Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
• Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l'ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
• Rechercher, recevoir, colliger, résumer l'information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d'allocutions, etc. ;
• Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
• Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
• Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
• Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
• Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
• Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Concours : 172949 Titre à l'interne

• Secrétaire de direction Statut : Permanent Durée : Permanent Adresse : Complexe Desjardins (Tour Est) Ville : Montréal Horaire de travail : 5 jours, possibilités d'horaire variable Fin d'affichage : 03 / 02 / 2025
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché. Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde ! Votre mission Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec. Vos principales activités au quotidien Effectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers. Assure l’organisation des comités de gestion, et de toutes autres réunions de la vice-présidence, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers. Assure l’organisation de rencontres et d’événements, participe à définir les objectifs de concert avec les orientations obtenues, contribue à la formation d’un comité organisateur, prévoit les éléments de la logistique. Prend connaissance du courrier et des courriels de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l’achemine à son supérieur ou aux relevants de ce dernier et autres unités en tenant compte des champs de responsabilité; se charge des questions relevant de ses attributions; rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes et rédige, lorsque requis, des projets de lettre pour des demandes plus complexes. Développe, pour les besoins de son supérieur, des présentations et documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations. Filtre les appels en provenance des différents moyens de communication, répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités. Gère l’agenda de son supérieur, fixe et / ou déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements. Compile des données, tient des registres pour fins administratives, fait des recherches et rédige des rapports. Coordonne les activités ou rencontres avec les autres assistantes de la vice-présidence Fournit le support de secrétariat en utilisant les appareils de bureautique mis à sa disposition; gère le classement des documents selon une structure et méthodologie définie ou recommande des améliorations aux méthodes. Votre profil Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec. Exigences Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente. Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunion. Compétences et connaissances reliées au poste Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365. Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique. Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation. Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours. Démontrer les compétences comportementales suivantes : Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable Autonomie Maîtrise des technologies de l’information et des communications Langage et communication Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite. Avoir de la langue anglaise une connaissance appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec. Compétences essentielles à Hydro-Québec Travaille en équipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et orienté vers les résultats S'engage dans l'évolution Particularités inhérentes Un test écrit pourrait vous être demandé lors du processus de sélection. La personne retenue doit avoir une bonne disponibilité. Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est de 2 à 3 jours selon le besoin. Ce que nous offrons Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail Égalité des chances À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement. Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Concours : 172949Titre à l'interne

• Secrétaire de directionStatut : PermanentDurée : PermanentAdresse : Complexe Desjardins (Tour Est)Ville : MontréalHoraire de travail : 5 jours, possibilités d'horaire variableFin d'affichage : 03 / 02 / 2025
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.Qui nous sommes Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !Votre mission Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.Vos principales activités au quotidienEffectue le suivi des activités et des dossiers de son supérieur et de la direction incluant la relance pour assurer le respect des échéanciers. Assure l’organisation des comités de gestion, et de toutes autres réunions de la vice-présidence, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de la documentation, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions et des échéanciers. Assure l’organisation de rencontres et d’événements, participe à définir les objectifs de concert avec les orientations obtenues, contribue à la formation d’un comité organisateur, prévoit les éléments de la logistique. Prend connaissance du courrier et des courriels de son supérieur, en saisit les points importants et, selon le cas, l’achemine à son supérieur ou aux relevants de ce dernier et autres unités en tenant compte des champs de responsabilité; se charge des questions relevant de ses attributions; rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes et rédige, lorsque requis, des projets de lettre pour des demandes plus complexes. Développe, pour les besoins de son supérieur, des présentations et documents à partir d’idées maîtresses et d’orientations. Filtre les appels en provenance des différents moyens de communication, répond aux demandes de renseignements sur une variété de questions et achemine les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités. Gère l’agenda de son supérieur, fixe et / ou déplace les rendez-vous en tenant compte des priorités et des circonstances et prend les dispositions nécessaires pour ses déplacements. Compile des données, tient des registres pour fins administratives, fait des recherches et rédige des rapports. Coordonne les activités ou rencontres avec les autres assistantes de la vice-présidence Fournit le support de secrétariat en utilisant les appareils de bureautique mis à sa disposition; gère le classement des documents selon une structure et méthodologie définie ou recommande des améliorations aux méthodes.Votre profil Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.ExigencesDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique / secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente. Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de la haute direction : coordination des demandes acheminées, organisation des rencontres, gestion de l'agenda, suivi des dossiers et projets, rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus de réunion.Compétences et connaissances reliées au posteAvoir une très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365.Avoir démontré la capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégique.Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation. Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours. Démontrer les compétences comportementales suivantes : Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable Autonomie Maîtrise des technologies de l’information et des communications Langage et communicationAvoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu'écrite. Avoir de la langue anglaise une connaissance appropriée à la fonction puisque la personne retenue doit échanger avec des partenaires situés à l’extérieur du Québec.Compétences essentielles à Hydro-QuébecTravaille en équipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et orienté vers les résultats S'engage dans l'évolution Particularités inhérentesUn test écrit pourrait vous être demandé lors du processus de sélection. La personne retenue doit avoir une bonne disponibilité. Un programme de télétravail hybride dont le présentiel attendu est de 2 à 3 jours selon le besoin.Ce que nous offronsUn environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talentUne rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marchéUn horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelleDes conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancéUne gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travailÉgalité des chances À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Concours : 172949

Titre à l'interne

• Secrétaire de direction

Statut : Permanent

Durée : Permanent

Adresse : Complexe Desjardins (Tour Est)

Ville : Montréal

Horaire de travail : 5 jours, possibilités d'horaire variable

Fin d'affichage : 03 / 02 / 2025

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.

Vos principales activités au quotidien

Votre profil

Venez contribuer à la performance de notre équipe en offrant les services administratifs pour soutenir les équipes de la vice-présidence Conception intégrée et exploitation du système énergétique d’Hydro-Québec.

Exigences

Compétences et connaissances reliées au poste

Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable

Compétences essentielles à Hydro-Québec

Particularités inhérentes

Ce que nous offrons

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Notre client, une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique, électricité, civil et structure, située à Montréal (Anjou), recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour un poste permanent à temps complet.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre / transférer les appels.
• Ouvrir et suivre les projets sur les différentes plateformes internes.
• Rédiger des offres de services publiques et privées.
• Mettre à jour la documentation de l’entreprise (fiches projet, CV de l’équipe, devis…).
• Effectuer des travaux administratifs et opérationnels en support à la direction.
• Participer aux audits internes (ISO 9001).
• Assister, accueillir et former les nouveaux employés.
• S’assurer du respect des normes graphiques de l’organisation et de la qualité de l’image corporative.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider l’équipe.

Prérequis

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou équivalent.
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Visio).
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation, initiative, autonomie, souci du détail et rigueur.
• Bon jugement, intégrité, honnêteté et discrétion.
• Respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Expérience en génie conseil (un atout).
• Bilinguisme (un atout).

Avantages

• Équipe dynamique et conviviale avec des valeurs familiales.
• Salaire compétitif.
• Formation continue.
• Assurances collectives.
• REER collectif.
• Accès à une salle de sport sur place.
• Club social et autres avantages.

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
• Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 5 FÉVRIER 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description de l'entreprise

Notre Ville, Pont-Rouge, est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps plein
• Contrat de 2 ans
• 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
• Salaire selon la convention collective de 25,45 $ à 30,46 $/h
• Trois (3) semaines de vacances créditées à l’entrée en poste
• Deux (2) jours de congés mobiles crédités à l’entrée en poste
• Huit (8) jours de congés personnels crédités à l’entrée en poste
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits
• Vêtements identifiés

On y fait quoi ?

Vous pensez que le service à la clientèle c’est simple et que tout le monde peut y arriver ? Qu’il suffit de transférer les appels et les courriels ? Que ce n’est pas trop rapide à la réception ? Si c’est le cas, ne perdez pas votre temps (et le nôtre) : ne postulez pas.

Pour les personnes qui savent que le service à la clientèle ça veut dire rigueur, grandes connaissances dans tous les domaines, polyvalence et adaptation : on veut vous connaître ! On cherche une personne qui a le service à la clientèle dans le sang, qui manie l’outil informatique, les courriels, les appels, l’accueil des personnes, la réception des plaintes, les paiements en tous genres et encore plein d’autres choses avec le sourire ! Être à ce poste, c’est être la personne la plus polyvalente dans l’organisation. Vous saurez tout !

