Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Westmount). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 939

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

• Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier.

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

30 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
• Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Transcrire les documents dictés.
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Curiosité et minutie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $ par année, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
• D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
• D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 896

Salaire à déterminer selon expérience.

Tu cherches une équipe de travail professionnelle, une carrière valorisante, un bon équilibre travail-famille avec de bonnes conditions de travail ? Tu auras la chance de t'épanouir à ton rythme, dans une ambiance conviviale, ainsi que de contribuer au bien-être de nos patients, car c’est notre priorité. D'avoir accès aux plus récentes technologies. Nous sommes fiers d’offrir un environnement complètement numérique et sans papier, organisé et dynamique et tentons par tous les moyens possibles de recycler et de diminuer les produits jetables inutiles.

Tu as envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Tu aimes la gestion et tu maîtrises tous les aspects de ton travail ? C’est ce que nous recherchons !

Préparation des salles de traitement :

• Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
• Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.

Assistance au dentiste :

• Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements.

Stérilisation :

• Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Formation continue
• Stationnement privé
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Avantages sociaux avec conditions d'application
• Soins dentaires gratuits
• Semaine de vacances payées
• RCR payé

Qualifications et atouts

• DEP en assistance dentaire obligatoire
• Expérience (un atout)
• Langue : Français avancé parlé et écrit / anglais parlé (clientèle parfois anglophone)
• Connaissance du logiciel Progident sans papier un atout

Horaire

Mardi au vendredi de 8h à 17h

20.00 et 29.00 $ / heure

5 à 6 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

34 à 37 heures par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis secrétaire. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

Titre du poste

Commis(e) secrétaire

Statut

Temps partiel / De 21 à 23h par semaine

Horaire

• Mardi de 8h à 16h
• Mercredi de 8h à 16h / 2 à 3 Mercredi dans le mois, doit terminer à 18h
• Jeudi de 8h à 16h

Salaire

19 $/h

Date de début

Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

• Accueillir et aider les patients à se diriger dans la clinique
• Aider et répondre aux questions des patients
• Montrer aux patients comment utiliser la borne de la clinique
• Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
• Gérer l’horaire du médecin
• Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont le médecin pourrait avoir besoin
• Faire la numérisation des documents
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

• Excellent service à la clientèle
• Habiletés informatiques
• Bonne communication
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
• Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

• Salaire compétitif
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Vous possédez au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et vous accordez une importance primordiale à la qualité de votre travail, plutôt qu'à la quantité de tâches accomplies? Si c’est le cas, vous êtes exactement la personne que je recherche!

Notre client, un cabinet réputé de notaires, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif méticuleux.se pour accompagner son équipe.

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, et directement accessible via le réseau souterrain (idéal pour échapper aux rigueurs de l’hiver québécois), ce poste représente l’opportunité que vous attendiez pour combiner expertise et environnement de travail stimulant.

