Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission d'agir aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :

• de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour la population;
• d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;
• de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

La Commission municipale du Québec t’offre un emploi étudiant de technicienne ou de technicien en soutien au secrétariat et greffe de la Commission à la Direction de la gouvernance et de l’amélioration continue située au 10, rue Pierre Olivier Chauveau à Québec.

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant à temps plein pour la session d’hiver 2025 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription est demandée pour le confirmer.

Notre équipe

Notre unité a pour mandat de soutenir la Commission dans tous les aspects de gouvernance (planification, reddition de comptes, information de gestion, gestion et suivi budgétaire, gestion de la performance). De plus, elle offre des services-conseil en matière de communication, de l’amélioration continue des services et des façons de faire permettant une offre de services de qualité, agile et moderne. Notre unité est également responsable de veiller au cycle de traitement des demandes concernant les fonctions juridictionnelles et administratives de la Commission en soutien aux membres. Des collègues enthousiastes et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!

Tes défis

Ton rôle consistera entre autres à soutenir les juges administratifs dans leurs mandats et lors de la tenue d'une audience, à recevoir les différentes demandes, puis à créer un dossier dans le système de gestion de dossiers de la Commission pour en assurer le suivi.

Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• réaliser l’analyse préliminaire des dossiers et des documents reçus afin de s’assurer qu’ils correspondent aux compétences de la Commission et qu’ils contiennent les renseignements requis à leur traitement conformément aux exigences de la loi;
• mettre en page les décisions des juges administratifs, les résolutions administratives de la Commission et divers documents de la présidence en s’assurant de la qualité du français et du respect des gabarits et des normes de mise en page, en vérifiant les informations contenues au dossier et en transmettant la décision aux parties;
• colliger diverses statistiques pour la production de rapports de gestion, tenir à jour divers tableaux et documents administratifs afin d’assurer la qualité de l’information aux fins de la reddition de comptes, de la production du rapport annuel de gestion et de statistiques et du suivi de la performance;
• proposer des améliorations au système de gestion et aux documents de soutien en examinant la documentation des processus et en collaborant aux travaux relatifs au Tribunal numérique;
• répondre aux demandes d’information par téléphone ou par courriel et assurer une communication constante auprès des parties au dossier, de la secrétaire de la Commission ou des juges administratifs.

Nous offrons

• Des défis ambitieux dans un milieu stimulant et à échelle humaine;
• Un horaire de travail flexible;
• Une rémunération concurrentielle;
• Une possibilité de prolongation du contrat à ta prochaine session.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire Alina Petculescu

Description de l’offre d’emploi

Nous aimerions rencontrer une personne pour joindre notre équipe à la clinique dentaire Alina Petculescu, sur la Grande-Allée à Québec. Une secrétaire dentaire pour accueillir les patients, les rassurer, les écouter. Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, planifier les horaires patients, faire la facturation aux patients, aux compagnies d'assurance, à la régie de l'assurance maladie… la classification des dossiers, la gestion des cas de laboratoire et les livraisons…

La personne devra être fiable, ponctuelle, rigoureuse et structurée. Elle devra être souriante et chaleureuse, empathique et accueillante avec notre clientèle qui nous est fidèle depuis bien des années. Notre équipe sera ravie de vous rencontrer pour un premier contact, et une période d'encadrement sera prévue dès que vous serez disponible pour vous faciliter l'intégration à votre nouveau poste. Même si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine dentaire, vous êtes bienvenus, nous vous apprendrons!

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes responsabilités:

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Ton profil:

• Un DEP en secrétariat (atout);
• Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
• Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
• Service à la clientèle courtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages:

Ton horaire:

• Temps plein: 35 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de 1 an avec possibilité de prolongation. Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
• Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
• Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
• Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
• Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

LA FRATERNITE SAINTE-MARIE DE VILLE DE VANIER INC.

Description de l'entreprise

La Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes âgées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et l’entraide, nous favorisons le développement des compétences de chacun. Nous offrons des services de soutien au maintien à domicile tels que la popote roulante, l'accompagnement-transport, des téléphones d'amitié et des activités sociales.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, la secrétaire-réceptionniste :

• assure le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents,
• prépare les dossiers pour les CA et AGA,
• rédige les procès-verbaux et les archive,
• rédige des lettres de remerciement/demande de dons,
• classe tous les documents dans une filière, placés par ordre alphabétique,
• gère le contenu du site interne,
• gère les comptes de réseaux sociaux,
• tient à jour nos listes de contacts.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique de soins spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

• Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
• Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
• Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
• Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

• Des locaux tout récents et modernes (ouverture mai 2021)
• De grandes salles fenestrées et lumineuses
• La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
• Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
• Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
• et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

• Qualité de vie sans stress et pression de performer
• Aucun soir ni fin de semaine
• 5 à 6 patients par jour (curatif et hygiène)
• Temps de R-V allongé
• Poste 4 jours par semaine (à discuter)
• Assistante dédiée aux hygiénistes
• Congés maladies payés
• Salaire compétitif selon les compétences et expérience
• Congés flexibles
• Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
• Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
• Programme d’épargne collectif
• Activités sociales, etc…

RESPONSABILITÉS

• Aider à effectuer la cueillette de données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales effectuées en collaboration avec une hygiéniste)
• Aide dans les salles de traitement
• Assistance à la chaise
• Stérilisation et asepsie
• Tâches habituellement associées au poste d'assistante dentaire

PROFIL RECHERCHÉ

• Désir d’offrir un excellent service à la clientèle
• Diplôme d’études secondaires (essentiel)
• Expérience à titre d’assistante dentaire (un atout)
• Poste ouvert aux infirmière(s) auxiliaires
• Une à deux années d’expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
• Connaissance en terminologie dentaire (un atout)
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Sens de l’organisation et débrouillardise
• Personne souriante, flexible, axée sur le service à la clientèle et possédant une bonne gestion du stress
• Faire preuve d'écoute, d'empathie, de discrétion et de rigueur
• Sens de responsabilité, débrouillardise, autonomie et leadership

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Salaire

À discuter selon la formation et expérience pertinente

Heures prévues

De 28 à 32 par semaine

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Lieu du poste

En présentiel

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PARODONTIE IMPLANTOLOGIE LEBOURGNEUF

Description de l'entreprise

Clinique de soins dentaires spécialisés exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique spécialisée exclusivement en parodontie et implantologie dentaire.

HYGIÉNISTE DENTAIRE – POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT

L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!

QUI SOMMES NOUS?

• Une clinique de soins spécialisés en parodontie et implantologie depuis 2007
• Une équipe tissée serrée, dynamique et expérimentée
• Où l’esprit d’équipe et l’entraide font partie de notre ADN
• Où la conciliation travail-famille est au cœur de nos priorités

LA CLINIQUE

• Des locaux tout neufs (ouverture mai 2021)
• De grandes salles fenestrées et lumineuses
• La radiologie numérique et des dossiers 100% informatisés
• Située en plein cœur du quartier Lebourgneuf
• Stationnement gratuit, facilement accessible en transports en commun
• et plus...

LE PETIT + QUI NOUS DISTINGUE!

• Qualité de vie sans stress et pression de performer
• Aucun soir ni fin de semaine
• 5 à 6 patients par jour
• Temps de R-V allongé
• Poste 3 ou 4 jours par semaine (à discuter)
• Assistante dédiée aux hygiénistes
• Congés maladies payés
• Salaire compétitif selon les compétences
• Vacances flexibles
• Uniformes fournis (salle de lavage et vestiaires sur place)
• Service de Télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE) offerts
• Activités sociales, etc...

LES RESPONSABILITÉS SONT VARIÉES ET PEUVENT CHANGER AU COURS DE LA JOURNÉE.

