Description de l'offre d'emploi

Employeur

IMPRIMERIE MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Impression commerciale et industrielle.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone
• Répondre aux clients au comptoir
• Faire du travail de bureau
• Prise de commande

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein.

Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueillir des clients
• Réception de documents
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriels
• Et toute autre tâche connexe

Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Syndicat des Professeures et Professeurs de l'Université de Sherbrooke

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Informations générales

Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
• Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
• Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
• Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
• Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
• Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
• Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
• Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
• Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
• Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
• Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.

Qualifications requises

• DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
• Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
• Maîtrise des logiciels usuels: Excel, Word, Outlook, Teams;
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Excellent français écrit.

La scolarité peut être compensée par une expérience significative.

Atouts

• Connaissance du logiciel SAGE;
• Intérêt envers le mouvement syndical.

Horaire

L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.

Avantages sociaux

• 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
• Congés fériés;
• Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
• Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
• Congés maladie.

Pour postuler

Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae. La date limite est le 5 décembre à 23h59.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ATELIER VERSATYL INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté.

L'employé(e) devra être à l'aise pour effectuer les tâches suivantes :

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Être à l'aise avec le logiciel comptable Quickbook;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Fixer, confirmer et rappeler les rendez-vous et les réunions à l'employeur;
• Commander les fournitures de bureau et autres éléments en fonction du système en place;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Prendre les notes lors des réunions d'équipe hebdomadaires;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Organiser ou prendre part aux différents événements de l'entreprise tant ludiques que dans l'aspect marketing.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE DE MAGOG INC.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un poste permanent et à temps complet de 30 à 36 heures/semaine. Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontrent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la formation sur place. Bienvenue aux assistantes dentaires qui désirent explorer une nouvelle facette dans la profession dentaire. Nous proposons une ambiance de travail chaleureuse, vous permettant de vous épanouir quotidiennement auprès d’une clientèle fidèle et de collègues inspirants. Le salaire est à discuter selon l’expérience.

Tâches reliées à l’emploi :

• Accueillir les patients de la clinique
• Prendre les appels téléphoniques de la clinique
• Prendre les rendez-vous pour les patients au téléphone ou en personne
• Confirmation des rendez-vous
• Produire une évaluation des coûts pour les traitements proposés
• Expliquer les plans de traitements
• Facturation des traitements dentaires
• Mettre à jour les dossiers de chaque patient
• Classement et sortie des dossiers
• Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes
• Faire le travail administratif et de rédaction nécessaires pour soutenir l’équipe de la clinique
• Préparer la documentation pour les assurances dentaires et pour la RAMQ
• Ouverture et fermeture de la clinique
• Communiquer avec d’autres professionnels de la santé

Salaire

Salaire à discuter selon expérience.

Avantages

Nous offrons plusieurs avantages : stationnement payé par l’employeur, uniformes fournis et lavés sur place, possibilité de cotiser à un REER, soins dentaires. Une équipe fantastique, où les rires, la bonne humeur et l’harmonie sont au rendez-vous. Si la qualité du service à la clientèle et le bien-être des patients sont au cœur de vos pensées, préoccupations et priorités, nous désirons vous rencontrer. Vous pouvez visiter notre site web au www.dentistemagog.com et vous pouvez envoyer votre CV à travailler en équipe.

Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l'entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales. Il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :

Tâches :

• Fournir un support à la direction
• Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
• Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités
• Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource
• Remplacer au besoin à la réception
• Prendre des rendez-vous
• Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
• Gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook
• Classement
• Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies
• Faire les copies conformes de résolutions
• Faire le suivi de certains dossiers selon les directives

Compétences et aptitudes :

• Diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent
• Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout
• Être soucieux du travail bien fait
• Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité
• Habileté à communiquer avec les gens

Conditions :

• Emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaine
• Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 263

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de Warwick. Un poste combiné de secrétariat et assistante volante est aussi une possibilité !! Notre clinique est équipée de nombreuses technologies et nous offrons une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix autant que dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives. Venez vous amuser avec nous à nos événements spéciaux.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements

Avantages et conditions

• Prime à l'embauche de 2 000$ pour secrétaire dentaire avec formation reconnue ou ayant de l'expérience en clinique dentaire de 1 an ou plus (certaines conditions s'appliquent)
• Équipe de feu !!
• Congé(s) de maladie
• Congé d'anniversaire payé
• Congés additionnels
• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• DEP en secrétariat dentaire ou expérience en clinique de 1 an minimum
• Expérience avec Logiciel Dentitek sans papier un wow

Horaire

• Lundi: 8-16:30
• Mardi: 8-16:30
• Mercredi: 8-13:00
• Jeudi: congé ou 8:00-16:00 (si temps plein)
• Vendredi: congé
• Horaires à discuter
• Aucune fin de semaine
• 20 à 27 heures par semaine

Salaires

18.00 et 26.80 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste : Technicien comptable

La Plomberie PHCB est présentement à la recherche d’un technicien comptable pour l’accompagner au quotidien dans la réalisation des différentes étapes du cycle comptable et de la paie.

Joints-toi à une entreprise solidement établie depuis plus de 30 ans avec une clientèle fidèle! L'équipe est dynamique et l'ambiance est familiale!

Nous sommes en pleine expansion et nous avons besoin d'une nouvelle personne d'équipe qui est prête à relever un nouveau défi!

CE QUE TU VEUX SAVOIR :

• Poste permanent temps plein
• Salaire compétitif selon expérience
• Assurances collectives
• REER
• 3 semaines de vacances
• Conciliation travail-famille
• Bonne ambiance de travail
• Évènements d'entreprises
• Ambiance familiale

TA MISSION :

• Effectuer la paie
• Offrir un support au payable et à la facturation
• Effectuer les encaissements et les conciliations bancaires mensuels
• Assister ou produire les fins de mois
• Produire les rapports TPS, TVQ et impôts
• Produire les rapports demandés par le contrôleur et la direction
• Suivre la trésorerie et gérer les fichiers de consolidation des comptes
• Assister ou valider les états financiers
• Assister dans la gestion des prises d’inventaire annuelles et effectuer les ajustements et les correctifs dans le système
• Effectuer toutes autres tâches connexes

TU AS BESOIN DE :

• Détenir un DEC ou un DEP en comptabilité
• Posséder 2 ans d’expérience dans le domaine de la paie et la comptabilité
• Connaissance du logiciel Prextra (un atout)
• Connaissance du logiciel Acomba
• Connaissance de la suite Office

CE QU’ON S'ATTEND DE TOI :

• Faire preuve d'une grande discrétion
• Être rigoureux et minutieux
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Posséder un sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le poste de technicien comptable. Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et se veut inclusif pour tous.