Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Saisir et procéder à la mise en page des différents textes, devis, addenda, documents, lettres, formulaires, compte rendus, rapports et offre de services et assister aux réunions en vue de rédiger lesdits compte rendus.

Accomplir du travail général de bureau tel que : assemblage, classement de documents, vérification et transcription.

Participer à la rédaction de rapports par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres.

Correction de plans d’ingénierie.

Exigences et qualifications :

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Minimum 5 ans d'expérience;
• Formation et expérience de travail pertinentes;
• Méthodique et organisée;

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnelle un atout

Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

Connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal : Canada-Québec-Chicoutimi

Statut de l'employé : Régulier

Niveau d'emploi : Employé

Déplacements : Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre.

Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi.

Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administrative est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en support administratif ou autre formation pertinente ;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
3 days ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en administration ou autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
8 days ago

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

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Employeur

Entraide pour hommes

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Titre d'emploi à l'interne

Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

16 jan 2024 au 25 jan 2024

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme.

Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.

Soutien à l’équipe de direction

• Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
• Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
• Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
• Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances

Vie interne et vie associative

• Rédige les comptes rendus des réunions
• Planifie les activités sociales de l’équipe
• Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
• Contribuer au développement du membership et de sa structure

Soutien administratif

• Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
• Gérer la petite caisse
• Préparer et procéder aux dépôts
• Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
• Distribuer le courrier et courriel
• Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
• Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
• Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques

Communications

• Rédiger les communiqués de presse
• Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
• Rédiger un bulletin d’information
• Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
• Tenir à jour une revue de presse
• Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
• Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
• Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
• Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
• Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.

Autres

• Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
• Participer aux diverses activités de l’organisme
• Participer au bon fonctionnement de l’organisme
• Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

Lieu de travail

1078, rue Sainte-Hélène

Longueuil, Québec, J4K 3R9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Heures par sem.

Conditions diverses

• Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
• Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
• Banque d’heures mobiles
• Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
• Régime de retraite généreux
• Entrée en poste le 26 septembre

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

29 janvier 2024

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
• Aisance auprès de la clientèle masculine
• Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
• Autonomie, maturité et professionnalisme
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Excellente capacité rédactionnelle
• Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)

J-18808-Ljbffr

3 hours ago

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau ou du(de la) secrétaire

Votre rôle

L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I) , à la page 56 (secrétaire) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise :
• Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience
• Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente
• Secrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 21,60 $ à 24,15 $*

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 20,79 $ à 21,69 $*

Secrétaire : taux horaire de 21,38 $ à 23,26 $*

Secrétaire de gestion : taux horaire de 21,83 $ à 25,19 $*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte !

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Less than 1 hour ago

Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

• TÂCHES : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires;

elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
• elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES : Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail.

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

HORAIRE : 8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour pause repas).

TRAITEMENT : 845,95 $ à 920,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

4 hours ago

Ce poste régulier à temps plein sera disponible à partir du 1 juillet, 2024, à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

• TÂCHES : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.

Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires;

elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
• elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;

elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

AUTRES EXIGENCES : Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail.

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

HORAIRE : 8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour pause repas).

TRAITEMENT : 845,95 $ à 920,50 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 27 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

2 hours ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

À propos du poste :

• Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
• Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
• Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
• Produire des rapports Excel;
• Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
• Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
• Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
• Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
• Suivi avec les dessinateurs externes;
• Documents LEED;
• Compte rendu de réunion;
• Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
• Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
• Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
• Diverses tâches administratives.
• DEC en administration ou autre formation pertinente ;
• 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
• Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
• Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
• Être proactif(ve) et organisé(e);
• Aimer le travail d’équipe;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
Less than 1 hour ago

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Ressources humaines, la ou le superviseur paie planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités reliées à la production de la paie.

Le Chef de service, Paie, dirige la mise en œuvre des meilleures pratiques et garantit la mise en place de contrôles appropriés pour atténuer les risques pour AGF et participe activement à l’implantation d’un nouveau système de paie au courant de la prochaine année.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et vu) dès le jour 1;
• REER Collectif avec contribution de l,emloyeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérés;
• 5 journées maladie;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Gym sur place.

