*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 774Salaire à déterminer selon expérienceAnn - (514) 875-2224 - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes une clinique en dentisterie pédiatrique en pleine croissance qui recherche une nouvelle secrétaire bilingue pour se joindre à nous !Situé en plein cœur du plateau Mont-Royal à deux coins du métro Sherbrooke, nous recherchons une candidate qui veut s’investir dans le domaine dentaireAccueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditions- Aucune fin de semaine- 4 semaines de vacances par année- Programme de REERFOND SOLIDARITÉ FTQCLINIQUE FERMÉE À NOËLQualifications et atouts- Cours en secrétariat dentaire exigé- Personne sérieuse, ponctuelle mais surtout très minutieuse- Bilingue avec un bon service à la clientèle (clientèle parfois anglophone)HoraireMardi au vendredi de 8:00 à 16:3020.00 et 25.00 $ / heure3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +32 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi :

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais). *

*Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.

Autres avantages de travailler avec nous :

• De grands projets innovants;
• Des activités et événements de reconnaissance;
• Des possibilités de carrière stimulantes;
• Une expérience riche en apprentissage;
• Des emplois partout au Québec.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Avantages

• Horaire flexible
• Excellents bienfaits pour la santé
• Télémédecine et services de soutien

Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant à la fois de la Directrice des Services Corporatifs et du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

• Ouverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.
• Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.
• Rédaction de documents juridiques en droit corporatif (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi).
• Préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.
• Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers
• Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
• Connaissance informatique et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique
• Expérience en rédaction de lettres et documents juridiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude de bien travailler sous la pression
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

---

About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

• Flex time
• Excellent health benefits
• Telemedicine and support services

Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

• Open files, communicating with clients, collecting information and documents.
• Follow up on cases, ensure compliance with the schedule and assist lawyers in their work.
• Draft legal documents in corporate law (requires good autonomy and self-confidence).
• Preparation of corporate files from start to finish.
• Coordinate the flow of information and documents with clients and their advisors
• Review all documents and letters to be sent to ensure that they are linguistically and legally compliant.
• Answer phone calls, take messages, and provide relevant information regarding the status of files.
• Knowledge of computers and web tools: Land Register, RDPRM, REQ.

Qualifications

• 3-5 years of professional experience in a lawyers' office
• Experience in writing letters and legal documents
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Ability to work well under pressure
• Excellent time management and organizational skills
• Proficiency with Microsoft Office suite 365
• Proactive, mature, good attitude and ability to prioritize

Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations / sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Send your application via Secrétaire-inc. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.

Employeur

VUES D'AFRIQUE

Description de l’offre d’emploi

Description du postePlus précisément, le ou la secrétaire administratif/secrétaire administrative a comme mandat :D’accueillir les clients;D’assurer la réception et la distribution du courrier;D’acheminer les appels téléphoniques;De gérer l’agenda qui lui aura été attitré;De gérer la correspondance;De faire la gestion et le tri des dossiers;De rédiger, de réviser et de corriger divers documents;De saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;De superviser l’entretien du bureau;De gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;D’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;De collaborer à la facturation;Toutes autres tâches connexes.Profil recherchéMaîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);Excellente qualité du français écrit et parlé;Proactivité et gestion efficace des priorités;Habiletés de communication interpersonnelle pour un service à la clientèle hors pair;Professionnalisme, autonomie et souci du travail bien fait.Nom de la mesure de l'entente de service: EXPÉRIENCE DE TRAVAILÊtre éligible au programme EXPÉRIENCE DE TRAVAIL D'EMPLOI QUÉBEC ET AVOIR EN POSSESION LA FEUILLE DE CONFIRMATION D'ÉLIGIBILITÉ D'EMPLOI à joindre à votre demande.Durée pour 30 semaines à temps plein avec possibilité de renouvellement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

BANQUE DE JURISPRUDENCE- Effectuer des résumés de décisions du tribunal ou de tribunaux judiciaires dans un langage codifié, à l’aide d’un support informatique, pour constituer une banque jurisprudentielle.- Participer à la création et à la modification du langage d'indexation de la banque.- Vérifier les références législatives et réglementaires des décisions afin de permettre l'indexation pour fins de recherche.- Annoter la banque jurisprudentielle au fur et à mesure de l’évolution des événements qui peuvent affecter une décision du tribunal (rectification, révision, révision judiciaire, appel, etc.).RECHERCHES- Effectuer les recherches jurisprudentielles et doctrinales demandées par les juristes ou les membres du tribunal.- Effectuer périodiquement des suivis de recours dans divers plumitifs des tribunaux judiciaires pour le bénéfice du tribunal.- Collaborer à la conception de formations sous la responsabilité d’un avocat.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Barrette Legal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe.

L'expertise de Barrette Legal dans de nombreux domaines de droit et l'environnement de travail qui y règne en font un endroit de choix afin de poursuivre une carrière juridique.

Notre cabinet vous offrira un salaire concurrentiel et un environnement de travail stimulant.

Tâches et responsabilités

• Procéder à l'ouverture de dossiers
• Assurer la gestion des délais
• Préparer des procédures judiciaires
• Rédiger, réviser et modifier des documents
• Assurer la correspondance avec les clients
• Assurer le classement des documents dans les dossiers
• Effectuer la facturation

Prérequis

• DEP en secrétariat juridique
• Expérience en litige ou en propriété intellectuelle (un atout)
• Bilinguisme (Français-Anglais)
• Excellent sens de l'organisation
• Minutie et soucis du détail
• Initiative et autonomie

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Le Groupe AURAY, composé de diverses filiales au sein de RCGT, œuvre notamment dans le recrutement local de cadres, dans le recrutement à l’international de gens d’affaires et de travailleurs étrangers, et dans l’immigration temporaire et permanente : Je découvre AURAY.

Faites le bon choix ! Rejoignez notre équipe d'AURAY et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Notre filiale, AURAY Sourcing Immigration, spécialisée dans l’immigration d’affaires, est présentement à la recherche d’une technicienne ou d'un technicien Immigration économique pour se joindre à son équipe dynamique en pleine expansion.

La technicienne ou le technicien juridique Immigration économique travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe immigration.

La personne joue un rôle de support essentiel aux professionnels et est sous leur supervision.

En tant que technicienne ou technicien juridique Immigration économique, vous aurez à :

• Supporter les professionnels pour le dépôt des dossiers;
• Remplir les formulaires des demandes d’EIMT / CAQ / PT ou autres types de demande;
• Selon les directives des professionnels, effectuer des recherches sur les exigences actuelles dans les centres de service / consulats / ambassades / centres de réception des visas;
• Utiliser les outils disponibles, préparer des projets de demande selon les orientations des professionnels en charge du dossier;
• Vous assurer que les demandes sont présentées dans les délais et conforme aux attentes;
• Préparer des courriels en réponse aux demandes de renseignements des ressortissants étrangers;
• Communiquer avec les ressortissants étrangers sur le suivi de leur demande, faire les relances;
• Apporter les corrections nécessaires et le suivi à la suite de la révision du professionnel en charge du dossier;
• Faire le traitement de la poste et préparer les divers envois postaux aux autorités;
• Préparer les courriels de suivi aux employeurs à la suite de la confirmation de l’EIMT et des accusés de réception de SC et du MIFI;
• Constituer le dossier final des demandes;
• Mettre à jour les informations aux dossiers dans le CRM;
• Traiter les prolongations et republications des affichages de poste des employeurs;
• Inscrire dans Outlook les rappels importants de type dates limites ou délais à ne pas oublier;
• Communiquer de façon constante avec l’ensemble de l’équipe AURAY;
• Assumer les tâches administratives, en cas de besoin;
• Supporter lors de l’intégration de nouvelles ressources (formation, transfert de connaissance);

Effectuer le suivi auprès des requérants et des personnes-ressources des entreprises pour obtenir des copies des visas et des documents requis à la préparation des demandes d’immigration selon les orientations du professionnel.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEC en technique juridique ou DEP en secrétariat ou domaines connexes;
• Minimum de 1 année d'expérience dans un rôle similaire ou domaine pertinent;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;

Connaissance de Juris Concept, un atout,

• Maîtrise du français (parlé et écrit);
• Maîtrise d’une autre langue, un atout;
• Capacité à travailler sous pression et en collaboration;
• Capacité à travailler sur de multiples projets en simultané;
• Autonomie, souci du détail et gestion des priorités;
• Respect de la confidentialité des dossiers;
• Service à la clientèle;

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

2 hours ago

Aimeriez-vous mettre à profit vos compétences en leadership, communication, analyse et résolution de problèmes au sein d’un cabinet comptable dont l’équipe partage des valeurs de collaboration, de rigueur et d’intégrité?

