Description du poste

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

• Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
• Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
• Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
• Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
• Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
• Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
• Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
• Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
• Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
• Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
• Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
• Discrétion;
• Initiative;
• Autonomie;
• Diplomatie;
• Respect des échéanciers;
• Rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
• Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 24 janvier 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Programme de coaching;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

VOTRE DÉFI

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

VOS RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
• Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

VOTRE PROFIL

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
• Expérience en supervision d’équipe;
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Programme de coaching;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
• Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
• Expérience en supervision d’équipe;
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de secrétariat

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
• Direction générale  : Direction générale de la Montérégie (DGM)
• Direction  : Direction de l’exploitation (DE)
• Nombre d’emplois à pourvoir  : 1
• Lieu de travail  : 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
• Horaire de travail   : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction  : Février 2025

Les défis que nous vous proposons

Le titulaire du poste sera appelé à faire le soutien au niveau administratif pour l’ensemble du personnel du centre de services de Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour ce faire, il doit entre autres  :

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,43 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Prendre note que cet emploi étudiant est offert en présentiel seulement.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

• Poste permanent
• À temps plein
• 40 heures par semaine
• De soir
• De 15h30 à 23h30
• Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)

Rôle et responsabilités générales

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

• Permanent : temps plein

L'horaire de travail

• Soir

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Soir

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Soir

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales :

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications :

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi :

Permanent : temps plein

L'horaire de travail :

Soir

Offre d'emploi | Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay

Agent(e) d'information, expérience membre

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS

L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 15 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION

Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ. Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes.

CE QUE VOUS FEREZ

• Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
• Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
• Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ;
• Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
• Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ;
• Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
• Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ

• Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ;
• Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière ;
• Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
• Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ;
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
• De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ;
• Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
• Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
• Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
• Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.ca / carrieres / pour plus d'opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Offre d'emploi

Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay

Agent(e) d'information, expérience membre

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS

L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 15 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION

Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ. Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes.

CE QUE VOUS FEREZ

• Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
• Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
• Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ;
• Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
• Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ;
• Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
• Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ

• Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ;
• Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière ;
• Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
• Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provincial ;
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
• De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ;
• Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
• Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
• Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
• Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.ca / carrieres / pour plus d'opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire – 37.5 heures / semaine Résidence Ambiance – L'Ile-des-soeurs

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour / soir ;
• Horaire :
• Lundi : 8h / 15h / ou 15h à 20h (selon le besoin)
• Mardi au jeudi : 8h / 15h
• Vendredi : 8h-14h
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

onembauche

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
• Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
• Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
• Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
• Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
• Réalisation de copies authentiques.

Compétence et qualités recherchées :

• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
• Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
• Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
• Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
• Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
• Encadrer les travailleurs compensatoires.
• Émettre les reçus de charité.
• Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
• Gérer les formulaires du CBRS.
• Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
• Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
• Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
• Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
• Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous avez le développement de votre carrière à cœur et voulez maximiser votre expertise?Vous aurez l’autonomie de gérer vos propres comptes, l'occasion de développer votre esprit d’analyse et serez appuyé dans votre formation en continu à l’aide de plusieurs programmes en assurance-vie, tel que les cours LOMA.Nous sommes à la recherche d'un.e analyste, administration collective. En rejoignant notre équipe, votre rôle principal sera d’assurer la gestion des encaissements et des versements conformément aux conditions des traités et de valider la portion administrative des réclamations.Responsabilités principalesGestion des encaissementsGérer la réception des fichiers, via une boite communeRemettre les fichiers / détails aux départements concernésMaintenir un fichier de suiviEffectuer des écritures pour la comptabilitéUtiliser un système de gestion maison et le logiciel ExcelS’assurer que chacun des encaissements respecte les ententes de réassuranceSaisir les transactions de paiements dans le système GRCValidation de la portion administrative des réclamations collectivesVérifier que les comptes sont en règle et les primes à jourVérifier l’éligibilité de l’assuré en vertu du traité concernéValider que les conditions de réassurance sont respectées et conformes au traité légalMaintenir un fichier de suiviService à la clientèleApporter le soutien requis à la clientèle interne et externeCommuniquer avec les clients advenant des écarts et identifier des solutions appropriéesExpérience et formationDEC en administration, ou options équivalentesConnaissance avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.)Connaissance de la suite Office (Outlook, Word)Expérience en assurance / réassurance, un atoutQualités et aptitudesRigueur et souci du détailSens de l’organisation / gestion du tempsEsprit d’équipe et de collaborationFacilité de communication (français et anglais, parlés et écrits - Société en Ontario et Dallas)

• Groupe Optimum c’est aussi : Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancréesTravailler dans un groupe financier internationalAvoir facilement accès à la haute directionTravailler dans des équipes multidisciplinaires et dynamiquesTravailler dans un environnement convivialAvoir des horaires flexibles et un mode de travail hybrideSouscrire à une assurance collective, un PAE (incluant la télémédecine) et un régime de retraiteSe faire rembourser partiellement son abonnement de sport (ou ses frais de transport en commun)Optimum Réassurance Inc.Offrir un service de proximité et des solutions adaptées aux clients est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous établissons d’importants partenariats à long terme avec nos précieux clients afin de développer un avenir mutuellement profitable avec eux.Nous sommes un réassureur vie et santé proposant la gamme complète de services pour l’assurance individuelle et collective ainsi qu’un pionnier et le chef de file de la réassurance voyage. Nous offrons une expertise technique, des solutions sur mesure et de la capacité de réassurance.Depuis 1973, nous servons nos clients à travers le Canada de nos bureaux à Montréal, Québec et à Toronto, Ontario. Notre notation de solidité financière est « A » (Excellent) avec une perspective stable et nous sommes le seul réassureur au Canada contrôlé par des intérêts canadiens.www.optimumre.ca / [email protected]

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?

Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également l'accueil des participants ainsi que de la gestion des inscriptions aux formations.

Vous serez responsable de :

• Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.
• Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.
• Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.
• Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.
• Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.
• À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.
• Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.
• Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.
• Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.
• Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.
• Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.
• Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.
• Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.

Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? Scolarité :

Expérience :

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Le CSSDM recherche une Direction de service pour le Bureau du secrétariat général pour combler un poste régulier, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la Direction générale, le ou la titulaire de ce poste assume la responsabilité de l'ensemble des programmes et activités reliés au secrétariat général du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM). Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle important de services-conseils pour toutes questions juridiques auprès de la Direction générale, des membres du Conseil d'administration et des gestionnaires du CSSDM. Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle- conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sur toute question relative à son champ d'intervention. Cet emploi comporte l'exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l'organisation du travail, le contrôle et l'évaluation du personnel.Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de  : Assurer le soutien logistique et légal aux instances décisionnelles, plus particulièrement le Conseil d'administration, et effectuer les suivis appropriés.Coordonner le processus de désignation des membres du Conseil d'administration.Agir à titre de secrétaire général du CSSDM.Participer et coordonner certains comités de travail du Conseil d'administration, tel que le comité de gouvernance et d'éthique.Coordonner la mise à jour des encadrements du CSSDM et assurer une vigie des modifications législatives afin d'adapter les pratiques et les encadrements du CSSDM.Assumer un rôle tactique au niveau de la gouvernance de données en ce qui concerne un domaine spécifique de données.Assumer un rôle-conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires du CSSDM dans les dossiers sous sa responsabilité et fournir des avis juridiques aux différentes instances et aux gestionnaires des unités administratives sur toutes les questions relevant de la compétence du secrétariat général, notamment dans l'application de la Loi sur l'instruction publique et des encadrements internes régissant le CSSDM.Voir au bon déroulement du processus de traitement des plaintes prévu à la Loi sur l'instruction publique et à la Loi sur le protecteur national de l'élève.Coordonner les mesures d'urgence.Coordonner le plan de gestion des risques du CSSDM et assurer sa mise à jour.Collaborer en grande proximité avec le Comité de parents du CSSDM.En collaboration avec le coordonnateur du Secteur de la conformité, assurer la gestion de l'ensemble des activités de ce secteur, dont : la détermination des mandats de conformité à déployer, l'analyse et l'optimisation des processus du CSSDM, la rédaction de recommandations et le suivi de la mise en oeuvre de ces recommandations.En collaboration avec les équipes de droit de la construction et de droit contractuel, faire le suivi des baux immobiliers en vigueur, ainsi que des locations de salle.Agir à titre de responsable de l'application des règles contractuelles, sous réserve de la nomination du Conseil d'administration dans ce rôle et à ce titre, assurer notamment une vigie sur toute la gestion contractuelle du CSSDM.Offrir des formations variées, notamment en gestion contractuelle et en matière de délégation de pouvoirs.AUTRES RESPONSABILITÉS : À titre de direction de service, le ou la titulaire du poste devra notamment : Défendre les intérêts du CSSDM, incarner ses valeurs, adhérer à ses orientations, objectifs, mandats et politiques et veiller à leur application afin de réaliser la mission de l'institution tout en tenant compte de la planification stratégique du CSSDM.Agir à titre de supérieur immédiat auprès du personnel sous sa responsabilité et assurer l'accompagnement et l'évaluation sous l'angle d'un plan de formation continue.Privilégier un leadership mobilisateur et transformationnel auprès des membres de son personnel tout en favorisant le développement de leur autonomie.Élaborer une planification annuelle du service, s'assurer du jumelage des différentes expertises des secteurs et faire le suivi des activités et des enjeux des bureaux et secteurs sous sa responsabilité et s'assurer que les plans d'action sont réévalués en fonction de l'évolution des dossiers.S'assurer que les différents bureaux développent des outils afin de soutenir les gestionnaires des services centraux administratifs et les directions d'établissement.Établir le budget de son service et assurer un suivi budgétaire rigoureux des ressources financières mises à sa disposition et en rendre compte.Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier sa supérieure immédiate.Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs ! Qualifications requisesMembre en règle du Barreau du Québec.Diplôme universitaire de 1er cycle sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois (3) ans, dans un champ de spécialisation approprié.Huit (8) années d'expérience pertinente, dont quatre (4) en gestion d'équipe.

• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l'étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l'évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.AtoutsDiplôme universitaire de 2e cycle sanctionnant un programme d'études universitaires, dans un champ de spécialisation approprié.Vision systémique et stratégique des enjeux d'un centre de services scolaire.Connaissance en droit administratif et scolaire.Facilité de communication à l'oral et à l'écrit, leadership, souplesse et disponibilité quant à l'horaire de travail. Rémunération et conditions de travailSalaire annuel entre 118 310 $ et 157 742 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail.Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l'entrée en fonction pour que l'ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d'heures travaillées, nom de l'employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d'expérience seront analysées par le Bureau de la dotation. Être cadre au CSSDM, c'est avoir des conditions d'emploi
• qui font toute une différence, notamment  : L'accès à un programme d'insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d'assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, (6) six semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l'opportunité de faire partie d'une association de cadres scolaires, et bien d'autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.
• Certaines conditions s'appliquent.Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.Le CSSDM s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État (la « LLÉ »). La LLÉ prévoit notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l'état et ses principes, incluant la séparation de l'état et des religions, la neutralité religieuse de l'État, l'égalité de tous les citoyens et citoyennes ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion. De plus la LLÉ prévoit, entre autres choses, l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSDM d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi :  Loi sur la laïcité de l'État

L’étude notariale Radino, Silicani & Lambert Notaires fondée dans les années ’70, située dans le quartier Ahuntsic, à Montréal (Promenade Fleury), offre une multitude de services en droit de la famille, des affaires, de la personne, en immobilier et succession, en français, anglais et italien.

Nous vous offrons

• Échelle salariale 55 k à 65 k;
• 3 semaines de vacances;
• Congés mobiles;
• Flexibilité de l'horaire;
• Bureau bien situé dans un quartier sympathique offrant plusieurs commodités (autobus, commerces, restauration, etc.);
• Des co-équipiers expérimentés pouvant vous supporter dans votre évolution professionnelle.

Votre rôle

Profil recherché

Pour toutes discussions, contactez-moi :

Caroline Dignard, CRHA

450 657-8880 x 3

politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

Candidature internationale (hors Canada) - L’emploi actuel est au Québec. Tout curriculum vitae reçu provenant d’une candidature internationale (hors Canada) ne peut se qualifier pour l'emploi actuel. Votre candidature sera partagée avec notre partenaire stratégique et consultant en immigration au Canada, Mozaïk Immigration. Si vous ne souhaitez pas partager vos renseignements personnels avec Mozaïk Immigration, nous vous demandons de ne pas postuler sur cet emploi. Pour plus d’informations : Notre partenariat stratégique avec Mozaïk Immigration et notre politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels .

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également l'accueil des participants ainsi que de la gestion des inscriptions aux formations.Vous serez responsable de : Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.

• Horaire particulier : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariatou scolarité équivalente.Expérience : Minimum de deux (2) années d'expérience pertinenteVOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés : La suite Office n'a aucun secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l'oral comme à l'écrit.Vous excellez dans la planification et l'organisation des tâches pour atteindre les objectifs de manière proactive.Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité face aux changements et aux nouvelles priorités.Vous faites preuve de minutie, de rigueur et d'attention aux détails.Vous possédez de solides habiletés relationnelles, favorisant la communication et la bonne collaboration.Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.Mais surtout … vous adoptez une attitude positive et collaborative.
• Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
• Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Adjointe aux admissions

La personne titulaire du poste assure un soutien administratif pour le secteur des admissions de l’OGQ incluant, sans se limiter, les activités suivantes  :

• Responsable de la communication quotidienne avec les membres par courriel et au téléphone, pour les demandes d’admission à l’Ordre, de délivrances autorisations de stage et de dispense, coordonner le paiement des cotisations annuelles, préparer la facturation aux membres, monitorer la réception de paiement, etc.)
• Préparation des dossiers d’admission, d’équivalence de stage, et des demandes de stage;
• Assurer la gestion et la mise à jour documentaire des dossiers dans la base de données CONSTELLIO, et Ensemble360;
• Collaborer avec le chargé d’affaires professionnelles dans la préparation des réunions du comité des examinateurs;
• Assister aux rencontres du comité des examinateurs;
• Envoyer les lettres de résultats aux membres;
• Rédiger le compte-rendu des rencontres du comité des examinateurs;
• Faire le suivi des réunions du comité des examinateurs;
• Collaborer au renouvellement des cotisations annuelles sous supervision du DG.
• Produire les rapports de statut de membre en fin d’année fiscale et à la demande du DG.
• Occasionnellement, participer à la préparation et à la coordination des séances de formations ou autres évènements pour les candidats à la profession, les stagiaires et les membres;
• Toutes autres tâches en appui à la direction générale et au secrétariat.

Adjointe à l’inspecteur

Nous recherchons une personne dynamique, minutieuse, polyvalente, autonome, capable de gérer les priorités et ayant un esprit d’initiative.

Conditions de travail et avantages sociaux

Veuillez faire parvenir votre candidature par l’envoi d’une lettre de présentation et d’un curriculum vitae à l’attention du directeur général, Jean-François Bouchard via le formulaire.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire aux services à la clientèle - ÉTS Formation?

Sous la supervision de la supérieure ou du supérieur immédiat, vous serez en charge de l'organisation du matériel de formation (reprographie, envois, révision, mise en page, etc.) ainsi que de différentes tâches administratives. Vous serez responsable de répondre aux questions des personnes, que ce soit par courriel, téléphone ou en personne. Vous contribuerez également à l'accueil des participants ainsi qu'à la gestion des inscriptions aux formations.

Vous serez responsable de :

• Préparer le matériel de formation selon le calendrier, en collaboration avec l'équipe interne, les formatrices et les formateurs ainsi que les clientes et les clients.
• Mettre en forme les PDF dynamiques du matériel de formation.
• Tenir à jour de façon détaillée le système informatique afin d'avoir les bonnes versions du matériel à préparer et les informations spécifiques en lien avec les inscriptions de la clientèle.
• Assurer la révision linguistique et de la mise en page de documents, incluant le matériel de formation, principalement en format PowerPoint et Word.
• Organiser quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participantes et participants : préparer le café, s'occuper de l'espace accueil avec le matériel requis, installer le matériel dans les salles et diriger les participantes et les participants.
• À la fin de chaque formation en salle, se présenter devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir, puis envoyer les attestations de participation par courriel.
• Gérer les inscriptions, les reports et les listes d'attente, tout en assurant la communication avec les participantes et les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.
• Réaliser, au besoin, des tests de connexion Zoom avec la clientèle afin de leur présenter les principales fonctionnalités de la plateforme.
• Mettre à jour les bases de données sur les sites Web partenaires.
• Développer en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formatrices et les formateurs, ainsi que les participantes et participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer la qualité du service à la clientèle.
• Contribuer aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.
• Exécuter et assurer le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplir les formulaires utilisés dans son unité et appliquer les directives établies.
• Participer à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.

Poste 5 jours en présentiel avec possibilité occasionnelle de télétravail.

• Horaire particulier : du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a aucun secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous excellez dans la planification et l'organisation des tâches pour atteindre les objectifs de manière proactive.
• Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité face aux changements et aux nouvelles priorités.
• Vous faites preuve de minutie, de rigueur et d'attention aux détails.
• Vous possédez de solides habiletés relationnelles, favorisant la communication et la bonne collaboration.
• Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.
• Mais surtout … vous adoptez une attitude positive et collaborative.
• Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!