Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi.

Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations
13 hours ago

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (Montréal)Nous avons plusieurs postes d'adjointe en litige à pourvoir, dont notamment un en droit de la construction.

• Quel est notre engagement?Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur litige : Supporter de façon proactive les professionnel.

les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;

Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnel.

• les attitré.es;Transcrire les dictées de correspondance et de procédures;Préparer la documentation usuelle en litige (procédures, pièces et autorités);
• Effectuer la relecture et la correction de documents;Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires et les greffes des tribunaux de façon professionnelle et courtoise;

Assurer la tenue de l’agenda des professionnel.les;Offrir un support logistique lors d’événements et de déplacements des professionnel.

les;Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.

Soutenir ses collègues en période de pointe.Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;

Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, litige;Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.

• es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);Connaissance et compréhension de la procédure civile;Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);Souci du détail et orientation client;Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise;

Esprit d’équipe et d’initiative.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

17 hours ago

Aperçu

Vous êtes une personne rigoureuse et ayant le souci du détail ? Votre place est chez LOGISTEC en tant qu’adjoint juridique / parajuriste sous la supervision de la chef des affaires juridiques à notre siège social de Montréal.

Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec nous!

Que gagnez-vous à faire partie de LOGISTEC?

• Rémunération compétitive;
• Avantages sociaux généreux;
• Un régime de retraite cotisé à parts égales par l'entreprise ;
• Opportunités de croissance et de développement de carrière ;
• Un programme d'aide aux employés;
• Un programme de mentorat pour vous aider à réussir;
• Une formation personnalisée pour mettre à jour vos compétences.

Responsabilités

À quoi ressemble vos journées en tant qu’adjoint juridique / parajuriste :

• Préparer et télécharger le matériel pour des réunions du conseil d’administration et des comités;
• Conserver un registre des procès-verbaux, des résolutions signées et des comités, et gestion des livres et les registres de la société et de ses filiales;
• Déposer les rapports annuels comparatifs au Canada et aux États-Unis avec l’aide de nos correspondants et préparer des résolutions;
• Effectuer diverses tâches administratives, interagir avec des cadres et collaborateurs externes;

Qualification

Pour réussir en tant qu’adjoint juridique / parajuriste , vous devez avoir :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalente;
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais;
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration, et à gérer efficacement les priorités;
• Discrétion et respect de la confidentialité, méticulosité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Englobe, Microsoft Visio et de Board Vantage (un atout).

Pourquoi LOGISTEC?

Nous sommes LOGISTEC. Nous offrons une combinaison unique de services maritimes et de services environnementaux qui sont tous deux liés par l'eau.

Notre réputation repose sur notre excellence, grâce au dévouement de3 800employés à travers l'Amérique du Nord, engagés à trouver des solutions pour soutenir des chaînes d'approvisionnement fiables et durables, ainsi que pour protéger notre environnement et nos ressources en eau.

La diversité nous aide à grandir et l’inclusion nous fait avancer. Et lorsqu’on inclut tout le monde, on peut accomplir de grandes choses ensemble.

C’est pourquoi nous continuons de renforcer notre engagement en matière d’équité salariale et de recrutement et développement inclusifs.

Puisque nous œuvrons en Amérique du Nord, le bilinguisme est essentiel pour ce poste.

Le masculin comprend le féminin.

L-Pro

J-18808-Ljbffr

30+ days ago

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

MISSION DE L’EMPLOYEUREn conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.DESCRIPTION DES TÂCHESLa personne sera affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats :Transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes;Maintenir à jour les dossiers;Assermenter;Tenir l’agenda;Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique;Ouvrir, fermer et classer les dossiers;Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;Recevoir, ouvrir et acheminer le courrier;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.AVANTAGES SOCIAUXHoraire flexible;Régime d’assurances collectives;Régime de retraite et de congés avantageux;Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?

• Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit fiscal.Les avantages de te joindre à l’équipe LJT en tant qu’adjoint(e) juridique : Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de maladies;
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);Télétravail hybride;Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
• Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;REER collectif avec cotisation de l’employeur;Accès à la médecine virtuelle Dialogue;

Abonnement à des activités sportives;De superbes activités sociales tout au long de l’année nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !Ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.

Tout est un prétexte pour vous donner des surprises ! Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones.

• Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.Le quotidien de l’adjoint(e) juridiqueRédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);Facturation des honoraires;La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;

Produire des documents tels que lettres et notes;Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

12 days ago

Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise.

Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l’esprit de communauté d’une petite organisation, ce qui nous permet d'être réactifs, flexibles et de nouer des relations étroites avec nos clients.

• Dunton Rainville, c’est l'opportunité de : Développer votre expertise juridique dans un environnement stimulant et collaboratif ;
• Mettre à profit vos talents et vos compétences pour contribuer à la réussite du cabinet ; Travailler en étroite collaboration avec vos collègues dans une ambiance conviviale et solidaire ;
• Bénéficier des ressources et du soutien d'un cabinet de pointe présent dans sept villes du Québec. Joignez-vous pour Œuvrer dans un environnement de travail stimulant et valorisant ;

vous épanouir professionnellement et faire la différence ; bénéficier d’un équilibrer qui permet de concilier travail et vie personnelle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique.Nos avantagesRémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;

À partir de trois (3) semaines de vacances ;5 jours de maladie monnayables ;Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

• Description du poste : Lieu : Bureau de Laval Expérience requise 1 à 2 années d'expérience pertinente Compétences requises Avoir une formation en secrétariat juridique ;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps ;Excellent sens de la planification et de l'organisation ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Grande autonomie et flexibilité;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez mettre vos compétences au service d'un cabinet à échelle humaine, nous vous invitons à nous rejoindre !Pour postuler, transmettez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

com Rejoignez notre grande famille et écrivez avec nous les nouvelles pages de l'histoire de Dunton Rainville ! Cliquer ici pour un aperçu de qui nous sommes

30+ days ago

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)Quel est notre engagement?

• Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

• Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes : Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;Effectuer la relecture et la correction de documents;

Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;Préparer les allocations de dépenses;Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

• Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);

Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

12 days ago

Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?

Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés.

Vous ayez peu d'expérience en litige ? Notre client est prêt à vous offrir les outils nécessaires afin de vous former dans ce domaine ! En plus d'un environnement de travail convivial, ce cabinet à dimension humaine offre d'excellentes conditions de travail dont une équipe formidable ! VOTRE RÔLE : À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à des avocats spécialisés dans leur domaine de pratique.

• Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Rédiger et réviser la correspondance et divers documents juridiques en droit des affaires et en assurer le suivi ;
• Préparer et réviser les procédures usuelles en litige ; -Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ; -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
• Effectuer l'ouverture, le suivi, la facturation, l'organisation des dossiers et le classement papier et électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat avec profil juridique ou toute autre formation pertinente ;
• Expérience en tant qu'adjoint juridique ; -Excellent français parlé et écrit ; -Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office ;
• Rigueur et autonomie. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à

com en précisant le numéro de l'offre 24-0001P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

2 hours ago

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Préparer les allocations de dépenses;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
• Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
• Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

1 hour ago

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.La personne sera affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats : Transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes; Maintenir à jour les dossiers; Assermenter; Tenir l’agenda; Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique; Ouvrir, fermer et classer les dossiers; Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques; Recevoir, ouvrir et acheminer le courrier; Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 2 années d’expérience en litige
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – DROIT FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

L’Ordre des ergothérapeutes du Québec (Ordre) est à la recherche d’un(e) : Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e).

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons : Un poste permanent à temps plein (35h / semaine) Rémunération concurrentielle 13 jours de congés payés par année 4 semaines de vacances ainsi que la période du temps des fêtesContribution de l’employeur à un régime d’assurance collective et à un REER Des bureaux entièrement rénovésAccessibilité directement par le métro McGill Être Secrétaire général(e) et directeur(trice) général(e) adjoint(e) à l’Ordre c’est : À titre de Directeur(trice) général(e) adjoint(e), le (la) titulaire du poste soutien la direction générale dans la mise en application des décisions et des orientations du Conseil d’administration (CA).

Il (elle) dirige les dossiers transversaux qui lui sont dévolus et s’implique dans les activités en lien avec le système professionnel, les gouvernements, les affaires inter-juridictionnelles et en assumer les représentations relatives.

• Assurer une vigie proactive des opportunités de collaboration pour la profession en vue de contribuer aux meilleures pratiques évolutives en matière de protection du public en impliquant les usagers ;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont désignés ;Représenter l’Ordre en conformité avec le plan stratégique, auprès des membres, des étudiants, des universités, des instances provinciales, nationales et internationales pertinentes ;
• Conseiller et soutenir la direction générale sur les orientations stratégiques, la gestion de crise et les stratégies d’influence des organismes professionnels, gouvernementaux, paragouvernementaux et privés en collaboration avec les directions et les partenaires le cas échéant ;
• Contribuer à la préparation du budget et le suivi des finances de l’Ordre ;Remplacer et assumer les responsabilités du directeur général lors de ses absences ;
• Réaliser des études, des analyses et des projets dans le cadre de mandats spéciaux ;Assurer la qualité de l’application des processus de protection du public en matière d’inspection professionnelle, de discipline, de révision, d’arbitrage des comptes, d’usurpation du titre professionnel et d’exercice illégal de la profession, en collaboration avec les secteurs concernés;

À titre de Secrétaire général (e), le (la) titulaire du poste s’assure de l’application du mandat de protection du public des comités et des conseils de l’Ordre.

Il (elle) est dépositaire des archives de l’Ordre et s’assure de la rédaction des procès-verbaux et de leur conservation, il (elle) est responsable du bon déroulement du processus électoral et agit comme secrétaire de l’assemblée générale des membres.

• Le (la) secrétaire général(e) voit à l’application du Code des professions.Participer au processus de planification stratégique ;
• Préparer le plan d’action de sa direction et en assurer l’application ;Élaborer les politiques et procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction et en assurer la mise à jour ainsi que leur respect ;
• Élaborer et faire les révisions des différentes politiques en gouvernance de l’organisation en collaboration avec la présidence de l’Ordre ;

Gérer les ressources humaines du secrétariat général, notamment en procédant au recrutement, à l’orientation, à l’intégration, à l’encadrement, à l’évaluation de la performance et à la cessation d’emploi du personnel de sa direction en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous détenez le profil et les compétences suivantes : Diplôme universitaire dans un domaine approprié au posteMinimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaireConnaissances juridiques est un atoutExpérience dans le système professionnelConnaissance du réseau de la santé et des services sociauxMembre actif d’un ordre professionnelFortes compétences organisationnelles et de gestion du tempsExcellentes aptitudes à la communication verbale et écriteCapacité à encadrer et mobiliser le personnelAisance à travailler en mode multitâches et à s’adapter aux imprévusFacilité à rédiger des rapports, des comptes rendus et autres types de documents de manière claire et préciseCapacité de synthèse et d’analyseRésolution de problèmeDélégationPrise de décisions AutonomieAgilité relationnelleFaites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d’ici le 14 juillet, à 16 h, à l’attention de Catherine Labrecque, coordonnatrice administrative, à l’adresse [email protected].

23 hours ago

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / RéceptionnisteLa secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail : Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à BouchervilleHoraire de jour du lundi au vendrediResponsabilitésOuvrir et distribuer (aviser) courrier Poste CanadaTimbrer et poster courrierAller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrierRépondre aux courriels

comPréparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)Faire et annuler les cartes d’accèsRépondre au téléphone et acheminer au bon départementEnvois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)Fichier des heures d’agences (entrées de données)Vérification des factures des agencesPublications (avis, nomination, etc.

incluant de la traductionTenir à jour l’organigrammeScan dossiers employés terminésRéservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.

Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons BridorImpression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)Registre véhicule électroniquePlacer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrementsAider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.

Afficher note à la porter pour aviser des jours fériésêtre la personne ressource pour demande de renseignement et ou résoudre problème (exemple manque de lait)ExigencesAvoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.Bilinguisme (parlé et écrit).Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.

Être orientée service à la clientèle (interne et externe).Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.

Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.

• RemarqueAvantages que nous vous proposons !Programme de bonification;Prime de référencement de talent : 1 025$;Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);Service de télémédecine;Programme d'aide aux employés et à leur famille;

Différents comités pour le bien être au travail;Formation continue;Stationnement sur place.Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com

7 hours ago

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaireLe centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion à la Direction générale.Principales fonctions:Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte;Effectuer des rappels, transmettre la documentation pertinente, examiner et acheminer le courrier;Convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaire aux réunions, voir à l'organisation matérielle des rencontres;Préparer l' ordre du jour et le projet de compte-rendu ou de procès-verbal des réunions auxquelles elle assiste;Rédiger à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;Travailler en étroite collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 710Salaire à déterminer selon expérienceClinique de prothèses dentaires numérique et de planification chirurgie implants- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsÀ discuterCLINIQUE FERMÉE À NOËLAUGMENTATION ANNUELLEQualifications et atoutsConnaitre Logiciel DentitekHoraireLundi au vendrediSalaire offert: selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description sommaire :

Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon

Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

• Période : Dès que possible;
• Salaire : De 22,54$ à 26,00$ de l’heure;
• Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général.

La personne fournit également son appui à la direction générale.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents.

En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :

• Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
• Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
• Faire la mise en pages de documents;
• Élaborer des présentations sur PowerPoint;
• Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.

Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :

• Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
• Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
• Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
• Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
• Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
• Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
• Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
• Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
• En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
• Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
• Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.

Atout

Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications :

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

1 day ago

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte :

Adjoint(e) juridique

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail :

Montréal, Quebec, CA

GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde.

Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d’intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de sécurité et de technologie personnalisées ainsi qu’une prestation de services hors pair, appuyés par des partenariats à forte valeur ajoutée.

Reconnaissant que la sécurité est essentielle à la conduite des affaires et au bon maintien de la sécurité des communautés, GardaWorld opère avec des normes rigoureuses de gouvernance tout en s’engageant à fournir des services professionnels de qualité et à veiller au bien-être de tous.

Forte de sa réputation bien établie, elle est partenaire de longue date des plus grandes marques, de sociétés du Fortune 500 et de gouvernements.

Pour en savoir plus, visitez : / / www.garda.com .

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera à notre département des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent.

Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous!

Description du poste

Relevant de la Technicienne juridique et du Vice-Président des affaires juridiques, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer le courrier (dater, scanner, renommer, classer) et assurer les envois et les suivis par Xpresspost / Purolator ;
• Coordonner les envoi par huissier;
• Compléter les Tableau de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA
• Faire les Réquisition et envoie de chèques;
• Effectuer des recherches juridiques simples et rédiger des projets de notes de service et de directives internes; Gérer le classement des dossiers et du calendrier de délais;
• Gérer des constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi et paiement);
• Suivi des demandes auprès du département des TI.

Exigences du poste

• Diplôme d’étude collégiale;
• Une à quatre années d’expérience pertinente dans un département similaire ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale et ce, que ce soit en anglais et en français, considérant que le poste nécessitera des interactions quotidiennes avec des équipes nationales.

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement francophone.

Flexibilité pour le télétravail après intégration complète.

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants;
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires;
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome;
• Rigueur et minutie;
• Solides compétences en gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.
• Poste permanent à temps plein;
• Équipe qui mise sur le développement professionnel;
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme;
• Avantages sociaux complets et concurentiels ;
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entrainement et stationnement)
• Environnement de travail dynamique.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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J-18808-Ljbffr

12 hours ago