Postes correspondant à votre recherche : 9
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
PME Inter Notaires Sainte-Marie inc.
Sainte-Marie
Description de poste
Employeur
PME Inter Notaires Sainte-Marie inc.
Description de l'entreprise
Établie en Beauce depuis 1979, dans une région forte d'une tradition de bâtisseurs, l'étude PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. a su se tailler une place de choix dans le domaine des affaires. Informatisée, organisée et dotée d'un système de gestion serré, la firme assure une qualité de service toujours uniforme et à la hauteur de la demande de sa clientèle. Le droit des affaires, le droit corporatif, le droit de l'entreprise, la propriété intellectuelle ainsi que le droit agricole sont les principaux secteurs d'activités de l'étude qui offre également tous les autres services du droit notarial traditionnel (immobilier, successoral, procédures non contentieuses, testaments, mandats de protection, etc.). Le cabinet offre ainsi une gamme variée de services, une pratique dynamique, diversifiée et adaptée au milieu des affaires Beauceron. PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. se démarque de façon significative dans ces champs de pratique qui en font sa renommée. La mission de l'étude: Offrir des services professionnels notariaux et juridiques par une équipe dotée d’une solide expertise qui saura être votre partenaire de confiance. Nos valeurs: Engagement, respect, plaisir et efficience.
Description de l’offre d’emploi
Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partie du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du droit, principalement dans le secteur commercial et corporatif. Notre équipe de 13 passionnés possède un solide savoir-faire, et désire ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) et juridique afin de répondre à la demande grandissante de notre clientèle. Il ne manque plus que toi !
Ce que tu dois savoir… Tu auras le plaisir d'accompagner l'ensemble de l'équipe dans la réalisation des mandats, ainsi que de voir à la pleine satisfaction des client(e)s, tout en gardant un équilibre entre le travail et ta vie personnelle. Ton expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) sera un atout essentiel pour collaborer avec l'équipe dans le traitement des dossiers des clients. Une expérience en droit est un atout supplémentaire. Bien sûr, notre équipe t’accompagnera en fonction de tes besoins. On n’est jamais bien loin !
Ton quotidien ne sera pas « beige ». Il sera aussi coloré et varié que la diversité des tâches qui t'attendent. Tu as le sens de l’innovation et tu vas au-delà du mandat de base qui te sont confiés? Super! Ta créativité sera la bienvenue ! Ton sens de la minutie et ton esprit d’analyse seront essentiels à ton travail de tous les jours.
Nous offrons un salaire selon ton expérience, mais surtout une expérience mémorable qui va bien au-delà des avantages pécuniaires. Garder un équilibre de vie est important, pour toi comme pour nous. C’est pourquoi nous offrons un horaire 9 jours sur 10 en plus d’activités en équipe. Notre étude est bien établie, et en constante expansion. Notre équipe est ouverte à t’offrir des défis qui te ressemblent, selon tes forces et tes intérêts. On tient sincèrement à te voir évoluer à nos côtés !
Le profil recherché…
Afin de compléter notre équipe, nous cherchons une personne qui est:
- Motivée et prête à relever des défis;
- À l'aise avec l'informatique;
- Qui a soif d'apprendre;
- Faisant preuve de rigueur au travail;
- Excellente en français, à l’écrit et à l’oral;
- Organisée, minutieuse et proactive.
Choisis une carrière qui te ressemble vraiment !
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien juridique/technicienne juridique / secrétaire juridique
LNTP NOTAIRES INC.
Lac-Etchemin
Employeur
LNTP NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une étude notariale. Nous proposons un large éventail de services pour les particuliers et les entreprises (achat d'une propriété, refinancement, corporatif, médiation, succession, etc.). Nous avons une équipe de 4 notaires entourée de collaboratrices. Nous avons plusieurs points de services. Nos bureaux principaux sont situés à Lac-Etchemin et Ste-Justine. Nous avons aussi des points de services sur rendez-vous à Saint-Anselme, St-Georges et Lévis.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons : Technicien ou technicienne juridique ou secrétaire juridique
- Gestion de dossier
- Rédaction juridique
- Préparation de divers documents
- Communications avec les clients et les intervenants
- Effectuer des examens de titres
***Le salaire pourrait être à la hausse suivant l'expérience et la formation.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative / réceptionniste
LNTP NOTAIRES INC.
