Employeur

Go RH

Description de l'entreprise

Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en dentisterie

Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située dans la ville de Donnacona (à seulement 20 minutes de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ou à 40 minutes de la ville de Québec). Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc, nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant. Venez partager une carrière avec nous à titre de Réceptionniste en dentisterie où vous pourrez vraiment faire la différence.

Ce que nous offrons :

• Grandir ensemble : Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.
• Un emploi stable et sécurisant : Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.
• Des avantages qui vous valorisent : Un rabais pour un beau sourire d'une valeur de 500$/année les 5 premières années et de 1000$ à partir de la 6ème année.
• Un cadre accueillant : Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.
• Des moments de pause bien mérités : En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.
• Avoir du plaisir au travail : Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activités sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!

Ce que vous ferez :

• Gestion des communications : Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone). Gérer les rapports des spécialistes via courriel.
• Gestion administrative : Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire. Vérifier les RDV d’annulations et les urgences des patients. Faire la tournée des dossiers et les valider. Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ). Commander les fournitures de bureau.
• Service à la clientèle : Accueillir les patient(e)s. Prendre les appels téléphoniques.
• Suivi logistique : S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux (papiers et matériels de bureau uniquement).

Ce que nous recherchons :

• Une personne avec une expérience d’au moins 2 ans en service à la clientèle et en gestion ou administration.
• Être à l’aise avec la suite Office (principalement avec Word et Outlook).
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administratives ou équivalent (Un atout).
• Une connaissance du logiciel Dentitek (Un atout).
• Une personne autonome, dynamique et responsable.
• Une maîtrise parfaite du français écrit et parlé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAVOIE & DAIGLE, NOTAIRES S.E. N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

Le candidat(e) recherché(e) travaillera principalement dans le domaine de l'immobilier du notariat, soit voir à la réception des documents et l'ouverture des dossiers, communication avec les clients et différents intervenants du dossier, faire des suivis, correspondances et fermeture des dossiers. Nous recherchons une personne engagée, respectueuse, assidue au travail, bien organisée et à l'aise avec le service à la clientèle. Logiciel Pronotaire utilisé. Formation offerte sur place au besoin. L'expérience du candidat serait un atout et le salaire variera selon l'expérience.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

Expérience employé

• Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
• Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
• Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
• Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail

• Grande flexibilité dans le choix de vacances.
• Conditions salariales compétitives.
• Expérience prise en considération.
• Horaire de jour.
• Uniformes payés.
• Formations payées.
• Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité

Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Aucune expérience.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Recherche assistante dentaire pour assister un(e) jeune dentiste dynamique ! Salaire déterminé en fonction des années d'expérience ET des compétences. Une tonne d'avantages sociaux ; prenez la peine de venir nous rencontrer !

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DR PICARD-THERIAULT INC.

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Les cliniques dentaires Dentisterie & Implantologie des Rivières et la clinique Dentisterie du Lac recherchent un(e) chef d'orchestre pour superviser les activités des réceptions des deux succursales. La personne qui postule devra avoir plusieurs années d'expérience au niveau du travail de réceptionniste d'une clinique dentaire. Le mandat premier est d'assurer un service-client impeccable en tout temps. Elle sera responsable de la supervision des horaires des professionnels (dentistes et hygiénistes) et travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire en poste ; elle devra devenir son bras droit. La saine gestion des horaires des professionnels est la pierre angulaire pour assurer des soins de qualité irréprochable ainsi que le bien-être quotidien des professionnels qui dispensent les soins. Une familiarité avec les logiciels dentaires est obligatoire (Dentitek un atout mais pas essentiel), ainsi qu'une connaissance de la nomenclature dentaire et des divers traitements prodigués dans une clinique multidisciplinaire. Les succursales étant en expansion, nous cherchons une personne motivée à participer activement à l'essor et au développement des entreprises.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Description de l'entreprise

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La clinique dentaire Lac St-Charles cherche une personne pour assister à la chaise à temps plein. Clinique familiale avec dentistes investis pour leurs patients.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP)
• Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DENTISTERIE LAC-ST-CHARLES INC

