Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
• Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
• Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
• Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
• Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE

POSTE TEMPORAIRE SOUS OCTROI

CENTRE ARMAND-FRAPPIER SANTÉ BIOTECHNOLOGIE À LAVAL

Sommaire de la fonction

Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES), un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la programmation scientifique et la structuration du réseau CARES.

Elle accompagne la direction du Centre pour la promotion des sciences, l’accueil d’étudiant.e.s dans le cadre du programme Apprentis chercheurs, le recrutement et l’accueil des étudiant.e.s ainsi que d’autres dossiers en lien avec la vie étudiante au Centre.

Principales tâches et responsabilités

Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :

CARES

• Elle contribue à planifier et organiser les rencontres de différentes instances du CARES (assemblées générales annuelles, comité de direction, comité scientifique, etc.).
• Elle coordonne et anime des groupes de travail sur différentes thématiques autour de la santé durable sous l’angle des milieux ruraux et éloignés.
• Elle effectue une veille sur les opportunités de financement s’offrant au CARES et à ses membres. Elle soutient la mise en commun d’équipes de recherche, la préparation et la rédaction des demandes de financement.
• Elle collabore à la préparation du budget et en assure le suivi.
• Elle gère la présence continue du CARES sur les réseaux sociaux, assure la diffusion de contenus et le lien entre ceux-ci et les publications des partenaires.
• Elle participe à l’organisation de différents événements et activités du CARES (forum régional, symposium, ateliers, assemblée générale annuelle, etc.).
• Elle développe et maintient des partenariats non académiques avec des personnes intervenantes internes et externes en vue de promouvoir et d’échanger sur divers aspects de la recherche ou des services offerts.
• Elle contribue à la conception et à la préparation des programmations et du rapport annuel du CARES.

Promotion des sciences

• Elle conseille et assiste la clientèle, le personnel enseignant et de recherche et effectue des recherches documentaires.
• Elle accompagne l’agente de projet institutionnel du programme Apprentis chercheurs.
• Elle collabore avec l’agente de projet au développement de certains partenariats.
• Elle participe au recrutement et à la supervision des mentor.e.s.
• Elle contribue à l’évaluation des dossiers de candidatures pour les différents événements offerts.
• Elle siège au comité SST local et au suivi des projets pour s’assurer de leur conformité.
• Elle organise, coordonne et anime les événements et effectue le suivi post-événements.

Recrutement des étudiant.e.s

• Elle apporte son soutien aux professeur.e.s pour leur recrutement d’étudiant.e.s.
• Elle effectue la promotion des offres de recrutement auprès des contacts universitaires et pour certains sites de placement.
• Elle participe à l’organisation des événements et salons de promotion des sciences.
• Elle aide la direction du Centre dans la gestion des activités liées aux stages de premier cycle.

Dossiers étudiants

• Elle contribue à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux membres de la communauté étudiante.
• Elle rédige et coordonne la mise en œuvre du rapport d’activités du Centre.
• Elle travaille en étroite collaboration avec différents services dans l’organisation tels que le Service des communications et des affaires publiques et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
• Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.

Scolarité

Baccalauréat ou baccalauréat en voie d’obtention, en sciences de la santé, service social ou dans une discipline pertinente.

Expérience

Expérience pertinente et significative dans un poste similaire.

Autres

• Aptitudes avérées pour la gestion de projets notamment pour le suivi de dossiers budgétaires, administratifs et académiques;
• Excellentes capacités d'analyse, d’écoute, d'organisation, d'anticipation, de gestion, et de résolution de problèmes;
• Sens développé des communications et des relations publiques;
• Maîtrise des logiciels appartenant à l’environnement Microsoft 365;
• Bonne maîtrise des médias sociaux, des bases de données et du Web;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Connaissances intermédiaires de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.

Faites la différence en tant qu’assistant de direction

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal.

Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain.

Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines.

Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
• Lire les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Description du poste

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage.

Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires.
• Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature.
• Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.

Responsabilités principales

• La pré-sélection des candidats
• L'administration des tests
• La saisie des données pour les dossiers d'employés
• La gestion des feuilles de temps
• Les tâches administratives reliées à l'embauche
• Le support administratif à la direction

Profil recherché

La personne recherchée doit être à l'aise avec la suite Office, avoir une expérience similaire et avoir un anglais fonctionnel.

Conditions de travail

Le poste est de jour, du lundi au vendredi, de 8:00 à 17h00.

Rémunération

Le salaire est en fonction de l'expérience.

Avantages

Nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels et un fonds de pension.

Venez faire partie de la grande famille d'Extra Multi Ressources!

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.

Responsabilités principales :

• La pré-sélection des candidats
• L'administration des tests
• La saisie des données pour les dossiers d'employés
• La gestion des feuilles de temps
• Les tâches administratives liées à l'embauche
• Le support administratif à la direction

Profil recherché :

La personne recherchée doit être à l'aise avec la suite Office, avoir une expérience similaire et avoir un anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

Le poste est de jour, du lundi au vendredi, de 8 : 00 à 17 : 00.

Rémunération :

Le salaire est en fonction de l'expérience.

Avantages :

Nous offrons une gamme d’avantages sociaux concurrentiels et un fonds de pension.

Venez faire partie de la grande famille d'Extra Multi Ressources !

Description du poste

Le titulaire du poste assistera le contrôleur régional pour la responsabilité comptable de l’ensemble de l’entreprise. Il relèvera du directeur général et aura à interagir régulièrement avec le contrôleur régional et les autres membres de la direction.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilité de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance.
• Avantages sociaux compétitifs incluant assurances, congés payés et régime d’épargne retraite.
• Programmes de reconnaissance pour valoriser vos contributions.
• Réductions dans les hôtels Marriott et Hilton.

Responsabilités du poste

• Conciliation mensuelle des dépôts de tous les comptes de banque pour la conciliation bancaire.
• Préparation et conciliation du Daily Report pour chaque hôtel.
• Préparer les écritures de fin de mois (courus, ajustements, décomptes d’inventaire, factures interco, etc.) et les soumettre au Contrôleur régional pour approbation selon l’échéancier établi.
• Comptes payables (entrer les factures dans le système, préparer les paiements par virement ou par chèque, classer les factures, faire les suivis avec les fournisseurs).
• Comptes recevables (création des comptes clients, mise en place des DB, préparer et envoyer les factures groupe et DB, faire des suivis réguliers sur le Aging, documenter les étapes de collection, saisir les paiements reçus).
• Gestion de l’encaisse (décomptes de caisse, préparer, balancer et effectuer les dépôts bancaires, faire du change, initier les virements entre comptes).
• Paie (entrer la paie, effectuer les entrées de journal pour la paie, configurer les bénéfices taxables et déductions, etc.).
• Préparer et effectuer les remises des frais aux franchiseurs et à la compagnie de gestion.
• Montage de la documentation requise pour les auditeurs externes et / ou vérificateurs.
• Mettre à jour le ACTFOR avec les données actualisées.
• Préparer et effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, taxe d’hébergement, MEV, Sommaire Relevé 1, autres droits / taxes) dans les délais prescrits.
• Tenir à jour les registres externes (i.e. déclarations des salaires CNESST, Registre des Entreprises, permis, etc.).
• Encadrer, de concert avec le directeur de la réception, le personnel d’audition de nuit.
• Remplir les demandes de subvention, s’il y a lieu.
• Maintenir un système de classement et d’archivage ordonné.
• Faire appliquer les contrôles internes et procédures comptables de la compagnie de gestion à travers l’entreprise et prendre part à leur implantation.
• Participer à l’exercice annuel de planification budgétaire.
• Prendre part aux décomptes mensuels et annuels d’inventaire.
• Répondre aux questions d’ordre comptable des employés et des cadres de l’hôtel.
• Préparer et distribuer les rapports financiers et les statistiques de performance à la demande du Contrôleur régional ou du Directeur Général.

Compétences & Qualités

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Solide maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
• Bon jugement et capacité à gérer les priorités de manière efficace.

À propos d'Urgo Hotels Canada

Urgo Hotels Canada est un chef de file dans la gestion hôtelière, avec une expérience de plus de quatre décennies.

Grâce à un partenariat stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM), nous avons renforcé notre présence avec plus de 235 hôtels en Amérique du Nord, dont 17 au Québec.

Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence, la collaboration et l'entrepreneuriat pour créer des expériences mémorables pour nos clients.

