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Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif)

Fédération des cégeps

Montréal

Temporaire à temps plein

50 313,00$ - 61 608,00$ /an

ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Remplacement de congé parental

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

  • Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
  • Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
  • Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
  • Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
  • Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
  • Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
  • Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
  • Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
  • Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
  • Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
  • Saisir des fiches de temps et de déboursés;
  • Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
  • Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
  • Tenir à jour des listes de contacts;
  • Procéder à des envois massifs de courriels;
  • Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
  • Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir l’une des formations suivantes :
    • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
    • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
    • Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
  • Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
  • Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
  • Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
  • Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).


PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
  • Faire preuve de rigueur et souci du détail;
  • Être orienté vers les clients;
  • Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
  • Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
  • Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
  • Temps complet (35 heures par semaine);
  • Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible.


LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.

Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Coordonnateur.rice, Ressources humaines et opérations

Barreau de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Vous êtes une personne proactive, organisée, orientée vers les solutions et reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur? La gestion administrative, les ressources humaines et l’efficacité des opérations vous passionnent? Nous souhaitons vous rencontrer pour discuter du nouveau poste de COORDINATION DES RESSOURCES HUMAINES ET OPÉRATIONS

Sous l’autorité du Chef des opérations, ce poste clé assure le soutien administratif et opérationnel, en gérant divers processus RH et en collaborant à l’amélioration continue des activités de l’organisation.

L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes à pour seul but d'alléger le texte.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

  • Collaborer au processus de recrutement de nouveaux employés et des embauches temporaires.
  • Assurer l’accueil et coordonner le plan d’intégration des nouveaux employés.
  • Colliger, gérer, classer et tenir à jour tous les dossiers des employés, incluant les assurances, la télémédecine, régime de retraite et calendrier des vacances annuelles, entre autres.
  • Coordonner la gestion des évaluations du rendement.
  • Contribuer à la mise à jour du guide de l'employé et diverses politiques.
  • Planifier et coordonner les activités de formation pour tout le personnel.
  • Participer à la mise sur pied de sondages de satisfaction des employés.
  • Piloter des activités de reconnaissance.
  • Assurer la coordination du Comité RH du Barreau de Montréal et la rédaction du compte-rendu


Opérations

  • Coordonner les commandes de toutes les fournitures requises au bureau et gérer l'inventaire.
  • Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
  • Suivre les échéances contractuelles, assurer le renouvellement des ententes et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et prestataires de service.
  • Assurer la supervision des prestataires de services responsables de l’entretien des bureaux.
  • Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux opérations (réparations et maintenance des installations, chauffage, climatisation, plomberie, alarme).
  • Diffuser les communications internes.


Administration et finance

  • Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
  • Coordonner le calendrier annuel des activités du Barreau de Montréal, enregistrer les dates des activités dans l’agenda centralisé et envoyer les invitations aux participants.
  • Participer à la réalisation des budgets, des bilans comptables et de l'audit annuel de l'organisation.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine connexe.
  • Expérience pertinente en gestion administrative, ressources humaines ou coordination des opérations.
  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et attention aux détails.
  • Aisance avec les outils technologiques Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), logiciels ou plateformes RH ou ERP. La connaissance de la plateforme Employeur D serait un atout.
  • Aptitude à la communication et à la rédaction : capacité à rédiger des documents RH, des comptes-rendus et des communications internes.
  • Sens du service et approche proactive : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.
  • Excellent service à la clientèle.
  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, fournisseurs, partenaires).
  • Engagement envers la confidentialité et l’éthique professionnelle.
  • Parmi les autres qualités recherchées : dynamisme, intégrité, autonomie et esprit d’équipe.
  • Anglais fonctionnel, un atout pour interagir avec différents partenaires et fournisseurs.


CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Adjoint.e juridique

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Joliette

Description du poste :

  • Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
  • Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
  • Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.


Profil recherché :

  • Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
  • Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ( un atout : les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Polyvalence, souplesse et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
  • 5 jours de maladie monnayables par an;
  • REER collectif avec participation de l’employeur;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Produire différents rapports;
  • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
  • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
  • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
  • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
  • Préparer de la documentation en vue de réunions;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
  • Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
  • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
  • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
  • 5 jours de maladie monnayables par an;
  • REER collectif avec participation de l’employeur;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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Adjoint.e juridique en litige - cybersécurité - salaire jusqu’à 75 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 75 000,00$ /an

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
  • Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
  • Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
  • Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
  • Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
  • Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
  • Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
  • Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
  • Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
  • Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
  • Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
  • Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
  • Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.


Compétences et qualités recherchées :

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
  • 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
  • Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
  • Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
  • Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
  • Expérience en facturation électronique, un atout;
  • Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
  • Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
  • Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.


Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - litige commercial - salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 70 000,00$ /an

Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut !

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique en litige. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique !

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail) ;
  • Formation en présentiel (près du métro Peel) ;
  • Flexibilité horaire ;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine) ;
  • Assurance invalidité ;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour ;
  • Boni annuel ;
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers ;
  • Assurer la sécurité des documents confidentiels ;
  • Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne et ainsi que d'autres services ou organismes à l’externe ;
  • Effectuer le suivi du calendrier ;
  • Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) ;
  • Préparer de la documentation juridique ;
  • Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations ;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Effectuer les recherches de conflits ;
  • Effectuer les recherches dans les registres publics (Registre foncier, etc.) ;
  • Procéder à l’ouvertures de dossiers ;
  • Facturer les dossiers ;
  • Préparer le compte de dépenses ;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe ;
  • Effectuer la prise de rendez-vous ;
  • Effectuer du classement ;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique ;
  • 3 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
  • Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone et sur la facturation ;
  • Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, prise d’initiatives ;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
  • Traitement sensible des informations confidentielles ;
  • Fort sens de l’organisation ;
  • Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !


Adjoint.e juridique junior.e - droit du travail - salaire jusqu’à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

49 000,00$ - 60 000,00$ /an

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Horaire de 9h à 17h (pas de flexibilité);
  • Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
  • Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
  • Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
  • REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
  • Assurance vie;
  • 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
  • Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
  • Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
  • 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
  • 3 semaines de vacances par an.


Vos futures responsabilités :

  • Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
  • Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
  • Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
  • Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
  • Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
  • Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
  • Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).


Compétences et qualités recherchées :

  • Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique;
  • Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
  • Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
  • Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
  • Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique – litige civil et familial – salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable, dans un marché de niche. Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, un cabinet d’avocats située à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e en litige civil et/ou familiale pour compléter son équipe de quatre talentueux avocats.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine, en présentiel;
  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
  • Jours de congés personnels flexibles;
  • Stationnement disponible et gratuit;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable;
  • De 2 à 3 semaines de vacances par an;
  • Bureau fermé et congé rémunérés entre Noël et le Nouvel an.


Vos futures responsabilités :

  • Gestion des agendas des avocats;
  • Maintien à jour des dossiers, du classement et des informations des dossiers clients;
  • Intégration des délais des protocoles et des ententes judiciaires dans Juris Concept;
  • Suivi des dossiers : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, suivi de l’agenda, etc.;
  • Préparation et assemblage des procédures et des cahiers de pièces;
  • Communication avec les clients et les différents intervenants;
  • Coordination des réunions et conférences;
  • Mise en forme, sur Word, des procédures juridiques dictées par les avocats;
  • Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes et banques de données juridiques;
  • Tenue de la réception.


Compétences et qualités recherchées :

  • 2 ans d’expérience minimum à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et/ou familial;
  • Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Bilinguisme intermédiaire. Le poste implique de répondre aux appels de clients anglophones, notamment en raison de la clientèle internationale du cabinet;
  • Connaissance de JurisConcept;
  • Polyvalence, fiabilité, rigueur, discipline et capacité d'évoluer;
  • Excellent raisonnement juridique et grande autonomie dans la gestion des dossiers.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis plus de 35 ans, ce cabinet se spécialise principalement en droit immobilier, corporatif, commercial et civil. Il traite des dossiers, tant à l'échelle nationale qu'internationale, plaidant même devant la Cour suprême du Canada.

Si vous souhaitez intégrer une équipe qui partage avec vous des valeurs telles que la passion, le dynamisme et l’innovation, ne laissez pas passer cette opportunité et rejoignez-la!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit notarial - jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.

Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
  • Formation en présentiel (près du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
  • Boni annuel;
  • 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos futures responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
  • Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
  • Rédiger des lettres et de la correspondance;
  • Effectuer des recherches de testaments;
  • Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
  • Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
  • Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
  • Préparer la facturation des dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous;
  • Effectuer du classement;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
  • 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
  • Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
  • Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
  • Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
  • Traitement sensible des informations confidentielles;
  • Prise d’initiatives et autonomie;
  • Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.

Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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Conseiller.ère juridique principal.e - Gouvernance et secrétariat filiales | Montreal, CA

Caisse de DÃpôt et placement du QuÃbec (CDPQ)

Montreal

Conseiller.ère juridique principal.e - Gouvernance et secrétariat filiales

Become invested in the community!

Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.

At CDPQ :

  • We value your unique contribution to a world-class team.
  • We give you work that allows you to flourish and excel.
  • We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
  • We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Job Description

Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat et relevant de la Directrice - Gouvernance et secrétariat des filiales, le titulaire est basé à Montréal et gère une équipe constituée principalement de parajuristes. Il est responsable des filiales et structures de détention de la CDPQ, dont plusieurs sont constituées à l'international. Il travaille en étroite collaboration avec diverses équipes dédiées aux services d'entreprise de la CDPQ, dont avec ses collègues avocats, en faisant preuve de rigueur et professionnalisme, tout en favorisant la collaboration et le travail d'équipe.

Ce que vous ferez

  • Veiller à ce que la gouvernance et le secrétariat d'entreprise des filiales et structures de détention de la CDPQ soient alignés avec les meilleures pratiques mondiales;
  • Contribuer à la définition et à l'application de mécanismes de gouvernance cohérents et appropriés selon le type de filiale ou de structure visée;
  • Assurer la répartition des tâches et la supervision de son équipe, lui fournir des orientations et du mentorat, en évaluer la performance et en favoriser le développement professionnel;
  • Structurer et piloter des projets transactionnels et de réorganisations internes entraînant des répercussions sur plusieurs secteurs et collaborer à leur exécution;
  • Analyser et rédiger des documents juridiques en lien avec les structures de détention, tels que les documents constitutifs, les résolutions et les contrats liés à la gestion de la trésorerie ou du secrétariat d'entreprise des filiales;
  • Coordonner la gestion du secrétariat d'entreprise et des questions juridiques touchant les filiales de la CDPQ, dont ses bureaux à l'international;
  • Assurer la gestion des marques de commerce de la CDPQ et de ses filiales;
  • Rédiger des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;
  • Superviser les mandats confiés aux avocats externes, contrôler la qualité juridique des actes, contrats et documents soumis de façon qu'ils soient conformes aux lois pertinentes et sauvegardent les droits et les intérêts de la CDPQ et de ses filiales;
  • Assurer la vigie sur les actualités juridiques en droit des sociétés et contribuer à l'amélioration continue de celle-ci;
  • Identifier et communiquer les opportunités d'optimisation de processus et d'automatisation et collaborer avec les spécialistes pour leur mise en œuvre;
  • Déployer une fine connaissance de la réalité des métiers d'investissement à la CDPQ et des services d'entreprise, permettant d'anticiper les besoins des équipes.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

  • Rigueur : Souci du détail, gestion des risques, jugement.
  • Collaboration : Travail d'équipe, orientation et supervision des collègues.
  • Analyse et synthèse : Capacité à analyser et synthétiser l'information juridique.
  • Gestion d'équipe : Diriger, motiver et développer une équipe.
  • Connaissance d'affaires : Intuition de marché, anticipation des besoins, compréhension des priorités stratégiques, sens critique.
  • Résolution de problèmes : Créativité, innovation, anticipation des obstacles.
  • Optimisation : Automatisation, amélioration des processus, apprentissage continu.
  • Accompagnement conseil : Recommandations nuancées, perspective globale, soutien aux transactions.

Ce que vous apportez

  • Diplôme de 1er cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec.
  • 5 à 7 années d'expérience pertinente.
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise.
  • Maîtrise des applications bureautiques.

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That's the professional experience CDPQ offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible / ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you're interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us!

CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.

CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Founded in 1965, Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) is one of North America’s leading long-term institutional investors.

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e juridiques - fiscalité - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal dans un cabinet d’avocats, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été, est importante? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour aider des avocats dans le département des taxes.

Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
  • Formation en présentiel (près du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
  • Boni annuel;
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers;
  • Assurer la sécurité des documents confidentiels;
  • Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne, ainsi qu’avec d'autres services ou organismes à l’externe;
  • Effectuer le suivi du calendrier et la prise de rendez-vous;
  • Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses, etc…);
  • Préparer de la documentation juridique, et effectuer du classement;
  • Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations;
  • Réaliser la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux normes juridiques et grammaticales;
  • Effectuer les recherches de conflits;
  • Effectuer les recherches dans les registres publics (registre foncier, etc.);
  • Procéder à l’ouverture de dossiers;
  • Facturer les dossiers;
  • Préparer les comptes de dépenses;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe;
  • Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal;
  • Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et le type de clients su cabinet nécessite un très bon niveau dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
  • Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone ainsi que sur de la facturation;
  • Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
  • Traitement sensible des informations confidentielles;
  • Fort sens de l’organisation;
  • Minutie et souci du détail.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétaire

BCGO S.E.N.C.R.L.

Montreal

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

  • Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
  • Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
  • Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

  • Gérer les appels téléphonique
  • Accueillir les clients et fournisseurs
  • Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures
  • Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits
  • Faire les changements d'adresse des clients
  • Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste
  • LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

    Formation et expérience

  • DEP en secrétariat
  • Expérience en secrétariat
  • Techniques d'aptitudes

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel
  • Excellente communication orale et écrite en français
  • Anglais intermédiaire un requis
  • Souci du détail
  • Esprit d'analyse
  • Organisé et structuré
  • Sens de la collaboration
  • Flexibilité
  • Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

  • Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine
  • Congés maladie et journées personnelles
  • Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes
  • Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise
  • Accès à des programmes de formation
  • La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels
  • Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année
  • Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

    Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

    Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

    Directeur, affaires juridiques et secrétariat corporatif

    La Garantie de construction résidentielle (GCR)

    Montreal

    Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

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    Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

    Technicien juridique

    Go RH

    Montreal

    L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.etechnicien.ne juridiqueà Montréal .L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !À propos de l’UTILEL’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Les avantages de vous joindre à l’équipeHoraire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;Onze (11) fériés payés;Assurances collectives;Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;Cinq (5) congés personnels;Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;Esprit de collaboration et de communication horizontale;Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!Le mandat qui vous attendFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Vos responsabilitésPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;Assurer le suivi des différents dossiers en cours;Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;Entregent et capacité à développer de bonnes relations;Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;Minutie, rigueur, souci du détail;Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;Discrétion et fiabilité;Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

    Technicien juridique

    Banque Nationale

    Montreal

    Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.Ton emploiParticiper à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.Ton équipeL’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.PrérequisDiplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.Connaissance de DocuSign, un atout.Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.Sens de l’organisation.Gestion des priorités.Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.Curiosité et collaboration efficace.Tes avantagesEn plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

    • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
    • Assurance collective flexible
    • Régime de retraite généreux
    • Régime d’acquisition d’actions
    • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
    • Services bancaires préférentiels
    • Implication dans des initiatives communautaires
    • Service de télémédecine
    • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeilCe sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.L'humain d'abordNous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
    Technicien juridique

    Go RH

    Montreal

    L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

    L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

    Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

    À propos de l’UTILE

    L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

    Les avantages de vous joindre à l’équipe

    • Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
    • Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
    • Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
    • Onze (11) fériés payés;
    • Assurances collectives;
    • Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
    • Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
    • Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
    • Cinq (5) congés personnels;
    • Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
    • Esprit de collaboration et de communication horizontale;
    • Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

    Le mandat qui vous attend

    Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

    Vos responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;
  • Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;
  • Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);
  • Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);
  • Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;
  • Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;
  • Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;
  • Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;
  • Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);
  • Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;
  • Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;
  • Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;
  • Assurer le suivi des différents dossiers en cours;
  • Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.
  • Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;
  • Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;
  • Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;
  • Entregent et capacité à développer de bonnes relations;
  • Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;
  • Minutie, rigueur, souci du détail;
  • Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;
  • Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Discrétion et fiabilité;
  • Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).
  • Adjoint administratif

    Mallette

    Montreal

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

    Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!

    Ton employeur de choix

    Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

    Pourquoi te joindre à notre équipe?

    Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

    • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
    • Une politique de télétravail hybride
    • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
    • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
    • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
    • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
    • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
    • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
    • Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

    Ce que tu accompliras

  • Effectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle
  • Relire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDF
  • Procéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformité
  • Une formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.
  • As-tu le profil recherché?

    Ce qui compte vraiment

  • Un DEP, un AEC ou un DEC en bureautique
  • Une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans
  • Une excellente maîtrise du français écrit
  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de Word
  • Ce qu’on recherche chez toi

  • Un souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccables
  • Une curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWare
  • Une ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratique
  • Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.

    Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

    Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.