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secrétaire dentaire - 1107
Carrière Dentaire
Sainte-Catherine
19,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1107
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Secrétaire dentaire clinique dentaire ville Sainte-Catherine
Principales responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
- Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek
Avantages et conditions
- Mentorat
Qualifications et atouts
- Formation en secrétariat dentaire avec logiciel Dentitek
Horaire
4-5 jours par semaine. 1 vendredi sur 2, 30 à 40 heures par semaine
Salaire
19.00 et 25.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e administratif.ive.
Clinique médicale du Sud-Ouest
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 20,00$ /heure
Voici une opportunité pour vous de joindre une équipe compétente et chaleureuse dans une clinique dynamique! La personne qui décrochera ce poste travaillera pour une petite équipe de médecins.
À titre d'adjoint.e administratif.ive votre travail consistera à aider les patients et les professionnels en gérant les horaires et les rendez-vous pour votre équipe, en répondant à des appels, en effectuant des télécopies et autres tâches administratives afin de permettre aussi à vos médecins d'aider leurs patients. Un détail important: vous travaillerez pour des personnes de cœur qui font de notre clinique un milieu agréable et respectueux.
Bilinguisme, savoir-être, esprit d'équipe, ponctualité et fiabilité sont requis. Il faut avoir en soi le désir d'aider et de contribuer.
Échelle salariale avec révision annuelle, assurances collectives et régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur.
Visitez notre site web pour nous connaître un peu plus et voyez une offre plus détaillée sous la rubrique *Emplois.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire médicale en santé auditive
CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.
Laval
Employeur
CLINIQUE AUDITIVE STE-DOROTHEE INC.
Description de l'entreprise
Clinique en santé auditive. Médecin ORL, Audiologie et Audioprothésiste.
Description de l’offre d’emploi
La secrétaire médicale en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste. Vous êtes une personne dynamique avec un très bon sens de l'organisation. Vous aimez l'aspect administratif, bureautique et le service à la clientèle. Vous aimez faire le traitement des dossiers patients, recevoir les appels téléphoniques et fixer/confirmer les rendez-vous des patients.
Pour ce qui est de l'aspect administratif, vous aurez entre autres à faire la réception des colis et le suivi des commandes. Pour ce qui est de l'aspect bureautique, vous aurez plus précisément à vous assurer d'une bonne tenue des dossiers patients : numérisation, documents requis et classement. Pour ce qui est de la portion service à la clientèle, vous aurez à accueillir les patients sur place en personne ainsi qu'au téléphone et par courriel. Faire le suivi des appels biannuels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - notariat et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint.e juridique - litige civil et commercial
PFD Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL
PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladie payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail;
- À proximité d’une station de métro;
- Stationnement gratuit sur place;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Parajuriste en droit corporatif - jusqu'à 70 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 70 000,00$ /an
Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!
Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!
Les avantages de travailler au poste de parajuriste :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000$;
- Boni annuel;
- Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (près du métro Peel);
- Flexibilité horaire;
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
- 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :
- Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
- Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
- Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
- Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Les compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
- 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
Un peu plus d’informations sur l’entreprise :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - services corporatifs - salaire annuel jusqu’à 75 000 $
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?
Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!
Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
- Heures supplémentaires rémunérées;
- Possibilité de réaliser des heures facturables;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
- 4 semaines de vacances par an;
- 4,5 de jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.
Vos futures responsabilités :
- Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
- Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
- Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
- Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.
Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e) juridique - Services corporatifs
Groupe RP
Montreal
Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.
Temps plein. Permanent.
Responsabilités
- Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;
- Actualiser les fiches de renseignements corporatifs ;
- Remplir et déposer les formulaires auprès des instances fédérales et provinciales ;
- Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales ;
- Saisir les données corporatives dans l’application Corplink ;
- Participer à divers projets et tâches administratives connexes.
Exigences
Avantages

Parajuriste Affaires juridiques, conformité et secrétariat
CDPQ
Montreal
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À la CDPQ :
- On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
- On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
- On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
- On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Description d'emploi
Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de la CDPQ.
Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle effectue la prise de besoin, prépare les documents ou coordonne la préparation des documents relatifs à l’administration juridique, la constitution, la modification ou la dissolution des filiales et structures de détention internes de la CDPQ et assure la conservation de leurs archives.
En soutien à l’avocat en investissement, elle agit comme personne pivot pour les équipes internes dans les dossiers d’investissements où elle est appelée à contribuer.
