Description du poste

Chez nous, nous offrons bien plus qu'un simple emploi ; en plus d'avoir du plaisir, nous avons de NOMBREUX AVANTAGES NOMMÉS APRÈS CETTE section.

Responsabilités

• Comptes à payer
• Comptes à recevoir
• Facturation
• Effectuer l’appariement, la vérification et la saisie des factures d’achat
• Préparer des paiements aux fournisseurs pour l’émission des chèques ou dépôts directs
• Préparer les dépôts pour la banque
• Effectuer la vérification et la saisie des comptes de dépenses
• Toutes autres tâches connexes au poste

Avantages multiples

• Assurance médicale
• Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)
• Assurance vie
• Assurance invalidité de longue durée
• Soins visuels
• Soins dentaires
• RÉER collectif avec contribution de l'employeur
• 4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires
• Primes de rendement annuelles
• Formations continues
• Événement d'entreprise
• Possibilité de croissance au sein de l'entreprise

Exigences

• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Connaissance des logiciels informatiques de base
• Sens des responsabilités, minutie, discrétion, rigueur, fiabilité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Bonus

Vos heures supplémentaires sont majorées.

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente. Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente. Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 16 avril 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Description de poste

Nous sommes une entreprise québécoise spécialisée dans les matériaux de construction, située à Sherbrooke. Reconnus pour notre expertise et la qualité de nos services, nous favorisons un environnement de travail collaboratif et dynamique. Joignez-vous à une équipe motivée et engagée, où chaque membre joue un rôle clé dans notre succès. Nous offrons un cadre de travail agréable et flexible.

Poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-comptable pour un poste de 4 à 5 jours par semaine (16 à 20 heures par semaine).

Responsabilités

• Tâches administratives :
  • Répondre aux appels et prendre les messages téléphoniques.
  • Effectuer des tâches générales de bureau : assembler des rapports.
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
  • Effectuer des photocopies et des envois postaux.
  • Préparer des soumissions.
  • Mettre à jour des documents.
  • Préparer, emballer et envoyer des échantillons.
• Tâches comptables :
  • Saisir les dépôts et les chèques.
  • Effectuer la paie et les remises de DAS.
  • Effectuer la conciliation bancaire.
  • Préparer les rapports de TPS / TVQ.
  • Assurer la tenue de livres.
  • Participer à la préparation des rapports financiers de fin d’année.

Qualifications

• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Bonne maîtrise de Sage : un atout.
• Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Bilinguisme (français et anglais) : un atout.

Candidature

Envoyez votre C.V. à Marisol Petit, consultante en RH à l’adresse suivante : en secrétariat, en bureautique ou toute autre expérience connexe dans le domaine.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBECPrécisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBECPrécisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CONSTRUCTION LAROTEK INC.

Description de l'entreprise

NOUS SOMMES UNE COMPAGNIE DE CONSTRUCTION AYANT COMME SPÉCIALITÉ LA RECONSTRUCTION DE TROTTOIRS ET DE BORDURES POUR LES MUNICIPALITÉS

Description de l’offre d’emploi

Travail général de burau, connaissance d'Excel, jumelage des bons de livraison avec factures fournisseurs (comptes payables), imputation au système comptable, paiement des factures. Connaissances principes des payables un atout. Classement. Demande auprès d'Info Excavation pour la localisation des infrastructures souterraines. Ceci fait par Internet et téléphone. Heures de travail 40 heures/semaine de 8:00 à 16:30, 30 minutes pour lunch. Assurances après 3 mois de service continu. Langue parlée, français. Secteur de Rivière-des-Prairies, Montréal. Salaire selon expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principale :Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication….).Assurer le secrétariat du service;Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants;Accueil physique, téléphonique;Lecture et gestion de la messagerie électronique;Fournir une information de premier niveau aux personnel enseignant et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs .Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

```html

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

• Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

• De l’administration de bureau et de la gestion de projets
• De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
• De l’application de politiques et de procédures
• De l’administration budgétaire
• De la gestion de dossiers
• De la tenue de systèmes de classement
• De la rédaction de correspondance et de rapports
• De l’exécution de préparatifs de voyage
• De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

• Orientation client
• Connaissance de l’organisation
• Communication
• Innovation
• Travail d’équipe
• Leadership

Aptitudes et capacités

EXIGENCE LINGUISTIQUE

• Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit : Avancé
• Expression écrite : Fonctionnel
• Interaction orale : Avancé

AVANTAGES OFFERTS

• Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
• Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
• Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
• Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
• Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

5 mai 2025

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

```

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1147Formation minimale requise: Secrétaire dentaireDescription du poste- Accueillir les patients avec bienveillance- Préparer les factures de nos patients et encaisser les paiements- Gérer l’horaire pour les dentistes et hygiénistes dentaires- Faire les suivis et rappels pour les plans de traitements et rendez-vous- Transmettre et suivre les demandes de remboursements aux assurances et RAMQ- Suivre les commandes de fournituresAvantages et conditionsAugmentation annuelleQualifications et atouts• Connaissance du logiciel AD2000 (un atouts)• Secrétaire dentaire: 2 ansHoraire20 à 35 heures par semaineSalaire: 27.00 et 34.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 2 ans +Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Temporaire : Temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Informations sur le poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et responsabilités générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Temporaire : Temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Description du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

• Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été)
• À temps partiel
• 25 heures par semaine
• De soir
• De 16h00 à 21h00
• Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
• Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Toutes autres tâches connexes

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

• Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

• Soir

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.

Sommaire du poste :

• Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
• Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
• Lieu de travail : Vieux Montréal

Avantages :

• Cabinet facilement accessible en transport en commun;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
• Avantages sociaux compétitifs;
• Environnement stimulant et agréable;
• Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
• Gestion des dossiers et des délais;
• Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
• Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
• Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

Description de poste

Employeur

DR MAXIME ROUSSEAU ORTHODONTISTE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une clinique d'orthodontie située au cœur du quartier Rosemont-La Petite-Patrie à Montréal, tout près de la station de métro Jean-Talon. Notre équipe se compose de deux orthodontistes, les Drs Martin et Maxime Rousseau. Notre clinique, flambant neuve, offre une atmosphère chaleureuse, accueillante et sereine, créant ainsi une expérience en orthodontie vraiment unique pour les patients et les employé(e)s.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique d'orthodontie moderne est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et professionnelle pour joindre notre équipe.

Responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie
• Prendre et gérer les rendez-vous
• Effectuer la facturation et la gestion des dossiers patients
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste
• Tâches diverses d'assistance dentaire

Horaire : lundi au jeudi 8h00 à 17h00 et vendredi 8h00 à 12h00

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent