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Postes correspondant à votre recherche : 133
Adjoint.e juridique - litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

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PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.) ;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

secrétaire-réceptionniste

COUVREURS VEZINA ET FILS INC.

Boisbriand

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Employeur

COUVREURS VEZINA ET FILS INC.

Description de l'entreprise

Couvreurs Vézina et fils est une entreprise dans le domaine de la construction, plus précisément dans les toitures depuis 1963.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèle a la réception.Répondre et filtrer les appels entrantPrendre les messages, les acheminées et assurer un suivi des courriels entrantsSaisir diverse données, tenir a jour le classementEffectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexesSuivi auprès des client et fournisseurs

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeFacilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 451

Carrière Dentaire

Sainte-Rose

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 451Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSecrétaire dentaire pour remplacement durée indéterminée (possibilité de devenir poste permanent)Nous recherchons une secrétaire qui peut faire environ 3 jours à 3 jours et demi du lundi au jeudi (à discuter).Horaire de la clinique: 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi.Ambiance de travail agréable, dans une petite clinique familiale où la bonne humeur, le respect et l'entraide sont importants.Principales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients- Effectuer la facturation et le suivi des paiementsAvantages et conditionsStationnement disponible à la cliniqueUniformes payésQualifications et atoutsDébrouillarde, autonome, bon esprit d'équipe et belle personnalité.Doit avoir une très bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l'anglais (clientèle parfois anglophone).Connaitre le logiciel Exceldent est un atout mais pas obligatoireHoraireNous recherchons une secrétaire qui peut faire environ 3 jours à 3 jours et demi du lundi au jeudi (à discuter).Horaire de la clinique: 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi.25 à 30 heures par semaineSalaire: À discuter2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée - 1171

Carrière Dentaire

Blainville

20,00$ - 29,75$ /heure

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1171Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteUne équipe qui devient rapidement une deuxième familleAmbiance agréableBelle opportunité dans un milieu de travail agréable entouré de collègues et dentistes dévoués et attentionnésDonc, que vous soyez finissant(e) ou d'expérience, voici un incontournable pour vousVenez faire la différence au sein de notre équipe.Principales responsabilités :- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires- Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement- Gérer les dossiers patients et les rendez-vousAvantages et conditionsHoraire d'été termine à 17h00Uniformes payésRCR payéFond solidarité FTQAugmentation annuelleCongé(s) de maladieTechnologies/équipements de pointeTabourets Posiflex avec accoudoirsClinique fermée à NoëlStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsTravail d'équipe, sens de l'organisation, empathique, ouverture d'esprit, sociable, sourianteHoraireLundi: 8h00 à 19h00 Mardi: 7h00 à 17h00 Mercredi: 9h00 à 19h00 Jeudi: 7h00 à 14h0030 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 29.75 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2025-04-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint(e) juridique

Regulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes.
  • Formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint administratif RH

Escient Inc.

Laval

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Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint(e) juridique

Régulvar inc.

Laval

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Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l'Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l'interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d'autres documents juridiques au besoin tout en s'assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.).
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint(e) juridique

Régulvar

Laval

Postuler directement

Description du poste

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous ?

  • Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais, et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
  • Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
  • Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
  • Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
  • S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
  • Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
  • Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et / ou une expérience pertinente.
  • Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

  • Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
  • Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
  • Attention au détail.
  • Respecter des délais serrés.
  • Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
  • Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif.
  • Un programme d'assurance collective concurrentiel, un régime de soins dentaires et oculaires.
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
  • Des outils à la fine pointe de la technologie.
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

technicien juridique

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Espace publicitaire
Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Description de Poste

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjointe administrative (département RH)

Métier Plus

Laval

Postuler directement

Adjointe administrative pour le département RH

À propos de l’entreprise

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

Description du poste

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Principales responsabilités :

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et Qualifications :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.

Exigences du poste :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Laval
  • Type de mandat : Permanent
  • Horaire : flexible, hybride
  • Salaire : à confirmer

Avantages offerts :

  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

No. de référence : P_143

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

Postuler directement

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
  • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Journée jeans » tous les jours!
  • Bureau neuf et lumineux
  • Possibilité de télétravail

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

Environ 80 % du temps

  • Aider le vice-présent capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
  • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
  • Procéder à des envois de courriel ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’information;
  • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
  • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
  • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
  • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
  • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
  • Environ 10 % du temps

  • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
  • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
  • Environ 10 % du temps

  • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
  • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.).
  • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
  • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
  • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
  • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
  • PROFIL D’EXIGENCES

    COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
  • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
  • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
  • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
  • Esprit d'analyse et bon jugement;
  • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
  • CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
  • EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
  • EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes lorsque nécessaire.
  • Espace publicitaire
    Secrétaire-administrative

    Excellent Pavage inc.

    Laval

    Postuler directement

    Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien au différents départements de la compagnie.

    À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :

    • Facturation des clients, collection des comptes a recevoir et conciliation de factures payer
    • Assurer la reception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
    • Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique
    • Vérification des courriels et suivi approprié.
    • Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente
    • Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi
    • Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.

    Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.

  • Service à la clientèle courtois et efficace.
  • Habiletés et connaissances :

  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
  • Connaissance du domaine de la construction un atout
  • Connaissance en facturation
  • À l'aise avec simple comptable un atout.
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
  • Anglais fonctionnel (oral et écrit)
  • Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.

    Veuillez faire parvenir vontre c.v à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314

  • Diplôme d'études collégiales
  • Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
  • Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du milieu de la construction un atout
  • Entregent et bon sens de la communication
  • Sens des priorités
  • Bonne gestion du stress
  • Polyvalente et dynamique
  • Adjoint administratif

    Escient Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description de Poste

    Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

    Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

    UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

    • Horaire flexible
    • 12 journées mobiles
    • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
    • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
    • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
    • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
    • Bonis de rendement
    • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
    • Comité social
    • Très bon climat de travail
    • Journée jeans » tous les jours!
    • Bureau neuf et lumineux
    • Possibilité de télétravail

    RAISON D’ÊTRE

    Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.

    Environ 80 % du temps

    • Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
    • Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
    • Procéder à des envois de courriel ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’information;
    • Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
    • Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
    • Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
    • Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
    • Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.

    Environ 10 % du temps

    • Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
    • Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

    Environ 10 % du temps

    • Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
    • Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.).
    • Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
    • Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
    • Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
    • Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
    • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

    PROFIL D’EXIGENCES

    COMPÉTENCES ET HABILETÉS

    • Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
    • Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
    • Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
    • Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
    • Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
    • Esprit d'analyse et bon jugement;
    • Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

    CONNAISSANCES TECHNIQUES

    • Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

    SCOLARITÉ

    • Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

    EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

    • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.

    EXIGENCES PARTICULIÈRES

    • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes lorsque nécessaire.
    Secrétaire-administrative

    Excellent Pavage inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien aux différents départements de la compagnie.

    Fonctions

    À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes :

    • Facturation des clients, collection des comptes à recevoir et conciliation de factures payées.
    • Assurer la réception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
    • Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique.
    • Vérification des courriels et suivi approprié.
    • Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente.
    • Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi.
    • Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.

    Préparation de documents

    Préparation de documents pour fin de contrat : Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution, dénonciation de contrat ou tout autre document pertinent.

    Service à la clientèle

    Service à la clientèle courtois et efficace.

    Habiletés et connaissances

    • Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel).
    • Connaissance du domaine de la construction un atout.
    • Connaissance en facturation.
    • À l'aise avec Simple Comptable un atout.
    • Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
    • Anglais fonctionnel (oral et écrit).

    Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à cœur le bien-être de ses employés.

    Veuillez faire parvenir votre C.V à : [email protected] à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314.

    Qualifications

    • Diplôme d'études collégiales.
    • Bilinguisme à l'oral et à l'écrit / Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
    • Connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
    • Connaissance du milieu de la construction un atout.
    • Entregent et bon sens de la communication.
    • Sens des priorités.
    • Bonne gestion du stress.
    • Polyvalente et dynamique.
    Adjoint.e juridique - litige civil - Laval - salaire jusqu'à 70 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Laval

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 70 000,00$ /an

    Postuler directement

    Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d’une belle ambiance de travail? Cette opportunité est faite pour vous!


    Notre client, un cabinet d’avocats à Laval, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois avocats (dont une associée et deux juniors) spécialisés en litige civil.

    Vos futurs avantages :

    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
    • Salaire de 54 000 $ à 63 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidat.e.s plus expérimenté.e.s jusqu’à 70 000 $;
    • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
    • REER avec participation après un an;
    • Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
    • 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
    • 13 jours fériés payés;
    • Stationnement disponible et gratuit sur place;
    • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
    • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
    • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
    • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.


    Compétences et qualités recherchées :

    • Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
    • Détenir un DEP ou un ASP en juridique
    • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
    • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
    • Rigueur, organisation et sens du détail;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Grande autonomie et flexibilité;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

    Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique en litige civil

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Laval

    Permanent à temps plein

    Postuler directement

    Qui sommes-nous?

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

    Sommaire du poste

    Type d’emploi : permanent
    Date d’entrée en fonction : dès que possible
    Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
    Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
    Lieu de travail : Laval

    Description du poste :

    Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

    • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
    • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
    • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
    • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


    Profil recherché :

    • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
    • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
    • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
    • Rigueur, organisation et sens du détail ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
    • Grande autonomie et flexibilité;
    • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
    • À partir de trois (3) semaines de vacances;
    • 5 jours de maladie monnayables;
    • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.