Postes correspondant à votre recherche : 216
Agent administratif/agente administrative
CLINIQUE MEDICALE L'ACTUEL INC
Montréal
Employeur
CLINIQUE MEDICALE L'ACTUEL INC
Description de l'entreprise
La clinique médicale L’Actuel s’efforce depuis 1984 à améliorer la santé et la qualité de vie de ses patients en général, et plus spécifiquement des personnes vivant avec le VIH et des communautés LGBTQ+. Sa mission de santé inclut non seulement les soins médicaux de haute qualité, mais aussi, en amont, la prévention (notamment à travers la PrEP), la défense des droits, l’éducation et le soutien psychosocial. L’approche holistique de la clinique mobilise les synergies nécessaires pour cibler les causes sous-jacentes à l’acquisition du VIH, ainsi que pour optimiser l’état de santé des personnes vulnérables.
La clinique dessert une diversité importante de patients. Nous effectuons environ 30000 consultations par année non seulement pour des patients inscrits mais aussi pour des patients non-inscrits. En effet, 80% des suivis de PrEP et de consultations sans rendez-vous ne sont pas des patients de l’Actuel. Environ les deux tiers de nos patients s’identifient à la communauté LGBTQ+: spécifiquement, beaucoup d’entre eux sont des hommes gais ou bisexuels, qui fréquentent le Village gai environnant. En parallèle, les personnes vivant avec le VIH correspondent à environ 25% de notre clientèle. Les dernières années ont aussi vu trois populations spécifiques croître: les personnes migrantes, les femmes, et les personnes trans, autant masculines ou féminines que non-binaires. Finalement, si la grande majorité de nos patients habitent Montréal, beaucoup viennent aussi des régions pour recevoir nos services spécialisés. À travers ces changements, notre équipe a développé une réelle expertise en gestion de cas complexes, au grand bénéfice des patients.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :
- L’agent.e administratif.ve est responsable d’assurer l’intégrité des banques de données et de l’analyse en utilisant des outils statistiques appropriés.
- La personne contribuera à l’amélioration continue des pratiques en matière de cueillette, d’analyse et de conservation des données.
À titre d’agent.e administratif.ve, la personne retenue devra entre autres :
- Participer au processus d’obtention du consentement des patients
- Chercher les données médicales dans les dossiers patients : lire des notes cliniques, des formulaires et des résultats de laboratoire
- Consigner les données dans les différentes bases de données
- Contrôler la qualité des données consignées
- Extraire une variété d’ensembles de données
- Participer à l’analyse, et la production de rapports de données ponctuels, trimestriels et semestriels
- Respecter les échéances
- Contribuer au développement et à l’implantation de nouvelles banques de données
- Répondre aux demandes d’information du comité de direction et des différents collaborateurs
Qualifications:
- Être titulaire, ou en cours d’obtention, d’un diplôme en administration, informatique, statistiques ou autre discipline pertinente à l’emploi
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel
- Avoir une grande capacité d’adaptation, d’autonomie et de rigueur et avoir le sens de l’organisation
- Être en mesure de se concentrer lors de tâches répétitives (entrée de données)
- Maîtriser des logiciels d’analyses tels que R, Access, SPSS et STATA est un atout
- Posséder des connaissances sur les populations marginalisées et la terminologie liée au VIH et aux ITSS est un atout
- Avoir une expérience préalable en analyses statistiques est un atout
Si le poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation par courriel à : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Tavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
En vedette
![Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec](/uploads/public/si/business/20221028130233__FIQ.jpg)
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC
Montréal
Employeur
LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC
Description de l'entreprise
Les programmes éducatifs JA Québec a pour mission d'inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée en acquérant les compétences et l'état d'esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d'apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui aident les jeunes à acquérir des compétences transférables à la préparation au travail, en littératie financière et à l'entrepreneuriat. JA Québec est un organisme à but non lucratif d'envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide, présent dans plus de 120 pays à travers le monde.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la présidente et chef de la direction, le(la) titulaire du poste joue un rôle de soutien important dans la livraison des programmes et la gestion de certains dossiers administratifs.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l’inventaire et les livraisons du matériel éducatif dans les écoles, et assurer les suivis nécessaires.
- Maintenir à jour la liste des écoles.
- Trier et entrer des données dans Excel (inscriptions, sondages, consentements), et les maintenir à jour.
- Soutenir les coordonnatrices et agentes dans le recrutement des écoles et des bénévoles.
- Soutenir les coordonnatrices et agentes dans l’organisation des activités pour les jeunes.
- Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de reddition de compte.
- Faire des envois courriel dans les écoles pour promouvoir nos programmes.
- Effectuer des relances téléphoniques auprès des personnes-ressources dans les écoles pour les inviter à accueillir nos programmes gratuits dans leurs classes.
- Prendre les notes pendant les réunions avec les responsables de centres et rédiger les comptes rendus.
- Visiter les écoles ou les centres, à l’occasion, pour s’assurer du bon fonctionnement des activités.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
- Prendre les appels, gérer le courrier et les livraisons au bureau ainsi que les courriels.
- S’approprier le logiciel de saisie de données et en assurer une saine gestion.
- Responsable de la mise à jour des listes sur Excel en vue d’une importation dans une nouvelle base de saisie de données.
- Gérer l'inventaire (papeterie).
- Améliorer/mettre en place un système de classement efficace des dossiers administratifs internes et gestion des archives.
- Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de suivi.
- Préparation des ordres du jour des réunions d’équipe et des comités, et prendre les notes.
- Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec.
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Formation en secrétariat, administration, bureautique ou expérience de travail équivalente.
- Expérience pertinente à la fonction.
- Très bonne connaissance de la suite Office.
- Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles.
- Dynamisme, détermination, rigueur, esprit d’équipe.
- Autonomie et débrouillardise.
- Souci à l’égard de la qualité de l’entrée de données.
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
- Compréhension du contexte et des enjeux d’un OBNL.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Vacances, horaire d’été et flexibilité.
- Programme d’assurances collectives et REER collectif.
- Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes.
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d'intention.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Confédération des syndicats nationaux](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240412085309__CSN_2017_vectoriel.png)
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Montréal
Temporaire à temps plein
76 968,00$ - 83 092,00$ /an
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Très bonne connaissance de la langue française;
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Télétravail possible;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.
agent administratif/agente administrative ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Montréal
Description de poste
Employeur
MINISTERE DE LA FAMILLE
Description de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.
Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration. Ministère de la Famille, Direction du service du financement des infrastructures et rapport financier. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600 Fullum à Montréal.
Mission
Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca
Ton terrain de jeux :
À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :
- Effectuer la validation du montant à verser aux centres de petite enfance pour le programme de financement des infrastructures;
- Vérifier les ententes de financement pour le programme de financement des infrastructures entre le Ministère et les CPE;
- Établir la procédure de traitement des versements en collaboration avec l'équipe du financement des infrastructures;
- Valider les documents reçus des différents intervenants et les classer dans les dossiers des centres de petites enfances (CPE).
Es-tu admissible ?
Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :
- Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Début d’emploi
Dès que possible.
Pour postuler
Voici comment nous transmettre ta candidature :
Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 264-7251.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
20 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
commis-secrétaire ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Montréal
Employeur
MINISTERE DE LA FAMILLE
Description de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.
Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour un étudiant ayant terminé son DES. Ministère de la Famille, Direction des plaintes et des inspections. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.
Mission
Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca
Ton terrain de jeux :
À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :
- Accomplir diverses tâches administratives en soutien aux activités opérationnelles de la Direction ;
- Faire de la saisie de données ;
- Classer et archiver des dossiers physiques ;
- Renommer des documents électroniques ;
- Numériser des documents.
Es-tu admissible ?
Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :
- Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Début d’emploi
Dès que possible.
Pour postuler
Voici comment nous transmettre ta candidature :
Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6210.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
20 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
technicien juridique/technicienne juridique ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Montréal
Employeur
MINISTÈRE DE LA FAMILLE
Description de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.
Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour deux étudiants en techniques juridiques. Ministère de la Famille, Direction des enquêtes. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.
Mission
Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca
Ton terrain de jeux :
À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :
- Soutenir l’équipe d'enquête et l’équipe de gestion ;
- Soutenir les enquêtes en cours en effectuant les recherches informatiques et documentaires pertinentes ;
- Recueillir les informations déterminées dans le plan d'enquête et procéder à la préparation du dossier en vue du transfert vers les autorités décisionnelles (Direction régionale, Direction du financement, Directeur des poursuites criminelles et pénales) ;
- Effectuer des photocopies ainsi que vérifier et classer des dossiers.
Es-tu admissible ?
Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :
- Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Début d’emploi
Dès que possible.
Pour postuler
Voici comment nous transmettre ta candidature :
Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 264-6212.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
20 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
```technicien/technicienne en administration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Montréal
Employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Description de l'entreprise
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.
Description de l’offre d’emploi
Raison d'être de l'emploi
Par son rôle de technicien dans le traitement des demandes d’admission et des allocations, et du suivi des élèves en francisation, la personne titulaire de l’emploi aide à répondre aux objectifs opérationnels.
Mandat de la Direction des admissions et des inscriptions de Francisation Québec – réseau des mandataires
La DAIFQRM voit à la programmation des cours de francisation offerts aux immigrants, à l’établissement des calendriers annuels des cours, à l’admission des étudiants aux cours, à l’évaluation de leurs compétences langagières et à la vérification de l’admissibilité des étudiants à une allocation dans le cadre du Programme Québécois d’Apprentissage du Français (PQAF).
Description des tâches
- Traiter les inscriptions aux cours de français offerts par le Ministère
- Inscrire les élèves aux cours prescrits selon le PQAF
- Participer aux préparations et corrections des listes d’attente
- Contribuer aux réinscriptions des élèves dans leurs cours
- Traiter les demandes de reprise, de reclassement et de transfert des élèves
- Vérifier les documents requis pour l’octroi de l’aide financière
- Saisir les séquences requises aux suivis des dossiers dans Intimm et Power Apps
- Traiter les demandes d’admission et d’aide financière pour les cours de français offerts par le Ministère
- Traiter les demandes d'admission et attribuer le classement des candidats
- Déterminer le lieu d'enseignement en fonction du lieu de résidence du candidat
- Produire des lettres, des relevés de notes et des bulletins
- Traiter les demandes d’aide financière pour les cours de français
- Collaborer aux contrôles de la qualité post-traitement
- Assurer un service à la clientèle
- Assurer le traitement des demandes de renseignement du Centre de contact clientèle
- Communiquer avec les clients pour effectuer des suivis aux dossiers
- Assurer le suivi des sondages auprès de la clientèle des cours de francisation
- Classer et traiter le courrier
- Classer des dossiers dans la Docuthèque
- Contrôler et mettre en colis les dossiers indexés
- Assurer le traitement du courrier
Les principales attributions sont :
Rémunération
Le salaire minimal est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes officiels, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.
Domaines d'études
D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.
Important
Ce poste est un poste étudiant : il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer votre statut. Notez que nous ne communiquerons pas avec les candidats qui ne sont pas retenus. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
technicien/technicienne en administration (étudiant)
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Montréal
Employeur
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Description de l'entreprise
La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:
- Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
- Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
- Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
- Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
- Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.
La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.
Clientèle
La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.
Vision
Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.
Valeurs
Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.
Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et de la comptabilité? Cet emploi est pour vous!
La Direction des services à la gestion, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une personne afin de pourvoir un emploi étudiant dans le domaine de l'administration et de la comptabilité pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.
L'horaire de travail est de 14 heures par semaine et est en mode hybride, à raison d'une journée en personne par semaine.
Comme étudiant(e), au sein de l'équipe des revenus, vous occuperez un poste de technicien(ne) en administration. Vous serez principalement responsable de soutenir les opérations et les activités de l'équipe par l'exécution de tâches variées telles que:
- Effectuer les activités de recouvrement des comptes à recevoir;
- Procéder à l'encaissement des paiements et assurer la mise à jour des dossiers clients;
- Imprimer, vérifier et effectuer le suivi des factures des prestataires de services;
- Apporter un soutien à l'équipe des ressources financières en saisissant les factures des clients, au besoin.
Profil recherché:
- Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Votre rigueur et votre autonomie;
- Votre sens de l'organisation.
Particularité de l'emploi: En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.
Pour occuper cet emploi, vous devrez :
- Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
- Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :
- CV;
- Votre dernier relevé de notes;
- Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
- Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Sciences comptables
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Agente ou agent aux activités judiciaires (poste étudiant)
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Montréal
Employeur
RÉGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Description de l'entreprise
La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:
- Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
- Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
- Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
- Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
- Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.
La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.
Clientèle
La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.
Vision
Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.
Valeurs
Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.
Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous!
La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.
L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.
Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant qu'agent(e) aux activités judiciaires pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :
- Préparer les dossiers, vérifier, signer, photocopier et envoyer les avis d'auditions, lettres aux huissiers et policiers.
- Assurer le suivi des procédures signifiées par huissiers, messageries ou autres moyens technologiques.
- Vérifier la disponibilité des policiers et autres témoins, procéder aux assignations.
- Concevoir, rédiger et transcrire des lettres, avis de rencontre, avis de convocation à une audition, avis au titulaire, textes, tableaux, rapports et cahiers pour le Tribunal.
- Assurer le soutien administratif, y compris le soutien aux usagers dans l'utilisation des logiciels de bureautique et tenir à jour la liste des dossiers.
- Recevoir, lire et acheminer la correspondance et gérer les appels téléphoniques.
- Rechercher de l'information dans diverses sources.
Profil recherché:
- Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Votre rigueur et votre autonomie;
- Votre sens de l'organisation.
Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.
Pour occuper cet emploi, vous devrez :
- Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
- Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :
- CV;
- Votre dernier relevé de notes;
- Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
- Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
technicien juridique/technicienne juridique (étudiant)
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Montréal
Employeur
REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX
Description de l'entreprise
La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:
- Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
- Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
- Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
- Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
- Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.
La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.
Clientèle
La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.
Vision
Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.
Valeurs
Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.
Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.
Description de l’offre d’emploi
Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous! La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL. L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.
Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant que technicien(ne) juridique pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :
- Analyser des dossiers et rédiger des avis de réclamation de sanctions administratives pécuniaires, des avis de convocations à une audition, des avis aux titulaires leur rappelant leurs obligations, des mises en demeure, et ce, dans les différents secteurs d'activités, le tout dans le respect des lois, des règlements et des directives.
- Consulter, extraire et saisir des données, en plus des différents moteurs de recherche usuels, pour la consultations, l'extraction et la saisie de données.
- Effectuer des recherches législatives, doctrinales et/ou jurisprudentielles et des vérifications aux plumitifs.
- Offrir un support aux avocats, en participant à la préparation des dossiers pour audition devant les régisseurs, le Tribunal administratif et les tribunaux supérieurs.
Profil recherché:
- Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Votre rigueur et votre autonomie;
- Votre sens de l'organisation.
Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.
Pour occuper cet emploi, vous devrez :
- Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
- Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
- Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.
Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :
- CV;
- Votre dernier relevé de notes;
- Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
- Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Droit
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint.e à l'administration et aux communications
L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL
Montréal
Employeur
L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.
Description de l’offre d’emploi
Principales tâches :
- Soutien logistique et organisationnel
- Assister l’équipe pour la réponse téléphonique et la prise de rdv;
- Réaliser l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats;
- Coordonner l’organisation d’événements;
- Classer les documents administratifs et financiers;
- Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels d’usage;
- Élaborer et assurer la mise à jour des bases de données des membres et partenaires;
- Assister la direction dans la gestion de la correspondance électronique et postale;
- Participer activement aux réunions d’équipe.
- Finances et reddition de compte
- Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et le suivi du budget;
- Gérer la réception des dons et contributions des usagers et produire les reçus;
- Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
- Gérer les remboursements ainsi que la petite caisse;
- Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts;
- Soutenir la direction dans la recherche de financement.
- Relations avec les fournisseurs
- Recevoir les factures, préparer les paiements électroniques et solliciter les signataires;
- Facturer les utilisateurs et clients du centre selon les ententes établies;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
- Communications aux membres et partenaires
- Créer des outils de communication pour la promotion des activités;
- Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
- Animer les réseaux sociaux de l’organisme par la publication d’éléments pertinents ciblés par la direction et l’équipe.
Exigences pour le poste :
- Détenir un DEP ou un DEC dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau;
- Adhérer à la mission de l’organisme et avoir une connaissance du milieu communautaire;
- Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et autonomie;
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
- Maîtrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
- Bonnes capacités de rédaction, notamment de documents formels;
- Possibilité de s’exprimer en anglais; bilinguisme un atout.
Conditions de travail :
- Poste contractuel d’un an (possibilité de permanence), 21 heures/semaine avec possibilité de surcroîts périodiques;
- Possibilité de réaliser les heures sur 3, 4 ou 5 jours;
- Probation de 6 mois;
- Banque pour congés de maladie équivalent à 2% des gains réalisés;
- Plusieurs jours de congés fériés;
- Horaire de jour.
Pour postuler :
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Stagiaire en secrétariat juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Stage
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Nous sommes actuellement à la recherche de stagiaires en secrétariat juridique, pour nos bureaux situés à Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.
Tâches du stagiaire :
Pour le droit civil – litige :
- Rédiger des lettres de mise en demeure;
- Rédiger des procédures;
- Préparer les procédures pour fins de signification et/ou notification et leur production au dossier de la Cour;
- Préparer les cahiers de procédures, pièces et autorités;
- Faire les demandes de service et assurer le suivi auprès des huissiers;
- Calculer des délais en matière civile;
- Mettre à jour l’agenda;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Procéder à diverses recherches dans les banques de données.
Pour le domaine du droit corporatif :
- Mettre à jour le livre de la société;
- Compléter divers formulaires en vue de leur dépôt (Registraire des entreprises/Corporations Canada);
- Rédiger des résolutions.
Général :
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Rédiger de la correspondance;
- Rédiger divers documents (bail, contrat, quittance, transaction, etc.);
- Réviser et corriger des documents;
- Effectuer la mise en page de documents;
- Préparer et numériser la documentation;
- Enregistrer des courriels et de la documentation au dossier;
- Effectuer le suivi des dossiers (faire des rappels à l’avocat pour les étapes à venir, maintenir un système de rappels efficace afin de respecter les délais et les échéances);
- Recevoir les appels (partie adverse, clientèle, huissier, etc.);
- Fixer des rendez-vous;
- Accueillir la clientèle;
- Préparer les salles de conférence en vue des rencontres.
Qualités et aptitudes recherchées :
- Posséder ou se préparer à obtenir une certification en secrétariat juridique (stage pratique à faire);
- Initiative;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Souci du détail;
- Autonomie, débrouillardise et bon esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à déterminer les priorités;
- Excellente connaissance de la langue française, orale et écrite (anglais, selon les besoins du poste à combler);
- Posséder un bon raisonnement juridique;
- Capacité à gérer son stress.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240704120321__LOGO_DR_FR_COUL.jpg)
Secrétaire / Réserviste
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : Permanent
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
- Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
- Rémunération annuelle : Très compétitif
Principales responsabilités :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements à la réception.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
- Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages
- Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
- À partir de trois (3) semaines de vacances
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en propriété intellectuelle - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Si vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en propriété intellectuelle ou en droit commercial et marque de commerce et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce poste pourrait bien retenir toute votre attention!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste implique de consacrer la moitié de votre temps de travail au droit de la propriété intellectuelle.
Nous recherchons un.e candidat.e ayant une solide expérience dans la gestion de documents complexes ou de contrats, avec un sens aiguisé du détail pour la mise en page, le traitement de texte, et les corrections en anglais et en français. Si vous êtes rigoureux et avez un œil pour la précision, ce poste est fait pour vous!
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison et 3 jours au bureau);
- Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur;
- Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Une contribution de 3 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Ton propre espace de travail ergonomique;
- Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
- Une atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Gestion, mise en page, et révision de documents volumineux et de contrat;
- Révision et correction de documents et textes en anglais et en français;
- Suivi des dossiers;
- Gestion d’agendas, de courriels et des appels;
- Donner de l’informations aux clients;
- Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.
Compétences et qualités recherchées :
- 3 à 5 ans d’expérience minimum en propriété intellectuelle, marque de commerce ou transactionnel;
- L’expérience en transactionnel est un atout;
- Excellente maîtrise du français;
- Niveau d’anglais avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones, 80% des dossiers seront en anglais);
- Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Capacité de jugement et de raisonnement juridique;
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.
Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale!
Prêt.e à rejoindre l’équipe de vos rêves?
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en droit du travail - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
49 000,00$ - 60 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation ou un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir un associé, un avocat et un recherchiste dans leur travail.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
- Cabinet facilement accessible en transport en commun, proche du quartier Le village;
- Salaire de 49 000 $ à 60 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés;
- Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
- Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
- REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
- Assurance vie;
- 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
- Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
- Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
- 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
- 3 semaines de vacances par an.
Vos futures responsabilités :
- Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
- Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
- Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
- Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
- Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
- Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
- Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).
Compétences et qualités recherchées :
- Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience d’un minimum de 2 ans en tant qu’adjoint.e juridique;
- Expérience en droit du travail, un fort atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout, afin de répondre à des courriels en anglais (au vu de la localisation et du type de client du cabinet). L’oral en anglais ne sera pas nécessaire;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.
Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.
Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique - droit du travail – Centre-ville de Montréal – salaire jusqu’à 78 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 78 000,00$ /an
Vous avez de l’expérience dans un cabinet juridique en droit du travail ou en litige, et vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité d’emploi?
Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, est justement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail et de l’emploi à Montréal!
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel allant jusqu’à 78 000 $;
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur à hauteur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser des épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire des dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 ans d’expérience minimum en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi);
- Expérience en cabinet;
- Bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, avec d’excellentes capacités en communication écrite et verbale dans les deux langues;
- Fiabilité, professionnalisme, soucis du détail, esprit d'équipe, discrétion.
Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan avec des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Spécialisé dans des domaines variés tels que le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail et la cybersécurité, ce cabinet s'engage à offrir des conseils juridiques de très haut niveau et un service client inégalé.
Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022, ce cabinet se distingue par sa passion, son intégrité, sa créativité et son excellence, tout en veillant au bien-être physique et mental de ses employés.
Rejoignez une équipe où vos talents seront valorisés et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant et inclusif!
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en droit du travail – Centre-ville de Montréal – salaire jusqu’à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 84 999,99$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés?
Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé au Centre-Ville de Montréal, recherche activement une personne fiable et bilingue afin d’épauler un associé en droit du travail.
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
- Horaires flexibles;
- Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée);
- Service de télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau ;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Préparer des documents juridiques de nature confidentielle, selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
- Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes, pour assurer une gestion efficace du travail;
- Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier, pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
- Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
- Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
- Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en secrétariat juridique;
- 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un cabinet d’avocats;
- Expérience en droit du travail;
- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles, à travailler de manière autonome ou en équipe, ainsi qu’à établir et à redéfinir ses priorités, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client, un cabinet juridique de grande taille, est reconnu pour son engagement envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. Régulièrement salué comme l'un des meilleurs employeurs sur le marché, il offre un environnement idéal pour votre épanouissement professionnel!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
![Clyde & Co](/uploads/public/si/business/34470__clydeco_secrétaire.png.webp)
Adjoint.e juridique | Legal Assistant
Clyde & Co
Montréal
Permanent à temps plein
Votre équipe
Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.
Votre rôle
Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.
Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.
Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.
Vos responsabilités
Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.
- Préparer les procédures usuelles en litige.
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
- Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Vos compétences et votre expérience
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
- Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
- Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Notre cabinet
Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.
Nos valeurs
Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:
- Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
- Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
- Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
- Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.
Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique
Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.
Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :
- Excellence technique
- Personnel et équipe
- Relations avec les clients et les parties prenantes
- Offre de services et état d'esprit commercial
- Efficacité individuelle
Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte