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Postes correspondant à votre recherche : 103
commis-secrétaire

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

assistant dentaire/assistante dentaire PARODONTIE-ENDODONTIE - 818

Carrière Dentaire

Laval

21,00$ - 21,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Salaire: À partir de 21$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.

Les tâches incluent :

  • Consultations
  • Stérilisation des instruments
  • Accueil et installer les patients en salle
  • Assister le dentiste durant les procédures
  • Autres tâches

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
  • Aucune expérience requise
  • DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

1 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire aux rendez-vous et à la réception

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Saint-Eustache

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

  • Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
  • Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
  • Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
  • Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
  • Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
    • Vacances d'été de huit (8) semaines
    • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
    • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
    • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis administratif(ve)

Regulvar inc.

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Commis administratif(ve)

Régulvar inc.

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description de poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint administratif - Bilingue

L'Agence Relève en Force

Laval

Nous recrutons un Adjoint administratif - Bilingue !

Lieu : Laval

Type : Temps plein

Salaire : 60 000 à 70 000$

Vous avez l’ambition de construire votre propre rôle et de laisser votre empreinte au sein d’une entreprise en pleine croissance ?

Si vous êtes une personne motivée, professionnelle et prête à prendre les devants pour façonner des processus et contribuer de manière significative à la réussite collective, cette opportunité est pour vous.

Vos missions :

  • Support administratif : Préparer des documents, gérer les bases de données clients, organiser des réunions et des événements liés aux ventes.
  • Gestion des communications : Rédiger et envoyer des communications aux clients ou aux membres de l’équipe.
  • Coordination des activités de vente : Assurer la liaison entre les différents départements pour fluidifier les opérations.
  • Apporter un soutien stratégique au directeur des ventes dans l’atteinte des objectifs de l’équipe.

Votre profil :

  • Bilingue français / anglais
  • 2 ans+ d'expérience dans un rôle similaire
  • Un atout si vous avez travaillé dans les domaines alimentaire, manufacturier ou au sein du département des ventes
  • Un professionnel motivé et autonome, prêt à façonner son rôle et à contribuer activement à la réussite de l'entreprise en pleine croissance.

Pourquoi nous choisir ?

  • Bureaux modernes et spacieux (construction 2023)
  • Sécurité d’emploi : nous sommes un service essentiel
  • Une entreprise en croissance offrant des perspectives de carrière intéressantes
  • Programme de référencement avec bonus allant jusqu’à 1000 $
  • Journées payées pendant le temps des Fêtes
  • Plan d’assurances complet en partie payé par l’entreprise : médicaments, dentaire, vie, invalidité, voyage, et accès à une clinique virtuelle 24 / 7

Prêt à relever ce défi ? Envoyez votre CV à [email protected]

N’hésitez pas à partager cette offre ou à recommander une personne de votre réseau.

PROFS

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Réceptionniste

ELEM

Laval

Description du poste

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto.

L’équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l’évolution de ses façons de faire afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Sous la supervision de la coordonnatrice avantages sociaux, le ou la réceptionniste effectuera différentes tâches en lien avec le support administratif et l’accueil de nos visiteurs.

Vous avez le sourire dans la voix, aimez les gens et êtes polyvalent(e) ? Joignez-vous dès maintenant à notre équipe chevronnée !

RÔLES ET RESPONSABILITÉS (en présentiel) :

  • Accueillir les visiteurs ;
  • Réceptionner et transférer les appels ;
  • Recevoir, distribuer et faire l’envoi de courrier ;
  • Effectuer les achats et l’inventaire de la fourniture de bureau ;
  • Monter les manuels de fin de projet ;
  • Faire l’entrée des feuilles de temps du personnel administratif ;
  • Recevoir et numériser les CV ;
  • Faire les dépôts et les remises de chèques ;
  • Gérer les achats effectués avec la carte de crédit ;
  • Veiller au bon fonctionnement des photocopieurs ;
  • Arroser les plantes et nettoyer la machine à café ;
  • Préparer et ranger les salles de conférences ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux services de la comptabilité.

VOUS AVEZ :

  • DEC (Diplôme d’Études Collégiales) ou Diplôme Technique en administration ou expérience équivalente.
  • Maîtrise du français et de l’anglais requise.
  • Maîtrise des compétences informatiques et familiarité avec les logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste ou administratif.

VOUS ÊTES :

  • Organisé(e) et multitâches ;
  • Excellent(e) communicateur(trice) ;
  • Reconnu pour votre rapidité d’apprentissage et d’exécution ;
  • Souriant(e) et sociable ;
  • Digne de confiance, fiable.

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l’envergure du groupe d’entreprises ;
  • Excellente ambiance de travail ;
  • Gamme d’avantages sociaux (abonnement dans un centre d’entraînement, assurances collectives, assurances dentaires, REER collectif, club social) ;
  • Café & stationnement gratuit.

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Veuillez acheminer votre candidature à l’adresse courriel. Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Laval

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
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Adjoint(e) administratif(ve)

Recrute Action

Laval

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal.

Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale.

Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
  • Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
  • Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
  • Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
  • Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
  • Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
  • Congés personnels illimités.
  • 11 congés fériés et 1 congé mobile.
  • Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
  • 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
  • Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
  • Multiples événements et activités sociales annuellement.
  • Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
  • Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

  • Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
  • Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
  • Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
  • Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
  • Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
  • Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
  • Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
  • Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
  • Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
  • Effectuer des comparaisons de documents et des marquages.
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
  • Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique;

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
  • Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
  • Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
  • Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
  • Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
  • Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
  • Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent

Technicien(ne) Comptable

MIR Inc

Laval

28,00$ - 33,00$ /heure

Description du poste

Notre partenaire industriel, situé dans l’Est de Montréal, recherche présentement un(e) Technicien(ne) Comptable pour joindre leur équipe.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Contrôleure, le / la technicien(ne) comptable expérimenté(e) travaillera en collaboration avec l'équipe pour gérer l’ensemble des activités comptables, notamment :

  • Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.);
  • Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre;
  • Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.);
  • Contribuer à la vérification de fin d’année et aux travaux des vérificateurs externes;
  • Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.);
  • Collaborer à la gestion des dossiers d’assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres;
  • Participer à toutes autres analyses ou projets demandés par la Contrôleure;
  • Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité.

Exigences :

  • DEC en comptabilité;
  • Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité.

Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail :

  • Poste temps plein permanent 32h / semaine, de jour, 4 jours / semaine;
  • Horaire flexible : débute entre 8h00 et 9h00 am;
  • Possibilité d'augmenter à 40h / semaine;
  • Salaire offert : entre 28 et 33$ / h, selon expérience.

Avantages :

  • Assurance Dentaire;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • REER Collectif.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

mi1234

Technicien(ne) comptable

GSE Canada

Laval

Description de poste

Qui sommes-nous ?

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies.

Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier.

Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

  • Préparer et comptabiliser les écritures du journal
  • Enregistrer les chèques et les dépôts
  • Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
  • Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
  • Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
  • Préparer les rapports de taxes
  • Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
  • Balancement de caisse
  • Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

  • Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
  • Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
  • Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

  • Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
  • Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
  • REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
  • Assurance collective, incluant les soins dentaires
  • Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.

Adjoint(e) administratif(ve)

Regulvar inc.

Laval

Description de Poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Vérifier les paies hebdomadaires
  • Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Adjoint(e) administratif(ve)

Régulvar inc.

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Vérifier les paies hebdomadaires
  • Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?

Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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Adjoint(e) administratif(ve)

Régulvar

Laval

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Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Gérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.)
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Vérifier les paies hebdomadaires
  • Préparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.)
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Mettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documents
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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Assistant(e) juridique

Ville de Laval

Laval

52 932,24$ - 81 434,22$ /an

Description du poste

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage.

Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

  • Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
  • Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires.
  • Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
  • Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature.
  • Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un entretien téléphonique ;
  • Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
  • Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
  • Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
  • Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Adjointe administrative

Gestion F Lalonde inc.

Laval

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?

Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et / ou en assurances
  • Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
  • Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et / ou propositions d’assurance
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
  • Assurer certaines communications téléphoniques et / ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
  • Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
  • Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
  • Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie
  • Haut niveau de confidentialité
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
  • Orientation vers la clientèle
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
  • Sens des priorités et respect des échéanciers

Ce que nous offrons :

  • Salaire concurrentiel
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
  • Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
  • Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
  • Excellentes conditions de travail
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail le vendredi
assistant dentaire/assistante dentaire endodontie - 339

Carrière Dentaire

Laval

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 339
  • Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

CLINIQUE DE SPÉCIALISTES EN ENDODONTIE

  • Salaire et avantages : compétitifs
  • Type de poste : Temporaire (contrat terminant en décembre 2025)
  • Horaire de travail : 2 jours/semaine (Mardi et Mercredi) (Aucun soir, Aucune fin de semaine)
  • Disponibilité : Dès que possible

La clinique d'endodontie Laval offre un environnement moderne, structuré et dynamique qui prône l'entraide et le respect.

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Assister le spécialiste lors des traitements
  • Préparer les salles opératoires
  • Accueillir et installer les patients
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement

Avantages et conditions

  • Travail en équipe avec une autre assistante
  • Uniformes payés
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Vos principales aptitudes et qualités requises :

  • DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)
  • Expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
  • Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement
  • Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être
  • Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe

Horaire

  • 2 Jours : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30 environ
  • 17 à 20 heures par semaine

Salaire

Selon expérience en Endodontie

  • 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Réceptionniste

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.

En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.

Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.