• Effectuer la cueillette des données relatives à l’examen parodontal (chartes parodontales avec le logiciel Florida Probe)
• Enseignement personnalisé auprès des patients et procéder à un détartrage minutieux. Les surfaçages sont effectués exclusivement par les parodontistes.
• Consultations et explications des plans des traitements avec les nouveaux patients référés
• Soins de maintien des implants dentaires
• Prise des radiographies dentaires
• Effectuer les suivis post-chirurgicaux
• Une assistante dentaire volante est toujours disponible

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Avantages

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Salaire

À discuter selon l'expérience

Horaire

8 Heures, Quart de jour

Permis/certificat

Permis de l'OHDQ (Obligatoire)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 983

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

ON RECRUTE - Secrétaire dentaire Charlesbourg. La clinique dentaire Blanc Les Dents est à la recherche d'une Secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant à la fine pointe de la technologie.

Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe. Équipe en place depuis des années. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement exceptionnel avec une équipe passionnée par des soins dentaires de qualité, compétente et professionnelle, mais surtout axée sur le besoin des patients.

Horaire

4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

Rémunération

Rémunération intéressante selon votre expérience et révisions de salaire à chaque année.

Avantages

• Aimer avoir du plaisir
• Aucun soir ni fin de semaine
• Dîner rémunéré
• 3 semaines de vacances à l'embauche
• Forfait bien-être 500$ à chaque année
• REER
• Uniformes payés
• Stationnement disponible à la clinique

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante : sommes prêts à t'accueillir dès maintenant! Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions

• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Capacité d'adaptation, polyvalente, dynamique, souriante qui a à cœur le bien-être de tous nos patients et faire preuve d'un bel esprit d'équipe.

Horaire

4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Salaires

20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve dynamique avec une solide expérience en vente et en service à la clientèle pour rejoindre notre école de conduite à Charlesbourg. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations tout en soutenant l’équipe de moniteurs. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Responsabilités :

Être la personne ressource auprès des clients en étant leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours.

Tâches :

• Gérer les appels entrants, traiter les emails, organiser les dossiers et maintenir à jour les bases de données clients
• Assurer une communication fluide avec les clients, répondre à leurs questions, traiter les plaintes et résoudre les problèmes avec efficacité et courtoisie
• Gestion et planification des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats

Exigences :

• Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint administratif
• Qualité indéniable en vente et en service à la clientèle
• Connaissances en gestion de bureau et en organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l’initiative et de l'autonomie et capacité à travailler sans supervision
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Sens aigu du détail et de l’exactitude
• Maîtrise des logiciels de bureau courants

La connaissance du domaine des écoles de conduite et du programme de formation classe 5 est un atout.

Description du poste :

• Temps plein (40h/semaine) :
• Lundi au jeudi : 11h-20h
• Vendredi : 11h-15h
• Possibilité d’ajustement

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!

Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

• Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
• Assurances collectives après 3 mois de travail;
• Télémédecine (Maple);
• Banque de journées de maladie illimitées;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Programmes de bien-être;
• Stationnement sur place (places limités);
• Remboursement de la carte de transports en commun;
• 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Programme de formation continue;
• Outils technologiques modernes;
• Code vestimentaire décontracté;
• Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).

Vos responsabilités à venir :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

• AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
• Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
• Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
• Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Suite à un changement de domaine de travail d'une secrétaire avec expérience, nous recherchons une personne pour venir épauler l'équipe en place à la réception de la Clinique Dentaire des Rivières située sur l'avenue Chauveau, près du quartier Lebourgneuf et des Galeries de la Capitale. Les tâches consistent à :

• Gérer les horaires des dentistes et des hygiénistes des deux succursales
• Répondre aux appels
• Faire les suivis téléphoniques
• Prendre les paiements et transférer les données aux assureurs
• Faire les demandes de pré-approbations aux assureurs
• Faire les débuts et les fins de journées
• Faire les dépôts

Possibilité d'ajout de différentes tâches pour assurer le roulement et l'évolution des pratiques selon vos compétences et intérêts le cas échéant.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

• Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
• Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
• Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
• Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
• Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
• Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
• Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
• Faire des commandes d’achats;
• Classer et archiver des documents;
• Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

• Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
• Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
• Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

• Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
• 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
• Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
• Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Description de l'entreprise

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)