Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 10 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Capitale-Nationale. L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Faire preuve de jugement;
• Avoir le souci du détail;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Bonnes aptitudes relationnelles;
• Bonne autonomie;
• Bonne connaissance du système judiciaire;
• Bonne connaissance de la terminologie juridique.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Tu viens tout juste d’obtenir ta certification CPA, et tu souhaites mettre en pratique tes compétences? Tu aimerais rejoindre un cabinet comptable qui offre un plan de carrière personnalisé, des opportunités de spécialisation passionnantes, et un environnement propice au développement professionnel?

C'est ta chance! Notre client, un cabinet comptable renommé au Québec, est à la recherche d’un.e vérificateur.rice junior pour rejoindre son équipe! Tu pourras travailler au bureau de Lévis, Sainte-Marie, Thetford Mines ou Saint-Georges, selon ta localisation.

Viens propulser ta carrière et contribuer au succès d’entreprises locales avec l’équipe!

Tes avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu'à 55k$;
• Horaire flexible (entre 32 et 40 heures, selon les périodes);
• Mode hybride (2 jours par semaine en télétravail);
• Horaire d’été allégé de 4 jours par semaine (vendredis chômés et payés);
• Temps supplémentaire rémunéré;
• Gamme d’assurances collectives complète (assurance vie, invalidité de courte et de longue durée, assurance santé, assurance médicaments et assurance dentaire);
• Programme de REER;
• 3 semaines de vacances;
• 1 semaine de congés supplémentaire pour le temps des Fêtes;
• Journées de congés maladies ET personnelles;
• Stationnement sans frais;
• Allocations d’activités sportives;
• Un club social très actif.

Ton futur quotidien professionnel :

• Effectuer les missions d’examen, les avis au lecteur et les audits au besoin;
• Réaliser des mandats de grande qualité, tout en respectant les délais et les budgets alloués;
• Faire preuve d’initiative pour soulever les problématiques, et apporter des pistes de solutions pour les dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

• Titre de CPA;
• Expérience en cabinet comptable (un atout);
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être reconnu.e pour son sens de l’organisation et sa rigueur.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client est une société de comptables agréée de plus de 250 professionnels répartis sur 4 succursales sur la Rive-Sud de la ville de Québec. Ce cabinet est reconnu pour son expertise depuis maintenant presque 60 ans, avec une clientèle constituée notamment d’entrepreneurs et de dirigeants d’entreprises œuvrant dans différents secteurs d’activité.

Rejoindre cette équipe, c’est travailler avec des collègues dynamiques, professionnels, hautement qualifiés, humains, le tout dans un environnement qui reste à l’affût des nouvelles technologies et de procédés innovants.

N’hésitez plus et envoyez-nous vite votre candidature!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme directeur.rice de certification en cabinet comptable? Vous êtes soucieux.se d’évoluer dans un milieu ayant une culture d’entreprise familiale et aimez partager vos connaissances?

Nous avons le poste fait pour vous!

Notre client, un cabinet comptable est actuellement à la recherche d’un.e directeur.rice en certification pour son bureau de Lévis, Sainte-Marie, Thetford Mines ou Saint-Georges.

Rejoignez un cabinet avec une politique de portes ouvertes et une équipe de spécialistes qui pourront vous aider à bonifier vos compétences!

Vos avantages :

• Poste permanent à temps plein;
• Mode de travail hybride (2 jours par semaine en télétravail);
• Horaire flexible (entre 32 et 40 heures, selon les périodes);
• Temps supplémentaire rémunéré;
• Gamme d’assurances collectives complète (assurance vie, invalidité de courte et de longue durée, assurance santé, assurance médicaments et assurance dentaire);
• Programme de REER;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• 1 semaine de congés supplémentaire au temps des Fêtes;
• Journées de congés maladie ET personnelles;
• Stationnement sans frais;
• Allocations pour des activités sportives;
• Un club social très actif.

Vos responsabilités :

• Rencontrer des clients, identifier leurs besoins et les accompagner dans leurs démarches;
• Réviser les mandats d’audit, d’avis aux lecteurs et des missions d’examen, en respectant les budgets et échéanciers établis;
• Analyser les états financiers et transmettre des recommandations à la clientèle;
• Participer au développement d’affaires;
• Contribuer à la formation et au partage d’informations avec le département de certification;
• Agir à titre de mentor auprès des vérificateurs, des chefs d’équipe et des stagiaires en certification;
• Superviser des équipes de travail.

Compétences et qualités recherchées :

• Baccalauréat en comptabilité, ou diplôme équivalent reconnu;
• Titre de CPA;
• 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire;
• Expérience en cabinet comptable;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capaciter à assumer le rôle de personne ressource, et à offrir de la formation au besoin;
• Esprit de synthèse;
• Sens de l’organisation et rigueur.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client est une société de comptables agréée de plus de 250 professionnels répartis sur 4 succursales sur la Rive-Sud de la ville de Québec. Ce cabinet est reconnu pour son expertise depuis maintenant presque 60 ans, avec une clientèle constituée notamment d’entrepreneurs et de dirigeants d’entreprises œuvrant dans différents secteurs d’activité.

Rejoindre cette équipe, c’est travailler avec des collègues dynamiques, professionnels, hautement qualifiés, humains, le tout dans un environnement qui reste à l’affût des nouvelles technologies et de procédés innovants.

N’hésitez plus et envoyez-nous vite votre candidature!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme directeur.rice de la clientèle, idéalement dans un cabinet comptable, êtes soucieux.se d’offrir un service de qualité et cherchez à travailler dans une entreprise d’envergure qui prend en considération vos aspirations de carrière? Alors n’hésitez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet comptable, est actuellement à la recherche d’un.e directeur.rice de la clientèle pour son bureau de Lévis, Sainte-Marie, Thetford Mines ou Saint-Georges.

Rejoignez un cabinet avec une politique de portes ouvertes et une équipe de spécialistes qui pourront vous aider à bonifier vos compétences!

Vos avantages :

• Poste permanent à temps plein;
• Un horaire flexible (entre 32 et 40 heures, selon les périodes);
• Mode de travail hybride (2 jours par semaine en télétravail);
• Horaire d’été allégé à 4 jours par semaine (vendredis chômés et payés);
• Temps supplémentaire rémunéré;
• Gamme d’assurances collectives complète (assurance vie, invalidité de court et de longue durée, assurance santé, médicaments et assurance dentaire);
• Programme de REER;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• 1 semaine de congés supplémentaire au temps des Fêtes;
• Journées de congés maladie ET personnelles;
• Stationnement sans frais;
• Allocations pour des activités sportives;
• Un club social très actif.

Vos responsabilités :

• Assumer la gestion complète d’un portefeuille de clients;
• Expliquer les mandats aux préparateurs, en décrivant la situation financière, les attentes et le portrait global du client;
• Superviser et distribuer les tâches à l’équipe, tout en identifiant en amont les zones de risques;
• Accompagner ses collègues lors de problèmes techniques;
• Conseiller et servir les clients, en adoptant une approche personnalisée et professionnelle;
• Répondre aux questions des clients, et les accompagner lors de situations préoccupantes;
• Proposer aux clients les possibilités de services à valeur ajoutée;
• Développer la clientèle et augmenter la visibilité du cabinet.

Compétences et qualités recherchées :

• Baccalauréat en comptabilité, ou une équivalence reconnue;
• Titre de CPA;
• 4 à 5 ans d’expérience à un poste similaire, soit dans un cabinet, soit dans une entreprise privée ou une institution financière;
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
• Grande organisation dans son travail, pour une gestion des suivis impeccable;
• Excellente capacité de rédaction et de communication;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais, un atout;
• Attitude positive et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client est une société de comptables agréée de plus de 250 professionnels répartis sur 4 succursales sur la Rive-Sud de la ville de Québec. Ce cabinet est reconnu pour son expertise depuis maintenant presque 60 ans, avec une clientèle constituée notamment d’entrepreneurs et de dirigeants d’entreprises œuvrant dans différents secteurs d’activité.

Rejoindre cette équipe, c’est travailler avec des collègues dynamiques, professionnels, hautement qualifiés, humains, le tout dans un environnement qui reste à l’affût des nouvelles technologies et de procédés innovants.

N’hésitez plus et envoyez-nous vite votre candidature!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PLACE ALEXANDRA (BEAUPORT) ENR

Description de l'entreprise

RPA résidence pour personne agée.

Description de l’offre d’emploi

secrétaire, réceptionniste dans une RPA, répondre au téléphone, faire les courriels, donner informations aux visiteurs. etc……

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LANDECO INC

Description de l'entreprise

Gestion d'immeuble locatif

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) et rigoureus(e) pour intégrer notre bureau administratif afin de seconder le directeur dans sa fonction. Maitrise du français et de l’anglais écrit, parlé lu niveau élevé, espagnol écrit, parlé, lu serait un atout , pour communiquer avec la clientéle anglophone et multiculturelle.Cette personne devra savoir prendre les décisions nécessaires en autonomie pour assurer le bon fonctionnement du service à la clientèle, et la gestion d’une équipe d’intervention en ayant une bonne compréhension des priorités.Il faudra accueillir la clientèle à l international, être à son écoute en comprenant son besoin et l’aider dans sa demande. Au quotidien, vous devrez valider les différentes tâches administratives, l’accueil téléphonique, et effectuer les saisies informatiques (maitrise de l’outil informatique obligatoire Word et Excel)L'offre pourrait s adresser aux candidats autoctones, et personnes vulnérables en recherche d un emploi stable pour une réinsertion et une intégration sociocommunautaire

Formations

DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues, lettres et communication

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéEspagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 août 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LANDECO INC

Description de l'entreprise

Gestion d'immeuble locatif

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire polyvalent(e) et rigoureus(e) pour intégrer notre bureau administratif afin de seconder le directeur dans sa fonction. Maitrise du français et de l’anglais écrit, parlé lu niveau élevé, espagnol écrit, parlé, lu serait un atout , pour communiquer avec la clientéle anglophone et multiculturelle.Cette personne devra savoir prendre les décisions nécessaires en autonomie pour assurer le bon fonctionnement du service à la clientèle, et la gestion d’une équipe d’intervention en ayant une bonne compréhension des priorités.Il faudra accueillir la clientèle à l international, être à son écoute en comprenant son besoin et l’aider dans sa demande. Au quotidien, vous devrez valider les différentes tâches administratives, l’accueil téléphonique, et effectuer les saisies informatiques (maitrise de l’outil informatique obligatoire Word et Excel)L'offre pourrait s adresser aux candidats autoctones, et personnes vulnérables en recherche d un emploi stable pour une réinsertion et une intégration sociocommunautaire

Formations

DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues, lettres et communication

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéEspagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 août 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour différents services;
• Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administrativesà l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;Voir au remplacement du personnel absent;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;Répondre aux besoins des élèves;Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux.Vos conditionsPoste régulier à temps plein (35 heures/semaine)à l'École Sainte-Geneviève;Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81 à 27,10 $ de l'heure (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective);Entrée en fonction en août 2024.Vos avantages20 jours de vacances par année;18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels.Votre profilDEP en secrétariatou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word etExcel;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;Être capablede gérer la pression d'échéancierset de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.Les candidat(e)s devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique de comptabilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.Vos conditionsRemplacement prévu du 17 juin2024 au 4 août2025;35 heures par semaine;Horaire de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81$ à 27,10$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Vos avantages18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine;Formation et développement des compétences offerts;Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Votre profilDEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir un sens élevé de la discrétion;Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleAu sein du Service des ressources financières, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations. Le rôle de la personne titulaire de ce posteconsisteà:Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou tout autre sujet relié aux tâches dont elle s'acquitte;Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou les gestionnaires avec qui elle travaille;Voir à l'organisation des réunions, convoquer les participants préparer les dossiers nécessaires et rédiger les projets d'ordre du jour et de procès-verbaux;Rédiger des notes de service ou des communiqués;Participer à l'élaboration du système de classement;Archiver les documents de son secteur en fonction des politiques en vigueur;Effectuer le suivi budgétaire;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Vos conditionsEmploi régulier et à temps plein au Service des ressources financières situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Entrée en fonction en juillet 2024.Vos avantages20 jours de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine.Votre profilDétenir un DEP en secrétariat ou un diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence estreconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente.Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite, de même que les logiciels Word, Excel et Powerpoint ou Canva;Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de bureautique ou de gestion, tels Paie, Dofin,Achats Windows, GPI et Infini;Avoir de bonne aptitudes sur le plan des relations humaines;Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;Démontrer un grand souci du détail et de la précision.Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2,Excel niveau 1 de mêmequ’un test spécifique(Comptabilité niveau 1). Les autres exigences du postepourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes une personne reconnue pour votre entregent et pour votre rigueur? Offrir un service hors pair à la clientèle est quelque chose qui vous tient à cœur? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ)?

La FCSSQ est à la recherche d’un.e réceptionniste à son siège social pour être au premier plan de l’organisation. Vous occuperez des fonctions clés nécessitant d’être effectuées avec professionnalisme et rigueur.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueillir les personnes qui se présentent au siège social de la FCSSQ et les diriger vers la personne appropriée.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels à qui de droit.
• Rédiger différents documents, faire leur mise en page, les réviser, et imprimer ceux-ci lorsque nécessaire.
• Mettre à jour régulièrement les listes de contacts et se tenir au courant des dernières nouvelles concernant le réseau en lisant quotidiennement la revue de presse.
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou tout autre document et les expédier au besoin.
• Recevoir, ouvrir, estampiller et trier le courrier de la FCSSQ en utilisant l’équipement mis à sa disposition, et voir à sa distribution.
• Préparer les envois postaux et les envois par messager.
• Procéder à la réservation des portables, des projecteurs et des salles de réunion, notamment dans les locaux de la FCSSQ.
• Effectuer les réservations nécessaires pour les réunions à l’extérieur de la FCSSQ selon les besoins du personnel.
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Effectuer le classement des dossiers et des documents, selon la politique en vigueur.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

• Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée, notamment en secrétariat ou bureautique.
• Les candidats titulaires d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou titulaires d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et possédant des années d’expérience pertinente pourront être considérés.
• Avoir au moins trois années d'expérience pertinente en secrétariat.
• Connaissances approfondies des principaux logiciels de la suite Office.

VOS TALENTS

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Offrir une approche client personnalisée et de qualité, orientée vers les besoins.
• Avoir de l’entregent et savoir faire preuve de patience et d’amabilité.
• Capacité à faire preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information.
• Excellent sens de l’organisation, rapidité d’exécution, rigueur et polyvalence.
• Faire preuve d’autonomie, de bon jugement, d’initiative et de débrouillardise.

NOS AVANTAGES

• Poste régulier
• Rémunération annuelle : 39 658 $ à 48 448 $ (en voie de majoration)
• Régime de retraite RREGOP
• En présentiel, au 1001 avenue Bégon à Québec
• 23 à 28 jours de vacances annuellement
• 18 jours fériés
• Assurance collective
• Stationnement gratuit
• Programme de santé
• Budget de perfectionnement

POSTULEZ

Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 20 juin 2024 à 13 heures, en vous inscrivant sur le site de la Fédération via Secrétaire-inc.

Vous devez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à Mme Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.