Rejoignez une équipe où vous serez reconnu.e et entouré.e tout en exerçant un métier que vous aimerez!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent de 37,5 heures par semaine;
• Horaires flexibles du lundi au vendredi;
• Salaire débutant à 60 000 $ et pouvant aller jusqu’à 75 000 $ par an, selon l’expérience;
• Bonus discrétionnaire;
• 3 semaines de vacances par an, incluant les vacances de la construction durant lesquelles le cabinet est fermé;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (soins dentaires et médicaux, médicaments, invalidité de courte et de longue durée);
• Fermeture de l’Étude entre Noël et le jour de l’An ainsi à titre de congés payés supplémentaires aux vacances;
• Cabinet accessible du métro via la station Bonaventure (gare Centrale);
• Espace réservé pour les vélos;
• Environnement de travail stimulant et professionnel;
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des délais;
• Encadrement par les membres de l’équipe, et soutien en tout temps;
• Équipe soudée et chaleureuse.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de divers documents juridiques dans le cadre de transactions commerciales (acquisition/vente d’actions de PME et d’entreprise, réorganisation corporative, fusion, roulement, gel, rachat d’actions, agenda de clôture);
• Vérification des livres de société, rédaction des rapports afférents, et préparation des documents nécessaires;
• Maintien annuel des dossiers des clients : assurer la préparation des divers documents et dépôts;
• Rédaction et préparation de la documentation relative aux constitutions, à la modification des statuts, au changement d’administrateurs/dirigeants, à l’émission ou au transfert d’actions, au changement d’adresse du siège social, à la dissolution, aux enregistrements extra provinciaux (plus rarement) et d’autres opérations corporatives;
• Dépôts divers auprès des registres gouvernementaux : Corporations Canada, registraire des entreprises, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers, et registres des autres provinces (plus rarement):
• Procéder aux dépôts post-clôture, et à la préparation des relieurs de clôture numériques;
• Recherche et vérification diligente de divers registres publics, tels que le registre des droits personnels et réels mobiliers, le registre foncier du Québec, les plumitifs de la province de Québec, ceux d’autres Cours et tribunaux;
• Gestion autonome des dossiers et des délais;
• Assistance à la réalisation et la rédaction d’actes notariés (successions, fiducies, planifications testamentaires) et de projets spéciaux;
• Communication écrite et orale avec la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalences;
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en droit corporatif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Excellentes habiletés de gestion des dossiers, des délais et du temps;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, (un atout);
• Minutie et souci de la qualité et du détail (l’étude alloue le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs);
• Organisation, ordre, précision;
• Diplomatie et professionnalisme;
• Autonomie et polyvalence;
• Facilité à analyser et à résoudre des problèmes;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet de notaires qui se distingue par son expertise approfondie dans plusieurs secteurs clés du droit, notamment la planification successorale, la protection du patrimoine, le droit corporatif et fiscal, ainsi que les transferts intergénérationnels et les dons planifiés. Son approche repose sur une collaboration étroite avec les conseillers externes des clients (comptables, banquiers, juristes) afin de leur proposer des stratégies adaptées à leurs objectifs à long terme.

Composé de notaires possédant une vaste expérience, ce cabinet est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers des solutions juridiques efficaces et personnalisées.

En intégrant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où l’accent est mis sur la qualité du travail, l’innovation et la collaboration, ce qui vous permettra d’évoluer aux côtés de professionnels passionnés par leur métier.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Au cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise :

• La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ;
• La sécurité et le bien-être des employés ;
• La reconnaissance professionnelle ;
• Les opportunités d'avancement et de développement continu.

En résumé, c'est une entreprise qui accorde autant d'importance à la satisfaction de ses employés qu'à celle de ses clients.

Avantages

En tant que Réceptionniste, nous offrons les avantages suivants :

• Couverture médicale ;
• Couverture dentaire ;
• Accès à la cafétéria ;
• Congés maladie payés ;
• Régime de retraite ;
• Congés rémunérés ;
• Une nuit d'expérience offerte après la période de probation au Ritz Carlton ;
• Des rabais au sein de l'hôtel ;
• Des réductions dans près de 8700 établissements affiliés au groupe Marriott.

Tâches et responsabilités

• Accueillir la clientèle selon nos standards lors de leur arrivée et de leur départ ;
• Accomplir les formalités à l’arrivée et au départ des clients : enregistrement, check in / check out, clôture des notes ;
• Répondre à toutes questions de la clientèle portant sur les services offerts par l'établissement ;
• Valoriser les prestations de l’hôtel afin d’optimiser les ventes ;
• Gérer le fond de caisse et faire la gestion des paiements par carte de crédit ;
• Anticiper toutes demandes de la part de notre clientèle ;
• Répondre et résoudre efficacement les requêtes et problèmes de la clientèle ;
• Transmettre les informations nécessaires aux autres départements de l’hôtel ;
• Offrir des informations sur la ville et pouvoir suggérer des activités d'intérêt ;
• Suivre les politiques et procédures établies par le Ritz-Carlton Montréal ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualités requises

