Description du poste

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Responsable Administration et Comptabilité - Clinique Médicale Les Grès

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources Matérielles

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et Coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil Recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et Avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

L’École offre à tous ses employés :

• Accès gratuit au centre sportif
• Programme de reconnaissance du personnel
• Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
• Flexibilité des horaires de travail
• Programme d’aide à l’employé
• Régime de retraite à prestations déterminées

Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
• Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.

Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
• - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Autre renseignement :

Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

L’AQDR est une organisation nationale, démocratique et libre et non partisane regroupant les personnes aînées et les retraitées de tous âges. Organisation ouverte et inclusive, l’AQDR est vouée à la défense, la protection et la promotion des droits des personnes aînées. Elle croit en la nécessité d’une éthique propre à nourrir sa pensée et ses actions afin que des valeurs morales comme la recherche du bien commun, le respect et la dignité la guident constamment.

DÉFI

• Définir et identifier les moyens pour atteindre les objectifs déterminés tant par le conseil d’administration que le comité exécutif, et ce, en tenant compte des ressources financières, de la mission et des buts de l’association;
• Exécuter les orientations du conseil d’administration;
• Collaborer à l’élaboration du plan d’action et du plan stratégique en ce qui a trait à des objectifs mesurables et formuler quelques stratégies pour répondre aux enjeux et défis qui confrontent l’AQDR comme organisme de défense des droits;
• Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif sans droit de vote, rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration, et assurer les suivis;
• Assister aux différents comités de l’AQDR, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
• Participer à des forums, des congrès, des rencontres de comités avec les membres du conseil d’administration si requis;
• Assumer la bonne marche de l’entretien, l’aménagement et l’utilisation des locaux ainsi que de l’utilisation du matériel et des équipements de l’association;
• Représenter l’AQDR lorsque demandé par la direction;
• Effectuer ou faire effectuer les recherches nécessaires au soutien des dossiers de l’AQDR et voir à la rédaction des mémoires requis;
• Collaborer à la rédaction et à la diffusion du journal l’Alerte;
• Créer le site web et l’alimenter régulièrement;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme de premier cycle en psychologie, communication sociale, gérontologie ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Connaissance du milieu communautaire;
• Connaissance des logiciels informatiques de la suite office (365);
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture;
• Capacité de se déplacer à l’extérieur si demandé;
• Approche axée sur les résultats avec une capacité d'analyse et de synthèse.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• 28 heures par semaine et 4 heures une fois par mois lors des conférences du vendredi;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi, 7 heures par jour;
• Le coordonnateur ou la coordonnatrice doit être présent(e) au bureau du mardi au jeudi de 12h30 à 16h30;
• Salaire : 30 $ de l’heure;
• Vacances annuelles;
• Journées mobiles et fériées;
• Fonds de retraite;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (C-AQDRTR-24);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

Description de l'entreprise

Le Tribunal administratif du travail (TAT) est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois liées au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour connaître la mission et les activités du Tribunal, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.tat.gouv.qc.ca

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du travail souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe! Travailler au Tribunal c'est:

• un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi, pour un maximum de 14 heures par semaine;
• une expérience de travail dans le domaine juridique;
• un environnement de travail agréable et convivial.

Principales tâches:

• Assurer le suivi des dossiers à mettre au rôle, suspendus ou de retour à la conciliation;
• Traiter et assurer le suivi des demandes de remises;
• Traiter les correspondances;
• Communiquer avec les parties et leurs représentants;
• Utiliser les logiciels d'application courante dans le domaine juridique (lien SAAQ, REQ, plumitifs);
• Interpréter un texte législatif et appliquer les décisions administratives;
• Toutes autres connexes.

La prestation du travail est effectuée en présentiel à notre bureau à Trois-Rivières. Veuillez prendre note que ce poste est offert uniquement aux étudiants inscrits à temps complet à la session d'automne 2024.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les formulaires de demande et les documents s’y rapportant
• Passer des entrevues aux clients
• Gérer les dates limites des demandes et s’assurer que ces dernières soient remplies et soumises à temps
• Coordonner les demandes de documents avec les clients
• Communiquer avec les clients tout au long du processus d’immigration
• Produire des soumissions juridiques
• Ouvrir de nouveaux dossiers clients
• Assurer la saisie des données des dossiers d’immigration
• Communiquer avec les autorités d’immigration pour obtenir les historiques des clients
• Répondre aux appels et courriels des clients
• Gestion du bureau (commande de matériel de bureau)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler! Site Internet : de l’offre d’emploi

Ta mission en bref

• Rédiger divers types de projets de documents, tels que des procédures judiciaires et des mises en demeure;
• Assurer le suivi des engagements et actions à poser dans le cadre d’un dossier judiciarisé dans les délais requis;
• Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles;
• Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
• Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services en collaboration avec les juristes de l’équipe;
• Assister les juristes de l’équipe dans la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville et procéder aux dénonciations et aux réclamations en cas d’incidents;
• Agir à titre d’agent aux réclamations dans le cadre du processus de réclamation;
• Représenter la Ville à la Cour du Québec, division des petites créances;
• Assister la procureure de la cour municipale dans le cadre de ses fonctions, notamment analyser la preuve contenue aux dossiers présentés devant la cour municipale;
• Préparer les avis d’ordonnance concernant les dossiers de la Cour municipale de la Ville et en effectuer le suivi auprès du personnel de la cour;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Le profil qu'on cherche

• DEtenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Poséder un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente au poste;
• Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Détenir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité et de proactivité;
• Entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que tes collègues de travail et agir avec diplomatie;
• Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique municipal et des lois et règlements qui encadrent ces activités (un atout).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 9 notaires et 28 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Droit - Droit

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Profil recherché :

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
• Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Programme d’avantages sociaux;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
• Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Joliette

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description de poste

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

• Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
• Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
• Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
• Envois postaux et gestion de la messagerie
• Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
• Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
• Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
• Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
• Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
• Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou technique en bureautique
• Expérience d’au minimum 2 ans
• Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
• Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

• Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
• Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
• Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
• Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
• Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DESCOTEAUX BRONSARD BARCLAY INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nouveau poste! La clinique dentaire Descôteaux Bronsard Barclay est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour joindre notre magnifique équipe. Notre clinique dentaire est en pleine expansion et nous avons besoin d'une secrétaire à temps plein pour compléter notre équipe. Vous êtes une personne dynamique, souriante, aimant le travail d'équipe et à l'écoute des patients. Ce poste est pour vous!

Tâches:

• Accueillir les patients
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Fixer les rendez-vous
• Facturer et procéder aux paiements
• Assurer le bon fonctionnement de la clinique afin de bien servir les patients

Ce poste est à temps plein entre 32-35 heures par semaine et le salaire est à discuter selon l'expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GMF GRAND-MÈRE

Description de l’offre d’emploi

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureux et organisé? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelé, entre autres à :

• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies.
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels et une équipe de travail.
• Accueillir et assurer l'enregistrement et l'inscription de la clientèle qui se présente au GMF.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, fixer les rendez-vous pour les médecins et spécialistes.
• Effectuer la gestion de la numérisation des archives.
• Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, formulaires d'assurance et correspondances.
• Gérer les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et professionnels.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tu assisteras les membres de l'équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l'équipe clinique et l'interlocuteur privilégié des médecins et des patients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Joliette à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités. Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.

Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.

Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Télétravail

Description de tâches :

• Donner des formations;
• Rédiger des courriels;

En résumé, c'est du travail de secrétaire.

Profil recherché :

• Autonome;
• Habile avec l’informatique;
• Aimer le servir le public.

Consultez notre site Internet au Il n'y a rien de compliqué. Vous n'avez pas à nous envoyer votre C.V. vous serez un travailleur autonome, - Il faut avoir votre ordinateur, et l’internet. C'est seulement qu'en français, si vous ne répondez pas en français, nous ne vous répondrons pas. Par téléphone je vous expliquerons tout.

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN - SERVICES AUX CITOYENS

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé.

Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement.

Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN - SERVICES AUX CITOYENS

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé.

Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement.

Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.