Lac-Etchemin
Employeur
LNTP NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une étude notariale. Nous proposons un large éventail de services pour les particuliers et les entreprises (achat d'une propriété, refinancement, corporatif, médiation, succession, etc.). Nous avons une équipe de 4 notaires entourée de collaboratrices. Nous avons plusieurs points de services. Nos bureaux principaux sont situés à Lac-Etchemin et Ste-Justine. Nous avons aussi des points de services sur rendez-vous à Saint-Anselme, St-Georges et Lévis.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons : adjoint administratif ou adjointe administrative / réceptionniste
Tâches :
- Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques
- Ouverture et gestion de dossier
- Traiter la correspondance
- Tenir l'inventaire de la papeterie (commandes)
- Effectuer la gestion documentaire
- Toutes autres tâches connexes.
***Le salaire pourrait être à la hausse suivant l'expérience et la formation.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON
Saint-Lambert-de-Lauzon
Employeur
SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON
Description de l'entreprise
Il a pour mission d’aider matériellement et d'apporter du support moral aux personnes vivant une situation de vulnérabilité tout en défendant leurs intérêts. Le Service d’entraide a également la mission de faciliter l’engagement dans la communauté d’action bénévole dans différents champs d’activités.
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des tâches :
- Assurer la tenue de livre
- Payer les factures
- Effectuer des conciliations bancaires et les dépôts
- Préparer les salaires
- Gestion des statistiques mensuelles
- Réaliser l’écriture et fermeture de périodes :
- Préparer et présenter les états financiers
- Compléter les documents fiscaux (TPS-TVQ et autres)
- Préparer les dossiers de fin d’année
- Responsable de la gestion des équipes de bénévoles (popote, accompagnement-transport)
- Doit s’assurer du recrutement des personnes bénévoles
- Collabore à l’organisation d’activités de reconnaissance
- Être disponible pour remplacer une personne bénévole
- Toutes autres tâches connexes en lien avec le Service d’entraide
- Travailler en étroite collaboration avec la direction générale
Qualités recherchées :
- Empathique
- Organisé
- Planifié
- Disponible
- Rigoureux
- Polyvalent
Formation et expérience :
- Minimum d’une formation professionnelle ou DEC en administration
- 1 année d’expérience
- Expérience avec des bénévoles et dans le communautaire
- Maîtrise du logiciel Expert comptable, CRM, Office, Excel, Word
- Bonne maîtrise de la langue française
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Saint-Romuald
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e juridique junior.e en droit du travail et droit civil – hybride - Québec - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
- Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
- Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
- Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
- Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
- REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
- Assurance vie;
- 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
- Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
- Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
- 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
- 3 semaines de vacances par an.
Vos futures responsabilités :
- Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
- Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
- Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
- Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
- Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
- Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
- Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).
Compétences et qualités recherchées :
- Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
- Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
- Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.
Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.
Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
assistant dentaire/assistante dentaire
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Québec
Employeur
PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.
Description de l'entreprise
Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.
Description de l’offre d’emploi
Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :
L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.
Expérience employé
- Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
- Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
- Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
- Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).
Conditions de travail
- Grande flexibilité dans le choix de vacances.
- Conditions salariales compétitives.
- Expérience prise en considération.
- Horaire de jour.
- Uniformes payés.
- Formations payées.
- Champs d’intérêts à développer.
Compétences nécessaires et profil souhaité
Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e de direction
Autorité des marchés financiers
Québec
Permanent à temps plein
43 075,00$ - 60 119,00$ /an
Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé
On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!
Votre mandat
En collaboration avec le directeur principal, vous :
- développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
- entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
- préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
- réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
- prendrez en charge le suivi de certains processus;
- contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.
Notre proposition
- Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
- Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
- Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
L'adjoint.e de direction que nous recherchons
- détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
- possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
- a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
- a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
- fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.
Le défi vous intéresse?
Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!
Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $
Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.
En vedette
Adjoint.e juridique à un syndic adjoint OU syndique adjoint.e et à un avocat.e
Barreau du Québec
Québec
Permanent à temps plein
42 654,00$ - 60 935,00$ /an
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.
Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :
- Conciliation travail-vie personnelle
- Travail hybride
- Avantages sociaux compétitifs
Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.
Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic
Horaire de travail :
33.75 heures/semaine
Lieu de travail :
Québec
Date d’entrée en poste :
Dès que possible
Échelle salariale annuelle :
De 42 654 $ à 60 935 $
RESPONSABILITÉS CLÉS
L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.
Les responsabilités clés INCLUENT :
Tâches de secrétariat général
- Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
- Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
- Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
- Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
- Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
- Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
- Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
- Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
- Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;
- Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
- Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
- Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
- Donne l'avis verbal de conciliation;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
- Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
- Autres tâches
- Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
Formation
Diplôme d’études
collégiales ou l’équivalent.
Formation juridique
et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).
Expérience
Trois (3) ans
d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un
secteur d’activités similaires.
Habiletés
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
- Être orienté vers les clients;
- Maîtriser la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’initiative;
- Posséder un sens des responsabilités;
- Faire preuve de rigueur;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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