• Détenir un diplôme en hôtellerie, en gestion de voyages ou en tourisme ;
• Disposer d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire et dans un hôtel 5 étoiles ; avoir de solides connaissances dans les logiciels informatiques hôteliers (Opera) ainsi que Microsoft Office et Outlook ;
• Être parfaitement bilingue (français / anglais), la connaissance d’une troisième langue serait un atout ;
• Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme, en tout temps, auprès des clients digne d’un service 5 étoiles ;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé;
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

Rédaction juridique et publication d’avis officiels :

• Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Description de poste : Technicien(ne) juridique

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Vo ir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

• Le secrétaire corporatif gère la gouvernance de la Banque Laurentienne et de ses filiales, notamment la gouvernance du conseil d’administration;
• les rapports et les réunions du conseil d’administration; l’organisation, la maintenance et les politiques de l’entreprise;

la gouvernance des filiales, la divulgation et l’engagement des actionnaires; la gestion de la propriété intellectuelle et la gestion des services de traduction.

Il joue un rôle de premier plan dans les activités environnementales, sociales et de gouvernance de la Banque. Le secrétaire corporatif fournit des services consultatifs aux lignes d’affaires et aux fonctions de l’entreprise sur toutes les questions liées à la gouvernance.

Responsabilités :

Gouvernance et administration

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Soutenir le développement de l’intégration et de l’orientation des directeurs
• Soutenir les politiques et pratiques de gouvernance avec l’équipe ESG
• Aider aux activités d’engagement des actionnaires avec l’équipe des relations avec les investisseurs (assister aux réunions des actionnaires, plan de mobilisation, etc.)
• Fournir et superviser le soutien et les conseils juridiques sur les réponses aux exigences réglementaires et aux demandes de renseignements, ainsi que la préparation de la correspondance, des documents et des ententes
• Gérer et donner des conseils juridiques externes et coordonner les interactions avec les différentes lignes d’affaires
• Représenter l’équipe au sein des comités et des activités internes et externes, et représenter la Banque auprès de diverses organisations et parties prenantes, au besoin
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour la Banque et ses filiales, et y participer
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour le secteur, et y participer

Réunions du conseil d’administration et des comités

Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences

• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
• Tenir à jour le guide et les modèles de préparation des réunions
• Assurer la tenue à jour du plan de travail du conseil d’administration et des comités ainsi que des documents connexes

Assemblée annuelle des actionnaires

Respecter les exigences annuelles relatives aux valeurs mobilières et à l’entreprise pour tenir l’assemblée annuelle des actionnaires

Superviser la préparation (en français et en anglais) des éléments suivants : Circulaire de sollicitation de procurations de la direction, avis de réunion, formulaire de procuration, formulaire d’instructions de vote, avis de disponibilité ou documents, code de procédure de la réunion, avis dans les journaux, script, foire aux questions, etc.

conformément aux exigences juridiques et aux pratiques exemplaires

Superviser l’engagement de diverses contreparties (p. ex., Computershare, Broadridge, LUMI, Kingsdale, CMG Communications, Globe Newswire, Quadriscan) pour organiser la sollicitation de procuration, le vote, la publication, la logistique des réunions, etc.

Organisation et maintenance de l’entreprise

Tenir à jour la politique de délégation de pouvoir et donner des conseils à ce sujet

• S’assurer que les normes minimales de gouvernance sont respectées (p. ex., régler les conflits d’intérêts, surveiller les exigences en matière d’indépendance et de compétence des directeurs, mener des activités d’examen, etc.)
• Superviser le portefeuille de propriété intellectuelle, y compris l’enregistrement des marques de commerce et les accords de licence
• Superviser l’initiative des services de traduction afin de normaliser et de simplifier les activités de traduction à l’échelle de la Banque

Gouvernance des filiales

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences
• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux des réunions des filiales à titre de secrétaire corporatif
• Tenir à jour les politiques et les lignes directrices de gouvernance des filiales, et donner des conseils à ce sujet

Questions réglementaires

Maintenir la politique de la Banque en matière de délit d’initié, et donner des conseils à ce sujet

• Servir de fonction de contrôle central pour l’autorisation préalable des opérations par des initiés
• Superviser les communications standard et non standard avec les organismes de réglementation sur les questions liées à la gouvernance

Information continue

Superviser la préparation de la notice annuelle

• Superviser la préparation de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et des documents connexes
• Aider à l’examen et à la préparation des états financiers annuels et intermédiaires et du rapport de gestion
• Soutenir les obligations en matière d’information continue, y compris l’importance relative et la rédaction de rapports sur les changements importants, au besoin, et donner des conseils à ce sujet
• Donner des conseils sur la responsabilité sur le marché secondaire et tenir à jour les déclarations requises (p. ex., énoncés prospectifs, mesures non conformes aux PCGR et autres mesures financières)
• Siéger aux comités pertinents de l’Association des banquiers canadiens (p. ex., groupe des secrétaires corporatifs, Éthique, valeurs, risques, stratégie et gouvernance, etc.)

Facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)

Agir en tant que moteur principal des activités ESG, travaillant avec les équipes pour recueillir des données, des informations et des activités afin d’élaborer des rapports et des récits

• Mener les activités de gouvernance pour les rapports ESG
• Collaborer avec les RH et d’autres services afin de promouvoir les activités sociales pour les rapports ESG
• Collaborer avec les lignes d’affaires et les fonctions de l’entreprise afin de promouvoir les activités environnementales pour les rapports ESG
• Veiller à la publication du rapport sur le développement durable

Gestion

Diriger et superviser une équipe en fournissant un encadrement, des conseils, de la formation et des communications continus pour permettre à chaque membre de l’équipe de se perfectionner

• Maximiser la contribution des employés en développant leur potentiel et en établissant des façons d’atteindre les objectifs de l’unité opérationnelle
• Développer et soutenir une culture de travail inclusive

Expérience :

Diplôme universitaire en droit (droit civil, baccalauréat en droit ou doctorat en droit)

• Membre en règle d’un barreau canadien (expérience au Québec ou en Ontario est préférable)
• De 7 à 10 ans d’expérience comme avocat dans un cabinet privé ou un service juridique interne avec une pratique axée sur le droit des sociétés et / ou la gouvernance
• Idéalement, expérience préalable de la gestion permettant de diriger une petite équipe dans des délais serrés
• Expérience complémentaire dans les domaines de la réglementation bancaire, du droit des valeurs mobilières et / ou des facteurs ESG (un atout)
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et par écrit, et à prendre des décisions
• Bilingue* est requis
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
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Gestionnaire, comptabilité et administration

Statut de l'emploi : Poste permanent temps plein (37.5h) avec horaire flexible

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Date de début : À partir de novembre 2024

Le CAB, Centre d'art Battat, est un organisme à but non lucratif dont le mandat principal est de soutenir les artistes contemporains. Le CAB a comme objectif de financer la création et la production d'œuvres d'art et de présenter des expositions d'artistes multidisciplinaires locaux et internationaux.

Situé au cœur de Chabanel, à Montréal, le Centre est l'un des premiers piliers culturels et artistiques présents dans ce quartier en pleine transformation identitaire. Avec une vision d'architecture durable et neutre en carbone, le Centre a élu domicile dans un édifice industriel qui sera complètement transformé par un important projet d'infrastructure.

Véritable lieu de rassemblement et d'échange, le CAB vise à organiser de nombreuses activités et événements pour le grand public. Le centre se donne un clair mandat d'engagement avec la communauté locale et scolaire du quartier et de la ville. Le Centre mise sur trois valeurs fondamentales afin de livrer sa mission :

• Humanité
• Indépendance d'esprit
• Collaboration

Nous sommes présentement à la recherche d'un Gestionnaire de la Comptabilité et de l'Administration qui sera responsable de toute la tenue de livres du Centre d'art Battat et de sa fondation, et qui préparera les rapports financiers mensuels. Il veillera à ce que les paiements aux fournisseurs ainsi que la reddition de comptes aux diverses instances gouvernementales soient émis dans les temps et assurera un contrôle des dépenses.

Le candidat collaborera avec les comptables externes pour les fins d'années financières. Le gestionnaire sera également responsable de l'administration générale, plus particulièrement de la coordination requise pour les conseils d'administration. Il s'agit d'un poste évolutif au sein d'un organisme jeune et en croissance. Le candidat doit donc être polyvalent et avoir un sens de l'initiative très développé. Il doit avoir la volonté de s'investir à long terme et de croître avec l'organisme.

POURQUOI TRAVAILLER AU CENTRE D'ART BATTAT?

• Travailler pour un organisme à but non lucratif, créatif, innovant et impactant
• Travailler avec des professionnels qualifiés dans un organisme jeune et en croissance
• Contribuer au succès global du Centre et faire partie des employés fondateurs
• Potentiel de croissance et d'avancement professionnel
• Environnement de travail dynamique

Vos principales responsabilités au Centre d'art Battat

Le gestionnaire en comptabilité et administration aura les responsabilités principales suivantes :

• Assurer le traitement des factures (approbation, classification et paiement)
• Administrer et réconcilier les comptes bancaires et gérer le flux de trésorerie
• Préparer les rapports financiers mensuels
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle (prévision des revenus et contrôle des dépenses) et assurer l'équilibre budgétaire
• Collaborer à la reddition de comptes administrative des subventions publiques (fédérale, provinciale et municipale)
• S'assurer du respect des conditions contractuelles des fournisseurs et des subventionneurs
• Gérer les paiements et remboursements des taxes de ventes, scolaires, municipales, etc.
• Gérer l'émission des reçus pour la Fondation et tout autre besoin administratif ou financier relié aux dons et revenus privés
• Mettre en place des procédures administratives et comptables et établir des systèmes de classement de l'information
• Orchestrer les convocations des membres des conseils d'administration
• Rédiger les procès-verbaux ainsi que les résolutions des conseils d'administration
• Maîtriser et appliquer les règlements généraux du conseil d'administration
• Toute autre tâche connexe

Ce que vous apportez à l'organisme :

• BAC en comptabilité ou autre formation connexe et 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience de 2 ans et plus auprès d'un conseil d'administration, un atout important
• Expérience dans une OSBL, un atout important
• Connaissance avancée d'Excel et intermédiaire de Word
• Connaissance de Quickbooks, un atout
• Soucis du détail très développé, pensée structurée et analytique
• Polyvalence, capacité d'adaptation et sens de l'initiative
• Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle
• Citoyenneté canadienne ou permis de travail valide

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Formation interne complète, formation externe offerte
• Assurances collectives, incluant médical, dentaire, assurance vie et invalidité de longue durée, défrayées à 75% par l'employeur
• Horaire d'été réduit en juillet, août, septembre (½ vendredi)
• 3 semaines de vacances par année et congé payé entre Noël et le Nouvel an.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats.

Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige.

Ce que vous ferez :

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 à 3 avocats, principalement des associés, pour assurer le bon déroulement de leurs dossiers.
• Vous coordonnerez les rendez-vous, rencontres et audiences, et veillerez au respect des échéanciers.
• Vous préparerez et réviserez la documentation juridique (procédures, pièces, correspondances).
• Vous assurerez une communication fluide avec les clients internes et externes, ainsi qu’avec les greffes des tribunaux.
• Vous contribuerez à l'organisation administrative des dossiers et à leur suivi rigoureux.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif selon l’expérience : entre 50 000 $ et 75 000 $, avec possibilité d’atteindre les 80 000 $ pour les profils les plus expérimentés.
• Télétravail autorisé 40 à 60 % du temps, vous offrant une flexibilité optimale.
• Une couverture d’assurance collective complète dès le premier jour (médicale, dentaire, paramédicale, etc.), entièrement payée par l’employeur, ainsi qu’un compte santé annuel.
• Un régime de retraite avec cotisation de l'employeur.

Si vous souhaitez évoluer dans un cabinet à l’ambiance conviviale et qui place l’humain au cœur de son développement, ce poste est pour vous !

Ce que nous recherchons :

• Une expérience en tant qu'adjoint(e) juridique, idéalement avec 2 ans ou plus dans un domaine juridique pertinent.
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais tant écrit qu'oral.
• Une bonne connaissance des procédures en litige sera fortement appréciée.
• Un sens de l'organisation, un souci du détail et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Description du poste

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats.

Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige.

Ce que vous ferez :

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 à 3 avocats, principalement des associés, pour assurer le bon déroulement de leurs dossiers.
• Vous coordonnerez les rendez-vous, rencontres et audiences, et veillerez au respect des échéanciers.
• Vous préparerez et réviserez la documentation juridique (procédures, pièces, correspondances).
• Vous assurerez une communication fluide avec les clients internes et externes, ainsi qu’avec les greffes des tribunaux.
• Vous contribuerez à l'organisation administrative des dossiers et à leur suivi rigoureux.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif selon l’expérience : entre 50 000 $ et 75 000 $, avec possibilité d’atteindre les 80 000 $ pour les profils les plus expérimentés.
• Télétravail autorisé 40 à 60 % du temps, vous offrant une flexibilité optimale.
• Une couverture d’assurance collective complète dès le premier jour (médicale, dentaire, paramédicale, etc.), entièrement payée par l’employeur, ainsi qu’un compte santé annuel.
• Un régime de retraite avec cotisation de l'employeur.

Si vous souhaitez évoluer dans un cabinet à l’ambiance conviviale et qui place l’humain au cœur de son développement, ce poste est pour vous !

Ce que nous recherchons :

• Une expérience en tant qu'adjoint(e) juridique, idéalement avec 2 ans ou plus dans un domaine juridique pertinent.
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais tant écrit qu'oral.
• Une bonne connaissance des procédures en litige sera fortement appréciée.
• Un sens de l'organisation, un souci du détail et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Description du poste

Secrétaire juridique

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un ou une secrétaire juridique pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour votre bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon vos besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de vous divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté vous permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50% auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur votre bien-être.

Responsabilités :

• Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Effectuer les rappels et les suivis auprès de la clientèle ainsi que des partenaires internes ou externes de manière professionnelle et courtoise ;
• Coordonner l'agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés ;
• Garantir le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables ;
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l'agenda ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ;
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Français requis et l’anglais est un atout.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft, avec une compétence particulière dans les logiciels tels que Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description de Poste

Situé à Montréal, Patrimonica est un family office qui s’adresse aux particuliers et aux familles fortunés, qui sont à la recherche d’une équipe de confiance pour superviser leur situation financière.

Patrimonica offre des services de conseil en comptabilité et en fiscalité, ainsi que des services de gestion de portefeuille via sa filiale Patrimonica Gestion d’actifs inc.

La firme s’appuie sur quatre valeurs fondamentales pour mener à bien sa mission :

• Souci de l’humain
• Indépendance
• Excellence
• Innovation

Adjointe administrative

De façon générale, la candidate fournira un soutien administratif de haut niveau à l’équipe comptable, la présidente et la directrice administrative.

La candidate sera appelée à effectuer des tâches diverses d’ordre administratif et clérical qui exigeront jugement, discrétion et minutie.

Votre rôle chez Patrimonica Conseil :

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l’équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d’action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et / ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintien à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Exigences :

• 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)

Ce que vous apportez à la firme :

• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe
• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats
• Esprit d’équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles

Lieu de travail : 1800 McGill College, Montréal Présentiel complet

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de bonification annuelle
• Assurances collectives, incluant dentaire, lunettes et invalidité, payées à 70% par l’employeur
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Horaire d’été comprimé pour juillet à septembre (1 / 2 jour de congé par semaine ou 1 jour par 2 semaines)
• Congé des Fêtes : 5 journées de congé payé, incluant les deux journées statutaires
• Jour de congé le jour de l’anniversaire
• Allocation de 400$ / année pour l’activité physique ou autre avantage au choix de l’employé

Statut de l’emploi : Poste permanent, temps plein (37,5 heures par semaine), horaires flexibles.

Disponibilité : Dès que possible

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ PATRIMONICA?

• Équipe compétente et engagée
• Excellente ambiance de travail
• Pensée innovante
• Leader de l’industrie du family office
• Grand potentiel de croissance

L’utilisation du genre féminin a été utilisé afin d'alléger le texte et de faciliter la lecture.

Description du poste

Adjointe aux admissions

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif au Chargé d’affaires professionnelles de l’OGQ incluant, sans se limiter, les activités suivantes :

• Responsable de la communication quotidienne avec les membres par courriel et au téléphone, pour les demandes d’admission à l’Ordre, de délivrances d’autorisations de stage et de dispense, coordonner le paiement des cotisations annuelles, préparer la facturation aux membres, monitorer la réception de paiement, etc.
• Préparation des dossiers d’admission, d’équivalence de stage, et des demandes de stage;
• Assurer la gestion et la mise à jour documentaire des dossiers dans la base de données CONSTELLIO, et Ensemble360;
• Assister le chargé d’affaires professionnelles et l’adjointe au Secrétaire dans la préparation des réunions du comité des examinateurs;
• Assister aux rencontres du comité des examinateurs. Envoyer les lettres de résultats aux membres;
• Rédiger le compte-rendu des rencontres du comité des examinateurs;
• Faire le suivi des réunions du comité des examinateurs;
• Lancer la campagne de renouvellement de cotisation annuelle sous supervision du DG.
• Produire les rapports de statut de membre en fin d’année fiscale et à la demande du DG.
• Occasionnellement, participer à la préparation et à la coordination des séances de formations ou autres évènements pour les candidats à la profession, les stagiaires et les membres;
• Toutes autres tâches en appui au secrétariat.

Adjointe à l’inspecteur

• Collaborer avec l’inspecteur à la réalisation du programme annuel d’inspection professionnelle;
• Collaborer avec l’inspecteur à la préparation des visites d’inspection;
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle;
• Être responsable des diverses réservations relatives aux inspections;
• Organiser les réunions du comité d’inspection et en assurer le suivi.

Nous recherchons une personne dynamique, minutieuse, polyvalente, autonome, capable de gérer les priorités et ayant un esprit d’initiative.

• Diplôme d’études secondaires (exigence minimale);
• Diplôme d’études collégiales ou inscription à un programme universitaire en géologie (un atout);
• 3 à 5 années d’expérience de travail;
• Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise des applications de l’environnement Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).

Conditions de travail et avantages sociaux

• 32 heures semaine, du lundi au jeudi, de 8h à 17h;
• Tarif horaire variant selon l’expérience;
• Télétravail possible avec un maximum de 2 jours / semaine, après la période de probation;
• 4 semaines de vacances annuelles; 2 l’hiver et 2 l’été;
• Bureaux modernes et ensoleillés, en plein cœur du Centre-Ville (Métro McGill);
• Ordre professionnel en croissance, possibilités d’avancement au sein de l’Organisation.

Veuillez faire parvenir votre candidature par l’envoi d’une lettre de présentation et d’un curriculum vitae à l’attention du directeur général, Gilles Kamta via le formulaire.

• La sélection des candidats se fera à partir de l’analyse de leur dossier.
• Seules les personnes retenues seront contactées.
• La date d’entrée en fonction est prévue pour octobre 2024, soit le plus tôt possible.