De plus, un jour et demi par semaine, vous effectuez du travail de soutien pour d’autres services. C’est-à-dire que vous êtes dans un bureau, au calme pour vous concentrer sur des dossiers plus complexes. Votre rigueur orthographique vous permet d’effectuer de la relecture, correction, mise en page de documents ainsi que de l’entrée de données dans le système informatique sur les différents logiciels utilisés. Étant à l’aise avec l’outil informatique, vous aimez travailler dans un environnement sans papier (sinon, vous n’allez pas vous plaire chez nous). Véritable rayon de soleil, vous avez le sourire sur le visage doublé d’une patience et d’une écoute hors pair. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.

Minimums requis

• DEP en secrétariat OU expérience équivalente
• Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests informatiques seront réalisés)
• Connaissance du domaine municipal (un atout)
• Connaissance des logiciels de la suite PG (un atout)
• Aimer le service à la clientèle
• Courtoisie et sourire sur le visage

Expliquez-nous

Dans votre candidature, pourquoi vous pensez avoir les compétences pour occuper ce poste ? Qu’est-ce qui vous intéresse là-dedans ?

Comment nous rejoindre ?

Envoyez CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 20 février au 7 mars 2025 à 9h.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1120

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications:

• horaire flexible
• accueillir les patients
• planifier les rendez-vous
• gérer les dossiers des patients et la facturation
• assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
• expérience avec le logiciel Progident un atout
• expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• excellente capacité d'apprentissage

Avantages et conditions

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel Progident

Horaire

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir
• disponible 2 soirs semaine
• 32 à 38 heures par semaine

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GAUVIN GUILLEMETTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez postuler sur ce poste si vous êtes éligible ou admissible à travailler au Canada. Gauvin Guillemette Inc. notaires exerce dans le domaine juridique notarial à Magog, depuis plus de 25 ans. Notre équipe est à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein de 37.5 heures par semaine. Notre offre d'emploi s'adresse également à une personne qui désire travailler à temps partiel.

Brève description des fonctions :

• Répondre aux téléphones, aux courriels et fixer des rendez-vous
• Accueillir les clients
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement de dossiers
• Préparer de la facturation, voir au paiement de factures
• Préparer de la correspondance dans les dossiers
• Assister les notaires dans la préparation des dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives et toutes autres tâches connexes

Pré-requis :

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit, serait un atout
• Expérience dans un bureau de notaires, serait un atout

Qualités personnelles requises :

• Être dynamique, discret(e) et minutieux(se)
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence
• Avoir un bon sens des responsabilités et de l’organisation et savoir gérer les priorités
• Avoir de la rigueur dans l'exécution de son travail
• Aimer travailler avec le public et en équipe avec d'autres personnes

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation. Nous contactons les personnes dont la candidature est retenue. Il nous fera plaisir de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.

Salaire : à discuter, selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le CSSDM recherche une Direction adjointe au Service des ressources humaines - Bureau des relations professionnelles pour combler un poste régulier, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves. Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Rôle et responsabilités

Sous l'autorité hiérarchique de la direction du Service des ressources humaines, cet emploi consiste à diriger, pour le personnel enseignant, une partie des programmes institutionnels et stratégiques notamment, les relations professionnelles, le rôle d'arbitrage et des litiges, les griefs, les négociations à l'échelle locale, l'application de la Loi sur la Laïcité de l'État et les antécédents judiciaires. Cet emploi comporte l'exercice des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) en lien avec le plan stratégique du CSSDM. Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d'interventions.

Plus particulièrement, cette personne est notamment responsable de :

• Collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations et objectifs du plan d'engagement administratif du CSSDM et du plan d'action du Service des ressources humaines dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
• Superviser et diriger l'équipe œuvrant dans le dossier enseignant du Bureau des relations professionnelles.
• Superviser la gestion des dossiers de griefs et s'assurer que les règlements respectent les orientations du Centre de Services et les courants jurisprudentiels en la matière.
• Superviser la négociation à l'échelle locale (conditions particulières et entente locale).
• Participer à l'élaboration des politiques du Centre de services scolaire pour les programmes qu'il dirige.
• Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu'il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du centre de services scolaire.
• Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Diriger des activités, des programmes ou des ressources du Bureau des relations professionnelles.
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle continu, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
• Assister et conseiller la direction du Service des ressources humaines de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
• Participer à l'élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité.
• Exercer une juridiction fonctionnelle sur le personnel sous sa responsabilité; les soutenir, supporter, encadrer, accompagner et conseiller au quotidien.
• Jouer un rôle d'expert.
• Remplacer la direction lorsque requis.
• Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction que pourraient lui confier sa supérieure immédiate.

