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Secrétaire- responsable des États Financiers 5775
123JOB INC.
Terrebonne
Description de l’offre d’emploi
Employeur
123JOB INC.
Important
Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Responsabilités
- Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers en production.
- Réviser et corriger la présentation des états financiers selon les normes établies.
- S'assurer de la mise en application des nouvelles normes comptables en matière de présentation des états financiers.
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de contrôle de la qualité.
- Impression finale des états financiers émis par le département selon les standards établis par le cabinet.
- Rédaction de divers textes, contrats, ententes, résolutions, etc.
- Rédaction des lettres d'embauche, de confidentialité et tous autres documents de nature confidentielle.
- Soutenir les associés et membres de l'équipe pour la rédaction de lettres et divers documents.
- Aide apportée à toute l'équipe pendant la période de pointe des déclarations d'impôts des particuliers.
- S'occuper de la mise à jour des politiques internes et du manuel des employés.
- Travailler en étroite collaboration avec les deux (2) autres collègues du niveau administratif.
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
DescriptionDans ce rôle, vous devrez :
Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
Vérifier et saisir des données
Préparer la correspondance
Classer documents et courriels
Commander fournitures de bureau
Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
Ouverture et mise à jour de dossiers
Ouverture et distribution de courrier et courriels
Tout autre tâches connexes
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Bonne connaissance de la suite Office
Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs et des bonus de performance :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative :
Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.
Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
Assister les autres départements selon les besoins.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.
Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante :
Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure :
Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs :
Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :
Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :
Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances :
Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :
Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances :
Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues :
Et parfois quelques surprises à déguster…
DescriptionDans ce rôle, vous devrez :
Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
Vérifier et saisir des données
Préparer la correspondance
Classer documents et courriels
Commander fournitures de bureau
Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
Ouverture et mise à jour de dossiers
Ouverture et distribution de courrier et courriels
Tout autre tâches connexes
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Bonne connaissance de la suite Office
Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Secrétaire
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Description
Dans ce rôle, vous devrez :
Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
Vérifier et saisir des données
Préparer la correspondance
Classer documents et courriels
Commander fournitures de bureau
Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
Ouverture et mise à jour de dossiers
Ouverture et distribution de courrier et courriels
Tout autre tâches connexes
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
Bonne connaissance de la suite Office
Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
Bonne capacité de travailler en équipe
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative :
Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive
qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,
les réunions, les sorties avec les clients, etc.
Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
Assister les autres départements selon les besoins.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les
délais prévus.
Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.
secrétaire à l'immobilier
RE/MAX CITE INC.
Montréal
Description de poste
Employeur
RE/MAX CITE INC.
Description de l'entreprise
Dans le domaine de l'immobilier
Description de l’offre d’emploi
Recherche personne responsable et honnête avec bonne connaissance Word, Excel, Gmail et excellent français écrit et parlé, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais pour accueillir une clientèle anglophone. Connaissance dans le domaine de l'immobilier, Centris, EZ/MAX serait un atout.
- Assiduité et ponctualité.
Taux horaire selon expérience.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire juridique
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
27,89$ - 34,85$ /heure
Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.
Qualifications requises
- DEP en secrétariat
- ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
- Connaissance en droit du travail (un atout)
- Excellent français écrit
Responsabilités clés du poste
- Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
- Traiter le courrier postal du département et le distribuer
- Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
- Gérer la boîte courriel du département
- Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
- Tenir les dossiers juridiques à jour
- Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats
Conditions générales
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Assistant(e) juridique
Ville de Laval
Laval
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Division droit criminel, pénal et statutaire
Poste temporaire
Les défis qui vous attendent :
À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.
Principales responsabilités :
- Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
- Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
- Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;
Ce que nous vous offrons :
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
Viens bâtir une île d’exception »
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.
Adjointe administrative
Assurancia Mongeau Poirier - Laval
Laval
20,00$ - 25,00$ /heure
Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !
Vos Rôles et Responsabilités :
- Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
- Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
- Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
- Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.
Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.
Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.
Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.
Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.
Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Informations Pratiques :
Langue anglaise un atout!
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Recrute Action
Laval
70 000,00$ - 85 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique en litige sénior
Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : Entre 70.000$ et 85.000$ par an.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.
Secrétariat et correspondance
Soutien aux procédures juridiques
Gestion des dossiers
Gestion des communications
Soutien administratif varié
Conférences et séminaires
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Secrétaire corporative
OMH de Laval
Laval
Pourquoi faire carrière à l’Office
Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.
D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?
Ce que nous offrons :
o Un horaire de 35 heures par semaine
o Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !
o Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter
o Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence
o Possibilité de télétravail – selon le poste
o Un régime de retraite compétitif
o Accès à des repas complets à prix avantageux
o Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année
Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !
Sommaire du poste
Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.
Principales responsabilités
OUVERNANCE ET
ESTION
DMINISTRATIVE
- o Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
- o Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
- o Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
- o Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
- o Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
- o Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
- o Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;
o Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.
AISIE ET
RAITEMENT DES
ONNÉES
o Toutes autres tâches administratives connexes.
Profil des compétences et qualifications requises
Formation / Expérience / Certification
Connaissances
Compétences et aptitudes requises
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte
Adjoint de direction / Adjointe de direction
Métier Plus Administration
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Adjointe administrative pour le département juridique
- Description de l’emploi
- Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
- Effectuer la facturation des services juridiques;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
- Participer aux réunions d’équipe;
- Effectuer le suivi des dossiers;
- Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
- Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
- Autonomie et minutie dans la production de documents;
- Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bon jugement et proactivité;
- Attitude positive.
- Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
- Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).
- Salaire : selon l’expérience varie entre 55-65k
- Horaire flexible : 37.5h / semaine – obligation bureau de 9h30-15h
- 37.5h / semaine
- 3 semaines de vacances flexibles
- Bureau fermé à Noel, 2 semaines payées
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Référence : 07368
- Type de mandat : Permanent
- Emplacement : Laval
- Date de début : mars 2025
- Expérience : adjointe administrative
- Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
- Compétences : Dans l’entrée de données, mise en page de documents, soucis du détail
- Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU’ADJOINTE ADMINISTRATIVE!
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
En tant qu’adjointe administrative au sein du département juridique, la personne relèvera du vice-président des services juridiques. Son rôle consistera à soutenir ce dernier ainsi que son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat au quotidien. Le poste est principalement axé sur le droit transactionnel, incluant les ventes, achats et rachats
Principales responsabilités
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
CONNAISSANCES TECHNIQUES
SCOLARITÉ
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
Qu'est-ce qui vous attend
Ce qui vous est offert
Admin Plus, une division de Métier Plus, capitalise sur 30 ans d'expertise dans le recrutement de métiers techniques, d’ingénierie & de cadres. La division Admin Plus a été créé tout récemment afin d’étendre ses services pour nos clients actifs & futurs. Notre raison d’être; vous aider à combler vos postes permanents ou temporaires en administration, comptabilité / fiances, service à la clientèle & tout autre domaine connexe. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Exigences du poste
Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à et laissez votre aventure commencer!
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Secrétaire - Bilingue
Patakfalvi Notaire inc.
Laval
Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à
Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !
- Un environnement de travail dynamique et solidaire;
Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :
Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.
Résumé du poste :
Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.
Responsabilités principales :
Accueil des clients :
Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
Gestion des appels et des emails :
Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
Planification des rendez-vous :
Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
Soutien administratif :
Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
Traitement des paiements :
Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
Coordination du bureau :
Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
Qualifications requises :
Éducation :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
Expérience :
Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
Compétences :
Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Secrétaire juridique
Robert Half
Laval
Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.
Responsabilités :
- Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
- Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
- Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
- Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
- Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
- Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
- Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
- Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
- Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
- Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
- Maîtrise d'Aderant nécessaire.
- Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
- Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
- Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
- Expérience avec CompuLaw est un atout.
- Capacité à gérer les fonctions de facturation.
- Expérience de la préparation de briefings.
- Compétences en gestion de calendrier exigées.
- Excellentes relations avec les clients.
- Connaissance en électronique grand public est un plus.
- Expérience en subrogation nécessaire.
- Expérience en réclamation de subrogation est un atout.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
Adjointe administrative
Assurancia Mongeau Poirier - Laval
Laval
20,00$ - 25,00$ /heure
Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !
Vos Rôles et Responsabilités :
- Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
- Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
- Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
- Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.
Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.
Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.
Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.
Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.
Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Informations Pratiques :
Langue anglaise un atout!
Adjointe administrative
Assurancia Mongeau Poirier - Laval
Laval
20,00$ - 25,00$ /heure
Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !
Vos Rôles et Responsabilités :
- Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
- Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
- Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
- Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.
Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.
Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.
Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.
Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.
Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Informations Pratiques :
Langue anglaise un atout!
Adjoint juridique (Sociétés émergentes)
Recrute Action
Laval
68 000,00$ - 77 000,00$ /an
Adjoint juridique (Sociétés émergentes)
Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel :
- 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
- 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
- Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
- Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
- Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
- REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
- Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.
Responsabilités :
Soutien administratif et de secrétariat
Gestion des dossiers
Soutien spécifique aux conférences et formations
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Commis-secrétaire
Corporation Rose Art
Laval
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
L'employé(e)devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occupé du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.
L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec
Envoyer votre CV à [email protected]
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Formations
ExpérienceUn atout
Compétences
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