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, notre client est à la recherche d’un.e directeur.rice contrôle qualité et amélioration continue d’expérience, afin de se joindre à son équipe qui travaille fort, mais qui s’amuse également tout au long de l'année!

Vos avantages :

• Mode hybride (3 jours par semaine en télétravail);
• Gamme d’assurances collectives;
• Programme de REER;
• 4 semaines de vacances;
• 6 journées famille par année;
• Remboursement de frais de cellulaire;
• Service de télémédecine;
• Compte de santé connexe de 500 $ annuellement;
• Horaire d’été (possibilité de terminer à midi le vendredi).

Vos responsabilités :

Volet contrôle qualité :

• Participer au développement de cours de formation, et les animer lorsque requis ;
• Intervenir dans certains dossiers de certification pour les problématiques comptables plus complexes ;
• Procéder à des inspections internes de dossiers achevés (missions d’audit, missions d’examen et missions de compilation) ;
• Participer à la mise à jour et au développement des outils de travail du cabinet (ex. : états financiers, modèles, dossiers modèles, feuilles de travail, stratégie d’audit, etc.) ;
• Répondre à des questions techniques des certificateurs dans les domaines suivants : déontologie, indépendance, certification et comptabilité ;
• Participer à l’implantation des nouvelles normes de certification et de comptabilité au sein du cabinet ;
• Concevoir des politiques ou des procédures en lien avec l’exécution de mandats de certification ;
• Maintenir à jour ses connaissances et rester à l’affût des nouvelles normes permettant de s'acquitter des tâches reliées au poste.

Volet amélioration continue :

• Identifier les opportunités d’amélioration continue;
• Proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs;
• Effectuer la gestion de projets d’amélioration continue;
• Faciliter l’implantation des projets d’amélioration continue;
• Évaluer la performance des mesures d’amélioration continue;
• S’assurer de la conformité des procédés, au regard des lois et des normes comptables;
• Conseiller et accompagner le personnel;
• Participer à la mise en place du programme d’amélioration continue;
• Améliorer les politiques, les procédures et les processus;
• Assurer la gestion du changement.

Compétences et qualités recherchées :

• Titre de CPA;
• Expérience minimale en contrôle qualité;
• 10 ans d’expérience à un poste de direction;
• Connaissance de Caseware, Caseview et Taxprep (un atout);
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client, offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des premières vice-présidences, Stratégies et communications externes ainsi que Gestion des risques et affaires juridiques.

Vos responsabilités principales :

Soutien administratif :

• Gérer, de façon proactive, l’agenda des PVP et des VP de leurs équipes respectives et organiser des rencontres à leur demande.
• Gérer les demandes d’approbation et autres (comptes de dépenses, factures, résolutions, contrats, etc.) faites aux PVP et veiller à ce que les demandes soient conformes aux politiques en vigueur.
• Assurer la collecte, la correction et le dépôt de documents pour le comité interne de gestion des risques et pour d’autres comités au besoin.
• Appuyer proactivement les responsables de certaines fonctions spécifiques au sein des PVP, notamment sur le plan des suivis, de la gestion budgétaire et des communications avec les parties prenantes impliquées.
• Organiser et voir au suivi des réunions d’équipe des premières vice-présidences (réunions mensuelles, comités de gestion, etc.).
• Rédiger ou corriger des textes, des présentations et des documents divers pour les PVP et VP des équipes.
• Soutenir les PVP et leurs équipes dans leurs opérations courantes dans le cadre de leur processus de gestion contractuelle, notamment dans le suivi d’approbations et de gestion des factures en résultant. Assurer le suivi des échéances contractuelles pour l’émission des demandes d’achat dans les délais requis et suivi des soldes aux contrats.
• Organiser au besoin des tournées de présentations et des rencontres à la demande des premiers vice-présidents.
• Assurer le lien entre les vice-présidences et le bureau de la PDG au besoin.
• Effectuer des travaux administratifs et des suivis reliés à la gestion budgétaire, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail.
• Développer et mettre à jour le système de classement des documents, des dossiers informatiques et physiques des premières vice-présidences et effectuer le classement ou la destruction des documents selon les politiques applicables.
• Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des PVP.
• Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par les PVP ou les VP.

Volet technique :

• Revoir les courriels reçus dans les différentes boîtes courriel de notification commune des équipes et répartir ces courriels aux bons destinataires et faire les suivis appropriés pour le respect des délais d’action.
• De concert avec les gestionnaires des équipes, assurer le développement et la mise en œuvre permettant de gérer et de mesurer la performance des activités sous la responsabilité des premières vice-présidences.
• De concert avec les PVP, effectuer le suivi des divers plans d’action des équipes en assurant la collecte d’information auprès des gestionnaires, colligeant les informations pertinentes et assurant la reddition de compte de façon efficace.
• Production de rapport de gestion.
• Assurer l’exactitude entre les demandes de dépenses et les contrats d’approvisionnement ou les mandats octroyés.
• Aider à la conception et au suivi d’outils de gestion.
• Aider à la mise à jour et à la mise en page d’actes juridiques et de formulaires standards.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales avec options appropriées.
• Six (6) années d’expérience en tant qu'adjoint à la haute direction.
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
• Connaissance de Sharepoint et de Teams (atout).
• Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.

Profil général recherché :

• Respect de l’éthique et des valeurs de la société.
• Sens des priorités et de l’organisation; gère adéquatement son temps.
• Capable de travailler avec peu de supervision.
• Proactif, sait faire preuve d’initiative et est capable d’anticiper les besoins.
• Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
• Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
• Fiable, démontre discipline et rigueur dans l’exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
• Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
• Bonne capacité à adapter son discours et son comportement à divers types d’interlocuteurs (collègues, supérieurs, membres du CA, et autres partenaires d’affaires).
• Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.

Échelle de rémunération : 45 106,00 $ - 64 437,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages :

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Autres :

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Accès à l'égalité en emploi :

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Par ailleurs, pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employés.es aux prises avec des problématiques reliées à leur emploi.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en secrétariat juridique possédant au moins 2 ans d'expérience ou détenant un diplôme de formation en secrétariat juridique.

Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.

La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation du travail, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.

En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.

De plus, l'environnement de travail est stimulant et convivial.

Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé, via Droit-inc, au plus tard le 5 juillet 2024.

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

23 hours ago

Description sommaire :

Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon

Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

• Période : Dès que possible;
• Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;
• Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général.

La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents.

En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :

• Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
• Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
• Faire la mise en pages de documents;
• Élaborer des présentations sur PowerPoint;
• Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.

Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :

• Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
• Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
• Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
• Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
• Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
• Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
• Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
• En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
• Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
• Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.

Atout

Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications :

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

1 day ago

Brouillette Légal Inc. est un cabinet de Droit des affaires qui se spécialise en Brevets et Marques de Commerce.

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire au centre ville de Montréal, regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques, des ingénieurs, des agents de brevets et de Marques de commerce.

Responsabilités:

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Rédiger des documents lettres de rappel, lettres de rapports aux clients, lettres répondant aux rapports d’examen, et annuités);
• Traiter la correspondance et entrer les délais dans notre système de gestion PI;
• Correspondre avec les clients au sujet des échéances;
• Aider à préparer les demandes faites à l'OPIC;
• Autres tâches.

Exigences:

• Diplôme d’études en secrétariat, technicien(ne) juridique ou expérience;
• Au moins, deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaître le logiciel Maître ou Jurisevolution serait un atout.

Compétences:

• Bilinguisme, anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance de l’OPIC;
• Être autonome;
• Être organisé;
• Avoir le souci du détail;
• Aimer le travail d'équipe;

Un salaire compétitif et des avantages sociaux vous seront offerts : Assurance-collective, congés maladie et vacances, une possibilité d'ouverture pour le télétravail est envisageable.

Le poste de 35 heures semaine est disponible maintenant.

La possibilité de devenir parajuriste fait partie de nos avantages.

Nous offrons aussi un environnement de travail agréable et convivial tout en essayant de combiner le travail et le plaisir.

Si vous avez le goût de postuler. Allez-y nous attendons votre CV.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée.

Admissibilité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent.
• Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou l’équivalent.

Profil recherché

• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
• Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités

• Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
• Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.

Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

• Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
• Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
• Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.

Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Joignez les rangs de cette entreprise qui mise sur le bien-être de ses employés!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

2 hours ago

Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations
13 hours ago

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Adjoint(e) juridique

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail :

Montréal, Quebec, CA

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde.

Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée.

Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous.

Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements.

Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com .

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent.

Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Description du poste

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator ;
• Coordonner les envoi par huissier;
• Compléter les Tableau de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA
• Faire les Réquisition et envoie de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; Gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’étude collégiale;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale et ce, que ce soit en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales.

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone.

Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.
• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurentiels ;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entrainement et stationnement)
• Environnement de travail dynamique.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

Rechercher des offres d’emploi similaires :

J-18808-Ljbffr

12 hours ago

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes?

Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Numéro de la demande : 201424

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Contribuer au succès global du service Administration d’Avantage Concessionnaire de la Banque Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe.

Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des réseaux, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
• Gérer tous les documents administratifs relatifs aux demandes de prêt récemment autorisées et aux comptes en règle des clients : obtenir et traiter les données bancaires initiales et modifiées relatives au remboursement des prêts des clients dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité et dans divers autres systèmes;

contribuer aux activités liées ou non à la perception en réponse à des besoins au sein de l’équipe ou sur demande de la direction.

• Traiter avec exactitude, selon les procédures documentées, toutes les correspondances, notamment les courriels, les télécopies, le courrier normal ou retourné, la Liste des tâches dans Workflow, le courrier interne et les demandes de préparation manuelle de lettres.
• Remplir tous les documents juridiques, de crédit et de remboursement de prêt selon les politiques et les procédures de la Banque : Fournir aux agences externes d’évaluation du crédit des données de crédit à jour sur les clients;

calculer les remboursements de prêt et coordonner la documentation correspondante, y compris les mises à jour nécessaires dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité.

• Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque devraient s’appliquer aux activités et aux décisions quotidiennes.
• Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité réglementaire, au risque de blanchiment d’argent et de financement d’activités terroristes et au risque d’inconduite.

Il s’agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d’exploitation, le cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, le manuel mondial sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et le Code d’éthique de la Banque Scotia.

Favoriser un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie en matière de personnel qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif;

communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.

Études, expérience professionnelle et autres

• Études postsecondaires (collège ou université), utiles mais pas indispensables.
• Connaissance pratique du système d’exploitation de Microsoft et des logiciels Word, Excel et Outlook, ainsi que d’Internet.
• Compréhension des principes de base en mathématiques et en comptabilité.
• Excellent sens de l’organisation et compétences éprouvées dans la gestion efficace du temps.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Possibilité de travail par quarts ou par quarts fractionnés afin d’assurer un bon service à la clientèle
• Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français car il se peut qu’il serve une clientèle anglophone

Emplacement(s) : Canada : Ontario : Hamilton Canada : Québec : Anjou

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques.

Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement.

Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia;

cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Segment de l’offre d’emploi : Technical Support, QC, Developer, Web Design, Technology, Quality, Creative

Rechercher des offres d’emploi similaires :

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (Montréal)Nous avons plusieurs postes d'adjointe en litige à pourvoir, dont notamment un en droit de la construction.

• Quel est notre engagement?Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur litige : Supporter de façon proactive les professionnel.

les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;

Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnel.

• les attitré.es;Transcrire les dictées de correspondance et de procédures;Préparer la documentation usuelle en litige (procédures, pièces et autorités);
• Effectuer la relecture et la correction de documents;Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires et les greffes des tribunaux de façon professionnelle et courtoise;

Assurer la tenue de l’agenda des professionnel.les;Offrir un support logistique lors d’événements et de déplacements des professionnel.

les;Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.

Soutenir ses collègues en période de pointe.Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;

Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige;Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.

• es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);Connaissance et compréhension de la procédure civile;Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);Souci du détail et orientation client;Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise;

Esprit d’équipe et d’initiative.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

17 hours ago