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Postes correspondant à votre recherche : 87
secrétaire dentaie - 1023

Carrière Dentaire

Blainville

20,00$ - 35,10$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1023
  • Courriel: (514) 629-7781

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

  • Poste: Secrétaire dentaire Blainville
  • Temps plein
  • Entrée en fonction dès janvier, jours de semaine
  • Formation disponible dès maintenant si souhaitée
  • Petite clinique familiale à la fine pointe de la technologie: CEREC, scan 3D, RX numérique, etc.
  • Logiciel Dentitek sans papier

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
  • Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Bienveillance, ponctualité et initiatives

Horaire

Horaire à discuter, un soir jusqu'à 19h30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 35.10 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-01-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Agent administratif

GPM régimes collectifs

Laval

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

  • Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
  • Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

  • Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
  • Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
  • Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

  • Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
  • Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
  • Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :

Horaire du lundi au vendredi de jour ;

  • Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
  • Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
  • Téléconsultation médicale ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • 13 jours fériés par année ;
  • 3 semaines de vacances annuelles ;
  • 5 journées de congés mobiles par année.
  • Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
  • Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

  • Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
  • Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
  • Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
  • Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
  • Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !
Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Agent administratif

GPM régimes collectifs

Laval

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

  • Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
  • Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

  • Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
  • Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
  • Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

  • Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
  • Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
  • Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
    • Horaire du lundi au vendredi de jour ;
    • Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
    • Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
    • Téléconsultation médicale ;
    • Programme d’aide aux employés ;
    • 13 jours fériés par année ;
    • 3 semaines de vacances annuelles ;
    • 5 journées de congés mobiles par année.
    • Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
    • Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

  • Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
  • Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
  • Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
  • Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
  • Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !
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Technicienne en notariat

Consultation Marc-Antoine Cyr

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Emploi à temps plein comme Technicienne juridique en notariat

Nous recherchons un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e) pour se joindre et travailler en étroite collaboration avec son supérieur direct.

Rémunération :

22$ à 32 $ / heure

Avantages sociaux :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Niveau d'étude :

  • Professionnel ou collégial

Champ d'étude :

  • Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente.

Nombre de jours par semaine :

  • Lundi à vendredi

Tâches et responsabilités :

  • Ouverture, suivi et fermeture des dossiers clients.
  • Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques.
  • Préparation des copies conformes, quittances, et correspondances.
  • Préparation des rapports finaux pour les institutions financières.
  • Rédaction des actes notariés et autres documents juridiques.
  • Facturation et gestion administrative.

Atouts et compétences :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Minutie, rigueur et souci du détail.
  • Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
  • Bilingue (Français et Anglais).
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicien(ne) comptable

GSE Canada

Laval

Description de poste

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies. Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)

technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

  • Préparer et comptabiliser les écritures du journal
  • Enregistrer les chèques et les dépôts
  • Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
  • Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
  • Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
  • Préparer les rapports de taxes
  • Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
  • Balancement de caisse
  • Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

  • Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
  • Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
  • Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

  • Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
  • Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
  • REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
  • Assurance collective, incluant les soins dentaires
  • Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.

Adjoint(e) administratif(ve)

Recrute Action

Laval

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
  • Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
  • Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
  • Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
  • Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
  • Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
  • Congés personnels illimités.
  • 11 congés fériés et 1 congé mobile.
  • Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
  • 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
  • Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
  • Multiples événements et activités sociales annuellement.
  • Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
  • Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

  • Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
  • Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
  • Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
  • Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
  • Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
  • Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
  • Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
  • Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
  • Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
  • Effectuer des comparaisons de documents et des « marquages ».
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
  • Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
  • Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
  • Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
  • Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
  • Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
  • Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
  • Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir le vice-président et son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être commissaire à l’assermentation.
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Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing

Stantec

Laval

Qui sommes-nous?

Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. Ici, on valorise la convivialité et l’entraide. Vous serez accueilli(e) par des collègues sympathiques, prêts à partager leurs connaissances et à vous soutenir.

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous contribuerez à des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Supporter l’équipe marketing régionale dans l’ensemble de ses activités.

  • Préparer des documents variés (comptes rendus de réunions, courriels, plans annuels);
  • Mettre à jour le calendrier des évènements et projets;
  • Structurer les échéanciers des initiatives et effectuer les suivis des actions requises auprès des équipes internes ou des partenaires externes dans Microsoft Planner;
  • Soutenir l’organisation des réunions (réservations de salles, calendrier, invitations);
  • Classer et organiser la documentation sur le serveur;
  • Faire le suivi des factures avec le service de la comptabilité;
  • Assister à la préparation de présentations PowerPoint;
  • Soutenir à l’occasion les équipes lors d’évènements à l’extérieur du bureau (selon la région de résidence);
  • Coordonner les participations aux congrès et conférences;
  • Effectuer des commandes auprès de fournisseurs;
  • Faire certaines recherches d’information ponctuelles;
  • Toute autre tâche apportant un support à l’équipe.

Exigences et qualifications :

  • Détenir un des diplômes suivants D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en administration, bureautique, marketing ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;
  • Minimum deux (2) années ou plus d’expériences pertinentes au poste.
  • Compétences avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (PowerPoint, Word, Excel) et des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook);
  • Posséder d’excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
  • Avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe;
  • Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bilinguisme (français / anglais), un atout;
  • Expérience avec InDesign (un atout).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

  • Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien-être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie-conseil!

Sommaire des avantages sociaux :

Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

assistant dentaire/assistante dentaire - 1024

Carrière Dentaire

Vimont

25,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiées. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1024

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous cherchons une assistante dentaire avec expérience.

Principales responsabilités :

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Effectuer des tâches de stérilisation et de désinfection du matériel
  • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions :

  • 2 journées maladies
  • Soins dentaires gratuits
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts :

Polyvalente, autonome, organisée, être capable de créer de la confiance avec les patients.

Horaire :

  • Mardi 9h - 19h
  • Jeudi 9h - 17h
  • Vendredi 9h - 16h

23 à 26 heures par semaine

Salaire :

25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Début : 2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Recrutement Amarillo inc.

Montréal

55 000,00$ - 60 000,00$ /an

Spécialiste du soutien à la clientèle

Vous avez travaillé comme réceptionniste, secrétaire, administrateur ou agent de centre d'appels et vous aimeriez grandir vers un poste où vos solides compétences en communication, associées à votre personnalité curieuse, peuvent servir à répondre aux besoins des clients du secteur aérospatial du monde entier ? Souhaitez-vous rejoindre une équipe en pleine croissance qui a un esprit de famille amical en raison des personnalités très orientées client au sein de l'équipe ? Notre client, situé à Montréal, est un fabricant local qui fabrique des pièces métalliques pour le secteur de la défense aérospatiale. Son équipe recherche une personne facile à vivre, mais dynamique, qui sera le contact de première ligne dans le service de soutien après-vente et qui a la capacité de coordonner avec les services internes.

Vous aurez besoin de solides compétences en communication interpersonnelle pour établir des relations avec les clients et les équipes internes. Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Avec une formation initiale de 1 à 2 mois, vous agirez comme principal agent de liaison entre les clients et les services internes de production, d'ingénierie, de comptabilité et de qualité. Vous aiderez à préparer les devis et les propositions de vente en collaboration avec l'équipe de vente. Surveillez et suivez l'état des commandes pour assurer une livraison à temps et la satisfaction du client.

Bien que notre client ait besoin d'une personne bilingue, vous devrez parler parfaitement anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre à la clientèle internationale. Les compétences essentielles comprennent la maîtrise de l'informatique (bien sûr !) avec Microsoft Word et Outlook, et être en mesure de se qualifier pour la certification ITAR (voir ci-dessous). Les compétences préférées mais non essentielles sont la connaissance de Microsoft Excel et l'expérience dans un environnement de fabrication. Notez qu'il n'y a pas de télétravail car vous travaillerez dans les bureaux et l'usine pour résoudre les problèmes des clients.

Notre client est fier de compter de nombreux employés qui restent plus de 20 ans en raison de leur culture de travail chaleureuse et collaborative.

Salaire

55 000 à 60 000 $ par année, 37 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 14 h le vendredi, avec 1 heure pour le déjeuner. Régime d'avantages sociaux pour la santé et les soins dentaires.

  • Veuillez noter que notre client demande d'être résident permanent au Canada. De plus, notre client est régi par les restrictions ITAR, par exemple : / / www.tradecompliance.pitt.edu / embargoed-and-sanctioned-countries.
secrétaire dentaire - 1014

Carrière Dentaire

Montréal-Nord

21,10$ - 30,40$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1014

Courriel: (514) 773-6378 poste: GESTIONNAIRE demandez: LORENA CRUZ

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

CLINIQUE DENTAIRE AVEC PLUS DE 35 ANS D'EXISTENCE EST À LA RECHERCHE D'UNE BONNE SECRÉTAIRE DENTAIRE POUR COMPLÉTER SA GRANDE ÉQUIPE. UN LIEU DE TRAVAIL CHALEUREUX, FAMILIAL.

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

Avantages et conditions

  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Bonus annuel
  • Programme de bonification
  • Prime d'assiduité
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Casier individuel
  • Chaise ergonomique
  • Tabourets Posiflex avec accoudoirs
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

UNE PERSONNE SÉRIEUSE, DÉBROUILLARDE, AVEC UN GRAND SENS D'AUTONOMIE. PRÊTE À RELEVER DES DÉFIS ET ALLER LOIN DANS SA PROFESSION.

Horaire

HORAIRE DE L'OUVERTURE DE LA CLINIQUE :

  • Lundi, Mardi, Jeudi : 9h00 - 20h00
  • Mercredi : 9h00 - 18h00
  • Vendredi : 8h00 - 16h00
  • 1/2 Samedi / mois de 8h00 - 15h00

L'HORAIRE EXACTE SERA ÉTABLI AVEC LE CANDIDAT LORS DE LA RENCONTRE.

30 à 40 heures par semaine

Salaires

21.10 et 30.40 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire - 346

Carrière Dentaire

Pierrefonds-Roxboro

20,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 346
  • Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire pour une clinique située à Pierrefonds. Belle clinique, clientèle fidèle, ambiance de travail agréable. Dentitek, clinique sans papier. Poste permanent à temps plein. Salaire selon l'expérience. N'hésitez pas à nous contacter.

Principales responsabilités

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
  • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous sur le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique
  • JDIQ payées
  • Mentorat

Qualifications et atouts

  • Titulaire d'un diplôme en assistance dentaire

Horaire

  • Lundi: 10:00 - 18:00
  • Mardi: 8:00 - 16:00
  • Mercredi: 10:00 - 18:00
  • Jeudi: 8:00 - 16:00
  • Vendredi: 8:00 - 12:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 345

Carrière Dentaire

Pierrefonds-Roxboro

20,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 345

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Belle clinique située à Pierrefonds, clientèle fidèle, ambiance de travail agréable. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire (avec expérience) pour des tâches régulières de secrétariat : accueil des patients, rappels, encaissements (RAMQ, assurances dentaires), etc. Maîtrise du Dentitek requise. Clinique sans papier. Poste permanent à temps plein. Salaire selon l'expérience. N’hésitez pas à nous contacter.

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Mentorat
  • Stationnement disponible à la clinique
  • JDIQ payées

Qualifications et atouts

Formation en secrétariat dentaire, avec connaissance du logiciel Dentitek.

Horaire

  • Lundi 10:00 - 18:00
  • Mardi 8:00 - 16:00
  • Mercredi 10:00 - 18:00
  • Jeudi 8:00 - 16:00
  • Vendredi 8:00 - 16:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Réceptionniste

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Adjoint administratif

Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc.

Montréal

20,00$ - 20,00$ /heure

Description du poste

Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivantes :

  • Ouverture de mandats;
  • Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale;
  • Prises de rendez-vous avec les clients;
  • Possibilité d'évolution du poste et des tâches.

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées

Expérience :

  • administration : 1 an (Souhaité)
Adjoint administratif

Grondin & Associés Arpenteurs-Géomètres Inc.

Montreal

20,00$ - 20,00$ /heure

Description du poste

Sous la supervision du responsable de l'administration, l'adjoint(e) administratif(ve) effectue les tâches suivantes :

  • Ouverture de mandats;
  • Prendre les appels et retourner les messages de la boîte vocale;
  • Prises de rendez-vous avec les clients;
  • Possibilité d'évolution du poste et des tâches.

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Horaires de travail :

  • 8 Heures
  • Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées

Expérience :

  • administration : 1 an (Souhaité)