Postes correspondant à votre recherche : 166
office administrative assistant
AJIT TRANSPORT INC
Montréal
Education and Experience
- Education: Secondary (high) school graduation certificate
- Experience: 1 year to less than 2 years
Tasks
- Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
- Supervise other workers
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Order office supplies and maintain inventory
- Set up and maintain manual and computerized information filing systems
Computer and Technology Knowledge
- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
Area of Specialization
- Correspondence
- Reports and records
- Invoices
Security and Safety
Criminal record check
Work Conditions and Physical Capabilities
- Fast-paced environment
- Tight deadlines
- Attention to detail
- Repetitive tasks
Personal Suitability
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Flexibility
- Organized
- Team player
- Accurate
- Client focus
- Reliability
Work Term: Permanent
Work Language: English or French
Hours: 40 hours per week
Posted: 30+ days ago
Secrétaire
Ville de Brossard
Brossard
27,09$ - 34,54$ /heure
Secrétaire - Approvisionnements
1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !
CE QUE NOUS OFFRONS
- Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
- Une carrière au service des citoyens
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
- Un mode de travail hybride
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.
Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!
MANDAT
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.
Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.
Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Principales tâches
- Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
- Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
- Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
- Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
- Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
- Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
- Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
- Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
- Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
- Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
- Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
- Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
- Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
- Discrétion;
- Initiative;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Respect des échéanciers;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Connaissance d'Unicité.
DATE LIMITE : 3 septembre 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Adjoint administratif
Quintcap inc.
Brossard
Description du poste
La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.
Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J
Description sommaire
Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.
La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente grammaire
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer
- Courtoisie et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour
assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée - 847
Carrière Dentaire
Brossard
22,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 847
- Salaire à déterminer selon expérience
Denis Papadopoulos - minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire.
Description du poste
Nous recherchons une perle rare pour rejoindre notre équipe chaleureuse ! Un poste d'assistante dentaire est actuellement ouvert du lundi au jeudi à temps plein. Que tu sois nouvellement sorti de l'école ou avec de l'expérience, ceci est la place pour toi. Si tu t'y connais avec ExcelDent ou Dentitek, c'est un plus, sinon ça nous ferait plus que plaisir de te guider à travers chaque étape.
Tu es une assistante dévouée, dynamique qui n'a pas peur du challenge ? Le travail d'équipe, la communication et l'entraide t'interpellent ? Alors nous t'attendons avec impatience pour t'inclure parmi nous !
Avantages et conditions
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Sens contraire du trafic
- RCR payé
- Assurances dentaires
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
Qualifications et atouts
- Savoir collaborer et assister le dentiste
- Connaître la matière et l'équipement dentaire
- Savoir comment prendre des radiographies et panoramiques
- Préparer la salle de traitement et les instruments nécessaires
- Offrir des soins et services de qualité à nos patients
Horaire
- Lundi au Jeudi
- 22.00 et 30.00 $ / heure
- 4 à 6 semaines de vacances
- Expérience requise : Un atout
- 30 à 38 heures par semaine
- Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Brossard
Employeur
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.
Description de l’offre d’emploi
Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :
- Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
- Assiduité au travail;
- Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
- Facilité à travailler en équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Montréal
27,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Entreprise
Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.
Titre du poste
CNP-13111 – Adjoint(e) juridique
Description de tâches
- Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
- Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
- Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
- Réaliser toute autre tâche connexe - 5%
Exigences
- Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
- Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.
Autres exigences
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
- Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.
Conditions
Salaire : 27 $/h
Horaire :
- Lundi au vendredi
- 8h30 à 16h30
- 35h par semaine
Temps plein, poste permanent
Vacance : 15 jours, 4%
Autres
Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada
Durée : 24 mois
Début de l’emploi : 2024-10-01
Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école
Établissement:Villa Sainte-Marcelline
Westmount
24,36$ - 28,94$ /heure
Descriptif de l’offre d’emploi
Fonction : Secrétaire d’école
Type de poste : Temps complet
Heures semaine : 35 heures
Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$
Nature du travail
En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.
Votre rôle :
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
- Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
- ...
Profil recherché :
Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.
De plus :
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
- Vous avez des connaissances en bureautique.
- Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.
Échéance : 23 août 2024 à 16h
assistant dentaire/assistante dentaire - 256
Carrière Dentaire
Westmount
20,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Westmount). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 256
Salaire à déterminer selon expérience
Manon Ruel - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l’excellence de nos services. Le poste est un temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine.
Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d’organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.
Responsabilités
- Préparation des salles de traitement:
- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
- Assistance au dentiste:
- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements.
- Stérilisation:
- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- RCR payé
- JDIQ payées
- Assurances collectives
Qualifications et atouts
Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.
Horaire
Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end.
20.00 et 25.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
38 à 41 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
41 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
NATURO-ACTION INC.
