Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique.

No dossier :

TS 2024 14 sj - X

Lieu de travail :

Tous les bureaux d’aide juridique de la Rive-Sud

Début de l’emploi :

2 décembre 2024

Durée de l’emploi :

prévue 1 an (sous réserve des dispositions de la convention collective)

Salaire :

en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigence :

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Assumer principalement les tâches généralement dévolues à une secrétaire juridique au sens de la convention collective.
• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone).
• Assermenter les clients.
• Tenir l’agenda.
• Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne.
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
• Selon les besoins de service, la personne sera amenée à se déplacer pour travailler dans tous les bureaux du CCJRS.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine.
• Un fonds de pension RREGOP.
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
• Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Description du poste

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil Droit civil.

No dossier : TS 2024 13 sj - L

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bureau 200, Longueuil

Début de l’emploi : 25 novembre 2024

Durée de l’emploi : date de fin prévue 21 novembre 2025 (sous réserve des dispositions de la convention collective)

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
• Assermenter les clients;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine;
• Un fonds de pension RREGOP;
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année;
• Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected].

Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Exigences :

Détenir un DEP en secrétariat, ou détenir un ASP, ou détenir un AEP, ou détenir un AEC.

Réussir les tests de classement :

• Français : 60 %
• Rapidité au clavier 30 mots / minute
• Word Intermédiaire 60 %
• Excel Intermédiaire 60 %
• Test de terminologie médicale 75 %

Disponibilité pour se déplacer dans nos différents établissements dans le secteur de St-Jean-sur-Richelieu et / ou dans le secteur Champlain Charles Le Moyne et les environs.

Expérience dans le domaine de la santé sera reconnue (un atout).

Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l'ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour 2 étudiants en techniques juridiques. Ministère de la Famille, Direction des enquêtes. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Soutenir l’équipe d'enquête et l’équipe de gestion ;
• Soutenir les enquêtes en cours en effectuant les recherches informatiques et documentaires pertinentes ;
• Recueillir les informations déterminées dans le plan d'enquête et procéder à la préparation du dossier en vue du transfert vers les autorités décisionnelles (Direction régionale, Direction du financement, Directeur des poursuites criminelles et pénales) ;
• Effectuer des photocopies ainsi que vérifier et classer des dossiers.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 264-6212.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

123JOB INC.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 269
• Téléphone: (450) 677-9141 demandez: Louise Malenfant

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Voici une occasion en or pour vous! Le Centre dentaire Maillé Malenfant, situé à Longueuil, est à la recherche d'une secrétaire dentaire temps plein avec un soir jusqu'à 19h pour compléter notre équipe. Nous sommes une clinique établie depuis plusieurs années avec une belle clientèle et notre clientèle ne cesse de s'agrandir. Notre clinique est moderne et à la fine pointe de la technologie. Localisée au coin de Roland-Therrien et Chemin du Tremblay, vous serez entourés de plusieurs magasins et services, vous aurez accès à un stationnement gratuit. Notre clinique est ouverte du lundi au vendredi et les weekends sont pour profiter de la famille et de vos activités préférées. D'ailleurs, la clinique adopte une vision des "employés d'abord" où la conciliation travail/vie personnelle est une priorité. Venez nous rencontrer et vous verrez que notre équipe est la plus charmante. Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions

• Horaire flexible
• Uniformes payés
• Conciliation travail-famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Activités sociales

Qualifications et atouts

• Expérience dentaire
• Expérience service à la clientèle

Horaire

Ouverture de la clinique :

• Lundi: 7:30 à 17:30
• Mardi: 7:30 à 19:00
• Mercredi: 7:30 à 19:00
• Jeudi: 8:00 à 19:00
• Vendredi: 8:00 à 16:00

26 à 33 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Paratechnicien.ne. judiciaire

Ministère de la Justice : Le soutien à la magistrature de la Cour d’appel du Québec.

L’entrée en fonction est prévue vers le début décembre 2024.

Modalités relatives au télétravail à discuter lors de l’entrevue

Lieu de travail: 100, rue Notre-Dame à Montréal.

Le MJQ vous offre :

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Les avantages de travailler à la Cour d’appel :

• Un bel environnement de travail : Idéalement située dans le Vieux-Montréal, entre les stations Champs-de-Mars et Places d’Armes vous offrant une accessibilité facile et pratique.
• Proximité des commodités : Un dépanneur, ainsi qu’une multitude de restaurants et de cafés se trouve à proximité, vous permettant de varier vos pauses repas.
• Bien-être : Une salle d’entraînement à seulement 5 minutes pour garder la forme.

Au quotidien :

Sous le leadership du directeur et sous la responsabilité d’un juge attitré, la ou le titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique auprès de la magistrature et effectue divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau du juge. À ce titre, la personne titulaire doit :

• Accueillir les visiteurs. Dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses selon les orientations du juge.
• Administrer l’agenda du juge, filtrer les appels téléphoniques, organiser les déplacements du juge et préparer ses réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les intervenants judiciaires;
• Avant l’audience, préparer les dossiers (papier et numérique) du juge et s’assurer qu’ils sont complets pour l’audience en prenant connaissance du rôle;
• Après l’audience, effectuer le suivi des dossiers selon la nature et les précisions du juge. Le cas échéant, compléter les procès-verbaux d’audience en y insérant les motifs et conclusions du jugement. Par la suite, procéder aux signatures requises des jugements, au dépôt des versions définitives et à l’épuration des dossiers;
• Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe en s’assurant d’appliquer une mise en page et une qualité grammaticale impeccables, et ce, pour tous les documents produits, notamment au regard des jugements;
• Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres articles à la demande du juge;
• À l’occasion, effectuer la formation des nouvelles ressources.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $ *

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025
• 6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché :

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Connaissance de l’anglais :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire, dans le cadre de ses fonctions, doit répondre à une clientèle anglophone.

Seront considérés comme des atouts :

• Posséder une bonne connaissance de la Suite Office : Word, Excel et Powerpoint.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité d’adaptation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Un bon sens des responsabillités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 20 au 26 novembre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Rejoignez une équipe qui sait reconnaître vos efforts : dès cette année, profitez de huit jours de congés payés pendant les Fêtes pour un repos bien mérité!

Offrez-vous une chance unique de vous spécialiser en procédures d'appel — un domaine rare pour les parajuristes, avec une formation complète et payée à l’interne pour renforcer vos compétences.

Nous recrutons un.e parajuriste en procédures d’appel.

Le.la parajuriste a comme fonction principale de préparer les dossiers d'appel selon les règles de procédure des différents tribunaux, en collaboration avec ses clients avocats.

Vos futurs défis :

• Effectuer la mise en forme de documents juridiques et rédiger la correspondance de vos dossiers
• Coordonner les étapes de réalisation d’un dossier d’appel
• Appliquer les règles de procédure des différents tribunaux apprises lors de la formation à l’interne
• Collaborer avec vos clients avocats et fournir des suivis d’avancement
• Effectuer de façon rigoureuse le travail de mise en page et la révision
• Coordonner les étapes d’impression, de version électronique, de signification/notification et de dépôt à la Cour
• Faire les factures liées à vos dossiers

Ce que nous offrons :

• Un employeur conciliant, une équipe unie & solidaire
• Un poste permanent à temps complet
• Un équilibre travail-famille
• Huit jours de congés payés pendant les fêtes, et ce dès 2024!
• Un mode télétravail hybride 40 % au bureau / 60 % à la maison après la formation interne (3 mois)
• Une rémunération d'entrée entre 21 $ – 25 $
• Assurances collectives avec invalidité courte durée et TÉLÉMÉDECINE ainsi que des REER.
• Une vie sociale active & des bonis
• Une formation complète à l’interne lors de l’entrée en poste

Vous êtes reconnu.e pour votre souci du détail et votre rigueur au travail? Vous êtes LA personne que nous recherchons!

Exigences :

• DEP ou technique bureautique ou secrétariat juridique
• Technique juridique (un atout important) ;
• Très bonnes compétences informatiques
• Un service à la clientèle impeccable
• Un excellent français parlé et écrit
• Expérience dans le domaine juridique, un atout

Atouts...

• Habiletés en communication et facilité à travailler en équipe
• Facilité d’apprentissage et autonomie
• Sens de l’observation et rigueur
• Gestion des priorités et des délais

Date d'entrée en fonction: décembre 2024 (congés des fêtes payés!) ou janvier 2025.

À vous de jouer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINT.E AU JUGE EN CHEF DE LA COUR SUPÉRIEURE

Ministère de la Justice : Bureau de la juge en chef de la Cour supérieure.

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de novembre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus 🚌, de métro et des espaces pour vélos 🚴‍♂️, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
• Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie saine et actif.
• Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants 🍽️ sur place, ainsi qu’une machine à café ☕.
• Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social.

Au quotidien :

Sous l’autorité fonctionnelle de la juge en chef et sous l’autorité immédiate de la directrice du soutien à la magistrature, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d’adjointe ou d’adjoint au juge en chef de la Cour supérieure et à son adjoint exécutif en effectuant divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement du bureau de la juge en chef. Plus précisément, elle :

• Communique avec les différents tribunaux, les autorités des ministères et organismes, les chefs de cabinet et les autres intervenants du système judiciaire afin d’échanger ou d’obtenir les renseignements nécessaires à l’organisation de la Cour;
• Réalise le soutien administratif de nature stratégique et juridique notamment en effectuant la coordination avec d'autres unités administratives pour assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la Cour;
• Rédige, révise et s’assure de la conformité des documents administratifs et juridiques;
• Coordonne la gestion et la logistique de comités de sélection et autres événements tels qu’assemblées annuelles, rentrée judiciaire, cérémonie de présentation des nouveaux juges, etc.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

*Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 40 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’étude postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent. Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

Les fonctions exercées par la personne titulaire de l’emploi ont un impact sur la qualité des services offerts par le juge en chef et, par le fait même, ceux de la Cour supérieure. La personne titulaire de l’emploi travaille en étroite collaboration avec ses collèges adjoints(es) aux bureaux de Québec et de Montréal, les adjoints(es) du juge en chef associé et des juges en chef adjoint, ainsi que l’adjoint exécutif du juge en chef. Elle doit coordonner ses tâches avec l’ensemble de ces personnes et prendre les mesures nécessaires afin de s’assurer de la fluidité des échanges et du partage de l’information. En outre, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite pour entretenir des communications avec la direction de la Cour, l’ensemble des juges, les intervenants des services judiciaires, dont les autorisés gouvernementales (fédérales, provinciales, municipales), les Barreaux et les universités. Elle doit faire preuve de discernement et de discrétion relativement aux nombreuses demandes de renseignements.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureau (Word, PowerPoint, Excel, etc.);
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Période d’inscription : Du 1er au 14 novembre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

MINISTÈRE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Le Service du soutien à l'audience en matière civile et le Service du soutien à l'audience en matière criminelle et pénale sont à la recherche d'étudiants pour accompagner leurs équipes en salle d'audience. Leur mandat consistera entre autres à :

• Préparer les dossiers de Cour;
• Effectuer divers travaux de recherche et d'analyse essentiels à la préparation des dossiers de Cour;
• Rédiger les procès-verbaux et les ordonnances rendues;
• Assermenter les témoins;
• Assurer le suivi approprié des dossiers.

Conditions d'admission et d'emploi

• Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détentrice ou détenteur d'un permis de travail ou d'études valide;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi;
• L'emploi est d'un maximum de 14 heures par semaine pendant la session d'études et de 35 heures durant la période estivale;
• Possibilité de prolongation du contrat pour les sessions de 2025 selon les besoins de l'organisation;
• Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.

Particularité du profil recherché

Avoir une connaissance de l'anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire de l'emploi devra s'adapter à la langue de l'audience (français ou anglais). Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Le Service du soutien à la magistrature de la Cour du Québec est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant pour accomplir les mandats suivants :

En tant que secrétaire du juge :

• Gérer les dossiers judiciaires;
• Préparer différents documents juridiques;
• Effectuer des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau du juge, telles que de la saisie de données et la gestion des appels téléphoniques et des courriels.

En tant que greffier-audiencier en salle d'audience :

• Gérer et préparer l'équipement audiovisuel pour l'enregistrement des audiences;
• Rédiger les procès-verbaux;
• Veiller au bon déroulement des procédures judiciaires en salle d'audience.

Conditions d'admission et d'emploi

• Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détentrice ou détenteur d'un permis de travail ou d'études valide;
• L'emploi est d'un maximum de 14 heures par semaine pendant la session d'études et de 35 heures durant la période estivale;
• Possibilité de prolongation du contrat pour les sessions de 2025 selon les besoins de l'organisation;
• Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.

Particularité du profil recherché

Avoir une connaissance de l'anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire de l'emploi devra s'adapter à la langue de l'audience (français ou anglais). Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Le service du greffe criminel et pénal du palais de justice de Montréal est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant pour accompagner l'équipe des cautions et comparutions dans l'accomplissement du mandat suivant :

Sous l'autorité de la directrice et sous le leadership du chef d'équipe des cautions et comparutions, la personne titulaire de l'emploi assure la réalisation de diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions nécessaires au cheminement du dossier et communique de l'information sur différents sujets liés à ses fonctions. Elle exerce les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agit en personne-ressource dans son champ d'expertise. Elle exécute des travaux reliés aux opérations du secteur criminel et pénal. De manière plus spécifique, ses tâches consistent entre autres à procéder à l'ouverture et à la fermeture de dossiers, à traiter des requêtes déposées par les principaux intervenants judiciaires et à produire divers documents juridiques tels que les ordonnances de mise en liberté.

Profil recherché

Idéalement, l'étudiante ou l'étudiant recherché est inscrite ou inscrit à sa dernière année d'études collégiales en techniques juridiques ou au baccalauréat en droit. De plus, la personne sélectionnée doit maîtriser les applications Microsoft Office 365. Une connaissance de base de l'anglais est requise, car la personne titulaire de l'emploi devra s'adapter à la langue (français ou anglais) des intervenants se présentant au greffe pour répondre adéquatement à leur demande.

Conditions d'admission et d'emploi

• Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve.
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détentrice ou détenteur d'un permis de travail ou d'études valide.
• L'emploi est d'un maximum de 14 heures par semaine pendant la session d'études et de 35 heures durant la période estivale.
• Possibilité de prolongation du contrat pour les sessions en 2025 selon les besoins de l'organisation.
• Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.
• Dans le cadre de cet emploi, la personne pourra être appelée à travailler lors de jours fériés.

Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA COUR

283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et des régions - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield Greffe criminel, pénal et jeunesse.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-décembre 2024.

Lieu de travail :

Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Les avantages de travailler au Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield :

• Situé à proximité de centres commerciaux, de parcs, de lacs et de restaurants, notre palais de justice vous place au cœur de toutes les commodités nécessaires pour un quotidien pratique et agréable.
• Profitez de trajets en toute simplicité avec des pistes cyclables à proximité, ainsi que des espaces à vélos et des douches sur place pour vous rafraîchir avant votre journée de travail.
• Vous pourrez aussi profiter de parcours d’autobus et d’un stationnement gratuit.
• Bénéficiez d’une garderie et d’un gym à proximité pour optimiser votre emploi du temps et équilibrer votre vie professionnelle et personnelle en toute sérénité.
• Profitez d’une machine à café et de distributrices directement sur place, et savourez votre repas en plein air à nos tables de pique-nique.
• Profitez d’un club social pour des activités et des événements permettant de renforcer les liens entre collègues.

Au quotidien :

La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique et détermine les actions.

Elle communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions. De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, celle-ci aura à :

• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience. À cet effet :
• Agir de façon majoritaire en Cour de pratique dans les différentes matières;
• Agir comme intervenant principal en appui à la magistrature et dédié en quasi-totalité en soutien judiciaire à l’audience;
• Participer à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises;
• Analyser les décisions et rédiger tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal;
• Assister le juge de façon autonome dans le déroulement de l’audience;
• Anticiper les problématiques liées aux audiences par une offre de service spécialisée;
• Consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, cotation de pièces, annotation du rôle, etc.);
• Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.);
• Assurer la préparation à l’audience ainsi que le suivi de l’audience;
• Prendre en charge les problématiques juridiques qui lui sont soumises ou qui demandent une analyse approfondie et une vision plus globale, ainsi que les cas complexes ne pouvant être répondus par le personnel paratechnique ou de soutien.
• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
• Assurer la mise aux rôles des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
• Assurer le traitement de la procédure et agir en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique;
• De plus, la personne titulaire de l’emploi agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.

Elle participe à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques.

Échelles de traitement :

De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement.

L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.