L’École offre à tous ses employés :

• Accès gratuit au centre sportif
• Programme de reconnaissance du personnel
• Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
• Flexibilité des horaires de travail
• Programme d’aide à l’employé
• Régime de retraite à prestations déterminées

Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
• Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.

Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
• - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Autre renseignement :

Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

Description de l'entreprise

Le Tribunal administratif du travail (TAT) est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois liées au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour connaître la mission et les activités du Tribunal, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.tat.gouv.qc.ca

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du travail souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe! Travailler au Tribunal c'est:

• un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi, pour un maximum de 14 heures par semaine;
• une expérience de travail dans le domaine juridique;
• un environnement de travail agréable et convivial.

Principales tâches:

• Assurer le suivi des dossiers à mettre au rôle, suspendus ou de retour à la conciliation;
• Traiter et assurer le suivi des demandes de remises;
• Traiter les correspondances;
• Communiquer avec les parties et leurs représentants;
• Utiliser les logiciels d'application courante dans le domaine juridique (lien SAAQ, REQ, plumitifs);
• Interpréter un texte législatif et appliquer les décisions administratives;
• Toutes autres connexes.

La prestation du travail est effectuée en présentiel à notre bureau à Trois-Rivières. Veuillez prendre note que ce poste est offert uniquement aux étudiants inscrits à temps complet à la session d'automne 2024.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

L’AQDR est une organisation nationale, démocratique et libre et non partisane regroupant les personnes aînées et les retraitées de tous âges. Organisation ouverte et inclusive, l’AQDR est vouée à la défense, la protection et la promotion des droits des personnes aînées. Elle croit en la nécessité d’une éthique propre à nourrir sa pensée et ses actions afin que des valeurs morales comme la recherche du bien commun, le respect et la dignité la guident constamment.

DÉFI

• Définir et identifier les moyens pour atteindre les objectifs déterminés tant par le conseil d’administration que le comité exécutif, et ce, en tenant compte des ressources financières, de la mission et des buts de l’association;
• Exécuter les orientations du conseil d’administration;
• Collaborer à l’élaboration du plan d’action et du plan stratégique en ce qui a trait à des objectifs mesurables et formuler quelques stratégies pour répondre aux enjeux et défis qui confrontent l’AQDR comme organisme de défense des droits;
• Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif sans droit de vote, rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration, et assurer les suivis;
• Assister aux différents comités de l’AQDR, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
• Participer à des forums, des congrès, des rencontres de comités avec les membres du conseil d’administration si requis;
• Assumer la bonne marche de l’entretien, l’aménagement et l’utilisation des locaux ainsi que de l’utilisation du matériel et des équipements de l’association;
• Représenter l’AQDR lorsque demandé par la direction;
• Effectuer ou faire effectuer les recherches nécessaires au soutien des dossiers de l’AQDR et voir à la rédaction des mémoires requis;
• Collaborer à la rédaction et à la diffusion du journal l’Alerte;
• Créer le site web et l’alimenter régulièrement;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme de premier cycle en psychologie, communication sociale, gérontologie ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Connaissance du milieu communautaire;
• Connaissance des logiciels informatiques de la suite office (365);
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture;
• Capacité de se déplacer à l’extérieur si demandé;
• Approche axée sur les résultats avec une capacité d'analyse et de synthèse.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• 28 heures par semaine et 4 heures une fois par mois lors des conférences du vendredi;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi, 7 heures par jour;
• Le coordonnateur ou la coordonnatrice doit être présent(e) au bureau du mardi au jeudi de 12h30 à 16h30;
• Salaire : 30 $ de l’heure;
• Vacances annuelles;
• Journées mobiles et fériées;
• Fonds de retraite;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (C-AQDRTR-24);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les formulaires de demande et les documents s’y rapportant
• Passer des entrevues aux clients
• Gérer les dates limites des demandes et s’assurer que ces dernières soient remplies et soumises à temps
• Coordonner les demandes de documents avec les clients
• Communiquer avec les clients tout au long du processus d’immigration
• Produire des soumissions juridiques
• Ouvrir de nouveaux dossiers clients
• Assurer la saisie des données des dossiers d’immigration
• Communiquer avec les autorités d’immigration pour obtenir les historiques des clients
• Répondre aux appels et courriels des clients
• Gestion du bureau (commande de matériel de bureau)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Responsable Administration et Comptabilité - Clinique Médicale Les Grès

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources Matérielles

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et Coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil Recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et Avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler! Site Internet : de l’offre d’emploi

Ta mission en bref

• Rédiger divers types de projets de documents, tels que des procédures judiciaires et des mises en demeure;
• Assurer le suivi des engagements et actions à poser dans le cadre d’un dossier judiciarisé dans les délais requis;
• Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles;
• Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
• Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services en collaboration avec les juristes de l’équipe;
• Assister les juristes de l’équipe dans la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville et procéder aux dénonciations et aux réclamations en cas d’incidents;
• Agir à titre d’agent aux réclamations dans le cadre du processus de réclamation;
• Représenter la Ville à la Cour du Québec, division des petites créances;
• Assister la procureure de la cour municipale dans le cadre de ses fonctions, notamment analyser la preuve contenue aux dossiers présentés devant la cour municipale;
• Préparer les avis d’ordonnance concernant les dossiers de la Cour municipale de la Ville et en effectuer le suivi auprès du personnel de la cour;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Le profil qu'on cherche

• DEtenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Poséder un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente au poste;
• Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Détenir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité et de proactivité;
• Entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que tes collègues de travail et agir avec diplomatie;
• Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique municipal et des lois et règlements qui encadrent ces activités (un atout).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! Nous avons présentement un poste permanent à temps complet de jour à combler.

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence:

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DESCOTEAUX BRONSARD BARCLAY INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nouveau poste! La clinique dentaire Descôteaux Bronsard Barclay est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour joindre notre magnifique équipe. Notre clinique dentaire est en pleine expansion et nous avons besoin d'une secrétaire à temps plein pour compléter notre équipe. Vous êtes une personne dynamique, souriante, aimant le travail d'équipe et à l'écoute des patients. Ce poste est pour vous!

Tâches:

• Accueillir les patients
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Fixer les rendez-vous
• Facturer et procéder aux paiements
• Assurer le bon fonctionnement de la clinique afin de bien servir les patients

Ce poste est à temps plein entre 32-35 heures par semaine et le salaire est à discuter selon l'expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GMF GRAND-MÈRE

Description de l’offre d’emploi

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureux et organisé? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelé, entre autres à :

• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies.
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels et une équipe de travail.
• Accueillir et assurer l'enregistrement et l'inscription de la clientèle qui se présente au GMF.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, fixer les rendez-vous pour les médecins et spécialistes.
• Effectuer la gestion de la numérisation des archives.
• Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, formulaires d'assurance et correspondances.
• Gérer les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et professionnels.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tu assisteras les membres de l'équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l'équipe clinique et l'interlocuteur privilégié des médecins et des patients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)