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
NATURO-ACTION INC.
Description de l'entreprise
Naturo beauty, c'est l'alliance de la nature, de la solidarité pour la communauté des professionnels de la beauté et de son intégration dans l'économie numérique.
Marques exclusives au Canada :
- INsight
- Colorisi
- Flobax
Ces marques se réunissent sur un point fondamental : utiliser le pouvoir des plantes et de la nature pour offrir à vos clients des soins capillaires et corporels d'exception.
Neutralité carbone :
Conscients de l’importance de réduire notre impact sur l’environnement, nous nous efforçons de compenser complètement les émissions liées à l’utilisation d’énergies fossiles en finançant le reboisement via l’organisme Compensation Québec.
La technologie pour un service plus humain :
Grâce à notre statut de collaborateur stratégique avec Square et nos 30 années d’expérience dans l’industrie, nous proposons des services d’accompagnement à la transition numérique.
Description de l’offre d’emploi
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- Etc.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 832
Carrière Dentaire
Lachine
À partir de 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 832
Salaire à déterminer selon expérience
Stefan Ciobanu - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
1 poste à combler: ASSISTANTES DENTAIRES
- 4 jours / semaine pour environ 32-34 heures
- Tu es à l'aise avec le public, tu es rigoureuse et tu aimes avoir des journées bien remplies.
- Nous te proposons un poste d'assistante dentaire dans une superbe clinique, toute neuve avec des employeurs et des collègues exceptionnels.
- Tu ne feras pas de week-ends, ton uniforme de travail sera fourni, le stationnement est super facile et tu travailleras dans un environnement agréable.
- Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.
- Équipe très stable et accueillante et clientèle fidèle.
- Présence d'assistante volante pour aider les assistantes.
Responsabilités
- Préparation des salles de traitement:
- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
- Assistance au dentiste:
- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements.
- Stérilisation:
- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Technologies/équipements de pointe
- Stationnement disponible à la clinique
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- DEP en assistance dentaire
- Nous recherchons une personne avec un enthousiasme à travailler en équipe, faisant preuve de flexibilité et capable de s'adapter facilement.
Horaire
- 4 jours / semaine pour un total d'environ 32-34h
- Salaire offert: À partir de 25$
- 2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
- 30 à 40 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 856
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 856
Salaire à déterminer selon expérience
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche de la perle qui viendra combler notre équipe. Tu aimes travailler dans la joie et la détente et tu es une personne organisée et polyvalente, c'est parfait pour nous.
- Préparation des salles de traitement:
- Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
- Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
- Assistance au dentiste:
- Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
- Veiller au confort du patient pendant les traitements.
- Stérilisation:
- Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
- Tenir à jour les registres de stérilisation.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Activités sociales
- Casier individuel
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
- Possibilités d'avancement
Qualifications et atouts
Il ne te restera qu'à te familiariser avec notre fonctionnement!!!
Horaire
- Deux jours par semaine
- Jeudi 8h à 17h
- Vendredi 8h à 16h
Salaire offert
Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
16 à 19 heures par semaine
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
19 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Assistant·e administratif·ve
ARIUM design
Saint-Lambert
NATURE DU POSTE
Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.
Voici les principales responsabilités :
- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign et en gestion de base de données.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Nous vous offrons une ambiance de travail dynamique et nos installations sont munies d’une salle d’exercice.
Un modèle hybride télétravail/bureau est également disponible. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe.
Vous êtes le candidat que nous recherchons...
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.
Note : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
adjoint administratif/adjointe administrative
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Description de l'entreprise
Entreprises de gestion immobilier
Description de l’offre d’emploi
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée
- Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
- Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
- Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
- Effectuer toutes tâches connexes de support administratif
Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais)
Veuillez envoyer vos candidatures au d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire Dentaire avec tâches élargies de coordination - 853
Carrière Dentaire
Longueuil
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil (Saint-Hubert). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 853
- Salaire à déterminer selon expérience
Amanda J. - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée. Nous recherchons une SUPER SECRÉTAIRE DENTAIRE avec tâches élargies de coordination. Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Idéalement temps plein, par contre un temps partiel est possible.
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Clinique moderne et à la fine pointe des technologies;
- Clinique en grande croissance avec un avenir assuré;
- Une équipe géniale toujours prête à s’entraider;
- Soins dentaires payés à 100% jusqu'à ce qu'une limite annuelle soit atteinte, puis une réduction de 20% est offerte pour vous et votre famille;
- Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière.
Responsabilités:
- Accueillir, assister les patients et s’assurer de leur laisser une impression positive.
- Responsable pour l’optimisation de l'horaire des dentistes, hygiénistes et denturologiste.
- Gestion efficace du système de rappel et bonne tenue de la base de données des patients.
- Gestion des appels des patients, suivi post-opératoires, des demandes de rendez-vous, des confirmations, des modifications et des annulations.
- Facturation (ACDQ, RAMQ, Spécialiste et Denturologiste).
- Rentrer les paiements des patients.
- Vérifier les comptes clients.
- S'assurer que la fin de journée balance.
- Tâches élargies selon expérience et motivation d'apprendre.
Avantages et conditions
- Formations continues payées;
- Mentorat;
- Uniformes payés;
- Vacances flexibles;
- Soins dentaires gratuits;
- Conciliation travail-famille.
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat ou assistance dentaire minimum 6 mois.
- Expérience en gestion un atout!
- Maîtrise du français obligatoire.
- Maîtrise de l'anglais un atout important (clientèle parfois anglophone).
- Facilité à l’informatique.
- Positivisme, sens de l’initiative, adaptabilité.
Horaire
À discuter ... Pas de fin de semaine.
Salaire offert
Selon expérience
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois + 30 à 40 heures par semaine
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit du travail, emploi et droits de la personne
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu assumeras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
- Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
- Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
- Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
- Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Fasken](/uploads/public/si/business/20230913130409__L-Fasken-Tracons-L-Avenir-Noir-90_RGB.png)
Adjoint.e juridique, Droit des affaires
Fasken
Montréal
Permanent à temps plein
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride
Tu as de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaites travailler auprès de professionnels passionnés? Notre grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de nos associés.
Les défis que nous te proposons
- Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autres documents de nature administrative;
- Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras en charge de remplir les entrées de temps;
- Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.
Pourquoi te joindre à Fasken?
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
À propos de toi
- Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Tu maîtrises le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu as un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
- Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.
Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.
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![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Stagiaire en secrétariat juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Stage
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Nous sommes actuellement à la recherche de stagiaires en secrétariat juridique, pour nos bureaux situés à Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.
Tâches du stagiaire :
Pour le droit civil – litige :
- Rédiger des lettres de mise en demeure;
- Rédiger des procédures;
- Préparer les procédures pour fins de signification et/ou notification et leur production au dossier de la Cour;
- Préparer les cahiers de procédures, pièces et autorités;
- Faire les demandes de service et assurer le suivi auprès des huissiers;
- Calculer des délais en matière civile;
- Mettre à jour l’agenda;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Procéder à diverses recherches dans les banques de données.
Pour le domaine du droit corporatif :
- Mettre à jour le livre de la société;
- Compléter divers formulaires en vue de leur dépôt (Registraire des entreprises/Corporations Canada);
- Rédiger des résolutions.
Général :
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Rédiger de la correspondance;
- Rédiger divers documents (bail, contrat, quittance, transaction, etc.);
- Réviser et corriger des documents;
- Effectuer la mise en page de documents;
- Préparer et numériser la documentation;
- Enregistrer des courriels et de la documentation au dossier;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Recevoir les appels (partie adverse, clientèle, huissier, etc.);
- Fixer des rendez-vous;
- Accueillir la clientèle;
- Préparer les salles de conférence en vue des rencontres.
Qualités et aptitudes recherchées :
- Posséder ou se préparer à obtenir une certification en secrétariat juridique (stage pratique à faire);
- Initiative;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Souci du détail;
- Autonomie, débrouillardise et bon esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à déterminer les priorités;
- Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite (anglais, selon les besoins du poste à combler);
- Posséder un bon raisonnement juridique;
- Capacité à gérer son stress.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Secrétaire / Réserviste
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
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Sommaire du poste
- Type d’emploi : Permanent
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
- Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
- Rémunération annuelle : Très compétitif
Principales responsabilités :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements à la réception.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
- Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages
- Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
- À partir de trois (3) semaines de vacances
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en propriété intellectuelle - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Si vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en propriété intellectuelle ou en droit commercial et marque de commerce et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce poste pourrait bien retenir toute votre attention!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste implique de consacrer la moitié de votre temps de travail au droit de la propriété intellectuelle.
Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans la gestion de documents complexes ou de contrats, avec un sens aiguisé du détail pour la mise en page, le traitement de texte, et les corrections en anglais et en français. Si vous êtes rigoureux et avez un œil pour la précision, ce poste est fait pour vous!
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison et 3 jours au bureau);
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 3 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Gestion, mise en page, et révision de documents volumineux et de contrat;
- Révision et correction de documents et textes en anglais et en français;
- Suivi des dossiers;
- Gestion d’agendas, de courriels et des appels;
- Donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 3 à 5 ans d’expérience minimum en propriété intellectuelle, marque de commerce ou transactionnel;
- L’expérience en transactionnel est un atout;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones, 80% des dossiers seront en anglais);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.
Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale!
Prêt.e à rejoindre l’équipe de vos rêves?
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
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