*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

Le Barreau de Montréal, c’est plus 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire : Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.

Sommaire du poste :

• Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
• Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
• Lieu de travail : Vieux Montréal

Avantages :

• Cabinet facilement accessible en transport en commun;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
• Avantages sociaux compétitifs;
• Environnement stimulant et agréable;
• Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
• Gestion des dossiers et des délais;
• Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
• Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
• Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Avec toutes les offres d'emploi dans le domaine dentaire, tu ne sais plus où donner de la tête ?

Laisse-nous t'éclairer un peu :

D'abord, tu sais déjà que le salaire des hygiénistes a considérablement évolué ces dernières années. C'est pourquoi, dans notre réseau, nous veillons à t'offrir une rémunération compétitive qui reflète le marché actuel et prend en compte ton expérience !

Ensuite, nous comprenons les défis de concilier vie professionnelle et vie familiale. C'est pourquoi nous sommes ouverts à discuter d'un horaire adapté à tes besoins.

Que tu cherches un poste à temps plein ou à temps partiel, nous avons l'opportunité qui te convient.

L'équipe de la Clinique de Haute Technologie, située sur le Plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) hygiéniste dentaire pour un poste permanent à temps plein ou temps partiel.

Notre belle équipe est composée de 4 dentistes, 4 hygiénistes, 4 assistantes (dont une dédiée aux hygiénistes) et de 4 secrétaires. Nous serions ravis d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre parmi nous !

A propos de nous :

Pour nous, accueillir un nouveau membre dans l'équipe, c'est essentiel. Nous prenons le temps de bien te former, de t'intégrer pleinement et de respecter ton rythme d'apprentissage. Dans notre clinique, tu auras accès aux technologies suivantes : caméra intra-orale, scan, Itero, scan 3D, CEREC. Tu pourras également diversifier ta pratique avec des soins comme Invisalign, le blanchiment dentaire, et la parodontie. À proximité, tu trouveras le Parc La Fontaine, une pharmacie, un marché d'alimentation, ainsi que plusieurs bons restaurants ! La clinique est facilement accessible par le métro Sherbrooke (ligne orange, bus 24) et le métro Papineau (ligne verte, bus 45 et 10), et nous offrons un stationnement gratuit pour les employés.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein ou temps partiel
• Stationnement disponible gratuit
• Cotisation REER (FTQ) uniquement pour les employés
• Fourniture de 2 uniformes par an
• Remboursement de la cotisation à l'OHDQ

HORAIRES :

Horaires flexibles : Nous pouvons nous adapter à vos horaires préférés, le dernier poste se terminant à 17 : 00.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Inscrit(e) ou en voie d'obtenir le permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
• Nouveaux diplômés bienvenus
• Sens du service à la clientèle
• Une attitude positive
• L'envie d'exceller dans ta pratique tout en t'amusant avec ton équipe

N'hésite pas à nous écrire rapidement en nous indiquant tes disponibilités, nous avons hâte de te rencontrer !

JOB ID : 7689HD-QC-094

Et si votre prochain défi vous permettait d’allier rigueur financière, approche humaine et impact concret au sein d’une organisation qui valorise la communication claire et les relations authentiques?

Une référence bien établie dans le domaine juridique montréalais est à la recherche d’un.e technicien(ne) des comptes à recevoir pour se joindre à son équipe. Reconnue pour sa vision humaine et sa volonté de moderniser l’expérience juridique, cette organisation mise sur la collaboration et le respect dans toutes ses interactions.

La personne idéale maîtrise les comptes à recevoir, les suivis rigoureux et l’analyse de données, tout en étant habile pour instaurer un climat de confiance avec la clientèle. Elle aime optimiser les processus, proposer des solutions concrètes et contribuer activement à la performance du service des finances.

Vos futurs avantages et conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Assurances collectives;
• Contribution de l'employeur à un REER;
• Service de télémédecine accessible en tout temps;
• Environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gérer efficacement les comptes à recevoir des clients, y compris le suivi des paiements et la relance des créances impayées;
• Développer et entretenir de bonnes relations avec les clients, et négocier des plans de paiement si nécessaire;
• Collaborer avec les avocats et l’équipe des finances pour optimiser la facturation et le recouvrement;
• Analyser et suivre mensuellement les dossiers de comptes à recevoir, et recommander des actions de recouvrement;
• Générer et envoyer les états de compte et rappels mensuels;
• Fournir des rapports financiers et des analyses à la direction et aux avocats, et formuler des recommandations;
• Évaluer les provisions pour mauvaises créances et analyser les indicateurs clés de performance pour proposer des actions d'amélioration;
• Optimiser le processus de recouvrement et de gestion des créances;
• Contribuer au processus d’audit annuel et répondre aux questions des clients;
• Participer aux projets de l’équipe des finances et assumer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, comptabilité ou équivalent;
• Minimum de huit années d'expérience en recouvrement de comptes, idéalement dans un environnement de services professionnels;
• Capacité à produire des rapports, des KPI, à extraire des chiffres, à rendre des comptes et à présenter des résumés détaillés des actions de recouvrement;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, avec une connaissance avancée d’Excel;
• Sens très développé du service à la clientèle, avec des compétences en écoute et diplomatie;
• Bon sens de l’analyse et de l’organisation;
• Compétences en négociation et en résolution de problèmes;
• Rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 90 ans, ce cabinet juridique bien établi à Montréal a su évoluer avec son temps. Aujourd’hui, il se démarque non seulement par son expertise, mais aussi par sa volonté de rendre le droit plus humain, plus clair et plus accessible.

L’équipe est composée d’une dizaine de personnes en administration, travaillant en étroite collaboration avec plus de 80 avocats spécialisés dans différents domaines du droit. L’ambiance de travail y est chaleureuse, stimulante et axée sur le respect, la collaboration et l’engagement.

Ce cabinet valorise les gens qui prennent des initiatives, qui ont à cœur le service client et qui aiment travailler en équipe. Chaque personne y joue un rôle important, et les efforts de chacun sont reconnus.

Vous serez entouré.e de collègues expérimentés et aurez la chance de vous perfectionner dans un environnement où l’entraide et le partage de connaissances sont au rendez-vous. Ici, on croit qu’un bon climat de travail est essentiel non seulement pour bien servir les clients, mais aussi pour s’épanouir au quotidien!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve et vous souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers en cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
• 3 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve;
• Expérience en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout;
• Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

• Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation
• L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Note

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Description de Poste

Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur est de travailler avec l’élite, Bureau Veritas est sans doute l’entreprise qu’il vous faut!

Imaginez-vous évoluer parmi l’élite de l’industrie.

Avantages

• Formation en milieu de travail
• Rabais aux employés
• Stationnement gratuit
• PAE (Programme d'Assistance aux Employés)
• Opportunité d'avancement de carrière
• Conciliation travail / vie (journée flottante et journée WE ARE)

Bureau Veritas est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour se joindre à notre laboratoire dans le secteur environnemental situé à Saint-Laurent, QC.

Vos principales tâches consisteront à :

• Apporter un soutien administratif;
• Répondre et transférer les appels entrants;
• Accueillir les visiteurs et clients;
• Se charger des activités en lien avec le publipostage, l’envoi de fac-similés, l’ouverture de dossier ainsi que le triage et le classement de photocopies;
• Rencontrer les fournisseurs - Se charger des commandes de fournitures de bureau ainsi que la gestion pour la région du Québec, s’assurer du contrôle et suivi budgétaire;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements ou dîners pour différentes occasions;
• Soulever du matériel, de la nourriture ou tout autre article nécessaire pour des réunions ou des évènements;
• Envoyer les chèques reçus au service des comptes clients;
• Aider l’équipe du service à la clientèle avec la facturation, les dépôts, les paiements Interac et l’organisation d’évènements pour les clients;
• Aider l’équipe de la direction à organiser les présentations;
• Transmettre des communiqués;
• Toute autre tâche connexe.

Vous êtes un(e) candidat(e) idéal(e) si vous :

• Détenez un diplôme technique en administration ou expérience / diplôme connexe;
• Avez 1 à 3 années d’expérience en secrétariat et / ou en support administratif;
• Savez privilégier le service à la clientèle tout en gérant vos priorités;
• Savez communiquer facilement et efficacement de façon professionnelle;
• Maîtrisez le Français et l’Anglais autant à l’écrit qu’à l’oral (en raison des échanges fréquents avec les collaborateurs anglophones, tant en interne qu'en externe, la connaissance de l'anglais sera considérée comme un atout);
• Maîtrisez des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Excel, Word);
• Pouvez vous conformer à l’éthique de BV; être dynamique, énergique, motivé(e), conciliant(e); avez une attitude positive et un bon jugement;
• Êtes en mesure de travailler seul(e) et en équipe;
• Détenez de bonnes aptitudes pour la tenue de dossiers et avez le souci du détail.

Bureau Veritas est un leader mondial des services d’inspection, de certification et d’analyse.

Lorsque nous regardons Bureau Veritas, nous voulons voir le reflet des communautés dans lesquelles nous travaillons. L’inclusion signifie impliquer de manière active les idées, la connaissance, les perspectives, les approches et les styles de notre personnel pour maximiser le succès de notre entreprise. L’inclusion, c’est aussi d’attirer de nouveaux talents qui amènent avec eux plus de diversité sur le lieu de travail, avec de nouvelles perspectives culturelles, professionnelles et avec de nouvelles croyances.

Notre mission : bâtir un monde de confiance.

Garantir la qualité, assurer la santé et la sécurité, atténuer les risques, améliorer notre performance, protéger l’environnement et assumer notre responsabilité sociable… Voilà Bureau Veritas! Une entreprise qui croit ardemment contribuer à une société meilleure.

En alliant rendement et intégrité avec ambition et humilité et à responsabilité et ouverture d’esprit, nous sommes fiers que nos employés et employées puissent laisser une empreinte positive par leurs accomplissements.

Nous respectons notre personnel et croyons aux talents de chacun et chacune.

Nous leur permettons de faire la différence en collaborant entre eux dans l’intérêt de nos 400 000 clients situés dans 140 pays différents.

Nous pensons que laisser une trace est un véritable défi et une opportunité pour chacun d’entre nous, un signe de confiance et d’impact, un lien avec l’avenir, une preuve de croissance et de développement.

Faire partie de la famille BV va au-delà du travail, c’est avoir la certitude que nous avons tous et toutes un rôle à jouer pour bâtir un monde de confiance.

Description de poste

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats. Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation. Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire

Le Barreau de Montréal recherche un(e) adjoint(e) dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction. Vous êtes un(e) adjoint(e) dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

Principales tâches et responsabilités

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout ;

Salaire et conditions de travail

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures / semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie / personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

Candidature

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Description du poste

La firme drh recrute un(e) Secrétaire réceptionniste pour la FTQ-Construction Local 3 qui est au cœur des débats d’intérêt des travailleurs et travailleuses qu’elle représente. Cette opportunité est une occasion de travailler dans un environnement où le travail d'équipe et où les initiatives sont valorisées!

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux diverses demandes des membres et des représentants syndicaux (paiements de comptes, besoin de matériel ou d’équipements, etc.);
• Répondre aux appels téléphoniques, assurer un service à la clientèle de qualité en répondant aux questions ou en transférant les appels à d’autres ressources;
• Acheminer les invitations aux membres concernés par les assemblées et différentes réunions et ce, par envois massifs;
• Gérer la correspondance et la documentation, incluant la rédaction de lettres et de courriels;
• Effectuer multiples entrées de données pour que les dossiers soient dûment à jour (membres, fournisseurs, etc.);
• Gérer les dossiers d'assurances vie des membres en règles;
• Réaliser du classement numérique et physique;
• Assembler des documents utiles pour diverses réunions ou assemblées;
• Collaborer, en équipe, à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer une efficacité accrue.

Profil

• Minimum d'un an d’expérience dans un rôle similaire (environnement syndical ou dans un domaine connexe est un atout);
• Expérience notable en service à la clientèle téléphonique et en personne;
• Expérience dans une entreprise du secteur de la construction (atout);
• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe;
• Maîtrise avancée des outils informatiques Word, Excel, Outlook;
• Habileté à faire l'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Excellentes compétences en rédaction et en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique;
• Capacité à avoir de la rigueur, de la patience et de la tolérance, le souci du détail, le sens de l’organisation, une excellente gestion du temps et un excellent sens du service à la clientèle.

Informations contractuelles

• Échelle salariale : 22.40$ à 26.87$ / heure;
• Assurances collectives;
• Fonds de pension;
• 4 semaines de vacances ;
• Journée mobile et journées fériées supplémentaires.

Pour toutes questions ou discussions, communiquez avec :

Caroline Dignard, CRHA

450 657-8880 x 223

La firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.

Description de poste

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des événements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur de ses opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun et offre la possibilité de télétravail 3 jours par semaine. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Description sommaire

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e dynamique et rigoureux pour rejoindre la Direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des affaires juridiques dans les dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre et de conciliation des tarifs d’aide juridique. Cette personne sera chargée de coordonner les tâches administratives et certaines activités de la Direction.

Vous êtes un.e adjoint.e dynamique et rigoureuse qui aime travailler en équipe ? Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et la gestion des priorités ? Nous voulons vous connaître!

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les avocats de la direction dans l’ouverture et le traitement des dossiers de réinscription au Tableau de l’Ordre, dont les transmettre aux avocats pour une analyse approfondie, tenir à jour les différentes demandes de réinscription, gérer le calendrier des échéances pour chacun des dossiers, et préparer les résumés de dossiers ainsi que les correspondances requises en fonction de la recommandation du Conseil.
• Assister l’avocate-coordonnatrice dans l’ouverture et le traitement des dossiers de conciliation de tarif de l’aide juridique ainsi que dans tous les suivis nécessaires dont le traitement de la documentation de chaque demande et la préparation des rôles.
• Accompagner l’avocate-coordonnatrice dans la planification des opérations quotidiennes du Service d’avocats de garde (SAGE) dont la participation des avocats-bénévoles, la gestion des horaires et rappels, la gestion documentaire et la mise à jour des statistiques du service.
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par la Directrice des affaires juridiques et les avocates de la direction, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des boîtes de courriel et l’agenda de la Direction, la création de gabarits de documents, les allocations de dépenses, la prise des messages vocaux, la coordination de réunions et de comités des membres, la prise de notes et la préparation de l’ébauche de certains comptes-rendus.
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’événements spéciaux tels que la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente ;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire ;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit ;
• Connaissance des règles de procédure, un atout ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation ;
• Professionnalisme et sens supérieur de la confidentialité ;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365 ;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques ;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout ;

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation ;
• Poste administratif à 33,75 heures / semaine ;
• Télétravail 3 jours par semaine ;
• 10 jours de maladie / personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes ;
• Programme de télémédecine et PAEF ;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif ;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Description du poste

À titre d'adjoint(e), direction générale à la Caisse Desjardins de l’Administration et des Services publics, la personne titulaire soutient le directeur général et tous les gestionnaires d'une caisse de taille moyenne dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel.
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée.
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente. Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées.
• Connaissance du français nécessaire.
• Connaissance du français orthographique et grammatical.
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers.
• Connaissance des standards de service.
• Disponibilité du lundi au vendredi, incluant quelques soirs et / ou fins de semaine durant l'année (occasionnellement, au besoin).
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations.

Description de Poste

Vous avez le développement de votre carrière à cœur et voulez maximiser votre expertise ? Vous aurez l’autonomie de gérer vos propres comptes, l'occasion de développer votre esprit d’analyse et serez appuyé dans votre formation en continu à l’aide de plusieurs programmes en assurance-vie, tel que les cours LOMA. Nous sommes à la recherche d'un.e analyste, administration collective. En rejoignant notre équipe, votre rôle principal sera d’assurer la gestion des encaissements et des versements conformément aux conditions des traités et de valider la portion administrative des réclamations.

Responsabilités principales

• Gestion des encaissements
  • Gérer la réception des fichiers, via une boîte commune
  • Remettre les fichiers / détails aux départements concernés
  • Maintenir un fichier de suivi
  • Effectuer des écritures pour la comptabilité
  • Utiliser un système de gestion maison et le logiciel Excel
  • S’assurer que chacun des encaissements respecte les ententes de réassurance
  • Saisir les transactions de paiements dans le système GRC
• Validation de la portion administrative des réclamations collectives
  • Vérifier que les comptes sont en règle et les primes à jour
  • Vérifier l’éligibilité de l’assuré en vertu du traité concerné
  • Valider que les conditions de réassurance sont respectées et conformes au traité légal
  • Maintenir un fichier de suivi
• Service à la clientèle
  • Apporter le soutien requis à la clientèle interne et externe
  • Communiquer avec les clients advenant des écarts et identifier des solutions appropriées

Expérience et formation

• DEC en administration, ou options équivalentes
• Connaissance avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word)
• Expérience en assurance / réassurance, un atout

Qualités et aptitudes

• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation / gestion du temps
• Esprit d’équipe et de collaboration

Groupe Optimum c’est aussi :

• Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancrées
• Travailler dans un groupe financier international
• Avoir facilement accès à la haute direction
• Travailler dans des équipes multidisciplinaires et dynamiques
• Travailler dans un environnement convivial
• Avoir des horaires flexibles et un mode de travail hybride
• Souscrire à une assurance collective, un PAE (incluant la télémédecine) et un régime de retraite
• Se faire rembourser partiellement son abonnement de sport (ou ses frais de transport en commun)

Optimum Réassurance Inc. Offrir un service de proximité et des solutions adaptées aux clients est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous établissons d’importants partenariats à long terme avec nos précieux clients afin de développer un avenir mutuellement profitable avec eux. Nous sommes un réassureur vie et santé proposant la gamme complète de services pour l’assurance individuelle et collective ainsi qu’un pionnier et le chef de file de la réassurance voyage. Nous offrons une expertise technique, des solutions sur mesure et de la capacité de réassurance. Depuis 1973, nous servons nos clients à travers le Canada de nos bureaux à Montréal, Québec et à Toronto, Ontario. Notre notation de solidité financière est « A » (Excellent) avec une perspective stable et nous sommes le seul réassureur au Canada contrôlé par des intérêts canadiens. www.Optimumre.Ca / [email protected]

Description du Poste

(English below) Nous recherchons une personne hautement organisée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-Président Principal des Ventes Globales. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre équipe de ventes. Le candidat idéal possédera des compétences administratives exceptionnelles, une forte capacité de réflexion stratégique et la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités. Si vous avez une attitude positive et une maîtrise bilingue du français et de l'anglais, nous vous invitons à postuler pour cette opportunité passionnante.

RESPONSABILITÉS

• Administration
  • Gérer l'agenda des rôles de Vice-Présidence, y compris la planification et la coordination des réunions et des rendez-vous clients.
  • Planifier et organiser la logistique des déplacements pour le VP et les membres de l'équipe lors d'événements d'affaires.
  • Mettre à jour le CRM (Salesforce) et préparer des rapports selon les demandes.
  • Appuyer les opérations de vente en fournissant une assistance administrative et logistique.
  • Préparer des ébauches de présentations de vente, des emails et autres documents nécessaires.
  • Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et faciliter le traitement des données.
  • Effectuer des recherches et compiler des données pour examen par la direction.
• Organisation d'événements - Marketing
  • Aider à la logistique des événements de vente, y compris la coordination et le support sur place.
  • Gérer les invitations, suivre les contacts et assurer une participation optimale.

QUALIFICATIONS

• Plusieurs années d'expérience dans un rôle de soutien à une fonction de direction, idéalement dans les ventes.
• Excellentes compétences en communication et diplomatie, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à coordonner des projets.
• Compétences organisationnelles solides et gestion des priorités.
• Débrouillardise et autonomie.
• Fort sens du service à la clientèle.
• Leadership positif.
• Personnalité dynamique, axée sur les solutions.
• Bilinguisme (français et anglais).

Veuillez noter que le poste peut :

• Exiger des déplacements occasionnels au bureau (Montréal).
• Exiger une disponibilité en dehors des heures de bureau lors de certains événements.
• Exiger des déplacements pour des événements au Canada et aux États-Unis.

ATOUTS

• Salesforce

We are seeking a highly organized and dynamic individual to join our team as an Executive Assistant to the Principal VP of Global Sales. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our Sales team. The ideal candidate will possess exceptional administrative skills, strong strategic thinking, and the ability to manage multiple priorities efficiently. If you are a proactive problem-solver with a positive attitude and bilingual proficiency in French and English, we invite you to apply for this exciting opportunity.

RESPONSIBILITIES

• Administration
  • Manage the schedule for Vice Presidency roles, including planning and coordinating meetings and client appointments.
  • Plan and organize travel logistics for the VP and team members for business events.
  • Update the CRM (Salesforce) and prepare reports as requested.
  • Support sales operations by providing administrative and logistical assistance.
  • Draft sales presentations, emails, and other necessary documents.
  • Take notes, prepare minutes, and facilitate data processing.
  • Conduct research and compile data for review by management.
• Event Organization - Marketing
  • Assist with the logistics of sales events, including coordination and on-site support.
  • Manage invitations, follow up with contacts, and ensure optimal participation.

QUALIFICATIONS

• Several years of experience in a support role for an executive function, ideally in sales.
• Excellent communication and diplomacy skills, both oral and written.
• Project coordination abilities.
• Strong organizational skills and priority management.
• Resourcefulness and autonomy.
• Strong customer service orientation.
• Positive leadership.
• Dynamic, solution-oriented personality.
• Bilingual (French and English).

Please note that the position may :

• Require occasional office visits (Montréal).
• Require availability outside of regular office hours during certain events.
• Require travel to events in Canada and the USA.

ASSETS

• Salesforce

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures / semaine

Résidence Seva – Candiac

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h à 15h du lundi à vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4 %.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
• Repas en résidence à prix d’employé ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description des tâches :

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
• Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
• Effectuer les tâches liées au système de paie.
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
• Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
• Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
• Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
• Maintenir un système de classement effectif.
• Préparation des documents de fins de projets à remettre au client.
• Rapports des dépenses des employés.
• Assistance à l'achat des matériaux.

Poste à 100% en présentiel.

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE)

ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVE

ACCÈS À L'ÉGALITÉ

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique à l'équipe des conseillers et conseillères. La personne sera affectée au service de l'éducation de la FTQ.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Accomplit les tâches d'adjoint, adjointe administrative avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative;
• Saisit divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes rendus, documents de congrès et conseils généraux, liste, etc.;
• Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe, la grammaire et la syntaxe;
• Fait le suivi des publications du service : liens avec le graphiste ou l'imprimeur, relecture, envois;
• Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, lettres de présentation et de confirmation, etc.;
• Effectue la mise à jour du site Internet de la FTQ;
• Responsable, selon les protocoles en vigueur, de la logistique d'événement ou d'opération spéciale, comme les séminaires ou colloques, sessions d'information ou de formation, journées d'étude, réunions de comité, etc.;
• Participe aux tâches entourant la tenue du congrès de la FTQ et se déplace à l'extérieur du bureau lorsque c'est requis;
• Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les salles de rencontres et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants et participantes;
• Au besoin, tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage (transport, hébergement, etc.);
• Assure les suivis et répond aux demandes des syndicats affiliés lors de déplacements des conseillers et conseillères à l'extérieur du bureau;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives définies telles que vente de matériel, prise d'inventaire, saisie des données nécessaires à la facturation, préparation des bons de commande, tenue à jour des listes, lois ou autres, etc.;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
• Répond aux demandes d'information reçues par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
• Fait la relève téléphonique de la réception et collabore à des travaux de secrétariat pour d'autres services ainsi que pour la direction;
• Utilise les logiciels de la suite Office ainsi que de la suite Adobe (Word, Excel, Access, InDesign, Photoshop, Acrobat, Forms, PowerPoint, etc.) ainsi que divers appareils de bureau requis par la fonction;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par les conseillers et conseillères du service;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou techniques de bureautique ou son équivalent;
• Expérience pertinente ayant permis l'acquisition de connaissances pratiques reliées à la fonction;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'initiative, capacité à collaborer et travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation;
• Bonne capacité de rédaction et communication orale;
• Maîtrise les fonctions du traitement de textes Word (table des matières, publipostage, graphique, etc.), Outlook et tous les outils requis par la fonction tels que les logiciels de la suite Office;
• Connaissance des logiciels de design graphique (Suite Adobe);
• Capacité d'attention visuelle soutenue et de concentration;
• Connaissance des structures syndicales de la FTQ, serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Date d'entrée en fonction : à déterminer. Poste temporaire d'une durée de six (6) mois. Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce d'ici le 25 avril 2025.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.

Description

La collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l’équipe de ÉEQ œuvre à déployer ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP).

Sous la responsabilité du chef comptable, le titulaire du poste contribue à la réalisation des tâches liées au cycle complet des recouvrements.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Analyser les comptes clients en retard de paiement et déterminer les actions appropriées ;
• Communiquer avec les clients pour discuter des soldes impayés et négocier des plans de paiement ;
• Mettre en place des procédures de recouvrement efficaces pour réduire les créances irrécouvrables ;
• Maintenir à jour les dossiers de recouvrement et effectuer un suivi rigoureux des paiements ;
• Collaborer avec l’ensemble de l’équipe comptabilité et le service aux producteurs pour résoudre les litiges de paiement ;
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes clients et les performances de recouvrement.
• Assurer un soutien à l’équipe de comptes à recevoir en cas de besoin selon le cycle (notamment facturation, paiements, écritures de fin de mois, ententes de paiement, conciliation bancaire, etc.).

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à [email protected]

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un DEC en comptabilité, un certificat universitaire en comptabilité ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Expérience minimum de trois (3) années en recouvrement, en gestion de comptes clients ou dans un poste de même nature ;
• Connaissances avancées d’Excel ;
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 Business Central (atout) ;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (50% des relations avec les entreprises extérieures se font en anglais).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en communication et négociation ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différentes directions.