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secrétaire-réceptionniste

CENTRE DENTAIRE KARINE ST-JEAN INC.

Berthierville

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Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE KARINE ST-JEAN INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, dentisterie générale

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentaire à Berthierville, est à la recherche d’une secrétaire dentaire, pour faire partie de notre équipe accueillante et humaine, qui a à cœur d’offrir à notre clientèle familiale, des services de qualité dans une atmosphère d’amabilité, de respect, de compréhension et d’écoute.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire juridique

JACOB

Sorel-Tracy

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

JACOB

Poste

Luce Jacob, notaire, est à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) afin de compléter son équipe. L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h à 17h.

Tâches

  • Gestion des appels téléphoniques et courriels
  • Planification et gestion de l'agenda
  • Ouverture des dossiers via le logiciel de gestion Pronotaire
  • Effectuer le suivi des dossiers
  • Assister les clients et intervenants dans les dossiers de l'étude
  • Préparation des copies
  • Fermeture des dossiers et facturation

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales ou diplôme en secrétariat
  • Diplôme en technique juridique, un atout
  • Excellente maîtrise du français
  • Maîtrise du logiciel de gestion Pronotaire, un atout
  • Excellente maîtrise de l'environnement Windows
  • Expérience dans une étude notariale, un atout
  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et débrouillardise

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Joliette

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Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante et motivée qui viendra se joindre à temps plein à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu es une personne engagée, tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail stimulant!

Responsabilités et tâches

  • Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
  • Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
  • Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
  • Envois postaux et gestion de la messagerie
  • Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
  • Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
  • Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
  • Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
  • Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés et autres rapports gouvernementaux
  • Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou technique en bureautique
  • Expérience d’au minimum 3 ans
  • Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
  • Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

  • Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2025
  • Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
  • Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
  • Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
  • Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Le salaire minimal est à titre indicatif. Le nombre d'heures par semaine se situe entre 35 et 40 heures. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve - réceptionniste

Fédération de l'UPA de Lanaudière

Joliette

Permanent à temps plein

43 773,00$ - 62 533,00$ /an

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Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture?

Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :

  • Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile);
  • Possibilité de télétravail (une journée par semaine);
  • Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;
  • Comité bien-être et bonheur au travail;
  • Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur;
  • Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).


Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux;
  • Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération;
  • Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc;
  • Faire la révision linguistique de documents;
  • Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc;
  • Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.


Exigences du poste
:

  • DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe;
  • Minimum un (1) an d’expérience pertinente;
  • Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).


Habiletés recherchées
:

  • Être orienté vers le client;
  • Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit;
  • Faire preuve de minutie et de rigueur;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Capacité d’adaptation et flexibilité;
  • Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.


Conditions de travail
:

Statut d’emploi : Poste permanent
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
Entrée en fonction : 14 avril 2025
Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

assistant dentaire/assistante dentaire - 1046

Carrière Dentaire

Repentigny

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1046Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteVous recherchez une clinique où vous pourrez mettre à profit votre sens de l'organisation, initiative, débrouillardise, autonomie et pour qui la relation avec le patient est au centre de vos priorités?Et bien nous sommes là pour vous!Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l'esprit d'équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.Principales responsabilités :- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires- Stériliser les instruments et maintenir l'hygiène de la clinique- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous sur le logiciel DentitekAvantages et conditionsFormations continues payéesUniformes payésProgramme de bonificationJDIQ payéesCongé(s) de maladieSoins dentaires gratuitsRabais pour familleStationnement disponible à la cliniqueQualifications et atoutsAssistante diplômée, connaissance du logiciel Dentitek sans papier, un atout, connaissance de l'implantologie, un atout, bonne communicationHoraireMardi 8h à 16hMercredi 8h à 16hJeudi 8h à 16hVendredi 8h à 16h30 à 33 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 3 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION CARROLL INC.

Rawdon

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Employeur

EXCAVATION CARROLL INC.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe dynamique !Qui sommes-nous ?Chez Excavation Carroll Inc., nous sommes bien plus qu’une entreprise d’excavation ! Nous sommes une équipe passionnée, spécialisée dans divers domaines :Excavation (résidentielle, commerciale, voirie & génie civil)Vente de matériaux granulairesTransport & logistiqueDéneigement & entretien des infrastructuresNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à nous et contribuer activement à notre succès !Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Vous aimez les défis, êtes à l’aise avec la gestion multitâche et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est une opportunité unique pour faire partie d’une équipe où chaque journée est différente et enrichissante !Votre rôle au quotidienAccueil & service à la clientèleAccueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs questions avec professionnalisme.Gérer les appels téléphoniques, prendre les commandes et assurer un suivi rigoureux.Gestion administrative & organisationTraiter et classer les courriers électroniques et postaux.Organiser et maintenir les dossiers et documents à jour.Participation aux payables, recevables et comptabilité générale.Soutien au département d’entretien mécaniqueContribuer à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.Soutien aux opérationsEffectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, en collaboration avec les différents départements.Ce que nous recherchonsDiplôme d'études secondaires (formation en administration, un plus).Expérience en administration ou réception souhaitée.Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à bien organiser son travail.Excellentes compétences en communication en français (l’anglais est un atout).Connaissance des principes comptables (un atout).Connaissance des domaines construction, mécanique, transport, matériaux granulaires et/ou déneigement (un atout).Esprit d’équipe, attitude positive et sens du service client.Ce que nous vous offronsUn poste à temps plein (35 à 40 h/semaine).Un salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos qualifications.Un environnement de travail dynamique et convivial, où votre contribution sera valorisée.Des opportunités d’évolution et de développement professionnel.Assurance collective (assurance-vie, invalidité, dentaire, services médicaux virtuels et programme d’aide aux employés).Contribution volontaire aux Fonds de solidarité FTQ.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre belle équipe !

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent