Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 776Salaire à déterminer selon expérienceMelyssa Goodman - (514) 993-5658 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique en pleine en expansion, située à Châteauguay, recherchant sa prochaine collaboratrice dans un poste au secrétariat 5 jours/semaine. Les tâches sont partagées avec deux autres collègues en or.Le tout dans une ambiance chaleureuse et dans l’entraide.Rires et plaisir assuré!Horaire du lundi au vendredi.Logiciel Dentitek sans papierNous attendons ta candidature avec impatience!Au plaisir de discuter avec toi!Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESMENTORATUNIFORMES PAYÉSJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIEACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCHAISE ERGONOMIQUETECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEHorairePrendre note que les heures indiquées, sont les heures à laquelle vous devez être en poste:Lundi: (patient termine à 18h00)Merc: (patient termine à 15h00)20.00 et 30.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +35 à 38 heures par semaineDébut: 2024-06-11

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville-Émard).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 794Salaire à déterminer selon expérienceKim-Anh Nguyen - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéSECRÉTAIRE dentaire recherchée (Ville-Émard / Sud-Ouest de Montréal)Notre clinique est à la recherche d'une super secrétaire pour combler notre SUPER équipe!Poste à temps plein idéalement (environ 32-40h) sur 4-5 joursClinique ultra-moderne, design, technologique et sans papierEnvironnement stimulant, convivial et professionnelExigences: Expérience en secrétariat dentaire (ATOUT), bilingue, entregent, aptitude d'écriture en français et en anglais, joueuse d'équipeDescription: Accueil des patients, prise d'appel et de rendez-vous, facturation, transmission aux assurances, envoi de courriels et textos, entrée de paiementsAu plaisir de se rencontrer!Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSPRIME DE RÉFÉRENCEMENTJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉS ADDITIONNELSQualifications et atoutsBilinguisme écrit et oral (français et anglais)(clientèle parfois anglophone)Aptitudes de communicationRapidité au clavierHorairePoste de jour, de semaine entre 30 et 40h sur 4-5 jours20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de réceptionniste à temps partiel avec possibilités de temps complet pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Les responsabilités du poste sont:Répondre et diriger les appels.Ouvrir et distribuer le courrier.Trier et classer les documents.Participer au bon fonctionnement de la clinique.Numérisation.Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.Qualités recherchéesExpérience comme réceptionniste, excellent service à la clientèle, empathie, habiletés informatiques, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, très bon français parlé et anglais-clientèle bilingue.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest, une clinique médicale en pleine expansion, est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacancesHoraire de travail à discuter, doit être disponible les mercredi et vendredi de 8h à 16h.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: les procédures usuelles en litige;Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;Gérer les communications par courriel et autres;Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;Le profil que nous cherchons :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;NB. Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Attention, les secrétaires dentaires : On a un poste de choix dans une clinique en or près de Verdun à vous proposer.

• Poste permanent avec ou sans expérience
• Horaire de 4 à 5 jours
• Un seul soir à 18h, jamais de samedi
• Espace de stationnement
• Petite clinique familiale moderne
• Bonne ambiance, clinique bien gérée !

On t’attend ! ️ ️

Si tu es leur partenaire idéal.e, continue de lire cette annonce. Sinon, lis aussi la suite et réfère-nous quelqu’un de lumineux pour décrocher une carte cadeau étincelante ! #ChasseursDeDents

HORAIRE

• 3-4 jours
• Horaire de jour à bâtir avec toi
• Toujours le vendredi et samedi de congé !

Avantages : Ce qu’on t’offre de super chouette

• Vacances 3 semaines dès l’embauche
• Stationnement inclus
• Belle équipe tissée serrée
• Belle clinique moderne et lumineuse
• Dentiste gentil
• Super gestionnaire (ça fait toute la différence, tu vas voir)
• Et d’autres avantages !

Requis

• Expérience ou formation pertinente en secrétariat dentaire
• Autonomie et esprit d’entraide au besoin
• Qui aime travailler avec le sourire (on le mentionne, parce que c’est important pour nous et nos clients !)

