Secrétaire - Approvisionnements

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Une carrière au service des citoyens
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
• Un mode de travail hybride
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.

Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.

Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Principales tâches

• Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
• Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
• Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
• Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
• Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
• Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
• Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
• Discrétion;
• Initiative;
• Autonomie;
• Diplomatie;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
• Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description du poste

TELUS Health permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine possible. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et nous nous concentrons sur l'unicité de chaque individu pour créer l'avenir de la santé.

En tant que technicienne ou technicien au support administratif, vous agirez à titre de collaborateur avec le conseiller dans la gestion des réclamations de lésions professionnelles et vous jouerez également un rôle axé sur le soutien administratif et le contrôle des réclamations.

Responsabilités :

• Saisir les informations et les documents dans notre logiciel maison;
• Rédiger les lettres d'opposition et faire le suivi des décisions d'admissibilité de la CNESST;
• Assurer le traitement des comparutions, contestations ou désistements à la DRA et au TAT;
• Faire les demandes de suspension des indemnités de remplacement du revenu et les acheminer à la CNESST;
• Assurer les communications et les suivis avec les intervenants de la CNESST;
• Compléter les formulaires d'assignation temporaire et faire le suivi avec les cliniques;
• Préparer les dossiers médicaux pour les expertises médicales;
• Préparer et transmettre les demandes, les désistements et les amendements des BEM;
• Assister le conseiller dans l’envoi et le suivi des correspondances nécessaires à la bonne gestion des réclamations;
• Rédiger et télécopier les demandes de désimputation et de partage de coûts et faire l’entrée des données;
• Établir en mode collaboratif avec le conseiller, les stratégies relatives à la gestion optimale des réclamations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Pour réussir dans ce rôle, les qualifications et compétences suivantes sont requises :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Démontrer de l’autonomie, l’initiative et un grand sens de l’organisation dans son travail;
• Favoriser le travail d'équipe et la collaboration;
• Être en mesure de bien gérer ses priorités et de respecter les échéances malgré un important volume de travail et être capable de faire face quotidiennement aux imprévus provenant des demandes ponctuelles des clients ou des conseillers de l’équipe;
• Avoir un bon sens de l’analyse et une bonne habileté en résolution de problèmes;
• Posséder d’excellentes habiletés de communication verbale et de rédaction;
• Avoir de bonnes aptitudes en informatique, dont avec la plateforme Microsoft Teams et la Suite Office 365;
• Avoir une bonne compréhension en matière de gestion des lésions professionnelles (LATMP et jurisprudentielle) est considéré comme un atout.

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Notre étude notariale est spécialisée en droit immobilier. Nous sommes à la recherche d’une personne à qui nous pourrons confier les tâches suivantes :

Description du poste

• Procéder à l'ouverture des dossiers;
• Prise des appels téléphoniques et accueillir les clients;
• Communiquer avec les clients pour obtenir les renseignements nécessaires à la préparation des dossiers;
• Coordonner avec des intervenants dans les dossiers, tels qu'institutions financières, courtiers immobiliers, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Effectuer d’autres tâches d'un(e) adjoint(e) de notaire.

Exigences :

• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit);
• Professionnalisme, haut sens des responsabilités, ponctualité et assiduité;
• Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et du stress;
• Faire preuve d’autonomie, être proactif et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
• Rigueur, minutie et débrouillardise;
• Respecter les normes de confidentialité;
• Maîtrise des outils informatiques;
• Maîtrise du Mandarin est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,98$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

J-18808-Ljbffr

Employeur

SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.

Description de l’offre d’emploi

Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :

• Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
• Assiduité au travail;
• Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
• Facilité à travailler en équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil (Saint-Hubert). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 853
• Salaire à déterminer selon expérience

Amanda J. - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée. Nous recherchons une SUPER SECRÉTAIRE DENTAIRE avec tâches élargies de coordination. Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Idéalement temps plein, par contre un temps partiel est possible.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
• Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
• Une équipe géniale toujours prête à s’entraider;
• Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille;
• Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.

Responsabilités:

• Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
• Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, hygiénistes et denturologiste.
• Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
• Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
• Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
• Rentrer les paiements des patients.
• Vérifier les comptes clients.
• S'assurer que la fin de journée balance.
• Tâches élargies selon expérience et motivation d'apprendre.

Avantages et conditions

• Formations continues payées;
• Mentorat;
• Uniformes payés;
• Vacances flexibles;
• Soins dentaires gratuits;
• Conciliation travail-famille.

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat ou assistance dentaire minimum 6 mois.
• Expérience en gestion un atout!
• Maîtrise du français obligatoire.
• Maîtrise de l'anglais un atout important (clientèle parfois anglophone).
• Facilité à l’informatique.
• Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.

Horaire

À discuter ... Pas de fin de semaine.

Salaire offert

Selon expérience

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois + 30 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale (283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.

De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, elle :

• Agit en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
• Assure la préparation à l’audience, ainsi que le suivi de l’audience;
• Assure le traitement de la procédure et agit en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique.

De plus, elle agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.

Elle participe également à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques;

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN - SERVICES AUX CITOYENS

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé.

Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement.

Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu assumeras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
• Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
• Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
• Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Nous sommes actuellement à la recherche de stagiaires en secrétariat juridique, pour nos bureaux situés à Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Tâches du stagiaire :

Pour le droit civil – litige :

• Rédiger des lettres de mise en demeure;
• Rédiger des procédures;
• Préparer les procédures pour fins de signification et/ou notification et leur production au dossier de la Cour;
• Préparer les cahiers de procédures, pièces et autorités;
• Faire les demandes de service et assurer le suivi auprès des huissiers;
• Calculer des délais en matière civile;
• Mettre à jour l’agenda;
• Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
• Procéder à diverses recherches dans les banques de données.

Pour le domaine du droit corporatif :

• Mettre à jour le livre de la société;
• Compléter divers formulaires en vue de leur dépôt (Registraire des entreprises/Corporations Canada);
• Rédiger des résolutions.

Général :

• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Rédiger divers documents (bail, contrat, quittance, transaction, etc.);
• Réviser et corriger des documents;
• Effectuer la mise en page de documents;
• Préparer et numériser la documentation;
• Enregistrer des courriels et de la documentation au dossier;
• Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
• Recevoir les appels (partie adverse, clientèle, huissier, etc.);
• Fixer des rendez-vous;
• Accueillir la clientèle;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres.

Qualités et aptitudes recherchées :

• Posséder ou se préparer à obtenir une certification en secrétariat juridique (stage pratique à faire);
• Initiative;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Souci du détail;
• Autonomie, débrouillardise et bon esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à déterminer les priorités;
• Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite (anglais, selon les besoins du poste à combler);
• Posséder un bon raisonnement juridique;
• Capacité à gérer son stress.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

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Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
• Rémunération annuelle : Très compétitif

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements à la réception.

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
• Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
• À partir de trois (3) semaines de vacances
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Si vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en propriété intellectuelle ou en droit commercial et marque de commerce et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce poste pourrait bien retenir toute votre attention!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste implique de consacrer la moitié de votre temps de travail au droit de la propriété intellectuelle.

Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans la gestion de documents complexes ou de contrats, avec un sens aiguisé du détail pour la mise en page, le traitement de texte, et les corrections en anglais et en français. Si vous êtes rigoureux et avez un œil pour la précision, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison et 3 jours au bureau);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 3 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Gestion, mise en page, et révision de documents volumineux et de contrat;
• Révision et correction de documents et textes en anglais et en français;
• Suivi des dossiers;
• Gestion d’agendas, de courriels et des appels;
• Donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 à 5 ans d’expérience minimum en propriété intellectuelle, marque de commerce ou transactionnel;
• L’expérience en transactionnel est un atout;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones, 80% des dossiers seront en anglais);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale!

Prêt.e à rejoindre l’équipe de vos rêves?

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
• Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
• ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

• Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
• Vous avez des connaissances en bureautique.
• Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal

Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.

Vous aurez à :

• accomplir différentes tâches administratives, incluant
  • l’ouverture et la fermeture de dossiers;
  • les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
  • la gestion du compte en fidéicommis;
  • le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
  • les comptes de dépenses;
  • la gestion documentaire;
  • les commandes internes (papeterie, etc)
  • le classement; et
  • autres tâches variées.
• accueillir les clients;
• assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
• communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
• effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).

Le profil recherché :

• D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
• bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
• connaissance du logiciel Clio (un atout);
• souci du détail, rigueur et discrétion;
• professionnalisme et polyvalence;
• sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• expérience dans le domaine juridique (un atout).

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.

Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.

Adjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise

Expérience de 2 ans et +

Grande entreprise publique Montréal

Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d’un.e Adjoint.e ou Technicien.ne juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre à une entreprise dont le siège social est à Montréal et reconnue mondialement. Le département de conformité-litige a besoin de votre support dans les dossiers!

Vos tâches :

• Assurer le soutien administratif et juridique pour deux avocats;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Participer à la préparation et la rédaction des lettres et des procédures juridiques;
• Procéder au classement, aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Effectuer de l’entrée de données dans les différentes bases de données;
• Traiter les demandes d’enregistrements et de permis auprès d’organismes gouvernementaux;
• Effectuer les transactions d’immatriculation.

Vos responsabilités :

• Diplôme d'études collégiales et / ou en secrétariat;
• Minimum de 2 mois d'expérience en cabinet juridique ou contentieux d'entreprise en litige, conformité de la sécurité routière ou infractions pénales;
• Habiletés en rédaction;
• Bilingue;
• Avantages sociaux et salaire compétitif.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh ou bien contactez-nous au 514.954.3883.

Description du poste

Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?

Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?

Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.

Nous sommes à la recherche de la perle rare !

Responsabilités principales

Service à la clientèle

• Reçoit les appels téléphoniques entrants
• Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
• Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
• Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
• Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique

Tâches administratives

• Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
• Envoi des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
• Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
• Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
• Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires
• Bilinguisme (français anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
• Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales

Compétences personnelles

• Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
• Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
• Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
• Patience et empathie, sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe

Type d'emploi : Permanent

Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :

• Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
• Mardi ouvert jusqu’à 20h

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Tu recherches un poste administratif avec des tâches variées ?

Tu aimes le service à la clientèle et tu aimerais travailler dans le domaine médical ?

Nous avons le poste pour toi ! ELNA Vieux Montreal a un poste d’adjoint(e) administratif bilingue pour toi.

Nous sommes à la recherche de la perle rare !

Responsabilités principales

Service à la clientèle

• Reçoit les appels téléphoniques entrants
• Effectue la prise de rendez-vous à l’aide du logiciel existant
• Traite rapidement les messages téléphoniques / demandes laissés sur la boîte vocale, par courriel ou via le site internet
• Procède à l’ouverture / mise à jour des dossiers des patients
• Renseigne adéquatement les patients quant aux services offerts par la clinique

Tâches administratives

• Numérise les résultats de laboratoire / examens et les classe immédiatement au dossier du patient
• Envoie des télécopies et du courrier et distribue les correspondances reçues
• Confirme les rendez-vous des patients en respectant les délais de la politique d’annulation
• Assure le service de rappel dans le système selon les demandes des médecins et / ou des patients
• Procède aux règlements des factures des patients et des tiers payeurs

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires
• Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire avec un service à la clientèle
• Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales

Compétences personnelles

• Excellentes habiletés relationnelles, orienté sur l’excellence du service à la clientèle
• Bon sens de l’organisation et de l’autonomie
• Attentif aux détails, discernement et sens de la débrouillardise
• Patience et empathie, sens de l’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe

Type d'emploi : Permanent

Les heures à couvrir peuvent varier selon les disponibilités mais doivent être en après-midi de sorte à couvrir la fermeture clinique soit :

• Lundi, mercredi, jeudi, vendredi ouvert jusqu’à 17h30
• Mardi ouvert jusqu’à 20h

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Voir au-delà des chiffres.

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

LI-Hybrid

LI-MM1

Équipe du secrétariat corporatif

L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.

Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?

Joignez-vous à notre équipe.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
• Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
• Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
• Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
• Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
• Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
• Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
• Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
• Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
• Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
• Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
• Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
• Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
• De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
• De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
• Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
• Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
• Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
• Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
• Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
• Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
• Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
• La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.