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Technicien(ne) juridique

Canam

Boucherville

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Opportunités d'emploi Technicien(ne) juridique

Partager Description du poste Ta vie chez Canam. En tant que technicien.ne juridique chez Canam, tu seras appelé.e à intervenir sur des dossiers variés, principalement liés aux affaires du secrétariat corporatif et au fonctionnement des différentes entités.

Tu auras l'occasion de veiller à la bonne gestion des entités de Canam, en préparant des résolutions et des rapports annuels, tout en assurant la tenue des livres corporatifs.

Ta grande débrouillardise et ton autonomie seront de mise pour la mise en place d'initiatives permettant de résoudre des problématiques en toute efficacité.

Un bon sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe seront essentiels pour collaborer avec les équipes et soutenir les différents projets en cours.

Tu participeras aussi à la rédaction de documents juridiques et effectueras des recherches pour assurer la conformité des entités du groupe.

Canam offre un environnement où la proactivité et l'esprit d'équipe sont valorisés. Ce poste est une superbe opportunité de travailler dans un environnement dynamique.

Évidemment, la qualité de ce poste réside dans les défis que tu résoudras avec nos équipes qui te démontreront que chez Canam, nous sommes un alliage solide de réalisations et de fierté!

Les avantages Canam

  • Horaire flexible (semaine de 35,5 heures) pour ton équilibre travail-vie personnelle
  • Possibilité de travail en mode hybride, présentiel et télétravail, pour que tu profites de tes pantoufles
  • Parce qu'on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $
  • Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succès
  • Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l'employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l'esprit léger
  • Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu'on arrive tous à la retraite un jour
  • Programme d'aide aux employé.e.s pour les moments où tu en as besoin
  • Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
  • Mouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemment
  • Parce que ton bien-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t'encourager à prendre soin de toi
  • Le café est gratuit pour bien partir ta journée
  • Cafétéria sur le site pour les jours où tu n'as pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
  • Club social (partys, tournois, sorties) parce qu'on aime se retrouver en gang.

Qualifications

  • DEC en techniques juridiques ou formation équivalente
  • Entre 2 et 5 ans d'expérience en droit corporatif et commercial acquise idéalement en entreprise ou en cabinet corporatif
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit parce que tu auras à transiger avec des clients et fournisseurs canadiens anglais, américains et étrangers

Informations complémentaires

Canam, un employeur qui donne envie de rester. Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant près de 3 500 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l'innovation et au savoir-faire de chacun.e.

D'ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l'Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu'il faut pour réussir ces projets d'envergure.

Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester, et c'est avec toi que nous voulons le faire. Nous respectons l'équité en matière d'emploi.

Vidéo à regarder

Lieu de travail

270 Chemin du Tremblay, Boucherville, J4B 5X9, QC, Canada

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Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Boucherville

Description de poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Secrétaire-réceptionniste

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.

Montreal

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

  • Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
  • Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
  • Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
  • Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
  • Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
  • Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

  • Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
  • Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
  • Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
  • Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
  • Maîtrise écrite de la langue française;
  • Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
  • Grande capacité d’apprentissage rapide;
  • Ponctualité / Fiabilité.
Adjoint.e administratif.ve

Fraternité internationale des chaudronniers Local 271

Montréal

Permanent à temps plein

22,00$ - 30,00$ /heure

Responsabilités :

  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
  • Effectuer de l'entrée de données comptables;
  • Faire la rédaction de lettres diverses;
  • Gérer le courrier;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.


Formation et compétences requises :

  • Français avancé à l'oral et à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance informatique;
  • Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).


Avantages :

  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d'entreprise;
  • REER collectif;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.


Horaire :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Technicien.ne administratif.ve

l'Union des producteurs agricoles

Longueuil

Temporaire à temps plein

Les Producteurs de bovins du Québec

- Temporaire (6 mois avec possibilité de prolongation)


Sommaire du poste


Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :

  • Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
  • Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
  • Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
  • Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
  • Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
  • Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.


Formation et expériences pertinentes

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
  • Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire


Autres exigences

  • Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
  • Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Aisance dans les bases de données ;
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
  • Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
  • Discrétion (confidentialité) ;
  • Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
  • Minutie, rigueur et débrouillardise ;
  • Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches


Rémunération


Classe salariale : 4 - (bureau-technique)

Syndiqué

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 5 décembre 2024 leur curriculum vitae en ligne via Secrétaire-inc.

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Conseiller(ère) juridique

Navada

Longueuil

Description du poste

Rejoignez Navada pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle!

Ce poste est une addition à l’équipe actuelle! Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues!

Tu es un(e) juriste et tu cherches à sortir du rythme intense d’un cabinet pour rejoindre un environnement où l’équilibre personnel-travail est valorisé ?

Navada t'offre l’opportunité d’intégrer une entreprise en pleine expansion dans un secteur innovant et passionnant!

