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Postes correspondant à votre recherche : 108
Secrétaire réceptionniste

Umanico

Montréal-Est

À partir de 25,00$ /heure

Description du poste

Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.

Les principales responsabilités :

  • Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
  • Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
  • Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
  • Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Ce que l'entreprise propose :

  • Un poste permanent à temps plein
  • Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
  • Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
  • Un ensemble complet d'avantages sociaux

Qualifications et compétences souhaitées :

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Débrouillardise
  • Très bon niveau de français (écrit et parlé)

[email protected]

Secrétaire réceptionniste

Umanico

Montréal-Est

À partir de 25,00$ /heure

Description du poste

Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.

Les principales responsabilités :

  • Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
  • Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
  • Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
  • Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Ce que l'entreprise propose :

  • Un poste permanent à temps plein
  • Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
  • Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
  • Un ensemble complet d'avantages sociaux

Qualifications et compétences souhaitées :

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Débrouillardise
  • Très bon niveau de français (écrit et parlé)

[email protected]

Adjoint.e administratif.ve

Fraternité internationale des chaudronniers Local 271

Montréal

Permanent à temps plein

22,00$ - 30,00$ /heure

Responsabilités :

  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
  • Effectuer de l'entrée de données comptables;
  • Faire la rédaction de lettres diverses;
  • Gérer le courrier;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.


Formation et compétences requises :

  • Français avancé à l'oral et à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance informatique;
  • Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).


Avantages :

  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d'entreprise;
  • REER collectif;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.


Horaire :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire-réceptionniste

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique

Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

En étroite collaboration avec les services juridiques et le secrétariat général, la personne titulaire du poste offre son soutien aux avocats de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions et mandats reliés aux services juridiques, au secrétariat général, à l’exercice illégal et au conseil de discipline.

FONCTIONS

Assiste les services juridiques et le secrétaire de l’Ordre dans l’exercice de leurs fonctions :

  • Participe au bon cheminement de dossiers de diverses natures (comités de révision, demandes d’accès l’information, exercice illégal, demandes d’autorisations spéciales, etc.) : ouverture, rédaction de projets de lettres, envois postaux, classement, etc.;
  • Traite les déclarations d’exercice en société initiales et annuelles et assure le service à la clientèle en lien avec ces déclarations.
  • Procède aux ajustements requis au Tableau de l’Ordre en cas de radiation, cessation d’exercice, limitation du droit d’exercice ou autre et assure le suivi requis eu égard à la règlementation relative aux dossiers et à l’exercice en société.
  • Participe à l’application des mécanismes de contrôle liés à la formation continue obligatoire des membres de l’Ordre.
  • Assume diverses tâches de soutien administratif en lien avec le conseil de discipline.
  • Participe à la préparation de sections du rapport annuel de l’Ordre.
  • Assure le suivi des factures et des créances pour sa direction.


QUALIFICATIONS ET APTITUDES :

  • Détenir une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou une formation équivalente
  • Détenir au moins 5 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite et fortes aptitudes de rédaction
  • Excellente autonomie
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation
  • Bonne capacité à identifier et gérer les priorités
  • Discrétion


Sont considérés comme des atouts :

  • Une expérience pertinente dans un ordre professionnel ou dans le domaine du droit professionnel
  • Une formation ou expérience en gestion documentaire ou d’archives
  • Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite


CONDITIONS :

  • Poste permanent à temps plein (28 ou 35 heures/semaine)
  • Possibilité de faire du télétravail (présence requise au bureau est actuellement d’au minimum 1 journée/semaine ou selon les besoins de la direction)
  • Régime d’assurance collective
  • Contribution REER annuelle de l’employeur
  • Horaire d’été (fermeture des bureaux à 13h00 le vendredi)
  • Fermeture des bureaux pendant la période des Fêtes


POSER SA CANDIDATURE

Les personnes désirant soumettre leur candidature pour ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, d’ici le vendredi 29 novembre 2024, à l’attention de Mme Julie Dubuc, adjointe aux services juridiques, par courriel à via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Boucherville

Description de poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
commis-secrétaire

SYLPROTEC INC.

Saint-Léonard

20,50$ - 20,50$ /heure

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis d'entrepôt polyvalent pour une entreprise de distribution de matériel de sécurité à St-Léonard. Vous aimez le travail d'équipe ? Vous souhaitez intégrer une belle entreprise familiale à St-Léonard ? Nous avons le poste à St-Léonard qui répond à vos attentes ! Notre entreprise à St-Léonard rejoint les valeurs d’une petite entreprise familiale.

  • Poste : commis d'entrepôt
  • Salaire : à partir de $20.50/h
  • Horaire : lundi au vendredi 8h00 - 16h30
  • Lieu : St-Léonard

Avantages

  • Poste permanent dès le premier jour
  • Tu ne travailles pas les fins de semaine
  • 2 semaines de vacances après 1 an
  • Équipe de travail collaboratrice et ouverte d’esprit
  • Superviseur humain et flexible

Responsabilités

  • Saisie des commandes dans le logiciel Acomba
  • Préparation, manutention et emballage de commandes
  • Saisie et collage des étiquettes de transport
  • Prise des appels téléphoniques à l’occasion
  • Service à la clientèle à l’occasion
  • Classement de factures
  • Autres tâches connexes liées au secrétariat

Qualifications

  • Une belle attitude et le désir de travailler et d’apprendre
  • Connaître les logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acomba serait un atout
  • Avoir une bonne vitesse au clavier serait souhaitable
  • Pouvoir s’exprimer en français et en anglais serait un avantage car nous desservons le Canada via notre site internet
  • Avoir des aptitudes en communication et en relation client

Sommaire

Ce poste permanent à St-Léonard de commis d'entrepôt vous intéresse ? Contactez-nous immédiatement :

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

18 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Longueuil

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Adjointe administrative

Avizia RH

Longueuil

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
  • Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
  • Suivre les étapes d'ouverture de produits.
  • Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
  • Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
  • Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
  • Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Distribuer les rapports de ventes et de performances.
  • Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
  • Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
  • Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
  • Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

  • Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
  • Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

  • Poste 100% présentiel.
Adjointe administrative

Avizia RH

Longueuil

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
  • Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
  • Suivre les étapes d'ouverture de produits.
  • Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
  • Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
  • Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
  • Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
  • Distribuer les rapports de ventes et de performances.
  • Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
  • Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
  • Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
  • Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

  • Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
  • Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

  • Poste 100% présentiel.
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secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

Longueuil

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique.

No dossier :

TS 2024 14 sj - X

Lieu de travail :

Tous les bureaux d’aide juridique de la Rive-Sud

Début de l’emploi :

2 décembre 2024

Durée de l’emploi :

prévue 1 an (sous réserve des dispositions de la convention collective)

Salaire :

en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigence :

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

  • Assumer principalement les tâches généralement dévolues à une secrétaire juridique au sens de la convention collective.
  • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone).
  • Assermenter les clients.
  • Tenir l’agenda.
  • Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne.
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
  • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
  • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.
  • Selon les besoins de service, la personne sera amenée à se déplacer pour travailler dans tous les bureaux du CCJRS.

Conditions de travail :

  • Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine.
  • Un fonds de pension RREGOP.
  • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
  • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
  • Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
  • Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Secrétaire juridique

Réseau d’aide juridique

Longueuil

Description du poste

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil Droit civil.

No dossier : TS 2024 13 sj - L

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bureau 200, Longueuil

Début de l’emploi : 25 novembre 2024

Durée de l’emploi : date de fin prévue 21 novembre 2025 (sous réserve des dispositions de la convention collective)

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

  • Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
  • Assermenter les clients;
  • Tenir l’agenda;
  • Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne;
  • Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
  • Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
  • Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

  • Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine;
  • Un fonds de pension RREGOP;
  • Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines;
  • 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
  • Accumulation de 4 semaines de vacances par année;
  • Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected].

Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Secrétaire médicale (CCLM)

CISSS de la Montérégie-Centre

Longueuil

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Les avantages offerts :

  • 4 semaines de vacances après 1 année de service;
  • Régime d'assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
  • Programme d'aide aux employés.

Exigences :

Détenir un DEP en secrétariat, ou détenir un ASP, ou détenir un AEP, ou détenir un AEC.

Réussir les tests de classement :

  • Français : 60 %
  • Rapidité au clavier 30 mots / minute
  • Word Intermédiaire 60 %
  • Excel Intermédiaire 60 %
  • Test de terminologie médicale 75 %

Disponibilité pour se déplacer dans nos différents établissements dans le secteur de St-Jean-sur-Richelieu et / ou dans le secteur Champlain Charles Le Moyne et les environs.

Expérience dans le domaine de la santé sera reconnue (un atout).

Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l'ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.

secrétaire dentaire - 269

Carrière Dentaire

Longueuil

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 269
  • Téléphone: (450) 677-9141 demandez: Louise Malenfant

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Voici une occasion en or pour vous! Le Centre dentaire Maillé Malenfant, situé à Longueuil, est à la recherche d'une secrétaire dentaire temps plein avec un soir jusqu'à 19h pour compléter notre équipe. Nous sommes une clinique établie depuis plusieurs années avec une belle clientèle et notre clientèle ne cesse de s'agrandir. Notre clinique est moderne et à la fine pointe de la technologie. Localisée au coin de Roland-Therrien et Chemin du Tremblay, vous serez entourés de plusieurs magasins et services, vous aurez accès à un stationnement gratuit. Notre clinique est ouverte du lundi au vendredi et les weekends sont pour profiter de la famille et de vos activités préférées. D'ailleurs, la clinique adopte une vision des "employés d'abord" où la conciliation travail/vie personnelle est une priorité. Venez nous rencontrer et vous verrez que notre équipe est la plus charmante. Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions

  • Horaire flexible
  • Uniformes payés
  • Conciliation travail-famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Activités sociales

Qualifications et atouts

  • Expérience dentaire
  • Expérience service à la clientèle

Horaire

Ouverture de la clinique :

  • Lundi: 7:30 à 17:30
  • Mardi: 7:30 à 19:00
  • Mercredi: 7:30 à 19:00
  • Jeudi: 8:00 à 19:00
  • Vendredi: 8:00 à 16:00

26 à 33 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire 5629

123JOB INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
  • Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
  • Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
  • Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

123JOB INC.

Espace publicitaire
Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Assistante ou assistant dentaire - Cyclique

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Vos défis au quotidien

  • Prépare le matériel, les matériaux et les instruments requis dans les cliniques et/ou laboratoires selon l'activité ou le type de soins.
  • Offre de l'assistance notamment dans la pose de la digue, du malaxage des ciments ou autres matériaux d'obturation et d'empreintes, de l'insertion et du placement des matériaux, des injections et du fraisage, du coulage des modèles, etc.
  • Participe à la préparation des chariots d'instruments des étudiants.
  • Collabore à la planification et à l'organisation des différentes activités ayant lieu dans les cliniques et/ou laboratoires.
  • Peut être appelé à initier du personnel, des stagiaires en assistance dentaire, collabore à son entraînement, montre des techniques spécialisées de son domaine et s’assure de la qualité du travail effectué.
  • Applique les protocoles, les procédures et les processus cliniques, notamment : protocole d'asepsie, etc.
  • Nettoie et stérilise les instruments et les équipements dentaires selon le protocole d’asepsie et de désinfection.
  • Applique une routine d'entretien notamment : changer ou nettoyer les filtres des unités dentaires, faire boire les succions, purger les unités, changer les ampoules des lampes des unités, etc.
  • S’assure de la propreté et la sécurité des lieux de travail, notamment, la propreté des comptoirs, des lavabos, des armoires, des poignées, des fauteuils, et ce, dans les cliniques, les laboratoires et à la stérilisation.
  • Peut être appelé à soutenir les activités à l'admission, notamment dans la prise de rendez-vous, la mise à jour des dossiers, l’accueil des patients, la facturation, les paiements, etc.
  • Peut être appelé à soutenir les activités à la stérilisation, notamment vérifier, entretenir, nettoyer, stériliser, préparer, distribuer et récupérer les instruments, les équipements, les matériaux, les travaux et les cas de laboratoires, etc.
  • Utilise différents instruments tels que machine ultrasonique, pièces à main, turbine, table vibrante, cavitron, vitalomètre, appareil à succion, amalgamateur, bain à pâte thermoplastique, etc.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous êtes reconnu pour votre maîtrise des outils informatiques et votre souci du détail.
  • Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle et de la discrétion.

Vos défis au quotidien

  • Assurer la tenue de l’agenda et la gestion des courriels du vice-doyen aux affaires cliniques, de la conseillère (dentiste conseil) et du chef de section aux opérations.
  • Assurer une gestion proactive des courriels et prendre en charge le suivi de situations qui nécessitent une réponse immédiate, d'effectuer des recherches documentaires, planifier les demandes de rencontre.
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux lors des réunions ; rédiger et vérifier les mémos, les présentations, les lettres, les communications (français, structure, etc.).
  • Saisir les feuilles de temps pour l’ensemble du personnel et mettre à jour des informations dans les différents outils informatiques et collaboratifs, dont Teams/SharePoint.
  • Créer des tableaux dynamiques croisés pour le suivi des statistiques et l'analyse pour la réalisation d'activités dans le logiciel Salud (services clientèle, prise de rendez-vous, nombre de patients, type de soins, vacances, disponibilité des ressources).
  • Encaisser des chèques de collection et mettre à jour des dossiers patients, vérifier et collecter les mauvaises créances, s’assurer des balancements de caisse des commis-cliniques dentaires.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Davantage d’information sur ce poste

  • Horaire de 8h30 à 16h30.
  • Une organisation de travail en mode hybride.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Planifier les rencontres pour les différents comités et en faire les comptes-rendus ;
  • Mettre à jour le système StudiUM, espace réservé aux étudiants des cycles supérieurs ;
  • Venir en soutien au Tech. en gestion des dossiers étudiants : télécharger les documents, procéder à des inscriptions, effectuer le suivi des notes, saisir des résultats académiques, participer au processus de création et mise à jour des horaires de cours et des examens ;
  • Faire le suivi des courriels du BAL de la gestion des études et les rediriger au besoin ;
  • Soutenir lorsque c’est nécessaire les professeurs dans la préparation des examens ;
  • Autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, bureautique, comptabilité, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur ce poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
  • Poste régulier à temps plein 35 h par semaine.
  • Horaire de 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00.
  • Une organisation de travail en mode hybride.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

agent adjoint/agente adjointe du personnel

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Montréal

Description de poste

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En accord avec la mission du Centre des femmes de Montréal et sous la supervision de la directrice adjointe du Service d’employabilité, l’agente d’accueil et référence est responsable de répondre aux demandes d’information, de vérifier leur éligibilité et d’identifier le programme adapté aux besoins de la clientèle. Cet aspect du travail représente 80% de la tâche. Son mandat consiste également à agir directement auprès des clientèles qui contactent le Centre des femmes de Montréal (2e ligne), dans l’identification de leurs besoins et le référencement.

Votre contribution :

  • Répondre aux demandes d’information par le biais de Facebook, par téléphone ou en présence et référer à des ressources externes au besoin, en collaboration avec l’adjointe au service à la clientèle
  • Inscrire les clientèles aux portfolios des conseillères en emploi et faire état à la directrice adjointe de tout retard et problématique
  • Veiller à l’équilibre et l’équité des portfolios des conseillères en emploi dans l’attribution de la clientèle
  • Entrer certaines informations relatives à la clientèle dans la base de données
  • Organiser et animer ponctuellement des séances d’information (interne/externe)
  • Prendre part à diverses activités de représentation (kiosques d’information)
  • Participer aux réunions du personnel et à la planification annuelle des activités
  • Effectuer occasionnellement le remplacement à la réception du 3e étage
  • Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou la directrice générale

Compétences et qualifications :

  • Diplôme en sciences humaines, sociales ou administratives (ou expérience pertinente)
  • Connaissance du secteur de l’employabilité et/ou du milieu communautaire
  • Excellente communication interpersonnelle
  • Très bonne connaissance de la langue française et anglaise
  • Sens de la planification et de l’organisation
  • Rigueur et précision
  • Capacité à gérer la pression lors des campagnes de promotion
  • Maîtrise de la suite MS Office

Nous offrons :

  • Statut : Permanent - 35 heures/semaine dont 2 jours en télétravail et 3 jours en présence
  • Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
  • 4 semaines de vacances, 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés, 12 jours de congés personnels
  • Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
  • REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Pour soumettre votre candidature, veuillez acheminer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante limite : le 21 novembre 2024. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail social

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)