Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience.
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.Profil recherché :Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.Vos responsabilités :Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.Nous offrons :Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre tempsHoraires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.Avantages sociaux, incluant cotIsation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.Adjointe administrative : Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.Profil recherché :Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.Vos responsabilités :Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.Nous offrons :Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre tempsHoraires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.Avantages sociaux, incluant cotIsation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.Adjointe administrative : Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.Profil recherché :Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.Vos responsabilités :Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.Nous offrons :Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre tempsHoraires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.Avantages sociaux, incluant cotIsation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.Adjointe administrative : Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.Profil recherché :Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.Vos responsabilités :Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.Nous offrons :Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre tempsHoraires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.Avantages sociaux, incluant cotIsation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.Adjointe administrative : Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.

Le.la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Souci du détail et de la rigueur;
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire;
• Anglais fonctionnel;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
• Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
• A partir de trois (3) semaines de vacances;
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives.

Compétence requise :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.) ;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

AFFICHAGE EXTERNE - 2e

POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE

AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e)

CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :

• est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
• transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
• assermente le client, témoin ou toute autre personne;
• tient l’agenda;
• saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
• maintient à jour une banque de procédures juridiques;
• maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;

accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Joliette

440, rue Saint-Louis

Joliette (Québec) J6E 2Y8

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 11 au 26 février 2025 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte ( ) au plus tard le 26 février 2025 à 16 h 30.

La personne recherchée doit avoir un excellent français parlé et écrit, une très bonne connaissance de la suite Office, avoir une excellente capacité d'apprentissage, avoir la capacité de travailler sous pression et faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d’une belle ambiance de travail? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Laval, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois avocats (dont une associée et deux juniors) spécialisés en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Salaire de 54 000 $ à 63 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidat.e.s plus expérimenté.e.s jusqu’à 70 000 $;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique
• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son

service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

Poste éligible à un travail en mode hybride ;

Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;

Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;

Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

Un entretien téléphonique ;

Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;

Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception »

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection. Le profil recherché  :

Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;

Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;

Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;

Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;

Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Chez nous, nous offrons bien plus qu'un simple emploi ; en plus d'avoir du plaisir nous avons de NOMBREUX AVANTAGES NOMMER APRÈS CETTE

Sous la supervision du Contrôleur, le ou la titulaire de ce poste est responsable de diverses tâches comptables, telles que :

• Comptes à payer
• Comptes à recevoir
• Facturation
• Effectuer l’appariement, la vérification et la saisie des factures d’achat
• Préparer des paiements aux fournisseurs pour l’émission des chèques ou dépôts directs
• Préparer les dépôts pour la banque
• Effectuer la vérification et la saisie des comptes de dépenses
• Toutes autres tâches connexes au poste

AVANTAGES MULTIPLES :

Assurance médicale

Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)

Assurance vie

Assurance invalidité de longue durée

Soins visuels

Soins dentaires

RÉER collectif avec contribution de l'employeur

4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires

Primes de rendement annuelles

Formations continues

Évènement d'entreprise

Possibilité de croissance au sein de l'entreprise

Exigences

Bilinguisme à l'oral et à l'écrit

Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Sens de l’organisation

Autonomie

Connaissance des logiciels informatiques de base

Sens des responsabilités, minutie, discrétion, rigueur, fiabilité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

BONUS : Vos heures supplémentaires sont majorées

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

Rédaction, correction et mise en page de divers documents (correspondance, opinions, procédures, ententes, etc.).

Gestion des appels téléphoniques et suivi des communications internes et externes.

Organisation de réunions, réservation de salles et coordination logistique (repas, vidéoconférences, etc.).

Gestion de l’agenda des professionnels et suivi des échéanciers.

Préparation de documents pour conférences, séminaires et formations.

Gestion des dossiers

Classement et archivage des dossiers.

Ouverture et mise à jour des dossiers dans les systèmes internes.

Soutien spécifique aux conférences et formations

Inscription des professionnels aux événements, préparation de la documentation, et gestion des approbations budgétaires.

Coordination des remboursements et finalisation des rapports de dépenses.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

7 ans d’expérience dans un poste juridique similaire.

Expérience des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Excellente rigueur et attention aux détails.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.

Grande autonomie dans l’exécution des tâches et la résolution des problèmes.

Solide sens de l’organisation pour structurer et prioriser le travail selon les échéanciers.

Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister une clientèle nationale et internationale.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

Vos Rôles et Responsabilités :

• Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
• Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
• Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
• Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

La maîtrise de l’anglais est un atout.

Informations Pratiques :

Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.

Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.

Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !

Langue anglaise un atout!

Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités :

• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
• Maîtrise d'Aderant nécessaire.
• Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
• Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
• Expérience avec CompuLaw est un atout.
• Capacité à gérer les fonctions de facturation.
• Expérience de la préparation de briefings.
• Compétences en gestion de calendrier exigées.
• Excellentes relations avec les clients.
• Connaissance en électronique grand public est un plus.
• Expérience en subrogation nécessaire.
• Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif.  Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e)devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occupé du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.

L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec

Envoyer votre CV à [email protected]

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atout

Compétences

Assiduité et ponctualité

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Capacité à travailler en équipe

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;

Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

Accueil des clients :

Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

Gestion des appels et des emails :

Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

Planification des rendez-vous :

Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

Soutien administratif :

Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

Traitement des paiements :

Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

Coordination du bureau :

Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises :

Éducation :

Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

Expérience :

Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

Compétences :

Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

Poste éligible à un travail en mode hybride ;

Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;

Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;

Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

Un entretien téléphonique ;

Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;

Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception »

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché  :

Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;

Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;

Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;

Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;

Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

Vos Rôles et Responsabilités :

• Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
• Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
• Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
• Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

La maîtrise de l’anglais est un atout.

Informations Pratiques :

Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.

Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.

Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !

Langue anglaise un atout!

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : Entre 70.000$ et 85.000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.

Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.

Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.

Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

Mise en page de procédures et mémos juridiques.

Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.

Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.

Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.

Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.

Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.

Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.

Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.

Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.