Navada, c’est la somme de talents ingénieux qui ensemble composent une équation gagnante évoluant positivement depuis 55 ans! Fièrement québécoise, Navada se distingue par son ingéniosité, son audace et sa solide expertise en mécanique du bâtiment.

De la vente à l'ingénierie, de la réalisation à l’entretien préventif, chaque aspect de nos activités contribue à notre réputation, et ce, autant auprès de nos clients que par nos 600 employés dévoués!

Les incontournables navadiens :

  • Salaire très compétitif selon l’expérience
  • Plaisir raisonnablement garanti (non imposable!)
  • 4 semaines de vacances par année
  • Horaire estival à l’année
  • Flexibilité vie personnelle / travail
  • Assurances collectives payées à 50% par Navada
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Gym et stationnement sur place (siège social)
  • Formation continue payée

Voici ce que Navada t’offre comme DÉFIS :

  • Analyser, réviser et rédiger divers types de contrats, incluant ceux de construction, de sous-traitance, d'approvisionnement et de services, afin de protéger les intérêts de Navada
  • Coordonner les dénonciations de contrats
  • Gérer des litiges et des réclamations en coordonnant avec les assurances et les avocats externes pour assurer une gestion proactive des différends
  • Conseiller et accompagner les équipes sur les questions ou enjeux juridiques liés aux projets de construction, aux ententes commerciales, aux opérations courantes, etc.
  • Effectuer une veille juridique pour rester informé de l’évolution des lois et des règlements, afin d’adapter les pratiques de Navada en conséquence
  • Mettre à jour et structurer la documentation légale de l’entreprise incluant les politiques internes, la documentation standard, etc.
  • Former les équipes internes sur des questions juridiques pertinentes en offrant des formations sur divers sujets
  • Participer à divers mandats en collaboration avec des intervenants de différents départements

Ton profil :

  • Diplômé en droit
  • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.
  • Minimum de 5 ans d’expérience, idéalement en droit de la construction ou des affaires.
  • Compétences en analyse des risques, gestion de litiges et expertise en négociation contractuelle.
  • Doit aimer la collaboration et le travail d’équipe

Passe à l’action, joins-toi à l’aventure navadienne!

Au plaisir,

L’équipe Navada

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Longueuil

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Assistant administratif

Groupe Admior Inc.

Longueuil

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Gérer le service à la clientèle
  • Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
  • Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

  • Comptabilité
  • Corporatif et parajuridique
  • Gestion immobilière
  • Ressources humaines
  • Marketing et multimédia

AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
  • 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Adjointe de bureau

Groupe Admior Inc.

Longueuil

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Gérer le service à la clientèle
  • Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
  • Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

  • Comptabilité
  • Corporatif et parajuridique
  • Gestion immobilière
  • Ressources humaines
  • Marketing et multimédia

AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
  • 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

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Adjointe de bureau

Groupe Admior Inc.

Longueuil

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  • Gérer le service à la clientèle
  • Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
  • Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
  • Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

  • Comptabilité
  • Corporatif et parajuridique
  • Gestion immobilière
  • Ressources humaines
  • Marketing et multimédia

AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
  • 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
  • Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Dévouement et respect;
  • Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Adjointe administrative

Avizia RH

Longueuil

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
  • Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
  • Suivre les étapes d'ouverture de produits.
  • Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
  • Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
  • Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
  • Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Distribuer les rapports de ventes et de performances.
  • Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
  • Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
  • Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
  • Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

  • Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
  • Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

  • Poste 100% présentiel.
secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

Longueuil

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique.

No dossier :

TS 2024 14 sj - X

Lieu de travail :

Tous les bureaux d’aide juridique de la Rive-Sud

Début de l’emploi :

2 décembre 2024

Durée de l’emploi :

prévue 1 an (sous réserve des dispositions de la convention collective)

Salaire :

en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigence :

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

  • Assumer principalement les tâches généralement dévolues à une secrétaire juridique au sens de la convention collective.
  • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone).
  • Assermenter les clients.
  • Tenir l’agenda.
  • Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne.
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
  • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
  • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.
  • Selon les besoins de service, la personne sera amenée à se déplacer pour travailler dans tous les bureaux du CCJRS.