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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1 hour ago

Technicien juridique, Recouvrement hypothécaire Superbe opportunité pour un parajuriste ayant développé une expertise en recouvrement hypothécaire.

Notre client est un cabinet d'avocats d'envergure nationale qui se distingue par son professionnalisme, son engagement à offrir un service irréprochable à sa clientèle ainsi que par son atmosphère de travail conviviale.

Vous serez membre d'une équipe de professionnels chevronnés et aurez la possibilité d'être impliqué dans les dossiers stimulants.

• VOTRE RÔLE : En tant que parajuriste, vous apporterez un précieux support à l'équipe de recouvrement hypothécaire. Vos principales responsabilités incluront notamment : -Préparer divers documents, lettres, formulaires et notes propres aux services financiers ;
• Préparer les procédures usuelles en litige liées à l'insolvabilité, au droit bancaire et aux recours hypothécaires ; -Gérer l'aspect administratif des dossiers de recouvrement des clients externes ;
• Effectuer un suivi administratif rigoureux des dossiers ; -Planifier les réunions et organiser les déplacements requis ;
• Préparer et tenir à jour les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.). COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat ou DEC en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente sera considérée ;
• Expérience à titre de parajuriste en recouvrement hypothécaire ; -Excellente organisation et gestion des priorités ; -Bonnes relations interpersonnelles et bon sens de l'initiative ;
• Rigueur et souci du détail. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à :

com, en précisant le numéro de l'offre : 24-0211P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

17 hours ago

Employeur

NCL ENVIROTEK INC.

Description de l'entreprise

NCL Envirotek inc. a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l’environnement.Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède son propre laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.Depuis sa fondation, les ingénieurs et techniciens de NCL ont réalisé et mené à terme des milliers de projets et d’études, dont certains à l’étranger, lui permettant ainsi d’établir rapidement sa réputation de fiabilité, de qualité et de promptitude.Sa devise: qualité, dévouement, passion dans le travail de ses employés et écoute attentive des besoins de ses clients afin d’offrir des solutions techniques et économiques appropriées.

Description de l’offre d’emploi

NCL Envirotek inc. (NCL) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire, sous la direction de la directrice administrative, la secrétaire aura pour tâches principales de :Corriger et mettre en page les rapports finauxOuvrir les nouveaux projetsFacturer les clientsOuvrir, préparer et corriger les soumissionsEntrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptableEffectuer le suivi des comptes recevablesExigencesExcellente maîtrise du français (parlé et écrit);Anglais fonctionnel;Expérience en service à la clientèle;Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe;Avoir le souci du détail;Très bonne connaissance du logiciel Microsoft WordConnaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ravinsky Ryan Lemoine est un cabinet d’avocats réputé, dont la pratique est principalement orientée dans le domaine de la fiscalité, notamment le litige fiscal, la planification fiscale ainsi que le litige commercial. Depuis sa création en 1992, le cabinet offre des services d’expertise de haut niveau à sa clientèle.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein, entre 0 et 5 ans d’expérience, pour œuvrer immédiatement au sein de l’équipe de litige fiscal.

Les candidats retenus seront appelés à effectuer principalement les tâches suivantes :

• rédaction et mise en page de procédures judiciaires, documents juridiques et légaux;
• rédaction de divers documents à l’aide d’un dictaphone;
• gestion de la correspondance entrante et sortante (courrier, télécopie et courriels);
• gestion de l’agenda et des délais;
• communication avec les clients et les agents du gouvernement provincial et fédéral;
• classement des documents et tenue des dossiers informatiques et physiques;
• feuilles de temps;
• facturation.

Les candidats recherchés doivent maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Word et Excel) et avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit.