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

• Être membre en règle du Barreau du Québec.
• Six (6) années d'expérience pertinente.
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l'étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l'évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Profil recherché

• Excellentes connaissances en droit du travail.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué et complexe.
• Grandes habiletés interpersonnelles favorisant la collaboration.
• Communication et capacité de négociation.

Rémunération

Salaire annuel entre 106 520 $ et 142 024 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail. Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l'entrée en fonction pour que l'ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d'heures travaillées, nom de l'employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d'expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Être cadre au CSSDM, c'est avoir des conditions d'emploi qui font toute une différence, notamment :

• L'accès à un programme d'insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d'assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, (6) six semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l'opportunité de faire partie d'une association de cadres scolaires, et bien d'autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.
• Certaines conditions s'appliquent.

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM. Le CSSDM s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État (la « LLÉ »). La LLÉ prévoit notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l'État et ses principes, incluant la séparation de l'État et des religions, la neutralité religieuse de l'État, l'égalité de tous les citoyens et citoyennes ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion. De plus, la LLÉ prévoit, entre autres choses, l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSDM d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
25h00 par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
Lundi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
Mercredi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
Vendredi : 9h00-13h00 / 15h00-18h00
18$/h, formation et probation de 3 mois

Profil recherché

Nous cherchons une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent. À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, cette personne dispose d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Humaine, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Elle devra également détenir :

• Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Dentaire Sylvain Labrecque

Description de l'entreprise

Bienvenue chez nous !!! Dans un environnement professionnel incluant 3 dentistes et 5 hygiénistes, ainsi que de nombreuses assistantes et adjointes administratives, vous serez bien accueillis, encadrés et prêts à profiter d'une vie professionnelle motivante. Vous travaillerez dans un milieu de vie professionnel et enrichissant. Notre équipe, c’est comme une famille qui se soutient, s’entraide et s’épaule. Nous offrons des soins de grande qualité avec respect et reconnaissance. Chaque employé chez nous prend part au succès de nos soins. Nous construisons des relations solides entre nous et avec nos patients depuis 25 ans déjà. Les journées se passent dans la bonne humeur autant entre nous qu'avec nos patients. Nous sommes situés à St-Apollinaire, la nouvelle banlieue de Québec avec un accès facile par l’autoroute, à 15 minutes des ponts sur la rive-sud. À St-Apollinaire, c’est la banlieue en plein développement avec tous les services, à deux pas de la ville et de la campagne sans le stress de temps perdu avec la circulation de la ville. Notre équipe, c’est de la famille; nos patients, notre priorité. Joins-toi à nous!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une secrétaire dentaire qui veut faire carrière et s'épanouir dans notre équipe. Vous travaillerez dans un milieu de vie professionnel et enrichissant. Notre équipe, c'est comme une famille qui se soutient, s'entraide et s'épaule. Nous offrons des soins de grande qualité avec respect et reconnaissance. Chaque employé chez nous prend part au succès de nos soins. Nous construisons des relations solides entre nous et avec nos patients depuis déjà 25 ans. Nous sommes situés à St-Apollinaire, la nouvelle banlieue de Québec, avec un accès facile par l'autoroute, à 15 minutes des ponts sur la Rive-Sud. À St-Apollinaire, c'est la banlieue en plein développement avec tous les services, à deux pas de la ville et de la campagne sans le stress de temps perdu avec la circulation en la ville. Notre équipe, c'est de la famille. Tu cherches un travail motivant, dans une équipe débordante de bonne humeur, impliquée auprès de ses patients, avec un employeur compréhensif et qui valorise ton travail, c'est ça chez nous ! Tout ça dans un climat agréable, où on attache de l'importance à l'ergonomie, avec une belle clientèle, à 15 minutes de Québec, SANS TRAFIC ! Tu es la personne que l'on cherche !

Conditions de travail

• 4 jours par semaine
• 32 heures et plus
• Temps de repas rémunéré
• Uniformes
• Banque santé
• Évaluation ergonomique du travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

Détails du poste

No dossier : TS – 2025 – 02 – sj - Lcj

Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil QC

Début de l’emploi : 10 février 2025

Durée de l’emploi : indéterminée

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
• Assermenter les clients;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 21 février 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Employeur

MEDI VAL 2000

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

JOURS DE TRAVAIL POSSIBLE : 3 à 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine.

HEURES DE TRAVAIL POSSIBLE PAR SEMAINE : 3 JOURS 25.5H OU 4 JOURS 34H OU 5 JOURS 40H.

LE SALAIRE SERA AJUSTÉ SELON L'EXPÉRIENCE DU CANDIDAT OU DE LA CANDIDATE.

Tâches

• Accueillir les patients à la réception, enregistrer les dossiers et donner des rendez-vous.
• Prendre les appels téléphoniques des patients et céduler les rendez-vous.
• Évaluer et prioriser les demandes de rendez-vous des patients reçues sur le site web.
• Numériser des documents.
• Traiter différents formulaires, requêtes ou demandes provenant de diverses ressources professionnelles de la clinique.
• Exécuter diverses tâches administratives.

Qualités recherchées

• Respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe.
• Autonome, responsable ayant le souci du détail.
• Capable de travailler dans un environnement qui fait appel à une grande capacité d’adaptation.
• Sens de l’organisation et d’analyse.
• Fait preuve d’un bon jugement.
• Entregent, bonne écoute et empathique.
• Ponctuelle et discrète.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Maîtriser les logiciels informatiques de base, tels que la suite Microsoft Office et être à l’aise avec un logiciel médico-administratif, présentement Myle.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAYABEC

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Sayabec est à la recherche d’un(une) secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique!

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, le (la) titulaire du poste est responsable de l’accueil, assure la gestion du secrétariat au sein de la municipalité et sera appelée à travailler en étroite collaboration avec l’équipe municipale, les citoyens et les partenaires.

Tâches et responsabilités

Principalement, la personne sélectionnée devra :

• Accueillir la clientèle et répondre aux questions des partenaires et citoyens;
• Traiter, acheminer et assurer le suivi des diverses demandes;
• Faire la mise en page et la correction de documents;
• Soutenir le personnel administratif;
• Procéder à l’envoi de documents et à la gestion du courrier;
• Gérer l’horaire de location des différentes salles et les abonnements au gym;
• Faire l’encaissement des taxes municipales, des factures diverses et des permis;
• Assurer la préparation des séances du conseil municipal et transmettre les résolutions;
• Gestion du site Internet et de la page Facebook de la Municipalité;
• Responsable du comité consultatif d’urbanisme;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités requises et exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Courtoisie, ponctualité et souci du service à la clientèle;
• Connaissance du monde municipal et du logiciel PG, un atout;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• La personne recherchée doit être rigoureuse, structurée et avoir le sens des responsabilités.

Semaine normale de travail

Trente-deux heures et demi (32.5h) par semaine, du lundi au vendredi midi;

Salaire et avantages sociaux très compétitifs;

Entrée en fonction dès que possible.

Conditions salariales

Taux horaire se situant entre 23,48$ et 29,35$ selon l’expérience et conformément à la convention collective de travail entre la Municipalité de Sayabec et le Syndicat canadien de la fonction publique section locale 1142.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, par la poste, en personne ou par courriel aux coordonnées suivantes, d’ici le 13 mars 2025 à 16h00 :

Candidature au poste de secrétaire
A/S M. Joël Charest, directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Sayabec
3, rue Keable, Sayabec (Québec) G0J 3K0
Courriel :

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront. Seuls les candidat-es retenues pour une entrevue seront contactées.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignant et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

• Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle;
• Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité;
• Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques);
• Mise à jour du classement de la Municipalité;
• Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle;
• Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire;
• Facturation des droits de mutation et facturations diverses;
• Perception et préparation des dépôts;
• Préparation de la paie et des remises mensuelles;
• Entrée des achats et paiements des fournisseurs;
• Rapports mensuels TPS/TVQ;
• Conciliations bancaires;
• Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets;
• Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.