Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : temps plein
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
• Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
• Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sherbrooke. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1105

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Assister le chirurgien pour les interventions chirurgicales
• Stérilisation
• Tâches connexes

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Formation en assistance dentaire

Horaire

Du lundi au vendredi de 8:30 à 16:00, aucun soir ni fin de semaine (peut être un temps partiel aussi)

26 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 32.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DUHAIME INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire établie depuis 1994. Tous les services complets pour la famille.

Description de l’offre d’emploi

Venez-vous joindre au sein d'une équipe dynamique. Du lundi au jeudi; 8 à 17 heures et vendredi 8 à 12 heures. Uniforme et soins dentaires de base fournis.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GAUVIN GUILLEMETTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez postuler sur ce poste si vous êtes éligible ou admissible à travailler au Canada. Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à une personne qui désire travailler à temps partiel.

Brève description des fonctions :

• Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous
• Accueillir les clients
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
• Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
• Préparer de la correspondance dans les dossiers
• Assister les notaires dans la préparation des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes

Pré-requis :

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
• Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout

Qualités personnelles requises :

• Être dynamique, discret(e) et minutieux(se)
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence
• Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation et savoir gérer les priorités
• Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
• Aimer travailler avec le public et en équipe avec d'autres personnes

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Nous contactons les personnes dont la candidature est retenue. Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.

Salaire : à discuter, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE HATLEY

Description de l'entreprise

La municipalité de Hatley, située en bordure du lac Massawippi en Estrie.

Description de l’offre d’emploi

ResponsabilitésAccueillir les clients à la réception avec courtoisie, les diriger et leur fournir des renseignements;Traiter le courrier quotidien (incluant électronique);Rédiger et assurer la diffusion efficace de l’information destinée aux citoyens (infolettre, site web, alertes, etc.Réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page de divers documents, notamment les procès-verbaux.Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de services ou communiqués;Effectuer certaines opérations comptables comme les paies, les encaissements et les comptes à payer;Archiver les documents de la municipalité et en assurer rapidement l’accessibilité;Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (droit de mutation, vignettes, etc.)Faire le suivi des réservations au Centre communautaire;Faciliter et assister dans la planification matérielle des réunions et le partage des ressources;Toute autre tâche connexe.Exigences :Le/la candidat(e) devra :Avoir débuté ou complété une formation en secrétariat, administration ou tout autre domaine approprié à la fonction;Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;Posséder une très bonne maîtrise de la suite Office et du logiciel Sygem (un atout);Posséder de l’expérience dans un poste similaire serait un atout;Qualités requises :Dynamisme, autonomie, grand sens de l’organisation;Rigueur et capacité d’adaptation rapide;Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles;Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée et respecter les échéanciers;Avoir un excellent sens de l’initiative, une attitude proactive et positive;Facilité à travailler en équipe.Salaire et conditions :Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine. La rémunération de la personne retenue variera de 24,73 $ à 30,20 $ selon les qualifications et l’expérience. La Municipalité offre également une gamme complète d’avantages sociaux suivants incluant :REER avec contribution de l’employeurAssurances collectives incluant les soins dentairesOpportunités de développement et de formation

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE

Description de l'entreprise

Organisme de bienfaisance. Église Saint-Isaac-Jogues sise au 425 de la rue Chassé à Val-des-Sources, Québec J1T 2B6

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les paroissiens et visiteurs et assurer la réception téléphonique. Tenir l'agenda des messes et des registres paroissiaux. Administrer 3 cimetières (contrats de concessions, misse à jour, entrées informatiques, sépultures, communiquer avec les Salons funéraires et les fossoyeurs, etc.) Préparer des documents reliés aux campagnes de financement et les reçus de charité. Assurer le travail régulier de bureau (lettres, procès-verbaux, courriels, etc.) Préparer le Semainier paroissial chaque semaine. Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE COEUR-IMMACULE-DE-MARIE

Description de l'entreprise

Organisme de bienfaisance. Église Saint-Isaac-Jogues sise au 425 de la rue Chassé à Val-des-Sources, Québec J1T 2B6

Description de l’offre d’emploi

Effectuer le cycle comptable selon la comptabilité d'exercice incluant : les rapprochements bancaires, recevables, payables, salaires, etc. Transmettre les différents rapports requis par les gouvernements dans les délais (TPS, TVQ, CNESST, Registraire des entreprises, Dclaration des organismes de bienfaisance, etc.). États financiers mensuels et annuels de la Fabrique et des cimetières. Budget et reddition de comptes annuels. Agir comme secrétaire aux réunions de l'assemblée de Fabrique et lors des élections des gestionnaires et des marguilliers. Faire le suivi aux procès-verbaux (soumissions demandées, communiqués à envoyer, etc). Voir aux achats de bureau et au bon fonctionnement des appareils utilisés. Expérience avancée du logiciel SAGE 50 (incluant les divisons) et les paies.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)