classement pour l’ensemble du bureau
• Effectuer diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Votre profil

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou avoir une expérience jugée équivalente
• Excellent service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers
• Souci du détail et rigueur

Votre mandat pourrait être appelé à évoluer rapidement en fonction de votre motivation et de votre expérience. Emploi de jour, entre 25 et 30h/semaine

Pour postuler

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à au plus tard le 6 septembre 2024. Seules les personnes retenues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAVOIE & DAIGLE, NOTAIRES S.E. N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

Le candidat(e) recherché(e) travaillera principalement dans le domaine de l'immobilier du notariat, soit voir à la réception des documents et l'ouverture des dossiers, communication avec les clients et différents intervenants du dossier, faire des suivis, voir à la rédaction des différents actes, correspondances et fermeture des dossiers. Nous recherchons une personne engagée, respectueuse, assidue au travail, bien organisée et à l'aise avec le service à la clientèle. Logiciel Pronotaire utilisé. L'expérience du candidat serait un atout et le salaire variera selon l'expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...

Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d’administration et l’équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employés.es et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direction générale.

Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :

• Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l’agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
• Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
• Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
• Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
• Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
• Réviser et assurer la qualité des documents produits;
• Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
• Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
• Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
• Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
• Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
• Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
• Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
• Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Profil recherché :

• Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
• Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
• Très grande rigueur et excellent jugement;
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
• Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
• Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
• Initiative et autonomie.

Tests : Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction

Alors faites vite! Vous avez jusqu'au 22 septembre 2024 pour postuler!

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer!

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 29,02 $ et 38,74 $

Titre à l'interne: Secrétaire de direction

Direction: Direction générale

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Date de début d'affichage: 6 septembre 2024

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Nathalie Larose

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accueil aux patients, facturation, impression de formulaires d'assurances, accompagnement des patients vers les salles de soins et désinfection des tables de soins, répondre aux appels téléphoniques et courriels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire des Rivières recherche une personne avec expérience pour compléter l'équipe à la réception. Les tâches sont diversifiées et comprennent entre autres l'ouverture et la fermeture de la clinique, l’accueil de la clientèle, les paiements, la gestion des horaires des dentistes ainsi que des hygiénistes, les confirmations de rendez-vous, la gestion des plans de traitements ainsi que la prise de rendez-vous en conséquence, les références aux autres professionnels ainsi que les suivis de ces références.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de technicien(ne) juridique de notre étude, vous aurez à notamment :

• Effectuer des recherches et la coordination pour obtenir les informations pertinentes à la préparation des documents juridiques.
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc., sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
• Faire le traitement complet des différents dossiers de l’étude, de l’ouverture à la fermeture, en faisant preuve de minutie et de rigueur en tout temps.
• Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
• Trois semaines de vacances.
• Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
• Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un DEC en technique juridique.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
• Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.

Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le Bureau de l'expertise en contrôle (BEC) a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu’au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l’environnement et s’assure, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l’imposition de sanctions administratives pécuniaires, l’utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l’application des lois et règlements.

Principales responsabilités

• Procéder à une analyse minutieuse des données recueillies dans les divers systèmes informatiques afin de produire une liste des projets créés en double ou non conformes;
• Effectuer les recherches requises pour procéder à la mise à jour des dossiers concernés;
• Mettre à jour les listes liées aux programmes et avec les informations ainsi recueillies et les actualiser;
• Travailler avec les divers systèmes informatiques seront considérées (Suite Office);
• Présenter des compétences relationnelles notamment dans l’objectif d’offrir un excellent service à la clientèle.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

**Autres informations sur l'emploi**

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.

Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le BEC a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu'au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l'environnement et s'assure, le cas échéant, de la mise en oeuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l'imposition de sanctions administratives pécuniaires, l'utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l'application des lois et règlements.

Principales responsabilités

• Ouvrir, répondre et acheminer les messages électroniques (courriels).
• Saisir des données dans les différents systèmes (vérification de la facturation, avis de non-conformité).
• Rédiger, réviser et relire des documents (lettres, correspondances).
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Organiser des voyages, des activités et faire les réservations nécessaires.
• Établir et tenir des systèmes de classement numériques.
• Effectuer des tâches générales de secrétariat.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ de l'heure.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

AUCOIN ORTHODONTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique orthodontique

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire en Orthodontie

Chez Aucoin Orthodontiste, nous ne transformons pas seulement les sourires, nous créons des expériences positives pour nos patients. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire en orthodontie d’exception et passionnée pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es une personne organisée, soucieuse d’offrir un excellent service à nos patients et prête à relever des défis, ce poste est pour toi ! La clinique est située au cœur de Sainte-Foy avec une clientèle de choix.

Ce que nous offrons :

• Un poste permanent à temps plein (4 jours par semaine, aucun soir !).
• Un salaire compétitif, basé sur ton expérience.
• REER avec cotisation de l'employeur pour assurer ton avenir.
• Uniformes fournis.
• 3 semaines de vacances payées dès la première année.
• Une ambiance de travail professionnelle et conviviale.
• Allocation de formation.
• Activités d’équipe et du café à volonté !

Ce que nous recherchons :

• Cours de secrétariat ou expérience pertinente.
• Flexibilité pour s'adapter à l'horaire du Dr Aucoin (importance haute).
• Expérience en secrétariat dentaire d'au moins 3 ans ou expérience pertinente.
• Expérience en secrétariat pour un médecin ou dentiste spécialiste un atout.
• Habileté avec les nouvelles technologies informatiques.
• Connaissance du logiciel Orthonovo un atout. (Nous planifions l’horaire plus de 6 mois à l’avance).
• Une personne aimant le travail d'équipe, capable de gérer le stress avec le sourire, motivée et rigoureuse.
• Une aptitude pour offrir un service à la clientèle impeccable.
• Disponibilité pour se déplacer environ 2 fois par mois à notre clinique satellite de Montmagny (transport inclus).

Toute expérience dans le domaine dentaire sera fortement considérée. Viens mettre ton expertise et ton sourire au service d'une équipe où l'humain est au cœur de nos préoccupations ! Postule dès maintenant et rejoins l'équipe d’Aucoin Orthodontiste pour une aventure professionnelle enrichissante et pleine de sourires :)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice, le ou la titulaire doit fournir aux juristes de la DAJ et à d'autres unités administratives du MRNF un soutien de niveau technique en droit (recherche en droit, gestion des dossiers de litige, rédaction de projet de mise en demeure) en vue d'accélérer le traitement des dossiers juridiques et la qualité des interventions. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 14 heures

Date de fin d'emploi

• 31 décembre 2024

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Occasionnel

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le travail à effectuer consistera à :

• Procéder à l'ouverture et au suivi des dossiers, classement et déclassement, préparation de formulaires, saisie de données, lecture de plans et actes notariés, recherches diverses ;
• Faire de la recherche juridique dans le domaine immobilier, assister les techniciens et les professionnels dans la préparation et le traitement de dossiers ;
• Autres tâches connexes.

Les tâches pourraient être accomplies partiellement en télétravail. Le salaire sera majoré de 6.5 %.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

GAGNON SENECHAL COULOMBE INC.

Description de l'entreprise

L’Étude Coulombe Dubé, Huissiers de justice a pris naissance au cœur de la Capitale-Nationale. Depuis 1966, son histoire est marquée par son dynamisme, son souci d’évoluer avec les progrès de la société et de proposer des services pour satisfaire les besoins de sa clientèle diversifiée. L’Étude Coulombe Dubé offre un emploi professionnel stimulant autant par les défis de son domaine de compétences que par l'environnement humain qui la compose.

Description de l’offre d’emploi

Notre Étude, Gagnon Sénéchal Coulombe inc., regroupe une équipe professionnelle d'huissiers de justice et nos membres du personnel de bureau. Nous recherchons une personne ayant le sens du service à la clientèle. Sous la supervision d'un associé, la personne recevra à l'interne toutes les formations reliées au poste et bénéficiera du soutien d'une équipe dynamique dans un environnement humain agréable et stimulant.

Les tâches principales sont :

• Utiliser les différents outils informatiques (Office) et logiciels de notre Étude.
• Communiquer avec des clients attitrés à son poste et les fidéliser : contacts téléphoniques et électroniques et suivi de leur dossier.
• Envoyer, recevoir et acheminer des messages, numérisations, télécopies, courriels.
• Recevoir des procédures, en reconnaître la particularité ou l'urgence et appliquer les fonctions appropriées dans notre base de données.
• À partir de documents papier ou électroniques et selon des critères établis, choisir et rassembler les données à saisir, faire la saisie des données, ouvrir un dossier et le compléter.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Voir à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès à l’information des organismes publics et la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) et la Loi sur le système correctionnel du Québec (RLRQ, c. S-40.1). Pour ce faire, les principales tâches sont :

• Traiter les diverses demandes d’accès à l’information dans le respect de la loi et des directives établies;
• Analyser la demande pour identifier et qualifier la documentation demandée;
• Répertorier les documents que la Commission détient et qui correspondent à la demande;
• Analyser les documents que la Commission détient pour déterminer le droit d’accès, les restrictions applicables et identifier les renseignements personnels devant être caviardés pour respecter la loi et les directives établies;
• Préparer les réponses faisant état des restrictions et motifs de refus préalablement identifiés et de toute information requise par la loi, ainsi que les documents afférents;
• Transmettre les demandes dans les délais requis par la loi et les directives;
• Informer avec diligence la responsable de l’accès à l’information de toute demande devant être traitée par cette dernière, selon la répartition établie;
• Remplir les registres requis dans le respect des directives de la responsable de l’accès à l’information afin d’assurer une reddition de compte conforme.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Nous recherchons un.e secrétaire pour se joindre à notre équipe de 3 avocates.

Ambiance conviviale et amicale.

Tâches: réception, téléphone, gestion des rendez-vous, taper des documents (ententes ou procédures) à l'aide d'un modèle et ou d'une dictée.

Expérience: en secrétariat est exigée.

Début: septembre ou octobre.

Exigences: excellente connaissance de word, excell, bon français et bonne vitesse pour taper.

Conditions de travail: 3 semaines de vacances annuelles plus journées fériées et congés de maladie, stationnement gratuit et tenue décontractée.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 9 emplois réguliers ou occasionnels de paratechnicien.ne judiciaire à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale.

Lieu de travail : Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;

De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien.ne judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens.nes judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.