• Autonome, faire preuve d'initiative et de bon jugement.
• Rigoureux, très organisé et professionnel.
• Connaissance en hôtellerie un atout.
• Excellente connaissance d’Excel (très avancé).

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1014
• Courriel: (514) 773-6378 poste: GESTIONNAIRE demandez: LORENA CRUZ

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

CLINIQUE DENTAIRE AVEC PLUS DE 35 ANS D'EXISTENCE EST À LA RECHERCHE D'UNE BONNE SECRÉTAIRE DENTAIRE POUR COMPLÉTER SA GRANDE ÉQUIPE. UN LIEU DE TRAVAIL CHALEUREUX, FAMILIAL.

Principales responsabilités :

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir à jour les dossiers des patients et assurer la confidentialité

Avantages et conditions

• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Prime d'assiduité
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Casier individuel
• Chaise ergonomique
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

UNE PERSONNE SÉRIEUSE, DÉBROUILLARDE, AVEC UN GRAND SENS D'AUTONOMIE. PRÊTE À RELEVER DES DÉFIS ET ALLER LOIN DANS SA PROFESSION.

Horaire

HORAIRE D'OUVERTURE DE LA CLINIQUE :

• Lundi, Mardi, Jeudi : 9h00 - 20h00
• Mercredi : 9h00 - 18h00
• Vendredi : 8h00 - 16h00
• 1/2 Samedi / mois : 8h00 - 15h00

L'HORAIRE EXACTE SERA ÉTABLI AVEC LE CANDIDAT LORS DE LA RENCONTRE. 30 à 40 heures par semaine.

Salaires

21.10 et 30.40 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SYLPROTEC INC.

Description de l'entreprise

Sylprotec inc. est une entreprise œuvrant depuis 35 ans dans le domaine de la vente et de l’inspection des extincteurs, des boyaux d’incendie, de l’éclairage d’urgence, des trousses et du matériel de santé-sécurité. Nous sommes une entreprise familiale ayant comme valeurs l'intégrité, la minutie ainsi que l'esprit d'équipe. Nous détenons un carnet nombreux de clients loyaux répandus dans le grand Montréal. La mission de Sylprotec est de sensibiliser le public sur la santé-sécurité en milieu de travail, ainsi que d'offrir un service de qualité en sécurité incendie. C'est exactement pour combler ce rôle que nous recherchons une personne dynamique et curieuse d'apprendre de nouvelles choses. Sylprotec est une équipe d'environ huit employés qui se supportent dans la croissance et l'accomplissement des missions de tous les jours. Nous sommes en constante croissance et ouverts au développement à long terme de notre industrie. Nous misons principalement sur les plateformes internet pour nous faire connaître et informer le public sur des produits spécialisés en matière de prévention incendie. Nous sommes situés à Saint-Léonard dans le quartier industriel, près des grandes artères et magasins essentiels. Il y a des places de stationnement disponibles sur la rue devant et le café est à volonté!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis d'entrepôt polyvalent pour une entreprise de distribution de matériel de sécurité à St-Léonard. Vous aimez le travail d'équipe ? Vous souhaitez intégrer une belle entreprise familiale à St-Léonard ? Nous avons le poste à St-Léonard qui répond à vos attentes ! Notre entreprise à St-Léonard rejoint les valeurs d’une petite entreprise familiale.

• Poste : commis d'entrepôt
• Salaire : à partir de $20.50/h
• Horaire : lundi au vendredi 8h00 - 16h30
• Lieu : St-Léonard

Avantages

• Poste permanent dès le premier jour
• Tu ne travailles pas les fins de semaine
• 2 semaines de vacances après 1 an
• Équipe de travail collaboratrice et ouverte d’esprit
• Superviseur humain et flexible

Responsabilités

• Saisie des commandes dans le logiciel Acomba
• Préparation, manutention et emballage de commandes
• Saisie et collage des étiquettes de transport
• Prise des appels téléphoniques à l’occasion
• Service à la clientèle à l’occasion
• Classement de factures
• Autres tâches connexes liées au secrétariat

Qualifications

• Une belle attitude et le désir de travailler et d’apprendre
• Connaître les logiciels Word, Excel, Outlook, Publisher, Acomba serait un atout
• Avoir une bonne vitesse au clavier serait souhaitable
• Pouvoir s’exprimer en français et en anglais serait un avantage car nous desservons le Canada via notre site internet
• Avoir des aptitudes en communication et en relation client

Sommaire

Ce poste permanent à St-Léonard de commis d'entrepôt vous intéresse ? Contactez-nous immédiatement :

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

18 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire
Service de la vie professionnelle et pédagogique
(Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation)

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :

Mandat

• Consulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la vie pédagogique et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus;
• Gérer et tenir à jour le calendrier du service et prendre les dispositions s’y rattachant;
• Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes spécifiques;
• Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits;
• Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
• Procéder, selon les besoins, aux avis de convocation, à la réservation et à la préparation de salles, à la réservation de chambres, aux libérations syndicales, à la préparation des documents, etc.;
• Assurer le classement selon le code d’archivage et effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de son secteur d’activités;
• Collaborer à la bonne marche de son secteur d’activités en colligeant de l’information à l’aide de logiciels, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Collaborer avec les autres secrétaires, au besoin;
• Prendre les appels lorsque la réceptionniste est absente, au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.

Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation. Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Démontrer de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Maitrise des plateformes Microsoft Teams et Zoom;
• Avoir une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une bonne gestion du stress;
• Disponibilité et flexibilité;
• Discrétion et confidentialité;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du milieu syndical ou du milieu communautaire serait un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Être en soutien aux tâches administratives liées aux diverses activités du vice-décanat recherche et développement.
• Gérer l'agenda de la vice-doyenne et travailler étroitement avec elle et l'équipe du vice-décanat pour la préparation de documents et l'organisation de rencontres en lien avec les diverses activités du vice-décanat (rapports, lettres, PPT, comptes-rendus).
• Contribuer à l'organisation et à la tenue d’événements du vice-décanat : soutien logistique (réservation de locaux, commande de nourriture et de boisson), préparation et envoi d'invitations, préparation de documents pour les participants (programme, cocardes, …), réceptionner des commandes de fournisseurs et accueillir des participants lors d’événements.
• Charger pour le vice-décanat de faire des demandes de remboursement, de paiement ou de transferts de fonds en collaboration avec la direction des finances de la faculté.
• Être amené pour certains dossiers à avoir des habiletés de communication en anglais qui peuvent parfois être requises à l'écrit et/ou à l'oral.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.

Davantage d'information sur le poste

• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Horaire de travail : 9h00 à 17h00.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le RDD élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. La personne en charge du poste accompagnera la Directrice générale de la philanthropie dans son poste.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous avez une certaine aisance pour apprendre rapidement et vous adaptez à un milieu en constante évolution.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Soutenir la direction générale de la philanthropie dans ses activités quotidiennes;
• Assurer la gestion de l'agenda en fonction des priorités et des impératifs stratégiques;
• Préparer les rencontres, les ordres du jour, les rapports, les présentations et les comptes-rendus;
• Organiser et planifier les réunions de l'équipe de la direction générale de la philanthropie;
• Optimiser le travail, effectuer des suivis auprès des équipes, anticiper les besoins de sa direction.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Horaire de travail de 9h00 à 17h00.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser les opérations de la clinique.

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire sera responsable de la supervision quotidienne de l'équipe administrative, assurant l'efficacité des opérations et un service de qualité aux patients. Ce rôle s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative avec un fort sens de l'organisation et une excellente orientation client.

Responsabilités principales :

• Fournir un suivi et un encadrement réguliers de l'équipe afin d'optimiser les processus et améliorer les pratiques.
• Organiser les horaires de travail en fonction des besoins de la clinique et des périodes de forte affluence.
• Former, orienter les secrétaires médicales.
• Superviser l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous pour assurer un service fluide et de qualité.
• Maintenir à jour les dossiers médicaux, tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité.
• Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
• Établir des procédures de travail et des protocoles pour standardiser et optimiser les processus administratifs.
• Analyser les retours des patients et identifier des axes d'amélioration pour un meilleur service.
• Suivre les performances de l’équipe et ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats.
• Faciliter une communication fluide entre les membres de l’équipe, les médecins et les patients.
• Organiser et animer des réunions d’équipe pour aligner les priorités et maintenir un environnement de travail harmonieux.

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion d'équipe
• Leadership positif
• Connaissance des pratiques de secrétariat médical, y compris des logiciels de gestion de dossiers médicaux (Fort atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique.
• Sens aigu du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
• Bilinguisme en anglais et en français essentiel.

Qualifications :

• Diplôme en administration de la santé, en gestion de bureau médical ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d’un bureau ou en supervision d’équipe administrative, idéalement en milieu médical. (Fort atout)

Conditions :

• Poste à temps plein, lundi au vendredi de jour, horaires flexibles
• Salaire compétitif avec avantages sociaux (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie, soin de la vue, soins dentaires)
• Stationnement gratuit
• Congés payés
• 3 semaines de vacances
• Fermé durant la période des fêtes
• Environnement de travail collaboratif qui met l’accent sur l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Ce rôle vous offre une belle opportunité de contribuer à une clinique de premier plan en encadrant une équipe dévouée et en assurant un service de qualité aux patients.

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 347
• Courriel: (514) 608-3115 demandez: Annie Desjardins

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Poste de secrétaire dentaire permanent, temps plein, 4 jours/semaine possibilité de 5 jours. Horaire de jour du mardi au vendredi, pas de soir ni de weekend. Signature Dentaire, clinique multidisciplinaire située dans Rosemont, est à la recherche d'une ou d'un secrétaire pour ajouter à son équipe. Nous sommes ouverts du lundi au jeudi de 7h30 à 17h30 et le vendredi de 8h à 16h, pas de soir ni de weekend. Clientèle majoritairement adulte, beaucoup de nouveaux patients, département de parodontie grandissant. Nous avons 2 dentistes à temps complet et 3 hygiénistes à temps complet, une dentiste en dentisterie générale, et une dentiste en chirurgies complexes, implantologie et traitements sous sédation consciente. Nous sommes à la fine pointe de la technologie, 100% numérisé et 100% CADCAM. Nous sommes à la recherche d'une candidate avec expérience. Salaire et conditions compétitifs.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens via le logiciel Dentitek
• Accueillir les patients et effectuer les tâches administratives liées à leur dossier
• Préparer et soumettre les réclamations d'assurance dentaire
• Assister à la coordination des traitements multidisciplinaires (parodontie, implantologie, chirurgie)

Avantages et conditions

• Stationnement disponible à la clinique
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

Nous recherchons un ou une candidate qui a envie de se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes entièrement informatisés (Dentitek sans papier, Sidexis et Kodak), donc la personne intéressée doit être confortable avec l'informatique. Nous avons une pratique multidisciplinaire, dentisterie générale, département de parodontie grandissant, implantologie, réhabilitation complète, département de sédation consciente, donc la personne intéressée doit avoir envie d'apprendre et de participer à nos projets. Il est important que la personne intéressée maîtrise le français parlé et écrit, toute autre langue est un atout!

Horaire

• Horaire de travail très flexible sur 4 ou 5 jours, à discuter sur place.
• 30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Début

2025-01-06

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de 150 personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où plaisir, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail possible;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

VTEK CONSULTANTS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM, grâce à une équipe talentueuse et diversifiée. Notre vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière a soutenu notre croissance récente et consolidé notre réputation en tant qu'acteur clé du secteur.

POURQUOI CHOISIR VTEK :

• Salaire Compétitif : Recevez un salaire compétitif qui reflète votre expertise et votre expérience.
• Avantages Complets : Profitez d'un régime d'assurance médicale flexible et d'un plan de pension à cotisations définies avec participation de l'employeur.
• Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Bénéficiez d'horaires de travail flexibles avec des quarts de 8 heures du lundi au vendredi, et d'un code vestimentaire « business casual ».
• Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
• Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.

Description de l’offre d’emploi

VOS MISSIONS :

Soutien Administratif et Gestion des Documents

• Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
• Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
• Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
• Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
• Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.

Saisie de Données et Contrôle Documentaire

• Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
• Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
• Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
• Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.

Soutien Organisationnel et Opérationnel

• Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
• Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
• Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.

Coordination d'Événements et Support de Bureau

• Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
• Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
• Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
• Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.

CANDIDAT IDÉAL :

• Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires (par exemple pour effectuer des traductions de documents techniques dans les deux langues, ou communiquer avec nos clients).
• Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
• Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience : Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiantes, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet. Parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent