Employeur

Centre de santé Cookshire

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire médicale doit :

• Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires)
• Gérer l’ensemble des tâches pour lesquelles elle est responsable
• Compléter et valider les documents administratifs en collaboration avec les intervenants
• Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
• Participer à l’amélioration des processus internes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Bon sens de l’organisation et des priorités
• Sens aigu de la relation client
• Esprit de collaboration et travail d’équipe
• Tolérance au stress
• Souci du détail et rigueur
• Initiative, proactivité et autonomie
• Capacité d’écoute et d’observation
• Professionnalisme

Anglais : Atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FEDERATION DE L'UPA-ESTRIE DE SHERBROOKE

Description de l’offre d’emploi

Fédération de l'UPA-Estrie

Date de début : 4 novembre 2024

Vous êtes passionné(e) par la protection des activités agricoles et la préservation de l’environnement ? Vous souhaitez contribuer à une agriculture durable et prendre part à des actions collectives, des revendications syndicales et des débats publics ? Si c’est le cas, vous êtes la personne que nous cherchons ! Rejoignez notre équipe dynamique et engagée !

Vos responsabilités :

En tant que conseiller(ère) à la vie syndicale, vous jouez un rôle central comme personne-ressource auprès des syndicats de productrices et producteurs agricoles. Vous :

• Soutenez les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que secrétaire;
• Accompagnez ces syndicats dans la préparation et le suivi de leurs plans de travail;
• Collaborez avec une équipe multidisciplinaire pour la réalisation des priorités régionales;
• Coordonnez des dossiers spécifiques, selon votre expertise, liés à des enjeux régionaux tels que des dossiers liés à l’agrotourisme, l’agroenvironnement, la commercialisation, l’économie, la formation agricole, la communication interne, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe mobilisée et inspirante;
• Assurances collectives complètes;
• Participation de l'employeur à un régime de retraite collectif;
• Un horaire de 35h/semaine en hiver et 29,5h/semaine en été (paie ajustée à 33,5h/semaine à l’année);
• Heures supplémentaires rémunérées ou mises en banque de temps;
• Horaire flexible et possibilité de télétravail;
• Un salaire annuel compétitif;
• 12 jours de congés pour maladie ou obligations familiales;
• Formation continue et mise à jour pour votre expertise;
• Et bien d'autres avantages à découvrir !

Profil recherché :

• Détenir un baccalauréat en agronomie, en agroéconomie ou toute autre formation pertinente (liée au domaine du développement organisationnel, des communications ou de l’animation);
• Cumuler quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire (un atout);
• Posséder de fortes capacités rédactionnelles et en communication;
• Connaître la vie associative et le fonctionnement des conseils d’administration;
• Maîtriser les diverses techniques de préparation, d’animation et de suivi de réunions;
• Faire preuve d’aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Connaître le secteur agricole (un atout);
• Démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’adaptabilité;
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit;
• Être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint ; et idéalement avec des logiciels comme Canva, Illustrator, ou encore Adobe (un atout);
• Être disponible pour des déplacements fréquents et faire preuve de flexibilité pour le travail en soirée.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Envoyez votre CV à l’adresse de Stéphanie Therrien au 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Agroéconomie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FEDERATION DE L'UPA-ESTRIE DE SHERBROOKE

Description de l’offre d’emploi

Fédération de l'UPA-Estrie

Date de début : 4 novembre 2024

Vous êtes passionné(e) par la protection des activités agricoles et la préservation de l’environnement ? Vous souhaitez contribuer à une agriculture durable et prendre part à des actions collectives, des revendications syndicales et des débats publics ? Si c’est le cas, vous êtes la personne que nous cherchons ! Rejoignez notre équipe dynamique et engagée !

Vos responsabilités :

En tant que conseiller(ère) à la vie syndicale, vous jouez un rôle central comme personne-ressource auprès des syndicats de productrices et producteurs agricoles. Vous :

• Soutenez les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que secrétaire;
• Accompagnez ces syndicats dans la préparation et le suivi de leurs plans de travail;
• Collaborez avec une équipe multidisciplinaire pour la réalisation des priorités régionales;
• Coordonnez des dossiers spécifiques, selon votre expertise, liés à des enjeux régionaux tels que des dossiers liés à l’agrotourisme, l’agroenvironnement, la commercialisation, l’économie, la formation agricole, la communication interne, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe mobilisée et inspirante;
• Assurances collectives complètes;
• Participation de l'employeur à un régime de retraite collectif;
• Un horaire de 35h/semaine en hiver et 29,5h/semaine en été (paie ajustée à 33,5h/semaine à l’année);
• Heures supplémentaires rémunérées ou mises en banque de temps;
• Horaire flexible et possibilité de télétravail;
• Un salaire annuel compétitif;
• 12 jours de congés pour maladie ou obligations familiales;
• Formation continue et mise à jour pour votre expertise;
• Et bien d'autres avantages à découvrir !

Profil recherché :

• Détenir un baccalauréat en agronomie, en agroéconomie ou toute autre formation pertinente (liée au domaine du développement organisationnel, des communications ou de l’animation);
• Cumuler quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire (un atout);
• Posséder de fortes capacités rédactionnelles et en communication;
• Connaître la vie associative et le fonctionnement des conseils d’administration;
• Maîtriser les diverses techniques de préparation, d’animation et de suivi de réunions;
• Faire preuve d’aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Connaître le secteur agricole (un atout);
• Démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’adaptabilité;
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit;
• Être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint ; et idéalement avec des logiciels comme Canva, Illustrator, ou encore Adobe (un atout);
• Être disponible pour des déplacements fréquents et faire preuve de flexibilité pour le travail en soirée.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Envoyez votre CV à l’adresse de Stéphanie Therrien au 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Agroéconomie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un poste permanent et à temps complet de 30 à 36 heures/semaine. Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontrent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la formation sur place. Bienvenue aux assistantes dentaires qui désirent explorer une nouvelle facette dans la profession dentaire. Nous proposons une ambiance de travail chaleureuse, vous permettant de vous épanouir quotidiennement auprès d’une clientèle fidèle et de collègues inspirants. Le salaire est à discuter selon l’expérience.

Tâches reliées à l’emploi :

• Accueillir les patients de la clinique
• Prendre les appels téléphoniques de la clinique
• Prendre les rendez-vous pour les patients au téléphone ou en personne
• Confirmation des rendez-vous
• Produire une évaluation des coûts pour les traitements proposés
• Expliquer les plans de traitements
• Facturation des traitements dentaires
• Mettre à jour les dossiers de chaque patient
• Classement et sortie des dossiers
• Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes
• Faire le travail administratif et de rédaction nécessaires pour soutenir l’équipe de la clinique
• Préparer la documentation pour les assurances dentaires et pour la RAMQ
• Ouverture et fermeture de la clinique
• Communiquer avec d’autres professionnels de la santé

Salaire

Salaire à discuter selon expérience.

Avantages

Nous offrons plusieurs avantages : stationnement payé par l’employeur, uniformes fournis et lavés sur place, possibilité de cotiser à un REER, soins dentaires. Une équipe fantastique, où les rires, la bonne humeur et l’harmonie sont au rendez-vous. Si la qualité du service à la clientèle et le bien-être des patients sont au cœur de vos pensées, préoccupations et priorités, nous désirons vous rencontrer. Vous pouvez visiter notre site web au www.dentistemagog.com et vous pouvez envoyer votre CV à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

• Procéder à l'ouverture des dossiers ;
• Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
• Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
• Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
• Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
• Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
• Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
• Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
• Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
• Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français ;
• Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
• Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
• Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
• Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
• Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GAUVIN GUILLEMETTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à une personne qui désire travailler à temps partiel.

Brève description des fonctions :

• Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous
• Accueillir les clients
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
• Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
• Préparer de la correspondance dans les dossiers
• Assister les notaires dans la préparation des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes

Prérequis :

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
• Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout

Qualités personnelles requises :

• Être dynamique, discret(e) et minutieux(se)
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence
• Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation et savoir gérer les priorités
• Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
• Aimer travailler avec le public et en équipe avec d'autres personnes

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Nous contactons les personnes dont la candidature est retenue. Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.

Salaire

À discuter, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent