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secrétaire à la réception

Lambert Opticiens & Optométristes

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

  • Accueil
    • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
    • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
    • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
    • Éthique de travail
  • Vente conseil
    • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
    • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
  • Facturation
    • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
    • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
  • Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
  • Posséder un bon esprit d’équipe
  • Être disponible

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SECRETAIRE RECEPTIONNISTE

9076-6486 QUEBEC INC.

Terrebonne

Postuler directement

Description de poste

Employeur

9076-6486 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Laboratoire orthopédique fabriquant des orthèses et vendant des chaussures orthopédiques ainsi que des appareils orthopédiques préfabriqués.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir les clients, ouverture de dossiers, répondre au téléphone, faire des soumissions, faire du classement, etc.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat Général

Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC

Montréal

Postuler directement
```html

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

  • Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

  • De l’administration de bureau et de la gestion de projets
  • De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
  • De l’application de politiques et de procédures
  • De l’administration budgétaire
  • De la gestion de dossiers
  • De la tenue de systèmes de classement
  • De la rédaction de correspondance et de rapports
  • De l’exécution de préparatifs de voyage
  • De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

  • Orientation client
  • Connaissance de l’organisation
  • Communication
  • Innovation
  • Travail d’équipe
  • Leadership

Aptitudes et capacités

EXIGENCE LINGUISTIQUE

  • Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
  • Compréhension de l’écrit : Avancé
  • Expression écrite : Fonctionnel
  • Interaction orale : Avancé

AVANTAGES OFFERTS

  • Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
  • Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
  • Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
  • Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
  • Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

5 mai 2025

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

```
secrétaire administratif/secrétaire administrative

CONSTRUCTION LAROTEK INC.

Montréal

Postuler directement

Employeur

CONSTRUCTION LAROTEK INC.

Description de l'entreprise

NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉS

Description de l’offre d’emploi

Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant dentaire/assistante dentaire - 600

Carrière Dentaire

Laval

25,00$ - 40,00$ /heure

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 600

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Dentaire afin de rejoindre notre équipe dynamique et grandissante. Nous offrons l'opportunité de combiner votre vie familiale à votre vie professionnelle tout en vous offrant une stabilité d'emploi.

  • Atmosphère de travail joyeuse
  • Uniforme fourni
  • Formation offerte à la clinique
  • Salaire compétitif
  • Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)
  • Connaître le logiciel Dentitek, Adstra est un atout

Nous recherchons une personne motivée, qui aime travailler en équipe et prône la santé buccodentaire des patients.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
  • Accueillir et installer les patients dans la salle de traitement
  • Effectuer des radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement gratuit
  • Uniformes payés
  • Prime à l'embauche
  • JDIQ payées
  • Formations payées

Qualifications et atouts

Souriante, motivée, débrouillarde, qui aime travailler en équipe.

Horaire

Semaine 1: Lundi, Mercredi et Jeudi 7h30 à 20h

Semaine 2: Mercredi, Vendredi de 7h30 à 20h et Samedi de 7h30 à 16h

Horaire 3 jours semaine (incluant 1 samedi sur deux)

30 à 40 heures par semaine

Salaire

25.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 1180

Carrière Dentaire

Laval

23,00$ - 40,00$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1180

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste: Adjointe administrative recherchée pour travailler avec une équipe de feu!

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
  • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Souriante, expérience dynamique polyvalente, connaissant Dentitek sans papier, Word et Excel un atout!

Horaire

4 à 5 jours, 33 à 40 heures par semaine

Salaires

23.00 et 40.00 $ / heure

3 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) juridique

Regulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
  • Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

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Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint(e) juridique

Régulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Espace publicitaire
Adjoint(e) juridique

Régulvar

Laval

Postuler directement

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

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Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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Escient Inc.

Laval

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Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriel ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’information;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.).
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes lorsque nécessaire.
Secrétaire-administrative

Excellent Pavage inc.

Laval

Postuler directement

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien aux différents départements de la compagnie.

Fonctions

À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :

  • Facturation des clients, collection des comptes à recevoir et conciliation de factures payées.
  • Assurer la réception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
  • Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique.
  • Vérification des courriels et suivi approprié.
  • Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente.
  • Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi.
  • Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.

Préparation de documents

Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution, dénonciation de contrat ou tout autre document pertinent.

Service à la clientèle

Service à la clientèle courtois et efficace.

Habiletés et connaissances

  • Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel).
  • Connaissance du domaine de la construction un atout.
  • Connaissance en facturation.
  • À l'aise avec Simple Comptable un atout.
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit).

Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à cœur le bien-être de ses employés.

Veuillez faire parvenir votre C.V à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314.

Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales.
  • Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
  • Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Connaissance du milieu de la construction un atout.
  • Entregent et bon sens de la communication.
  • Sens des priorités.
  • Bonne gestion du stress.
  • Polyvalente et dynamique.
Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-présent capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriel ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’information;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
  • Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
  • Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.).
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
  • PROFIL D’EXIGENCES

    COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
  • CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes lorsque nécessaire.
  • Secrétaire-administrative

    Excellent Pavage inc.

    Laval

    Postuler directement

    Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien au différents départements de la compagnie.

    À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :

    • Facturation des clients, collection des comptes a recevoir et conciliation de factures payer
    • Assurer la reception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
    • Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique
    • Vérification des courriels et suivi approprié.
    • Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente
    • Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi
    • Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.

    Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.

  • Service à la clientèle courtois et efficace.
  • Habiletés et connaissances :

  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
  • Connaissance du domaine de la construction un atout
  • Connaissance en facturation
  • À l'aise avec simple comptable un atout.
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit)
  • Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.

    Veuillez faire parvenir vontre c.v à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314

  • Diplôme d'études collégiales
  • Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du milieu de la construction un atout
  • Entregent et bon sens de la communication
  • Sens des priorités
  • Bonne gestion du stress
  • Polyvalente et dynamique