De plus, les candidats doivent présenter les compétences et aptitudes suivantes :

• avoir un excellent doigté pour l’ordinateur;
• être préoccupé par la rigueur et l’efficacité au travail;
• avoir un très bon sens de l’organisation et une capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
• reconnaitre les priorités et respecter les échéanciers;
• posséder un bon esprit d’équipe et un bon jugement;
• travailler sous pression.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 juillet 2024 à Me Maxime Beauregard aux coordonnées suivantes :

• via Secrétaire-inc
• télécopieur : (514) 866-0038
• ou à l’adresse suivante : RAVINSKY RYAN LEMOINE, s.e.n.c.r.l. : Place du Canada, 1010, de la Gauchetière Ouest, Bureau 2100, Montréal (Québec) H3B 2N2

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 777Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre équipe est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un remplacement de congé de maternité, débutant en août 2024.Pratique générale située dans le quartier Saint-Henri (Sud-Ouest de Montréal).Horaire avantageux sur 32h/semaine (4 jours, pas de soir ni de fin de semaine)Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Budget uniformeAvantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsMaîtrise du français et utilisation suffisante de l'anglais (clientèle parfois anglophone)Utilisation du logiciel ProgidentHoraireLundi 8h à 16Mardi/Mercredi 8h à 17hJeudi 8h à 16h25.00 et 30.00 $ / heure2 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige commercial, et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats qui pourra vous offrir des avantages sociaux à la hauteur de vos attentes… Ne cherchez plus, c’est ici que tout commence!

Venez rejoindre une équipe qui valorise tout autant le soutien de ses employés, que le service de ses prestigieux clients. Son environnement collaboratif vous permettra de vous sentir valorisé.e et vous encouragera à partager vos idées auprès de brillants professionnels, qui seront ravis de dispenser leur savoir et leur expérience avec vous.

Vos avantages :

• Travail en mode hybride - 2 jours à la maison et 3 jours au bureau (près du métro Peel);
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur pour l’employé et ses personnes à charge (assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité);
• Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 5 %;
• 10 jours de congés personnels (monnayables);
• 11 jours de congés fériés + 1 jour de congé mobile;
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience;
• Prime de fin d’année discrétionnaire;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Programme de soutien à la santé mentale;
• Télémédecine;
• Rabais corporatif sur plusieurs produits et services;
• De multiples événements et activités sociales;
• Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
• Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada (bureaux situés à Montréal, à Toronto et à New York).

Vos responsabilités :

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux;
• Finaliser les procédures à des fins de notification et de dépôt à la Cour, le cas échéant;
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la Cour;
• Assurer le suivi des délais des procédures;
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin;
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats;
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats;
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet;
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.;
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers;
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les départements de service dont le Centre d’affaires, ainsi qu’avec les parties externes;
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats, en tandem avec les spécialistes de la facturation;
• Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
• Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
• Effectuer toute tâche administrative connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique OU Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, OU grande expérience dans le domaine en tant qu’adjoint.e juridique;
• 3 à 5 ans minimum d’expérience pertinente, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada (un atout);
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec (un atout);
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, et bilinguisme parfait en français et en anglais (le cabinet travaille avec des clients au Québec, dans d’autres provinces et à l’international. Le titulaire du poste devra donc interagir et produire du contenu en français et en anglais.);
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Discrétion, sens critique et jugement fiable.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan reconnu en droit des sociétés et en litige, se consacre aux affaires à forts enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, il est constamment au cœur des transactions et des dossiers les plus complexes, tant au Canada qu'à l'international.

Venez rejoindre un cabinet qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 et 5 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires pour un profil intermédiaire, et 5 et 10 ans pour un profil sénior;
• Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Evoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Description sommaire :

Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon

Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

• Période : Dès que possible;
• Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;
• Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général.

La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents.

En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :

• Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
• Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
• Faire la mise en pages de documents;
• Élaborer des présentations sur PowerPoint;
• Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.

Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :

• Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
• Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
• Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
• Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
• Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
• Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
• Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
• En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
• Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
• Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.

Atout

Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications :

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

1 day ago

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

23 hours ago

Brouillette Légal Inc. est un cabinet de Droit des affaires qui se spécialise en Brevets et Marques de Commerce.

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire au centre ville de Montréal, regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques, des ingénieurs, des agents de brevets et de Marques de commerce.

Responsabilités:

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Rédiger des documents lettres de rappel, lettres de rapports aux clients, lettres répondant aux rapports d’examen, et annuités);
• Traiter la correspondance et entrer les délais dans notre système de gestion PI;
• Correspondre avec les clients au sujet des échéances;
• Aider à préparer les demandes faites à l'OPIC;
• Autres tâches.

Exigences:

• Diplôme d’études en secrétariat, technicien(ne) juridique ou expérience;
• Au moins, deux ans d’expérience dans un poste similaire;
• Connaître le logiciel Maître ou Jurisevolution serait un atout.

Compétences:

• Bilinguisme, anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Connaissance de l’OPIC;
• Être autonome;
• Être organisé;
• Avoir le souci du détail;
• Aimer le travail d'équipe;

Un salaire compétitif et des avantages sociaux vous seront offerts : Assurance-collective, congés maladie et vacances, une possibilité d'ouverture pour le télétravail est envisageable.

Le poste de 35 heures semaine est disponible maintenant.

La possibilité de devenir parajuriste fait partie de nos avantages.

Nous offrons aussi un environnement de travail agréable et convivial tout en essayant de combiner le travail et le plaisir.

Si vous avez le goût de postuler. Allez-y nous attendons votre CV.

Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.

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Numéro de la demande : 201424

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Contribuer au succès global du service Administration d’Avantage Concessionnaire de la Banque Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe.

Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des réseaux, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
• Gérer tous les documents administratifs relatifs aux demandes de prêt récemment autorisées et aux comptes en règle des clients : obtenir et traiter les données bancaires initiales et modifiées relatives au remboursement des prêts des clients dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité et dans divers autres systèmes;

contribuer aux activités liées ou non à la perception en réponse à des besoins au sein de l’équipe ou sur demande de la direction.

• Traiter avec exactitude, selon les procédures documentées, toutes les correspondances, notamment les courriels, les télécopies, le courrier normal ou retourné, la Liste des tâches dans Workflow, le courrier interne et les demandes de préparation manuelle de lettres.
• Remplir tous les documents juridiques, de crédit et de remboursement de prêt selon les politiques et les procédures de la Banque : Fournir aux agences externes d’évaluation du crédit des données de crédit à jour sur les clients;

calculer les remboursements de prêt et coordonner la documentation correspondante, y compris les mises à jour nécessaires dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité.

• Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque devraient s’appliquer aux activités et aux décisions quotidiennes.
• Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité réglementaire, au risque de blanchiment d’argent et de financement d’activités terroristes et au risque d’inconduite.

Il s’agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d’exploitation, le cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, le manuel mondial sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et le Code d’éthique de la Banque Scotia.

Favoriser un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie en matière de personnel qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif;

communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.

Études, expérience professionnelle et autres

• Études postsecondaires (collège ou université), utiles mais pas indispensables.
• Connaissance pratique du système d’exploitation de Microsoft et des logiciels Word, Excel et Outlook, ainsi que d’Internet.
• Compréhension des principes de base en mathématiques et en comptabilité.
• Excellent sens de l’organisation et compétences éprouvées dans la gestion efficace du temps.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Possibilité de travail par quarts ou par quarts fractionnés afin d’assurer un bon service à la clientèle
• Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français car il se peut qu’il serve une clientèle anglophone

Emplacement(s) : Canada : Ontario : Hamilton Canada : Québec : Anjou

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques.

Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement.

Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia;

cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Segment de l’offre d’emploi : Technical Support, QC, Developer, Web Design, Technology, Quality, Creative

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J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes?

Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations
13 hours ago

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Adjoint(e) juridique

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail :

Montréal, Quebec, CA

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde.

Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée.

Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous.

Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements.

Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com .

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent.

Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Description du poste

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator ;
• Coordonner les envoi par huissier;
• Compléter les Tableau de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA
• Faire les Réquisition et envoie de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; Gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’étude collégiale;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale et ce, que ce soit en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales.

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone.

Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.
• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurentiels ;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entrainement et stationnement)
• Environnement de travail dynamique.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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J-18808-Ljbffr

12 hours ago

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative au service de l’approvisionnement pour un poste temporaire d’une durée indéterminée.

Admissibilité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou l’équivalent.
• Trois années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat ou l’équivalent.

Profil recherché

• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit
• Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Exemples de tâches et responsabilités

• Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
• Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.

Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

• Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
• Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
• Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.

Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Joignez les rangs de cette entreprise qui mise sur le bien-être de ses employés!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

2 hours ago