Ce que vous ferez
Contribuer à l’analyse et à la gestion de l’information corporative sur les filiales et structures de détention de la CDPQ, incluant certaines à l’extérieur du Québec ;
Participer aux projets ou initiatives soutenus par l’équipe, notamment en ce qui a trait à la création de filiales ou de structures de détention ou aux réorganisations internes ;
Coordonner la prise de besoin auprès des diverses parties prenantes et préparer l’ensemble des documents relativement à l’administration juridique, la création, la dissolution ou la modification des filiales ou en coordonner la préparation auprès de conseillers externes ;
Coordonner, orienter et superviser les mandats confiés aux avocats externes qui agissent pour le compte de la CDPQ de façon à ce que les documents soumis sauvegardent les droits et les intérêts de la CDPQ et de ses filiales ;
Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents, dont les livres corporatifs, et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes et sur les bases de données externes, comme celle du Registraire des entreprises ;
Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour ;
Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
Obtenir des signatures, notarisation ou légalisation tout en s’assurant de la conformité des signatures avec les documents corporatifs pertinents ;
Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de la CDPQ en lien avec les filiales et structures de détention de la CDPQ.
Ce que vous êtes
Rigueur et souci du détail;
Grand sens de la collaboration et du travail en équipe;
Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
Flexibilité et optimisme;
Professionnalisme et courtoisie;
Discrétion;
Autonomie.
Ce que vous apportez
Détenir l’une ou l’autre de ces formations ou expériences pertinentes :
Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de parajuriste, incluant en droit des sociétés (Loi sur les sociétés par action du Québec, Loi sur la publicité légale des entreprises); et
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou
Diplôme d’études universitaires (Baccalauréat ou certificat) dans une discipline liée aux sciences humaines avec un profil axé sur le droit ; ou
Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
Connaissance des applications Englobe, DocuSign ou Visio, un atout; Excellente communication orale et écrite en français;
Maîtrise de l’anglais
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!
La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Adjoint juridique en notariat | 4 jours / sem
Groupe Montpetit
Montreal
Adjoint juridique en notariat | 4 jours / sem Vous voulez intégrer un bureau de notaire à dimension humaine et faire une différence dans la communauté ? Vous aurez également la chance de travailler une semaine de travail en 4 jours et ainsi profiter d'une journée de congé toutes les semaines ! Les droits de la personne vous interpellent ? Voici une belle opportunité de rejoindre un cabinet de notaire et d'épauler un professionnel dans sa pratique quotidienne. Vous serez amené à collaborer dans des dossiers de succession, de testaments, de mandats de protection, de procédures non contentieuses (telles qu'homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testaments), de mariages ou d'unions civiles. Vous profiterez d'un environnement de travail agréable, à quelques pas seulement d'une station du REM et d'un arrêt d'autobus ainsi qu'un stationnement gratuit à proximité. Faites vite et postulez ! VOTRE RÔLE : En tant qu'adjoint juridique en notariat, vous seconderez un notaire dans ses mandats. Vos tâches incluront notamment : Préparer, rédiger et vérifier des testaments et mandats de protection en collaboration avec le notaire ;Assurer le suivi des dossiers de règlements de successions ;Apporter un soutien dans la gestion de dossiers d'homologation de mandats de protection, ainsi que de dossiers d'ouverture de régime de protection ;Effectuer un suivi rigoureux de la documentation et des dossiers ;Communications téléphoniques et par courriel avec les clients et divers intervenants aux dossiers ;Rédiger différents types de correspondances.COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou formation / expérience équivalente ;Expérience dans un cabinet de notaires requise;Bonne maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites ;Aisance dans l'utilisation de la suite Microsoft ;Connaissance de ParaMaitre, un atout ;Sens de l'organisation, autonomie et capacité de travail en équipe ;Minutie, souci du détail et discrétion.L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : [email protected], en précisant le numéro de référence : 25-0033P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - License number : AP-2000442
Secrétaire juridique (Civil)
Réseau d’aide juridique
Montreal
43 166,00$ - 53 096,00$ /an
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier , situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs problèmes juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités :
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Ce que nous vous offrons :
Vos qualifications :
Conditions de travail :
Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.
Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !
Postulez dès maintenant !
Secrétaire juridique
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Montreal
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de
60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
Profil recherché
Agit avec discernement dans toutes situations
Directeur, affaires juridiques et secrétariat corporatif
La Garantie de construction résidentielle (GCR)
Montreal
Description du poste
Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementations en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif.
Responsabilités principales
- Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;
- Gérer l'ensemble des activités juridiques en fonction des objectifs et des orientations de GCR;
- Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;
- Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;
- Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;
- Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;
- En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;
- Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;
- Assurer le suivi des changements légaux, réglementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et proposer les changements requis;
- Agir en tant qu'expert-conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;
- Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil des compétences et qualifications requises
- Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;
- Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment, sera considérée comme un atout;
- Expérience en gestion;
- Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;
- Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;
- Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
- Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;
- Maîtriser la communication orale et écrite.
Secrétaire •
Soins Avicenne Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010.
Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publiques). On aide nous clients sur plusieurs fronts : Gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences.
Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour Bien accompagner ce développements, Soins Avicenne a besoin constamment de main d'œuvre pour ses opérations. pour plus d'information, svp consulter notre site web : : / / www.soinsavicenne.com /
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat (e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :
- Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernes
- Recevoir les appels et répondre aux besoins aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
- Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
- Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé
- Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elle sont rejetés.
- Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
- Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
- Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires
Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.
Langues
Formations
Expérience1 à 2 ans
Compétences
Technicien juridique / Technicienne juridique
Go RH
Montreal
Notre missionConcevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.Travailler avec nous !Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé
- es un milieu professionnel épanouissant !Notre histoireUTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Le mandatFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi que supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Ce que nous offrons !Poste permanent à temps plein;Horaire flexible;Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;Onze (11) fériés payés;Assurances collectives;Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;Cinq (5) congés personnels;Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;Esprit de collaboration;Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!TâchesPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;Assurer le suivi des différents dossiers en cours;Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques;Au moins 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;Entregent et capacité à développer de bonnes relations;Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;Minutie, rigueur, souci du détail;Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;Discrétion et fiabilité;Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).
Adjoint(e) juridique - Services corporatifs
Groupe RP
Montreal
Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.
Temps plein. Permanent.
Responsabilités
- Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;
- Actualiser les fiches de renseignements corporatifs ;
- Remplir et déposer les formulaires auprès des instances fédérales et provinciales ;
- Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales ;
- Saisir les données corporatives dans l’application Corplink ;
Participer à divers projets et tâches administratives connexes.
Exigences
Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.
Avantages
Activités sociales.
Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :
Adjoint juridique
Talena recrutement & expertise RH
Montreal
50 000,00$ - 85 000,00$ /an
Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi
Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!
Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!
Pourquoi rejoindre cette équipe?
Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.Une grande flexibilité
télétravail jusqu’à 60 % du temps.Des conditions avantageuses
Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
Compte santé annuel de 400 $.
Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.Un équilibre travail-vie personnelle
Trois semaines de vacances dès l’embauche (potentiellement plus selon l’expérience)
Journées mobiles et congés de maladie payés.
Programme de soutien aux jeunes familles (repas préparés).Un cadre de travail moderne
bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).
Votre rôle au quotidien :
En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action : Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.
Salaire et conditions :
Salaire compétitif
selon l’expérience : Junior :
50 000 $ et plus
Expérimenté : 65 000 $ à 85 000 $
Emplacement
Montréal
Le profil recherché :
Expérience
3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.Bilinguisme
français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).Compétences techniques
maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.Qualités personnelles
proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.
Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un
environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .
Prêt.e à faire le saut ?
Contactez-nous par courriel au pour en discuter en toute confidentialité.

Secrétaire exécutive
Robert Half
Montreal
Notre client, une firme d'avocats, est à la recherche d'une Secrétaire exécutive pour rejoindre leur équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, allant de la gestion de l'agenda à l'accueil des clients. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion de la correspondance et le maintien de dossiers précis.
Responsabilités :
- Accueillir les clients et acheminer les appels téléphoniques
- Assurer la réception et la distribution du courrier
- Gérer l'agenda et planifier des réunions
- Réviser et corriger divers documents
- Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases
- Superviser l'entretien du bureau et préparer des salles de conférence
- Recevoir des paiements et produire des reçus
- Collaborer à la facturation et maintenir à jour les dossiers
- Assermenter et gérer le tri des dossiers
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste
Avantages du poste :
Exigences :
Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Catherine Halle au 514-871-2325.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Technicien juridique / Technicienne juridique
Go RH
Montreal
Notre mission
Concevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.
Travailler avec nous !
Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employés un milieu professionnel épanouissant !
Notre histoire
UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.
Le mandat
Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi que supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.
Ce que nous offrons !
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire flexible;
- Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
- Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
- Onze (11) fériés payés;
- Assurances collectives;
- Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
- Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
- Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
- Cinq (5) congés personnels;
- Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
- Esprit de collaboration;
Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!
Tâches
- Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;
- Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;
- Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);
- Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);
- Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;
- Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;
- Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;
- Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;
- Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);
- Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;
- Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;
- Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;
- Assurer le suivi des différents dossiers en cours;
- Effectuer certaines tâches de nature cléricale lorsque requis;
- Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service des affaires juridiques;
Qualifications
- Au moins 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;
- Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;
- Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;
- Entregent et capacité à développer de bonnes relations;
- Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;
- Minutie, rigueur, souci du détail;
- Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;
- Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Discrétion et fiabilité;
Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).
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