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secrétaire médical/secrétaire médicale (Poste permanent TCR)
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!*** Nous avons présentement un poste permanent à temps complet de jour à combler. ***En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
OccasionnelSecrétaire médicale - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire médical/secrétaire médicale-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire médical(e) - Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.Description de l’offre d’emploi
MandatTu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale!En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.ExigencesL'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;Connaissances en terminologie médicale et en transcription;Avoir un excellent français écrit;Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire juridique
CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC
Victoriaville
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.Description de l’offre d’emploi
MISSION DE L’EMPLOYEUREn conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.DESCRIPTION DES TÂCHESLa personne sera affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats :Transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes;Maintenir à jour les dossiers;Assermenter;Tenir l’agenda;Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique;Ouvrir, fermer et classer les dossiers;Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;Recevoir, ouvrir et acheminer le courrier;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.AVANTAGES SOCIAUXHoraire flexible;Régime d’assurances collectives;Régime de retraite et de congés avantageux;Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueCompétences
EngagementPolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
17.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire juridique
CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC
Victoriaville
Employeur
CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBECDescription de l'entreprise
En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.Description de l’offre d’emploi
En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.La personne sera affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats : Transcrire, confectionner et préparer des documents ou procédures à partir de notes; Maintenir à jour les dossiers; Assermenter; Tenir l’agenda; Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique; Ouvrir, fermer et classer les dossiers; Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques; Recevoir, ouvrir et acheminer le courrier; Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentassistant dentaire/assistante dentaire
Groupe Larose & Placement Inc.
Saint-Hyacinthe
Employeur
Groupe Larose & Placement Inc.Description de l'entreprise
Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Assistance aux soins dentaires : Préparer les patients et le matériel pour les interventions dentaires, assister le dentiste pendant les procédures.Préparation et stérilisation : Nettoyer et stériliser les instruments et les équipements dentaires, préparer les salles de traitement.Gestion des dossiers : Mettre à jour les dossiers médicaux des patients, enregistrer les observations et les soins prodigués.Prise de radiographies : Prendre et développer des radiographies dentaires selon les instructions du dentiste.Éducation des patients : Fournir des informations aux patients sur les soins post-traitement, l'hygiène bucco-dentaire et les procédures.Gestion des fournitures : Suivre les stocks de matériel dentaire et passer les commandes nécessaires.Accueil des patients : Accueillir les patients, répondre à leurs questions et les mettre à l'aise avant les traitements.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.Grande attention aux détails et respect des normes d'hygiène et de sécurité.Connaissance des procédures dentaires et des équipements de stérilisation.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Qualifications :Diplôme d'assistant dentaire ou formation équivalente.Certification en radiologie dentaire (un atout).Expérience antérieure en tant qu'assistant dentaire est préférable.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaireAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaireCompétences
PolyvalenceCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentréceptionniste de cabinet de dentiste
Groupe Larose & Placement Inc.
Saint-Hyacinthe
Employeur
Groupe Larose & Placement Inc.Description de l'entreprise
Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité.Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.Description de l’offre d’emploi
Accueillir les patients, vérifier et mettre à jour leurs informations.Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations et transférer les appels.Organiser et confirmer les rendez-vous des patients.Gérer les dossiers des patients et préparer les documents nécessaires.Traiter les paiements, la facturation et les réclamations d'assurance.Collaborer avec le personnel clinique pour assurer une expérience positive pour les patients.Assurer la propreté et l'organisation de la zone de réception.Compétences requises :Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Connaissance des logiciels de gestion de cabinet dentaire et outils bureautiques.Sens de l'organisation et souci du détail.Attitude professionnelle et apparence soignée.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent.Expérience en tant que réceptionniste, de préférence dans un environnement médical ou dentaire.Connaissance de base des procédures et terminologies dentaires est un atout.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAgent aux membres ou secrétaire- JC70703
LAMBERT RESSOURCES HUMAINES
Saint-Hyacinthe
Employeur
LAMBERT RESSOURCES HUMAINESDescription de l’offre d’emploi
Notre client, un organisme représentant un ordre professionnel, est à la recherche d’un agent aux membres pour se joindre à son équipe.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages : Assurances collectives;Régime de retraite;9 semaines de vacancesVotre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Faire la mise en page de documents;Préparer les documents pour les envois dans les écoles;Faire la vérification et la gestion des membres;Vérifier et classer les documents;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Excellent français écrit et parlé;Bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Teams;Discrétion et polyvalence;Autonomie et débrouillardise.Niveau d'études :Diplôme en secrétariat ou bureautique.Années d'expérience reliées à l'emploi :2 à 4 ans d’expérienceSalaire offert : 39 400$ à 45 898$ selon expérienceNombre d'heures par semaine : 26hPoste Permanent/Temps pleinHoraire : Jour Mardi au vendredi 8h30 à 16h30Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
26 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 276
Carrière Dentaire
Victoriaville
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Victoriaville.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 276Salaire à déterminer selon expérienceOlivier Bédard - (819) 552-3712 - minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du posteÉtant donné la croissance constante de notre clientèle, nous avons besoin d’intégrer une secrétaire / assistante dentaire supplémentaire à notre équipe souriante et dynamique, d'autant plus que les rénovations que nous avons faire faire récemment nous permettent plus que jamais de grossir notre équipe. ;)N’hésitez pas à postuler même si vous avez peu ou pas d’expérience, il nous fera plaisir de faire faire à la candidate retenue plusieurs formations autant à l’interne qu’à l’externe (nous sommes pleinement ouverts à former sur place une candidate qui a le profil de l’emploi). Plusieurs possibilités d’avancement pourraient vous être offertes tout dépendamment de votre degré d’autonomie et aussi des différentes tâches que vous seriez prête à prendre sous votre responsabilité.Nous avons donc un poste temps plein permanent à offrir. N’hésitez pas à nous contacter même si vous n’êtes disponible qu’un certain nombre d’heures par semaine (ou même occasionnellement).Avantages et conditionsSi vous avez des besoins particuliers, n’hésitez surtout pas à nous en faire part. Taux horaire selon expérience, initiative et autonomie.CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLEUNIFORMES PAYÉSQualifications et atoutsExpérience de travail en milieu dentaire (un atout), connaissance du logiciel Dentitek + expérience à l’utiliser (un atout) ou un autre logiciel dentaire (un atout), formation et/ou expérience en secrétariat ou en assistance dentaire (un atout), expérience au niveau du service à la clientèle (un atout), une personnalité souriante et dynamique ainsi qu’un sens inné du travail d’équipe sont aussi un atout.HoraireL’horaire-patient est présentement celui-ci : Lundi au Jeudi : 8h-17h, Vendredi : à l'occasion.Par contre, il y aura possibilité de travailler à notre clinique selon un horaire personnalisé qui sera adapté à vos désirs et à vos besoins.2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout8 à 40 heures par semaineLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
PermanentAgent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation)
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de
secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).
- Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service.
- Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365.
- Participer à l'amélioration des processus en continu.
- Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
- Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
- Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue. QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément.
- Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur.
- Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Bonne maitrise de la langue française. - Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie!
Le cégep vous offre une large possibilité de
carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur
candidature.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue - Formation en ligne)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025
Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
- Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.
- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne.
- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Souci du détail et sens de la minutie.
- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- Test de français.
- Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
- Possibilité de travailler en soirée occasionnellement.
Échelle salariale :
22,36$ - 25,00$
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de
carrières dans un environnement dynamique et innovateur.
Joignez-vous à notre équipe
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur
candidature.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue - Centre de diagnostic)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet, 21 semaines (possibilité de prolongation)
Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif) :
- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Voir au respect des normes et procédures.
- Accomplir des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Préparer et effectuer les dépôts et les encaissements.
- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne.
- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
- Effectuer de la télésurveillance.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Souci du détail et sens de la minutie.
- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne, les plateforme de formation en ligne ainsi que les outils Teams et Zoom.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :
- Test de français;
- Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
Technicien.ne en administration - Service de l'approvisionnement
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Permanent à temps plein
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE :
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL :
Poste à temps complet
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion de l'approvisionnement. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
- Assiste les cadres responsables dans la gestion des contrats, des achats et des appels d'offres.
- Prépare et effectue le suivi des dossiers administratifs afin de les soumettre aux personnes responsables.
- Effectue des recherches à caractère administratif, selon les besoins de chaque projet.
- Développe et maintient à jour des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables.
- Valide la disponibilité budgétaire pour le traitement des demandes d'achat.
- Participe à l'élaboration de la procédure et d'outils de gestion.
- Optimise et contrôle le processus d'achat.
- Établit des relations commerciales stables avec les fournisseurs.
- S'assure du respect des lois et politiques en matière d'approvisionnement des organismes publics.
- Collabore à la collecte des besoins et à l'élaboration des devis d'appel d'offres.
- Vérifie la conformité des soumissions.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option approvisionnement ou gestion des opérations et de la production), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire.
- Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail et la minutie.
- Avoir une bonne connaissance de l'application collégiale du logiciel de gestion des approvisionnements et des inventaires (CLARA-Approvisonnement) et du système de CLARA-finances (un atout).
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite).
- Connaître l'anglais serait considéré comme un atout.
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :
- Test de français;
- Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;
- Test de connaissance en approvisionnement.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
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