Postes correspondant à votre recherche : 158
secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Saint-Anicet
OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE
Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Salaberry-de-Valleyfield.
Détails du poste
- No dossier : TS – 2025 – 01 – sj - V
- Adresse : 151 rue Salaberry, Salaberry-de-Valleyfield
- Début de l’emploi : à compter du 20 janvier 2025
- Durée de l’emploi : indéterminée (sous réserve des dispositions de la convention collective)
- Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)
Exigences
- 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente.
- Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.
- La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.
Description des tâches (entre autres)
- Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes manuscrites ou par dictaphone.
- Assermenter les clients.
- Tenir l’agenda.
- Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne.
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
- Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
- Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail
- Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine.
- Un fonds de pension – RREGOP.
- Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
- 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
- Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
- Et bien plus !
Postuler
Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 janvier 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.
Pour informations
450-928-7655 p. 5004
```secrétaire juridique
LAVOIE & DAIGLE, NOTAIRES S.E. N.C.R.L.
Québec
Employeur
LAVOIE & DAIGLE, NOTAIRES S.E. N.C.R.L.
Description de l’offre d’emploi
Le candidat(e) recherché(e) travaillera principalement dans le domaine de l'immobilier du notariat, soit voir à la réception des documents et l'ouverture des dossiers, communication avec les clients et différents intervenants du dossier, faire des suivis, correspondances et fermeture des dossiers. Nous recherchons une personne engagée, respectueuse, assidue au travail, bien organisée et à l'aise avec le service à la clientèle. Logiciel Pronotaire utilisé. Formation offerte sur place au besoin. L'expérience du candidat serait un atout et le salaire variera selon l'expérience.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique 5705
123JOB INC.
Rosemère
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Secrétaire de notaire pour soutien administratif :
- Accueillir les clients et répondre au téléphone;
- Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;
- Rédaction de préparation des actes et procédure juridique;
- Communication avec les banques et les clients;
- Correspondance et facturation;
- Gestion de l'agenda du notaire.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Adjoint juridique en notariat | 4 jours / sem
Groupe Montpetit
Montréal
Adjoint juridique en notariat | 4 jours / sem
Vous voulez intégrer un bureau de notaire à dimension humaine et faire une différence dans la communauté ? Vous aurez également la chance de travailler une semaine de travail en 4 jours et ainsi profiter d'une journée de congé toutes les semaines ! Les droits de la personne vous interpellent ? Voici une belle opportunité de rejoindre un cabinet de notaire et d'épauler un professionnel dans sa pratique quotidienne. Vous serez amené à collaborer dans des dossiers de succession, de testaments, de mandats de protection, de procédures non contentieuses (telles qu'homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testaments), de mariages ou d'unions civiles. Vous profiterez d'un environnement de travail agréable, à quelques pas seulement d'une station du REM et d'un arrêt d'autobus ainsi qu'un stationnement gratuit à proximité. Faites vite et postulez !
VOTRE RÔLE :
En tant qu'adjoint juridique en notariat, vous seconderez un notaire dans ses mandats. Vos tâches incluront notamment :
- Préparer, rédiger et vérifier des testaments et mandats de protection en collaboration avec le notaire ;
- Assurer le suivi des dossiers de règlements de successions ;
- Apporter un soutien dans la gestion de dossiers d'homologation de mandats de protection, ainsi que de dossiers d'ouverture de régime de protection ;
- Effectuer un suivi rigoureux de la documentation et des dossiers ;
- Communications téléphoniques et par courriel avec les clients et divers intervenants aux dossiers ;
- Rédiger différents types de correspondances.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou formation / expérience équivalente ;
- Expérience dans un cabinet de notaires requise ;
- Bonne maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites ;
- Aisance dans l'utilisation de la suite Microsoft ;
- Connaissance de ParaMaitre, un atout ;
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité de travail en équipe ;
- Minutie, souci du détail et discrétion.
L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE?
Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : [email protected], en précisant le numéro de référence : 25-0033P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - License number : AP-2000442
Adjoint juridique réserviste
Langlois Avocats
Montréal
Adjoint.e juridique réserviste (Montréal)
Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :
Quel est notre engagement?
Tu retrouveras chez Langlois :
- Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
- Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
- Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
- Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
- Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
- Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
- Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
- Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
- Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
- Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!
Et ton rôle dans tout ça?
Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique réserviste :
- Supporter les adjoint.es et avocat.es des différents secteurs;
- Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
- Transcrire des dictées;
- Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, cartables de clôture, etc.;
- Effectuer diverses tâches en support à l’équipe.
Est-ce le poste pour toi?
La réponse est oui si tu as
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (pour soutenir adéquatement nos avocat.es anglophones; plusieurs documents sont en anglais);
- Excellente grammaire;
- Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.). Bonne connaissance de PowerPoint et connaissance d’Excel, un atout;
- Souci de la clientèle interne et externe;
- Forte capacité d’adaptation;
- Autonomie et rapidité d’exécution;
- Esprit d’équipe et d’initiative.
- Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!
Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Montréal
Description de poste
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /
Secrétaire juridique
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Montréal
Description du poste
- Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations;
- Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
secrétaire juridique
Rénald Doucet, notaire
Rimouski
Description de poste
Employeur
Rénald Doucet, notaire
Description de l'entreprise
Étude de notaires composée d'une secrétaire et d'une adjointe administrative. Me Doucet est l'employeur.
Description de l’offre d’emploi
- Secrétaire juridique dans le domaine civil, commercial, corporatif et matières non contentieuses
- Réception
- Service à la clientèle
- Gestion de dossiers
- Comptabilité en fidéicommis
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint juridique en litige assurances
Langlois Avocats
Montréal
Adjoint.e juridique en litige assurances
Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :
Quel est notre engagement?
Tu retrouveras chez Langlois :
- Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
- Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
- Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
- Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
- Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
- Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
- Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
- Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
- Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
- Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!
Et ton rôle dans tout ça?
Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur litige assurances :
- Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
- Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
- Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
- Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
- Préparer la documentation usuelle en litige assurances (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.);
- Préparer les rapports aux assureurs;
- Transcrire les dictées;
- Effectuer la relecture et la correction de documents;
- Accomplir différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.;
- Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.
Est-ce le poste pour toi?
La réponse est oui si tu as
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige assurances;
- Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
- Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
- Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
- Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et d’initiative.
- Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!
Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Adjoint juridique - Contrat
Groupe Montpetit
Montreal
Adjoint juridique - Contrat
Plusieurs postes temporaires disponibles, une belle façon de faire sa place au sein d'un employeur et saisir par la suite une occasion de s'y établir à long terme ! Excellente opportunité d'intégrer un poste dans des cabinets d'avocats et des services juridiques en entreprise. Postes disponibles partout sur l'île de Montréal, secteurs de droit diversifiés tels que le litige, le droit commercial et le secrétariat corporatif. Nos clients sont présentement à la recherche d'adjoints juridiques, afin de combler des postes temporaires dès maintenant. Voici l'occasion rêvée de collaborer auprès de professionnels chevronnés et d'être impliqué dans des dossiers juridiques d'envergure, le tout dans un environnement de travail dynamique et respectueux.
VOTRE RÔLE :
En tant qu'adjoint juridique, vous apporterez une précieuse collaboration à des professionnels dans leur pratique. Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :
- Rédiger et réviser la correspondance et en assurer le suivi ;
- Transcrire des dictées dans les deux langues officielles ;
- Préparer et rédiger divers documents (contrat, baux, prospectus, procédures à la cour, etc.) ;
- Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
- Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ;
- Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEP en secrétariat profil juridique ou DEC en bureautique avec spécialisation juridique ou toute autre combinaison de formation et expérience pertinente ;
- Expérience en tant qu'adjoint juridique ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Minutie, polyvalence et flexibilité ;
- Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?
Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à [email protected] en précisant le numéro de l'offre : 24-0060T. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST - Numéro de permis : AP-2000442
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
secrétaire à la réception
9102795 CANADA INC.
Gatineau
Employeur
9102795 CANADA INC.
Description de l'entreprise
La Clinique Physio Avantage Plus est située à 5 minutes de la nature avec le merveilleux Parc de la Gatineau et 10 minutes du Centre Ville de la Capitale Nationale d’Ottawa. C’est une clinique privée chaleureuse réputée dans la région pour l’excellence de ses soins. Nous avons comme priorité la santé de nos patients. Nous offrons les services de physiothérapie, ostéopathie, de massothérapie et de nutrition.
Description de l’offre d’emploi
Venez vous joindre à une belle petite équipe en tant que secrétaire-réceptionniste.
- Diplôme de secrétariat terminé.
- Clinique de physiothérapie, ostéopathie, massothérapie, nutrition.
- Accueil patients, répondre téléphone, donner rendez-vous, paiements, petite comptabilité, petites tâches connexes.
- Connaître logiciel de comptabilité SAGE est un atout.
- Logiciels maîtrisés : Excel et Word.
Un emploi de rêve ! À qui la chance ?
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
3 mars 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
technicien juridique/technicienne juridique
LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.
Québec
Employeur
LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Bureau de notaires à Place de la cité à Ste-Foy
Description de l’offre d’emploi
Étude de notaires située à Place de la cité recherche un adjoint juridique. Nous recherchons un adjoint juridique pour rejoindre notre étude notariale dynamique et bien implantée dans la région de Québec.
À propos de nous : Notre bureau est réputé pour son ambiance conviviale et son efficacité. Nous valorisons le professionnalisme, la collaboration, la valorisation, la créativité et le plaisir.
Vos responsabilités :
- Gestion des dossiers d'immobilier résidentiel et commercial.
Ce que nous offrons :
- Une équipe fantastique et solidaire
- Des horaires flexibles
- Une autonomie dans le travail et des possibilités d’avancement
- Des avantages intéressants applicables dès la fin de la période d’adaptation
- Salaire à discuter
- Congé anniversaire
- Congé entre Noël et le Jour de l'an
- Assurances collectives
- REER collectif
- Stationnement ou autobus payé.
Profil recherché :
- Excellent sens de l’organisation et de la rigueur
- Compétences en communication écrite
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Expérience préalable en tant qu’adjoint juridique (un atout)
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) et que vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV à parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Technicien juridique / Technicienne juridique
LJT Avocats Lawyers
Montréal
Description du poste
Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe.
Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.
Les avantages de te joindre à l’équipe LJT
- Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
- Possibilité d'avancement professionnel;
- 6 jours maladies;
- Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
- Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
- Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
- Remboursement pour abonnement à des activités sportives;
- De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !
Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !
Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises !
Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.
Le résumé de ton quotidien :
- Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.);
- Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions;
- Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tel que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.;
- Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada;
- Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques;
- Toutes autres tâches connexes.
Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)
Conseiller.ère juridique
Optimum Groupe financier
Montréal
Description du poste
Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.
La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.
Responsabilités
Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
- Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
- Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
- Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
- Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
- Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
- S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
- Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
- Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
- Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.
Qualifications requises
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
- Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
- Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
- La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.
Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.
Conseiller Juridique
Eurovia Québec
Brossard
Description du poste : Conseiller juridique
Eurovia Québec se distingue par la diversité de ses services. Grâce à la qualité de notre matière première et de notre fabrication de matériaux routiers, nous sommes votre partenaire dès le début de votre projet. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes nous permettent de réaliser nos mandats selon les critères de qualité et de performance exigés par nos clients.
Missions
En collaboration avec l'équipe juridique, voici les missions qui t'attendent en tant que Conseiller juridique :
Sous la supervision du Directeur des affaires juridiques et en collaboration avec l'autre conseiller juridique, tu seras responsable de conseiller et de supporter les gestionnaires de l'entreprise pour toutes questions relatives à la gestion des contrats, la gestion et la prévention des litiges, les veilles juridiques et la mise à jour des dossiers corporatifs. Plus spécifiquement, tu devras :
- Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l'entreprise ;
- Assister les gestionnaires des agences (places d'affaires) et des divers départements de l'entreprise (opérations, estimation, environnement, achats et approvisionnement, assurances, TI, etc.) dans les dossiers de litiges (contentieux) et tous les aspects juridiques de la conduite de leurs affaires ;
- Gérer, seul, des dossiers de litiges (rédaction de mises en demeure et de procédures judiciaires, tenue d'interrogatoires et représentations occasionnelles devant les tribunaux civils et administratifs) ;
- Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d'ententes commerciales ;
- Collaborer avec les cabinets d'avocats externes, les notaires et / ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
- Rédiger ponctuellement des opinions juridiques et effectuer une revue de la jurisprudence ;
- Réaliser ponctuellement des recherches juridiques pour répondre et assister les gestionnaires des agences ;
- Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
- Faire la tenue des livres corporatifs des entités juridiques du Groupe.
Profil recherché
Tu es la personne que l'on recherche :
- Avoir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ;
- Détenir 2 à 5 ans d'expérience pertinente, dont de l'expérience en litige et en rédaction de procédures ;
- Connaître le droit de la construction, les appels d'offres publics et du droit corporatif et contractuel ;
- Connaître le droit de l'environnement (atout) ;
- Être autonome, rigoureux et proactif ;
- Avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse ;
- Avoir de bonnes habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
- Bilinguisme (Anglais et Français) sera considéré comme un atout.
Avantages sociaux
Tes futurs avantages sociaux :
- Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
- Des programmes de formation sur-mesure ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
- Stationnement gratuit.
CSSDM - Enseignantes et enseignants formation professionnelle - Secrétariat, Secrétariat juridique, Secrétariat médical
Centre de services scolaire de Montréal
Montréal
52 799,00$ - 102 857,00$ /an
Description de poste
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Poste à pourvoir
L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :
- Secrétariat
- Secrétariat juridique
- Secrétariat médical
Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :
- Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel
- Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
- Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications
- Fonds de pension public très intéressant
- Assurances collectives
- Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.
L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.
Lieux de travail possibles :
- 3955, rue de Bellechasse
- Montréal (Québec) H1X 1J6
- Téléphone : 514 596-4150
- 6255 13e Ave.
- Montréal, (Québec) H1X 2Y6
Qualifications requises
- Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
- Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
- Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
- Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
- Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
- Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
- Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
- L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Atouts
- Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.
Rémunération
Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.
Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.
Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.
Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.
Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : de jour ou de soir
Jour : 8h00 à 15h30
Soir : 17h00 à 21h45
Pour postuler
Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :
Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales :
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications :
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi :
Permanent : temps plein
L'horaire de travail :
Soir
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