Rôles et responsabilités :

• Création des employés dans le système de paie;
• Traitement de la paie (Transférer les feuilles de temps des différentes divisons du logiciel de temps et présence (MPEX) vers le système de paie, effectuer les modifications et ajustements de paie, transférer les fichiers de la paie sur le site de la banque);
• Effectuer, lorsque nécessaire, les relevés d’emploi;
• Procéder à l’adhésion aux assurances collectives et au régime de retraite de l’employé et balancer en fin de mois;
• Jouer un rôle pivot dans les activités de fin d’année en collaboration avec la Chef de service et menant à l’émission des T4 et relevés 1 pour tous les employés;
• Rédiger les divers rapports hebdomadaires;
• Préparer les demande de paiement des remises aux tiers (Pensions alimentaires, etc.);
• Préparer les demandes de paiements des remises gouvernementales et les transmettre aux contrôleurs;
• Effectuer les demandes de paiements aux syndicats, à la FTQ et à la CCQ et sortir le rapport pour les autres divisions afin qu’elles puissent faire à leur tour leurs paiements;
• Travailler, en collaboration avec la Chef de service, à développer des processus entre l’équipe de paie et des ressources humaines afin d’assurer la conformité des informations liées aux employés;
• Participer à la sélection et implantation d’un système de paie;
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec le poste.
• Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente;
• 7 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de la construction idéalement
• Bilinguisme essentiel;
• Connaissance des conventions de la CCQ du secteur Génie civil et voirie et Institutionnel et commercial;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Facilité à travailler en équipe, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Exactitude et rapidité d’exécution.
Less than 1 hour ago

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

1 hour ago

JOB DESCRIPTION

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme Secrétaire d'école dans notre centre de services scolaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin* :

• applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil du Secrétaire d'école

Votre rôle

Le secrétaire d'école est responsable à la bonne marche administrative de l'école en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Vos responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Produire des rapports
• Rédiger des notes de service ou des communiqués
• Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions
• Corriger des textes
• Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux
• Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance
• Tenue de registres et dossiers des inscription et classement des élèves, assiduité du personnel, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, bulletins
• Répondre aux besoins des élèves
• Organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers, rédiger un projet d'ordre du jour et un compte rendu

Pour consulter les détails du poste, et référez-vous à la page 57 (secrétaire d'école) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos forces

• Autonomie et rigueur
• Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité d’adaptation
• Habileté à communiquer verbalement et par écrit
• Aptitudes pour la collaboration

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Posséder l'expérience pertinente requise : Secrétaire d'école : 4 ans d’expérience pertinente
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction)

Vos connaissances

• Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel
• Avoir un bon niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Votre rémunération

Secrétaire d'école : taux horaire de 22,81 à 27,10$*

Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette loi : .

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

BENEFITS

Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Programme favorisant le bien-être au travail

Accès au programme d'aide aux employés

Salaire selon expérience et qualifications

Possibilité d'avoir accès rapidement à des postes réguliers menant à la permanence

Conciliation travail-famille

Horaire de jour, du lundi au vendredi

9 hours ago

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 617Salaire à déterminer selon expérienceCaroline Bolduc - (450) 442-3700 - clinique familiale située dans le Vieux-LongueuilFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique située a Longueuil est a la recherche d’une secrétaire dentaire d’expérience qui maitrise Dentitek et qui aime travailler en équipe.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Poste temps plein (4 jours/semaine)Avantages et conditionsVACANCES FLEXIBLESPROGRAMME D'AIDE AUX EMPLOYÉSCOMPTE DE DÉPENSES SANTÉCLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLETÉLÉ-MÉDECINEPRIME DE RÉFÉRENCEMENTQualifications et atoutsConnaître Dentitek serait bien mais pas obligatoireHoraireMardiMercrediJeudiVendredi20.00 et 26.05 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 35 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes une clinique médicale privée offrant des services de première ligne en médecine familiale. Au cours des dernières années, nous avons développé une approche personnalisée avec nos patients. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe composée de différents professionnels de la santé (infirmière, médecin, physiothérapeute). L’équipe actuelle est la même depuis 4 ans. La clinique est située dans l'édifice Beneva, près du métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke, à quelques pas du terminus Longueuil et du débarcadère.

Nous offrons :

• Temps complet (34 heures par semaine);
• Lundi au jeudi, de 8h15 à 16h30 et le vendredi, de 8h15 à 12h15;
• Rémunération : à discuter
• Stationnement intérieur fourni

Vos tâches quotidiennes :

• Accueillir et enregistrer les patients et familles à leur arrivée à la clinique;
• Fixer les rendez-vous médicaux appropriés et les rendez-vous de suivi;
• Gérer les horaires des professionnels;
• Répondre aux demandes des patients et assurer le suivi approprié;
• Répondre aux appels téléphoniques et faire le tri des communications par courriels;
• Utiliser le système de gestion du Dossier Médical Électronique;
• Numériser et classer les rapports, reçus par fax ou par la poste, dans les dossiers;
• Faire le suivi des références et résultats à la demande du médecin;
• Faire la facturation, traiter les paiements et en faire le suivi.

Exigences :

• Expérience de travail avec les dossiers médicaux électroniques, Medesync (un atout);
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel;
• DEP complété, formation en secrétariat médical;
• Expérience 12 mois;
• Connaissance Microsoft 365, Word, Excel;

Qualités recherchées :

• Adapter la communication aux différents types de patients;
• Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation;
• Proactivité et assiduité;
• Effectuer plusieurs tâches en parallèle et prioriser;
• Esprit d’équipe.

Enovyez votre candidature via Secrétaire-inc.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

Téléchargez Teams | Participez sur le web

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi :

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais). *

*Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.

Autres avantages de travailler avec nous :

• De grands projets innovants;
• Des activités et événements de reconnaissance;
• Des possibilités de carrière stimulantes;
• Une expérience riche en apprentissage;
• Des emplois partout au Québec.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Véritable bras droit et soutien à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail.

Un rôle clé au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Des défis stimulants où votre contribution prend tout son sens.

Trouvez l’équilibre en bénéficiant d’un horaire de travail à 32,5 heures par semaine.

L’Association des Pompiers de Montréal, syndicat représentant plus de 2 300 pompiers et pompières œuvrant sur l’île de Montréal, est à la recherche d’un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour occuper le rôle d’adjoint.e au vice-président.

Bras droit indispensable, vous épaulerez le vice-président dans la gestion administrative et la gestion des dossiers liés à la santé et la sécurité au travail dont les dossiers CNESST.

Personne de confiance et proche collaborateur.trice, vous occuperez des responsabilités variées et stimulantes. Cette opportunité de carrière est pour vous!

De multiples avantages. Parce que notre équipe est unique :

• Une équipe de professionnels reconnue pour l’excellence de ses relations avec les membres
• Occupez un rôle aux responsabilités variées
• Un poste permanent selon un horaire de travail de 32,5 heures par semaine (6,5 heures, du lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h)
• Profitez d’un horaire à quatre (4) jours par semaine pour la période estivale
• En plus de vacances annuelles, profitez d’un congé des fêtes de 2 semaines consécutives
• Un rythme de vie équilibré vous permettant de conjuguer facilement vos réalisations professionnelles et votre vie personnelle
• Une occasion concrète de mettre à profit vos connaissances, vos compétences et tout votre potentiel
• Une rémunération globale concurrentielle et l’accès à un régime d’assurances collectives et à un régime enregistré d’épargne retraite collectif. Une rémunération annuelle de 56 494$ pour une semaine normale de travail de 32.5 heures et de 62 771$ après 12 mois en poste.
• Et bien plus encore ! Il suffit de rencontrer notre équipe pour le constater !

Votre rôle indispensable :

Support à la gestion des dossiers santé et sécurité au travail :

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les suivis auprès du vice-président. Assurer les suivis téléphoniques et recevoir les appels des personnes accidentées ou des employés de la CNESST. Répondre à leurs questions et les conseiller. Accueillir et orienter les membres lors des visites directement à l’Association.
• Ouvrir et faire le suivi de toutes correspondances postales.
• Procéder à l’ouverture des dossiers dans le logiciel et mettre à jour les listes de suivis.
• Coordonner la prise des rendez-vous et la gestion administrative avec les différents intervenants aux dossiers, notamment pour les évaluations médicales.
• Assurer le suivi des dossiers des membres représentés par l’Association et auprès des représentants désignés. Intervenir activement dans les dossiers de réadaptations professionnelles pour les retours au travail.
• Veiller à la disponibilité des informations nécessaires à l’étude des dossiers.
• Réviser et corriger des textes de nature juridique. Rédiger et transmettre les contestations auprès de la Direction de la révision administrative (DRA) ou avec le Tribunal administratif du travail (TAT). À l’occasion, rédiger des mandats d’expertise médico-légale.
• Soumettre les Réclamations des travailleurs auprès de la CNESST et transmettre les annexes correspondantes.
• Soutenir les représentants de l’Association ou du conciliateur dans le traitement des informations et des dossiers.
• Procéder à l’inscription sur les monuments commémoratifs les pompiers décédés actifs ou reconnus décédés en lien avec leur maladie professionnelle. Soutenir les familles pour l’organisation des cérémonies commémoratives.
• Soutenir le vice-président dans la réalisation de ses fonctions administratives et professionnelles. Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et des statistiques diverses.
• Assurer le suivi de l’assiduité des représentants à la prévention.
• Produire et transmettre des bilans d’activités SST au Chef SST du Service d’incendie de Montréal pour approbation.
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents et de la correspondance : communiqués, lettres, rapports, courriels, étiquettes, etc. 
• Assister le vice-président lors des réunions et rédiger les procès-verbaux (semi-annuel).
• Maintenir un système de classement et d’archivage pour la documentation.
• Collaborer à tout autre projet ou accomplir toutes autres tâches selon les priorités et les besoins de l’organisation.
• Participer à certains événements ou rencontres.
• Transmettre mensuellement au Service d’incendie de Montréal l’identité des représentants pour la planification des horaires de garde.
• Offrir un soutien à la réception (au besoin).
• Adopter des comportements propices au maintien d’un climat de travail harmonieux et d’entraide, en offrant notamment son soutien lors des périodes d’absence et de vacances de ses collègues.
• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’études universitaires dans un domaine pertinent
• Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans dans un rôle similaire, dont le traitement des dossiers de santé et sécurité du travail (CNESST/incidents/blessures ou maladies)
• Expérience de travail au sein d’une association syndicale ou une organisation sans but lucratif (un atout)
• Très bonnes connaissances des procédures administratives et légales de la gestion des dossiers de la CNESST et connaissance générale de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP)
• Connaissance des différentes banques de données juridiques (un fort atout)
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique et connaissance du logiciel Sentinelle (un fort atout)
• Excellente connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, parlées et écrites
• Professionnalisme, excellentes relations interpersonnelles et diplomatie
• Grand sens des responsabilités, polyvalence et jugement
• Sens client (auprès des membres)
• Autonomie, flexibilité, proactivité, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative
• Orienté(e) vers les résultats et résolution de problèmes
• Joueur d’équipe et esprit de collaboration
• Excellent sens de l’organisation, planification, gestion des priorités et respect des échéanciers
• Capacité d’analyse, minutie, rigueur et attention aux détails
• Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique
• Discrétion, engagement à la plus stricte confidentialité et éthique professionnelle irréprochable

Soutien administratif

Activités diverses

Votre expertise et vos compétences distinctives

Ce défi vous intéresse?

Nous vous invitons à transmettre votre candidature en toute confidentialité.

Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions chacun des candidats de leur intérêt ; veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

L’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’aller le texte.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 774Salaire à déterminer selon expérienceAnn - (514) 875-2224 - minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes une clinique en dentisterie pédiatrique en pleine croissance qui recherche une nouvelle secrétaire bilingue pour se joindre à nous !Situé en plein cœur du plateau Mont-Royal à deux coins du métro Sherbrooke, nous recherchons une candidate qui veut s’investir dans le domaine dentaireAccueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditions- Aucune fin de semaine- 4 semaines de vacances par année- Programme de REERFOND SOLIDARITÉ FTQCLINIQUE FERMÉE À NOËLQualifications et atouts- Cours en secrétariat dentaire exigé- Personne sérieuse, ponctuelle mais surtout très minutieuse- Bilingue avec un bon service à la clientèle (clientèle parfois anglophone)HoraireMardi au vendredi de 8:00 à 16:3020.00 et 25.00 $ / heure3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +32 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Assistance aux soins dentaires : Préparer les patients et le matériel pour les interventions dentaires, assister le dentiste pendant les procédures.Préparation et stérilisation : Nettoyer et stériliser les instruments et les équipements dentaires, préparer les salles de traitement.Gestion des dossiers : Mettre à jour les dossiers médicaux des patients, enregistrer les observations et les soins prodigués.Prise de radiographies : Prendre et développer des radiographies dentaires selon les instructions du dentiste.Éducation des patients : Fournir des informations aux patients sur les soins post-traitement, l'hygiène bucco-dentaire et les procédures.Gestion des fournitures : Suivre les stocks de matériel dentaire et passer les commandes nécessaires.Accueil des patients : Accueillir les patients, répondre à leurs questions et les mettre à l'aise avant les traitements.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.Grande attention aux détails et respect des normes d'hygiène et de sécurité.Connaissance des procédures dentaires et des équipements de stérilisation.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Qualifications :Diplôme d'assistant dentaire ou formation équivalente.Certification en radiologie dentaire (un atout).Expérience antérieure en tant qu'assistant dentaire est préférable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaireAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les patients, vérifier et mettre à jour leurs informations.Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations et transférer les appels.Organiser et confirmer les rendez-vous des patients.Gérer les dossiers des patients et préparer les documents nécessaires.Traiter les paiements, la facturation et les réclamations d'assurance.Collaborer avec le personnel clinique pour assurer une expérience positive pour les patients.Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Connaissance des logiciels de gestion de cabinet dentaire et outils bureautiques.Sens de l'organisation et souci du détail.Attitude professionnelle et apparence soignée.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent.Expérience en tant que réceptionniste, de préférence dans un environnement médical ou dentaire.Connaissance de base des procédures et terminologies dentaires est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Avantages

• Horaire flexible
• Excellents bienfaits pour la santé
• Télémédecine et services de soutien

Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant à la fois de la Directrice des Services Corporatifs et du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

• Ouverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.
• Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.
• Rédaction de documents juridiques en droit corporatif (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi).
• Préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.
• Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers
• Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
• Connaissance informatique et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique
• Expérience en rédaction de lettres et documents juridiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude de bien travailler sous la pression
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

• Flex time
• Excellent health benefits
• Telemedicine and support services

Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

• Open files, communicating with clients, collecting information and documents.
• Follow up on cases, ensure compliance with the schedule and assist lawyers in their work.
• Draft legal documents in corporate law (requires good autonomy and self-confidence).
• Preparation of corporate files from start to finish.
• Coordinate the flow of information and documents with clients and their advisors
• Review all documents and letters to be sent to ensure that they are linguistically and legally compliant.
• Answer phone calls, take messages, and provide relevant information regarding the status of files.
• Knowledge of computers and web tools: Land Register, RDPRM, REQ.

Qualifications

• 3-5 years of professional experience in a lawyers' office
• Experience in writing letters and legal documents
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Ability to work well under pressure
• Excellent time management and organizational skills
• Proficiency with Microsoft Office suite 365
• Proactive, mature, good attitude and ability to prioritize

Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations / sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Send your application via Secrétaire-inc. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.