Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission d'agir aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :

• de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour la population;
• d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;
• de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

La Commission municipale du Québec t’offre un emploi étudiant de technicienne ou de technicien en soutien au secrétariat et greffe de la Commission à la Direction de la gouvernance et de l’amélioration continue située au 10, rue Pierre Olivier Chauveau à Québec.

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant à temps plein pour la session d’hiver 2025 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription est demandée pour le confirmer.

Notre équipe

Notre unité a pour mandat de soutenir la Commission dans tous les aspects de gouvernance (planification, reddition de comptes, information de gestion, gestion et suivi budgétaire, gestion de la performance). De plus, elle offre des services-conseil en matière de communication, de l’amélioration continue des services et des façons de faire permettant une offre de services de qualité, agile et moderne. Notre unité est également responsable de veiller au cycle de traitement des demandes concernant les fonctions juridictionnelles et administratives de la Commission en soutien aux membres. Des collègues enthousiastes et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!

Tes défis

Ton rôle consistera entre autres à soutenir les juges administratifs dans leurs mandats et lors de la tenue d'une audience, à recevoir les différentes demandes, puis à créer un dossier dans le système de gestion de dossiers de la Commission pour en assurer le suivi.

Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• réaliser l’analyse préliminaire des dossiers et des documents reçus afin de s’assurer qu’ils correspondent aux compétences de la Commission et qu’ils contiennent les renseignements requis à leur traitement conformément aux exigences de la loi;
• mettre en page les décisions des juges administratifs, les résolutions administratives de la Commission et divers documents de la présidence en s’assurant de la qualité du français et du respect des gabarits et des normes de mise en page, en vérifiant les informations contenues au dossier et en transmettant la décision aux parties;
• colliger diverses statistiques pour la production de rapports de gestion, tenir à jour divers tableaux et documents administratifs afin d’assurer la qualité de l’information aux fins de la reddition de comptes, de la production du rapport annuel de gestion et de statistiques et du suivi de la performance;
• proposer des améliorations au système de gestion et aux documents de soutien en examinant la documentation des processus et en collaborant aux travaux relatifs au Tribunal numérique;
• répondre aux demandes d’information par téléphone ou par courriel et assurer une communication constante auprès des parties au dossier, de la secrétaire de la Commission ou des juges administratifs.

Nous offrons

• Des défis ambitieux dans un milieu stimulant et à échelle humaine;
• Un horaire de travail flexible;
• Une rémunération concurrentielle;
• Une possibilité de prolongation du contrat à ta prochaine session.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire Alina Petculescu

Description de l’offre d’emploi

Nous aimerions rencontrer une personne pour joindre notre équipe à la clinique dentaire Alina Petculescu, sur la Grande-Allée à Québec. Une secrétaire dentaire pour accueillir les patients, les rassurer, les écouter. Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, planifier les horaires patients, faire la facturation aux patients, aux compagnies d'assurance, à la régie de l'assurance maladie… la classification des dossiers, la gestion des cas de laboratoire et les livraisons…

La personne devra être fiable, ponctuelle, rigoureuse et structurée. Elle devra être souriante et chaleureuse, empathique et accueillante avec notre clientèle qui nous est fidèle depuis bien des années. Notre équipe sera ravie de vous rencontrer pour un premier contact, et une période d'encadrement sera prévue dès que vous serez disponible pour vous faciliter l'intégration à votre nouveau poste. Même si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine dentaire, vous êtes bienvenus, nous vous apprendrons!

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Contexte de l’emploi

Le SEFT se distingue notamment par sa petite équipe d’une douzaine de personnes de formations variées (géographes, notaires, techniciennes juridiques, avocate, arpenteur géomètre) dont les compétences permettent de mener à bien des dossiers complexes. L’étudiant(e) sera appelé à se joindre à la sous-équipe de l’expertise foncière afin de collaborer aux mandats du service liés aux dossiers fonciers complexes. Il bénéficiera d’une formation et d’un encadrement adéquat pour accomplir ses mandats, le tout dans une dynamique d’apprentissage et de collaboration.

Principales tâches

• Prendre connaissance des avis juridiques produits par la Direction des affaires juridiques qui concernent la gestion foncière et les indexer au répertoire des avis juridiques;
• Collaborer dans le traitement des dossiers de régularisation, de renonciation à une clause restrictive, de demandes judiciaires et de contrat de location de la force hydraulique et d’octroi d’autres droits du domaine de l’État;
• Effectuer des recherches foncières dans le Registre du domaine de l’État et le Registre foncier du Québec;
• Supporter l’équipe en effectuant des recherches et analyses dans des dossiers connexes;
• Au besoin, participer à différentes rencontres à l’interne ainsi qu’avec des partenaires.

Profil recherché

• Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) en technique juridique qui souhaite se joindre à une équipe dynamique et qui souhaite nous aider à la réalisation de nos mandats. Cette personne doit apprécier le travail en collaboration, accorder une grande importance à l’esprit d’équipe et au plaisir au travail;
• Les tâches nécessiteront l’utilisation de quelques logiciels informatiques et registres. La formation sera offerte par les collègues.

Avantages reliés au poste

• Horaire variable, maximum de 14 heures par semaine pendant la session scolaire;
• Possibilité de prolongement pendant toute la durée de la fréquentation scolaire (à temps complet l’été);
• Possibilité d’effectuer le stage en étant rémunéré;
• Télétravail en mode hybride en présentiel et en télétravail par semaine (ordinateur portable fourni);
• Le lieu de travail est facilement accessible en transport en commun et en transport actif (douches et casiers disponibles).

Conditions d’admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'hiver 2025 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.

Joindre un curriculum vitae à jour lors du dépôt de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.

Tâches :

• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Sens aigu du détail et de l’exactitude
• Maîtrise des logiciels de bureau courants

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste :

• Temps plein (40h/semaine) :
• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

TOITURES ILE D'ORLEANS INC.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/email;
• Recevoir, trier et distribuer les envois/envois quotidiens;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;
• Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions;
• Tenir des dossiers et les mettre à jour;
• Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie;
• Toutes autres tâches connexes.

Candidatures par courriel seulement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!

Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

• Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
• Assurances collectives après 3 mois de travail;
• Télémédecine (Maple);
• Banque de journées de maladie illimitées;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Programmes de bien-être;
• Stationnement sur place (places limités);
• Remboursement de la carte de transports en commun;
• 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Programme de formation continue;
• Outils technologiques modernes;
• Code vestimentaire décontracté;
• Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).

Vos responsabilités à venir :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

• AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
• Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
• Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
• Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

• Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
• Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
• Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
• Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
• Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
• Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
• Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
• Faire des commandes d’achats;
• Classer et archiver des documents;
• Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

• Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
• Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
• Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

• Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
• 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
• Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
• Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1015
• Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.

Principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions :

• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Casier individuel
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)

Horaire

Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.

30 à 33 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

33 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeur le respect, la générosité, la compassion et la disponibilité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision d’un membre de l’équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu’il y a à faire.

Qualifications et caractéristiques recherchées :

• Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l’Église catholique romaine ;
• Excellente communication verbale et écrite ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et de collaboration ;
• Avoir une excellente capacité relationnelle ;
• Avoir une grande habileté à travailler en équipe ;
• Démontrer de l’intérêt à apprendre de nouvelles choses ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
• Avoir une bonne connaissance de l’espace de travail Google (Google workspace) ;
• Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ;

Description sommaire des tâches :

• Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s’être familiarisé avec tout le processus d’accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l’autre secrétaire adjointe à l’équipe pastorale en cas d’absence ;
• Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d’inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu’aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ;
• Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ;
• Prendre en charge la gestion de l’horaire des célébrants et des messes ;
• Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l’équipe pastorale ;
• Contribuer au développement d’outils de gestion des données pour le secteur de l’accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ;
• Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l’équipe pastorale ;

Conditions d’emploi :

• Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ;
• La prestation de travail est en présentiel ;
• Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l’expérience ;
• Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l’Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ;
• Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ;
• L’environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ;
• Entrée en fonction : le 3 février 2025 ;

Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, à l’attention de madame Sophie Bégin par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Information sur le poste

• Secrétaire dentaire
• Années d'expérience requise : 0 à 2 ans
• Français parlé : Très bon
• Français écrit : Très bon
• Anglais parlé : Bon
• Anglais écrit : Moyen
• Logiciel dentaire : oui (Exceldent)
• Bureautique : non
• Type de poste : temporaire, temps plein
• Salaire offert : à discuter
• Connaissances requises :
• Accueil et service à la clientèle
• Effectuer des rappels
• Facturation
• Horaire de travail

Horaire de travail

Lundi : Début 7h30 - Fin 18h30
Mardi : Début 8h30 - Fin 15h00
Mercredi : Début 7h30 - Fin 15h00
Jeudi : Début 8h30 - Fin 13h00
Vendredi : Début 7h30 - Fin 15h00
Samedi : Non travaillé
Dimanche : Non travaillé

Information additionnelle

Ce poste est situé à Sainte-Catherine.

• Remplacement de congé de maternité jusqu'en août 2025 avec possibilité de permanence
• Bon anglais souhaité (clientèle 25% anglophone)
• Minimum 1 an d'expérience souhaité