Description de l'entreprise

Dentisterie du Lac est une clinique dentaire située au Lac St-Charles, près de Québec, au coin de la rue Jacques-Bédard et de l'Avenue du Lac-St-Charles. La nouvelle administration de la clinique a procédé à d'importantes rénovations en 2022 et en début d'année 2023 afin de mettre les lieux au goût du jour et d'agrandir la zone clinique ainsi que les équipes afin de mieux servir la clientèle. La pratique de la médecine dentaire est variée, l'équipe en place est dynamique et la clientèle y est très fidèle.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentaire en expansion recherche une personne pour combler un poste à la réception. Accueil de la clientèle, prise en charge des paiements et de la transmission aux assureurs, gestion des horaires des dentistes et des hygiénistes, ouverture et fermeture des journées, etc. Conditions de travail attrayantes et équipes de feu !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que :

• le mariage,
• l’arrivée d’un enfant,
• une séparation,
• un décès,
• l’achat ou la vente d’une maison,
• la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

À titre de secrétaire à la réception de notre étude, vous aurez à notamment :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Accueillir les clients de l'étude.
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques simples sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
• Préparer les commandes.
• Préparer le courrier et faire appel aux services de messagerie.
• Toutes autres tâches connexes.

Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
• Trois semaines de vacances.
• Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
• Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.

Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :

• Avoir de l'entregent et faire preuve de débrouillardise.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
• Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au d’études secondaires (DES).

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE NORMAND & JACQUES INC

Description de l'entreprise

Le Centre Dentaire et d’Implantologie Normand & Jacques offre une gamme complète de services. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expérience en synergie avec nos différents outils technologiques afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et attentes de nos patients. Nous possédons une grande expertise dans toutes les disciplines de la médecine dentaire : l’orthodontie, l’implantologie, la chirurgie, la parodontie, l’endodontie, ainsi que la réhabilitation prothétique et esthétique.

Depuis 1997, le centre opère au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, Dr André Normand, a toujours été avant-gardiste et a su faire croître son offre de service. En 2018, le Dr Normand s’est associé au Dr Louis-Philippe Jacques. À ce jour, notre équipe est composée de 5 dentistes et plus de 16 employés spécialisés en dentisterie. La clinique compte 9 salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos outils, on mise entre autres sur deux caméras intraorales 3D (Cerec et iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur classe B et plusieurs logiciels spécialisés. Ceci nous permet de réaliser des restaurations et chirurgies en toute sécurité et d’avoir des résultats optimaux.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire et d’implantologie Normand & Jacques est à la recherche d’un.e secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera un individu organisé, attentionné et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un service clientèle de premier ordre. Cette personne sera responsable de soutenir nos dentistes, ainsi que de maintenir une coordination efficace au sein de la clinique. Idéalement un temps complet, mais il y a possibilité de moduler l'horaire pour un temps partiel, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux besoins des candidats.

Tu es un.e passionné.e pour qui le travail d’équipe et le plaisir font partie de tes priorités ? Nous avons une place pour toi ! Nous travaillons dans une clinique lumineuse au cœur du quartier Saint-Sacrement à Québec, à la fine pointe de la technologie où le plaisir et le travail d’équipe font partie de notre ADN !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 26 000 membres à travers le Québec. Le poste affiché est un remplacement de congé de maternité pour une durée de 14 mois à notre bureau régional de Québec.

Exigences de base :

• Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Autonomie et débrouillardise

Responsabilités principales :

• Accueil des visiteurs au bureau
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs - incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
• Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
• Entrée de données diverses
• Réception et envoi du courrier
• Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)

Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, temporaire pour une durée de 14 mois (jusqu’au 1^er mai 2026). L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 33 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire. Il n’y a pas de possibilité de télétravail. Le bureau se trouve au 5000 boulevard des Gradins à Québec (G2J 1N3).

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective.

Il s'agit d'un poste syndiqué.

Salaire : à partir de 27.26$ de l’heure

Merci de faire parvenir votre CV à Marianne Côté, gestionnaire des services administratifs, via Secrétaire-inc.

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : 819, rue Notre-Dame, Champlain G0X 1C0

Sommaire de la fonction et des responsabilités :

• Appliquer les règlements provinciaux de responsabilités municipales ainsi que les autres exigences découlant des lois dont l’application a une portée au niveau de la responsabilité municipale;
• Analyser les demandes de permis et certificats, s'assurer de la conformité aux règlements municipaux et provinciaux en vigueur et émettre les permis et les certificats;
• Préparer les dossiers à soumettre au comité consultatif d’urbanisme (CCU), participer à titre de personne-ressource et de secrétaire du comité (rédaction des procès-verbaux, etc.);
• S’assurer de l’application et du respect des règlements municipaux, des règlements d’urbanisme, du règlement sur les nuisances, du règlement Q-2, r.22 sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées et de tout autre règlement appliqué par le service de l’urbanisme;
• Ultimement, remplir adéquatement toutes les fonctions, tâches et responsabilités qui lui sont dévolues par le Code municipal du Québec, les Lois et règlements du Québec et/ou par résolutions ou règlements adoptés par le conseil municipal.

Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences occupationnelles liées au poste.

Exigences et profil recherchés :

• Niveau d’étude : diplôme d’études collégiales (DEC) en urbanisme, en aménagement du territoire, en architecture, en génie civil, en géomatique, attestation d’études collégiales (AEC) en inspection de bâtiment et en environnement ;
• Deux années d'expérience à temps complet dans des fonctions similaires. Une combinaison d’étude et d’expérience pourrait être considérée;
• Connaissance des différents règlements d’urbanisme, codes, politiques et lois en vigueur (construction, zonage, lotissement, LAU, LQE, LPTAA, Q-2 r.22, régime transitoire de gestion des zones inondables, des rives et du littoral et autres);
• Maitrise de la Suite Microsoft Office;
• Être orienté vers la satisfaction des citoyens, la qualité du travail et l’efficacité des services offerts;
• La personne titulaire du poste sera appelée à se déplacer sur le territoire de la municipalité, elle doit avoir accès à un véhicule et avoir un permis de conduire valide au Québec.

Conditions de travail :

• Salaire offert : Selon les connaissances et l’expérience, taux horaire entre 30$ et 36$/heure ;
• Avantages reliés à l’emploi : Assurance collective, régime de retraite, etc.
• Statut du poste : Temps complet 35 heures de jour du lundi au vendredi ;
• Durée de l’emploi : Permanente.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

DRE MYRIAM HEBERT INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Offre d'Emploi : Assistante Dentaire

Lieu : 1000, 3e Avenue, Québec

Type de contrat : Temps plein

Rémunération : À définir selon expérience

Description du poste

La Clinique dentaire Myriam Hébert recherche une assistante dentaire pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'un poste à temps plein et l'horaire est de 4 ou 5 jours par semaine, ce sera à discuter.

Missions

• Accueillir les patients et les mettre à l'aise lors de leurs rendez-vous
• Assister le dentiste lors des traitements dentaires
• Préparer et stériliser les instruments, organiser la salle de travail
• Travailler en équipe dans l'entretien et l'organisation de la clinique

Profil recherché

• Diplôme d’Assistante Dentaire demandé
• Expérience dans le domaine appréciée, mais débutant(e)s accepté(e)s
• Entregent et capacité à travailler en équipe
• Organisation, polyvalence et autonomie

Comment postuler

Si le poste vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjoint.e occupera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des aspects administratifs et opérationnels, permettant à l’avocat de se consacrer pleinement à ses activités juridiques.

À ce titre, l’adjoint.e sera responsable de la gestion des tâches administratives courantes et agira comme point de contact principal pour toutes les questions logistiques ou administratives liées à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Mode hybride entre 1 et 3 jours de télétravail selon la période et après la formation;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des courriels et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Expérience dans un environnement juridique est un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.