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Postes correspondant à votre recherche : 182
Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

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*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Secrétaire juridique

Robert Half

Quebec

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Description du poste

Notre client est à la recherche d'un secrétaire juridique compétent pour rejoindre son équipe. Basé à Montréal, Québec, ce rôle offre une opportunité d'emploi à long terme dans le secteur juridique. En tant que Secrétaire Juridique, vous serez responsable de l'examen des documents, de la traduction des contenus juridiques et de l'assistance aux avocats dans l'utilisation de nouveaux outils technologiques.

Responsabilités :

  • Examen des documents et vérification de leur exactitude juridique
  • Utilisation de compétences en traduction pour assurer que tous les documents sont précis et compréhensibles
  • Assistance dans la mise en œuvre de nouvelles solutions technologiques juridiques
  • Collaboration avec les avocats pour examiner et améliorer les outils technologiques autogénérés
  • Maintien à jour des dossiers juridiques et garantir leur précision
  • Résolution des demandes des clients de manière efficace et professionnelle
  • Suivi des comptes clients et prise de mesures appropriées en cas de besoin.

Notez que ce poste nécessite l'admission au barreau.

Qualifications :

  • Une expérience en tant que secrétaire juridique ou dans un rôle similaire
  • Capacité à traduire des documents juridiques avec précision
  • Expérience approfondie de la révision de documents
  • Admission au barreau est un atout
  • Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Attention aux détails, avec un haut niveau de précision
  • Capacité à respecter les délais stricts et à travailler dans un environnement à rythme rapide
  • Capacité à maintenir la confidentialité en tout temps
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

assistant juridique/assistante juridique - droit commercial

BDL NOTAIRES INC.

Gatineau

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Employeur

BDL NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BDL Notaires est une étude de notaires de la région de l’Outaouais, Gatineau, composée des juristes Me Mathieu Brunet et Me Vickie Lajeunesse. Ces derniers ont acquis, depuis le premier octobre 2013, l’étude de Me Marie-Anne Dufour, notaire, qui a pratiqué le notariat dans la région de l’Outaouais durant près de 25 ans avant de se retirer de la pratique notariale et de céder son greffe à Me Vickie Lajeunesse. L’étude de notaires de Gatineau offre une expertise diversifiée dans différentes sphères juridiques du notariat. Celles-ci incluent le droit immobilier, le droit des successions, le droit des affaires, le droit des personnes inaptes, les procédures non contentieuses, les testaments et les mandats.

Description de l’offre d’emploi

Notaire ou Adjoint(e) Juridique spécialisé(e) en droit corporatif. Nous recherchons une personne compétente pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre étude notariale. La personne éventuellement engagée à ce poste fournira une assistance essentielle à notre équipe compétente et jouera un rôle clé dans le soutien des dossiers de haut niveau.

Plus précisément, vos tâches incluront :

  • Lire un mémo fiscal, établir un agenda de clôture et préparer la documentation légale qui reflètera la réorganisation corporative convenue au mémo fiscal;
  • Lire des états financiers et en relever les points importants;
  • Effectuer une analyse corporative d’un livre de société et préparer une liste détaillée des irrégularités, proposer des solutions afin de régulariser une situation et émettre des commentaires;
  • Assurer la mise à jour des modèles et rédiger les divers documents reliés au droit corporatif;
  • Assurer un suivi rigoureux des informations à obtenir;
  • Être responsable du service de la tenue de livres annuelle des sociétés;
  • Rédiger les résolutions annuelles et les déclarations de dividendes;
  • Gérer les échéances des déclarations de mise à jour annuelle à déposer au Registraire des entreprises du Québec et des rapports annuels à déposer à Corporations Canada;
  • Assister les notaires dans leurs différentes tâches liées au département du droit corporatif.

Vos qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, ou une formation ou expérience jugée équivalente;
  • Expérience requise minimale de 3 ans à titre de notaire ou d’adjoint(e) juridique en droit corporatif;
  • Posséder des connaissances dans le maintien annuel des livres de société est essentiel;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit est un atout important;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Excellentes communications orales et écrites;
  • Avoir une approche proactive et collaborative avec le souci du détail et du travail bien fait;
  • Être autonome et avoir un grand sens de l’organisation du travail;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression et en équipe.

Conditions de travail

  • Assurances collectives;
  • Possibilité de jumeler les heures de travail pour bénéficier d’un vendredi après-midi de congé sur 2;
  • Environnement stimulant et contact direct avec des gens passionnés;
  • Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;
  • Assurances professionnelles payées, le cas échéant;
  • Salaire concurrentiel, valorisant vos compétences et votre expérience;
  • Horaire convivial;
  • Stationnement à proximité;
  • Machine à café.

Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae en personne à l’étude située au 233, boulevard Maloney Est, unité 2, Gatineau, Québec, J8P 1C2, ou à l’adresse courriel. Votre candidature sera traitée de façon confidentielle.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques;
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Capacité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire juridique (Civil)

Réseau d’aide juridique

Montréal

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Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier, situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

  • Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
  • Rédiger et traiter la correspondance ;
  • Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
  • Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
  • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
  • Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
  • Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
  • Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

  • 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
  • Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

  • Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Horaire stable de 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Secrétaire juridique

Robert Half

Montréal

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Description du poste

Notre client recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités

  • Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
  • Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
  • Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
  • Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
  • Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
  • Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
  • Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
  • Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
  • Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.

Qualifications

  • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
  • Maîtrise d'Aderant nécessaire.
  • Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
  • Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
  • Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
  • Expérience avec CompuLaw est un atout.
  • Capacité à gérer les fonctions de facturation.
  • Expérience de la préparation de briefings.
  • Compétences en gestion de calendrier exigées.
  • Excellentes relations avec les clients.
  • Connaissance en électronique grand public est un plus.
  • Expérience en subrogation nécessaire.
  • Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

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Assistant Juridique / Assistante Juridique En Litige

LJT Avocats Lawyers

Montréal

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Description du poste

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) juridique pour compléter son équipe en litige.

Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique

  • Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de maladies;
  • Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
  • Télétravail hybride;
  • Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
  • Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur;
  • Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
  • Abonnement à des activités sportives;
  • De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !

Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale ! Que dirais-tu de lever ton verre lors de nos fameux jeudis thématiques? Une belle excuse pour discuter avec tes collègues dans une ambiance conviviale. Et ce n’est que le début : journées thématiques, surprises et activités variées – on ne manque jamais d’idées pour égayer ton quotidien! Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé et des déjeuners offerts gratuitement à l'année ! Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.

Le quotidien de l’adjoint(e)

  • La rédaction et révision de correspondance et de projets de procédures juridiques;
  • La gestion des suivis des dossiers;
  • La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
  • L’assistance aux avocats avant l’instruction de litiges (préparation des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités, etc.);
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

Secrétaire juridique (Civil)

Réseau d’aide juridique

Montréal

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Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal-Nord, situé au 5879 Boul Henri-Bourassa Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

  • Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
  • Rédiger et traiter la correspondance ;
  • Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
  • Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
  • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
  • Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
  • Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
  • Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

  • 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
  • Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

  • Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Horaire stable de 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Secrétaire juridique (Civil)

Réseau d’aide juridique

Montréal

Postuler directement

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal, situé au 600, rue Fullum à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

  • Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
  • Rédiger et traiter la correspondance ;
  • Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
  • Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
  • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
  • Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
  • Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
  • Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

  • 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
  • Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

  • Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Horaire stable de 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Secrétaire juridique (Civil)

Réseau d’aide juridique

Montréal

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Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Montréal, situé au 600, rue Fullum à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

  • Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
  • Rédiger et traiter la correspondance ;
  • Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
  • Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
  • Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
  • Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
  • Tenir à jour le compte en fidéicommis ;
  • Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
  • Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

  • 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
  • Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
  • Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

  • Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
  • Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

  • Horaire stable de 35 heures par semaine ;
  • Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

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Assistant juridique / Assistante juridique

Dunton Rainville

Laval

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Description du poste

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Formation :

  • DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience :

  • bureau juridique au Québec : 2 ans (Obligatoire)

Langue :

  • Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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secrétaire juridique

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

Postuler directement

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que :fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choixlors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salarialeindexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tousnos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide auxemployés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formationcontinue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuelselon le rendement.Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est unatout.Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offronsune formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nousavons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyeret t’aider si tu en a besoin par la suite!Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et desresponsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons àpostuler chez nous !Le secrétaire sera appelé à :Ouvrir des dossiersRépondes au téléphoneAccueillir les clientsEffectuer le suivi des radiationsFaire de la correspondanceFaire le minutageContacter les clients selon les exigences du notaireFaire la facturationFermer et numériser les dossiers complétésAssurer le classement et l’ordre dans les voutesPoster le courrier hebdomadairementExécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptableEffectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridiqueAller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeurDévelopper des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreursEtcExigences et conditions de travailNiveau d’études : Collégial (DEC) est un atoutAnnées d’expérience reliées à l’emploi : un atoutExcellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écritSalaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexéeannuellementNombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)Statut d’emploi : Permanent, de jourConditions diverses :Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexéeannuellement;Travail en présentiel;4 semaines de vacances minimum (selon expérience et ententecontractuelle);Possibilité de prime et bonus trimestriel;Avantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire juridique

Services Plus

Rimouski

Postuler directement

Employeur

Services Plus

Description de l'entreprise

Agence de placement de personnel

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne à titre de secrétaire juridique pour notre client à Rimouski.Notre client offre des solutions personnalisées pour des besoins en notariat dans les dossiers de droit immobilier, droit de la copropriété, droit des successions ou droit civil.Venez rejoindre notre équipe !Voici vos principales responsabilités:•Réception;•Service à la clientèle (communications téléphoniques et/ou courriels);•Gestion de dossiers (ouverture, préparation, rédactions documents et suivis avec les clients);•Comptabilité en fidéicommis.Voici les qualifications et compétences recherchées pour ce poste :Formation : Diplôme en secrétariat juridique est un atout mais non un prérequis.Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine.Compétences recherchées :•Très bon français;•Très bonne connaissance de la Suite Office;•Bonne capacité d’adaptation;•Ponctualité;•Capacité de travailler en équipe.Informations sur ce poste :•Poste permanent à temps plein;•Heures par semaine : 32,5;•Horaire de 9h00 à 17h00;•Entrée en fonction : Le plus tôt possible;•Salaire : À discuter selon l’expérience de la personne.•Assurance collective effective après 90 jours d’emploi.Ce poste vous intéresse ? Simplement nous faire parvenir votre cv par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire juridique

CHARETTE GODIN OUELLET NOTAIRES INC.

Trois-Rivières

Postuler directement

Employeur

CHARETTE GODIN OUELLET NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

CGO NOTAIRES INC. est composée de cinq professionnels du droit, soit quatre notaires et une avocate. Nous sommes très bien établis à Trois-Rivières dans de tous nouveaux locaux !Notre étude se spécialise en droit immobilier, droit corporatif et droit commercial.Nous collaborons avec plusieurs professionnels afin d'offrir le meilleur service à nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Tu as envie de nouveaux défis en 2025 ? Peut-être d’avoir de meilleures conditions de travail ou d’un meilleur salaire ? Envoi nous ton C.V. avant le 26 mars 2025 afin de joindre notre équipe. Nous favorisons la collaboration et nos employés sont notre priorité.Notre bureau est présentement à la recherche d’un(e) collaborateur/collaboratrice ou d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier qui se joindra à l’équipe de droit immobilier.ResponsabilitésColliger les renseignements nécessaires et préparer des actes et documents connexes (acte hypothécaire, acte de vente, acte de cession, servitude, mainlevée/quittance) ;Communiquer avec les clients, les municipalités, les courtiers immobiliers, les prêteurs, les créanciers, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions ;Effectuer les ajustements de taxes municipales, scolaires, frais de condos, loyer, compensation ou tout autre ajustement au dossier ainsi que les entrées en fidéicommis ;Gérer le suivi des dossiers et des appels ;Effectuer la facturation ;Effectuer toute tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Candiac

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SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent - 30 heures / semaine Résidence Seva - Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour ;
  • Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle ;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
  • Repas en résidence à prix d’employé ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjoint(e) juridique

Regulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
  • Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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Secrétaire - Comptable

Gaston Champoux (1973) inc.

Montréal

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Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description des tâches :

  • Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
  • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
  • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
  • Effectuer les tâches liées au système de paie.
  • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
  • Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
  • Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
  • Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
  • Maintenir un système de classement effectif.
  • Préparation des documents de fins de projets à remettre au client.
  • Rapports des dépenses des employés.
  • Assistance à l'achat des matériaux.

Poste à 100% en présentiel.

Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Candiac

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SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour ;
  • Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle ;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
  • Repas en résidence à prix d’employé ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception, entrer les quarts de travail ;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Secrétaire - Comptable

Gaston Champoux (1973) inc.

Montréal

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Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description des tâches :

  • Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
  • Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
  • Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
  • Effectuer les tâches liées au système de paie.
  • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
  • Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
  • Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
  • Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
  • Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
  • Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
  • Maintenir un système de classement effectif.
  • Préparation des documents de fin de projets à remettre au client.
  • Rapports des dépenses des employés.
  • Assistance à l'achat des matériaux.

Poste à 100% en présentiel.

Secrétaire de direction

La Boutique RH

Montréal

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Description de poste

Pour notre client : Horizon Travail

Horizon Travail contribue activement à l’intégration et au maintien en emploi des personnes vivant avec une limitation visuelle ou un trouble de santé mentale. À travers ses services, l’organisme soutient ces personnes à chaque étape de leur parcours professionnel : la recherche d’un emploi, l’intégration lors de l’entrée en poste, ainsi que le maintien en emploi à long terme.

Nous offrons des services professionnels et diversifiés qui permettent de briser les préjugés envers ces travailleurs, tout en favorisant leur valorisation sociale et professionnelle. Par notre action, nous participons à la lutte contre la pénurie de main-d’œuvre, tout en bâtissant un marché du travail plus inclusif.

Notre équipe est actuellement à la recherche d’un

  • e secrétaire de direction pour se joindre à notre bureau situé au centre-ville de Montréal.

Pourquoi nous rejoindre?

  • Contrat permanent;
  • Poste non syndiqué;
  • Travail en mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
  • Horaire flexible;
  • 4 semaines de vacances après un an;
  • Plusieurs journées de congés personnels et de congés maladie;
  • Programme d’assurances collectives après 3 mois;
  • Emplacement central : métro McGill

Votre mission

La personne recherchée joue un rôle clé au sein de l’organisme. Elle soutient la direction générale, les membres de l’équipe ainsi que la clientèle. En plus d’assumer diverses tâches administratives, elle entretient des liens réguliers avec des personnes vivant des situations de vulnérabilité. Ce poste demande un bon sens de l’organisation, de la discrétion et une grande qualité d’écoute.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

  • Gérer l’agenda de la direction générale et coordonner ses communications;
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions;
  • Planifier et organiser les rencontres de l’équipe et du conseil d’administration;
  • Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques et procédures administratives;

Gestion administrative et coordination

  • Répondre aux demandes de services par téléphone et courriel;
  • Rédiger, réviser et relire divers documents (rapports, présentations, procédures, brochures);
  • Traiter les factures et assurer le suivi administratif avec les fournisseurs;
  • Gérer les stocks de fournitures et le matériel promotionnel;
  • Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques;
  • Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique;
  • Traiter les résultats des sondages de satisfaction de la clientèle;
  • Compiler des données statistiques sur la clientèle et les objectifs.

Communication et relations externes

  • Organiser des événements avec des partenaires;
  • Assurer la liaison entre la direction, les organismes partenaires et les fournisseurs de services;
  • Participer à la promotion des services de l’organisme;
  • Faire une veille des événements pertinents (colloques, conférences, etc.);
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Votre profil

  • Formation universitaire de premier cycle ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe;
  • Expérience pertinente en administration, secrétariat ou autre domaine connexe;
  • Connaissance de la clientèle en situation de handicap ou de vulnérabilité (un atout);
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Autonomie, proactivité et bon sens de l’organisation;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, Facebook, Teams, Zoom, Canva ou autres outils de communication.

Envie de mettre vos compétences au service d’une mission humaine et porteuse de sens?

Joignez-vous à une équipe engagée qui croit en l’inclusion, en la collaboration et en le pouvoir de chacun de faire une différence.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Secrétaire - Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Candiac

Postuler directement

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour ;
  • Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle ;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
  • Repas en résidence à prix d’employé ;
  • Programme d'aide aux employés ;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.