Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
• Vous avez des connaissances en bureautique.
• Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise

Expérience de 2 ans et +

Grande entreprise publique Montréal

Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!

Vos tâches :

• Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
• Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
• Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
• Effectuer les transactions d’immatriculation.

Vos responsabilités :

• Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
• Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
• Habiletés en rédaction;
• Bilingue;
• Avantages sociaux et salaire compétitif.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.

Description de poste

Voir au-delà des chiffres.

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

LI-Hybrid

LI-MM1

Équipe du secrétariat corporatif

L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.

Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?

Joignez-vous à notre équipe.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
• Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
• Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
• Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
• Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
• Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
• Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
• Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
• Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
• Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
• Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
• Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
• Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
• De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
• De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
• Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
• Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
• Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
• Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
• Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
• Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
• Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
• La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Description du poste

Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?

Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?

Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.

Nous sommes à la recherche de la perle rare !

Responsabilités principales

Service à la clientèle

• Reçoit les appels téléphoniques entrants
• Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
• Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
• Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
• Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique

Tâches administratives

• Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
• Envoie des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
• Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
• Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
• Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires
• Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
• Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales

Compétences personnelles

• Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
• Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
• Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
• Patience et empathie, sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe

Type d'emploi : Permanent

Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :

• Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
• Mardi ouvert jusqu’à 20h

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?

Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?

Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.

Nous sommes à la recherche de la perle rare !

Responsabilités principales

Service à la clientèle

• Reçoit les appels téléphoniques entrants
• Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
• Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
• Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
• Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique

Tâches administratives

• Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
• Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
• Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
• Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
• Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires
• Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
• Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales

Compétences personnelles

• Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
• Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
• Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
• Patience et empathie, sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe

Type d'emploi : Permanent

Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :

• Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
• Mardi ouvert jusqu’à 20h

J-18808-Ljbffr

Conseiller juridique - Secrétariat général et gouvernance

5 ans et +

Grande Organisation Montréal

Notre cliente, une organisation reconnue, recherche un.e Conseiller.ère juridique pour son nouveau département de gouvernance et secrétariat général.

Rejoignez une équipe dynamique et en expansion, et profitez de cette opportunité pour évoluer professionnellement et contribuer significativement à l'organisation.

Avantages

• Création de poste
• Semaine de vacances appréciables / Régime de pension
• Assurances collectives complètes / Horaire d'été
• Hybride (2 jours au bureau)

Vos Responsabilités

• Conseiller la direction en matière de conformité des documents à l'intention du CA et des autres comités à l'interne;
• Coordonner les tâches relatives au secrétariat général incluant la révision de documents;
• Fournir des conseils à la direction en matière de gouvernance;
• Effectuer des recherches, des analyses et assurer la veille juridique et stratégique en matière de gouvernance;
• Conseiller la direction et les autres départements en matière de politiques, codes, directives, etc.;
• Participer et coordonner le processus d'implantation et de révision des politiques, codes, directives, etc.;
• Fournir une expertise juridique relativement à l'interprétation des lois applicables;
• Rédiger des documents et présentations.

Exigences

• Diplôme universitaire en droit ou dans un domaine pertinent;
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Membre du Barreau (un atout);
• Maîtrise avancée des logiciels de la Suite Office;
• Excellente maîtrise du français.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected]#J-18808-Ljbffr

Description du poste

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Requirements

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision d’un(e) conseiller(e) juridique, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) à travailler en collaboration avec les membres du département juridique, principalement avec le(s) avocat(e)s du département contractuel et corporatif.

Dans le cadre de ses fonctions, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) notamment à accomplir les tâches suivantes :

• Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
• Gérer les livres de la société;
• Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil;
• Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
• Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
• Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (un atout).

PROFIL :

• Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
• Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Une rémunération globale compétitive;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Possibilités d’avancement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Secrétaire réceptionniste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?

: / / www.omhm.qc.ca / fr / emplois / services-generaux.

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :

• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et / ou 4 jours sur 5);
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions.

Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

RESPONSABILITÉS :

• Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et / ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.
• Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés, etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
• Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.
• Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.
• Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
• Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
• Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
• Prépare la correspondance et des documents tels que horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions;
• Assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
• Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché :

Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation :

Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise : Six (6) mois d’expérience pertinente.

Salaire annuel :

43 370 $ à 51 023 $, selon l’expérience.

Poste temporairement vacant.

Lieu de travail :

3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4.

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 30 septembre 2024 en suivant le lien : / / carriere.omhm.qc.ca / default.

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

Description de poste

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!

En tant que secrétaire médicale, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe.

De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée;
• Un accès à des outils facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.

Sommaire du poste :

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou les gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits;
• Effectuer l’impression et en assurer la transmission au personnel concerné;
• Accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Créer des fichiers Excel, Word et préparer les commandes d'équipements;
• Faire les demandes d'accès informatiques;
• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Nous vous demandons d’être disponible :

À temps complet de jour (35h / semaine).

Qualifications

Exigences :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) médical;
• Réussir les tests bureautiques de la suite Microsoft Office (Word et Excel), de français et de vitesse au clavier;
• Un test de terminologie médicale sera effectué;
• Expérience dans un poste similaire est un atout.

Profil recherché :

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication;
• Autonomie, débrouillardise;
• Capacité à gérer un grand volume de travail et gestion du stress;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Discrétion.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur Postuler.

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section "courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Description du poste

Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.

Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.

Salaire compétitif et horaire de travail flexible.

DIRECTION GÉNÉRALE

• Assurer un support administratif à la direction générale
• Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
• Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des lettres, notes et documents demandés
• Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur PowerPoint pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration

Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les fins de trimestre et au besoin.

LOCATION COMMERCIALE

• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Mettre à jour le site web
• Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale

LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN)

Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne.

• Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL
• Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre
• Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire / réceptionniste

COMPTABILITÉ (AU BESOIN)

• Support administratif pour aider le département lorsque requis
• Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa)
• Analyses de certains comptes du bilan

RÉCEPTION

Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire / réceptionniste et toutes autres tâches connexes.

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
• Structuré, organisé et avoir un sens des priorités
• Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
• Expérience de 5 ans à un poste similaire
• Être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint, outils marketing web

Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste :

Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.

Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.

Salaire compétitif et horaire de travail flexible.

DIRECTION GÉNÉRALE

• Assurer un support administratif à la direction générale
• Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
• Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des lettres, notes et documents demandés
• Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur PowerPoint pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration

Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les fins de trimestre et au besoin.

LOCATION COMMERCIALE :

• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Mettre à jour le site web
• Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale

LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN)

Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne.

• Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL
• Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre
• Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire / réceptionniste

COMPTABILITÉ (AU BESOIN)

• Support administratif pour aider le département lorsque requis
• Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par Visa)
• Analyses de certains comptes du bilan

RÉCEPTION

Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire / réceptionniste et toutes autres tâches connexes.

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
• Structuré, organisé et avoir un sens des priorités
• Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
• Expérience de 5 ans à un poste similaire
• Être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint, outils marketing web

Description de l’emploi

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Conditions de travail

Poste à 100% présentiel

Lieu de travail : Montréal

Horaire

30 heures semaine : de jour

Logiciel(s)

Suite Office : Word, Excel, Outlook

Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Description du poste

Référence : LAV-

LAV-

Nature du poste : Permanent

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Notre équipe intégrée compte des membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Votre rôle

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et / ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français / anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.)

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF)
• Bilingue (français / anglais)
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme
• Expérience en litige (atout)
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin.

Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono.

Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.

• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

Secrétaire juridique

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un ou une secrétaire juridique pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50% auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Effectuer les rappels et les suivis auprès de la clientèle ainsi que des partenaires internes ou externes de manière professionnelle et courtoise.
• Coordonner l'agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés.
• Garantir le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l'agenda.
• Effectuer la relecture et la correction de documents.
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique.
• Français requis et l’anglais est un atout.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft, avec une compétence particulière dans les logiciels tels que Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Secrétaire / Réceptionniste médicale

2 personnes temps plein / partiel

8651 rue de Grosbois, Montréal, Québec, H1K 2G4

Tél. 514-355-8101 Fax : 514-353-4025

[email protected] www.imasante.ca

Salaire

Selon expérience

Horaire

• Jour de la semaine : 7h45 à 20h variable selon l'horaire des médecins (En ce moment un soir par semaine)
• Fin de semaine : 9h00-15h00 variable selon l'horaire des médecins (En ce moment une fin de semaine sur quatre)

Responsabilités

• Fournir à nos clients / médecins un service de qualité, selon les exigences de la clinique
• Accueillir les patients et donner les renseignements
• Préparer et vérifier les dossiers médicaux
• Répondre aux demandes des médecins et des infirmières
• Coordonner les rendez-vous avec le système Tap Médical
• Confirmation des rendez-vous du lendemain
• Faire les suivis téléphoniques et prendre les appels
• Réception et transmission de fax
• Aider à la numérisation des documents
• Fermeture de la petite caisse à la fin de la journée

Les candidats recherchés doivent être sensibles et à l'écoute des besoins des clients.

Exigences

• Expérience en clinique médicale préférable
• Terminologie médicale
• Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
• Posséder une grande autonomie et les compétences requises pour le travail d'équipe
• Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements
• Bilinguisme obligatoire
• Connaissance informatique (Word, Excel)

Type d'emploi

Temps Plein, Temps Partiel

Expérience

GMF ou clinique privée : 2 ans (Souhaitée)

Secrétaire réceptionniste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :

• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et / ou 4 jours sur 5);
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions.

Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

RESPONSABILITÉS :

• Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et / ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.
• Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés, etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
• Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.
• Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.
• Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
• Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
• Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
• Prépare la correspondance et des documents tels que horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions;
• Assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
• Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché :

Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation :

Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise : Six (6) mois d’expérience pertinente.

Salaire annuel :

43 370 $ à 51 023 $, selon l’expérience.

Poste temporairement vacant

Lieu de travail :

3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 30 septembre 2024 en suivant le lien :

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services ou divisions à la Ville.

Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif :

• Coordination d’agendas
• Planification d’activités
• Rédaction de courriels
• Mise en page de documents
• Gestion d’appels
• Saisie de données
• Et plus encore.