Conditions de travail :

  • Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine.
  • Un fonds de pension RREGOP.
  • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
  • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
  • Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
  • Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Adjointe administrative

Avizia RH

Longueuil

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
  • Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
  • Suivre les étapes d'ouverture de produits.
  • Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
  • Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
  • Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
  • Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Distribuer les rapports de ventes et de performances.
  • Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
  • Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
  • Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
  • Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

  • Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
  • Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

  • Poste 100% présentiel.
secrétaire dentaire - 347

Carrière Dentaire

Montréal

20,00$ - 30,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 347
  • Courriel: (514) 608-3115 demandez: Annie Desjardins

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Poste de secrétaire dentaire permanent, temps plein, 4 jours/semaine possibilité de 5 jours. Horaire de jour du mardi au vendredi, pas de soir ni de weekend. Signature Dentaire, clinique multidisciplinaire située dans Rosemont, est à la recherche d'une ou d'un secrétaire pour ajouter à son équipe. Nous sommes ouverts du lundi au jeudi de 7h30 à 17h30 et le vendredi de 8h à 16h, pas de soir ni de weekend. Clientèle majoritairement adulte, beaucoup de nouveaux patients, département de parodontie grandissant. Nous avons 2 dentistes à temps complet et 3 hygiénistes à temps complet, une dentiste en dentisterie générale, et une dentiste en chirurgies complexes, implantologie et traitements sous sédation consciente. Nous sommes à la fine pointe de la technologie, 100% numérisé et 100% CADCAM. Nous sommes à la recherche d'une candidate avec expérience. Salaire et conditions compétitifs.

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens via le logiciel Dentitek
  • Accueillir les patients et effectuer les tâches administratives liées à leur dossier
  • Préparer et soumettre les réclamations d'assurance dentaire
  • Assister à la coordination des traitements multidisciplinaires (parodontie, implantologie, chirurgie)

Avantages et conditions

  • Stationnement disponible à la clinique
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

Nous recherchons un ou une candidate qui a envie de se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes entièrement informatisés (Dentitek sans papier, Sidexis et Kodak), donc la personne intéressée doit être confortable avec l'informatique. Nous avons une pratique multidisciplinaire, dentisterie générale, département de parodontie grandissant, implantologie, réhabilitation complète, département de sédation consciente, donc la personne intéressée doit avoir envie d'apprendre et de participer à nos projets. Il est important que la personne intéressée maîtrise le français parlé et écrit, toute autre langue est un atout!

Horaire

  • Horaire de travail très flexible sur 4 ou 5 jours, à discuter sur place.
  • 30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Début

2025-01-06

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjointe en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

23,00$ - 24,00$ /heure

```html

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
  • Faire la vérification des contrats
  • Effectuer la facturation

Profil de compétences :

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout
  • Rigueur et minutie
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie
  • Curiosité et facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
  • Sens de l’organisation
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
  • Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
  • Des défis professionnels stimulants
  • Des outils de travail performants
  • Milieu de travail humain et collaboratif
  • Politique de conciliation travail-famille
  • Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
secrétaire à la réception

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

  • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiantes, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
  • Assurer le secrétariat du service.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
  • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet. Parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis de bureau

COLLÈGE ESSOR

Montréal

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

  • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
  • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
  • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
  • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
  • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
  • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
  • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
  • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire juridique

Confédération des syndicats nationaux

Montréal

Temporaire à temps plein

76 968,00$ - 83 092,00$ /an

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
  • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
  • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
  • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
  • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
  • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Très bonne connaissance de la langue française;
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
  • Adhésion au mouvement syndical.


CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.

commis-secrétaire

SYLPROTEC INC.

Saint-Léonard

20,50$ - 20,50$ /heure

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis d'entrepôt polyvalent pour une entreprise de distribution de matériel de sécurité à St-Léonard. Vous aimez le travail d'équipe ? Vous souhaitez intégrer une belle entreprise familiale à St-Léonard ? Nous avons le poste à St-Léonard qui répond à vos attentes ! Notre entreprise à St-Léonard rejoint les valeurs d’une petite entreprise familiale.

  • Poste : commis d'entrepôt
  • Salaire : à partir de $20.50/h
  • Horaire : lundi au vendredi 8h00 - 16h30
  • Lieu : St-Léonard

Avantages

  • Poste permanent dès le premier jour
  • Tu ne travailles pas les fins de semaine
  • 2 semaines de vacances après 1 an
  • Équipe de travail collaboratrice et ouverte d’esprit
  • Superviseur humain et flexible

Responsabilités

  • Saisie des commandes dans le logiciel Acomba
  • Préparation, manutention et emballage de commandes
  • Saisie et collage des étiquettes de transport
  • Prise des appels téléphoniques à l’occasion
  • Service à la clientèle à l’occasion
  • Classement de factures
  • Autres tâches connexes liées au secrétariat

Qualifications

  • Une belle attitude et le désir de travailler et d’apprendre
  • Connaître les logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acomba serait un atout
  • Avoir une bonne vitesse au clavier serait souhaitable
  • Pouvoir s’exprimer en français et en anglais serait un avantage car nous desservons le Canada via notre site internet
  • Avoir des aptitudes en communication et en relation client

Sommaire

Ce poste permanent à St-Léonard de commis d'entrepôt vous intéresse ? Contactez-nous immédiatement :

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

18 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent